【摘要】企業(yè)的存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分之一,對于任何一個(gè)企業(yè)的日常管理來說都是相當(dāng)重要的。伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和成熟,一個(gè)企業(yè)存貨成本控制是否有效對于企業(yè)自身的發(fā)展壯大有著相當(dāng)重要的意義。而且現(xiàn)階段社會(huì)生產(chǎn)變革和經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢也造成了企業(yè)競爭機(jī)制和企業(yè)經(jīng)營體制的變革,企業(yè)存貨成本控制更是成為了企業(yè)在日益激烈市場環(huán)境中生存和發(fā)展的核心競爭力。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 存貨成本 控制 有效途徑
在企業(yè)日常管理事務(wù)當(dāng)中,存貨成本控制是其中較為重要的一項(xiàng)。企業(yè)存貨成本控制的最終目標(biāo)是把企業(yè)存貨數(shù)量和企業(yè)存貨成本控制在一個(gè)合理的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)的水平之內(nèi),充分保障企業(yè)日常生產(chǎn)和日常銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)在日益激烈的競爭環(huán)境中要想提升核心競爭力,就必須保證企業(yè)存貨成本和企業(yè)存貨效益擁有一個(gè)最優(yōu)配置,確保企業(yè)資金使用高效,將企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)在日常生產(chǎn)和日常經(jīng)營中的作用充分發(fā)揮出來。下文中筆者就企業(yè)存貨成本控制的重要性和企業(yè)存貨成本的組成作為切入點(diǎn)分析,深刻探討企業(yè)存貨成本控制的管理目標(biāo)以及加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制的有效途徑,以期給我國大中小企業(yè)都能提供一些建議與幫助。
一、企業(yè)存貨成本控制的重要性
通常而言,企業(yè)存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)活動(dòng)和日常經(jīng)營活動(dòng)中擁有的或者準(zhǔn)備出售的商品或者成品。也是企業(yè)仍處于生產(chǎn)活動(dòng)中的已出售產(chǎn)品、生產(chǎn)過程中涉及到的物料損耗和材料損耗。企業(yè)存貨是一個(gè)企業(yè)相當(dāng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),在企業(yè)總的資產(chǎn)和總的流動(dòng)資產(chǎn)當(dāng)中都占據(jù)了相當(dāng)大的比例。因此,企業(yè)的存貨直接影響到了企業(yè)的當(dāng)期損益,而加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制能夠有效降低企業(yè)存貨數(shù)量,減少企業(yè)資金占用率,有效降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),最終達(dá)到改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和提高企業(yè)抵御經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、企業(yè)存貨成本的主要組成部分
(一)進(jìn)貨成本
進(jìn)貨成本是企業(yè)存貨成本中最為重要的一個(gè)組成部分,往往是由企業(yè)存貨的進(jìn)貨費(fèi)用和進(jìn)貨價(jià)格而組成。在以上兩者中,進(jìn)貨費(fèi)用一般分為變動(dòng)性的進(jìn)貨費(fèi)用和非變動(dòng)性的進(jìn)貨費(fèi)用。變動(dòng)性的進(jìn)貨費(fèi)用屬于企業(yè)決策的相關(guān)成本,而非變動(dòng)性的進(jìn)貨費(fèi)用則不屬于決策的相關(guān)成本。存貨的進(jìn)貨價(jià)在一定的市場環(huán)境之下往往都不會(huì)發(fā)生太大的變動(dòng),因此也不屬于決策的相關(guān)成本,而是屬于決策的無關(guān)成本。
(二)儲(chǔ)存成本
存貨成本中國的儲(chǔ)存成本大致分為兩類。第一類是固定性儲(chǔ)存成本,此類儲(chǔ)存成本與企業(yè)存貨儲(chǔ)存的數(shù)量沒有太大的關(guān)系,是決策無關(guān)成本。第二類則屬于變動(dòng)性的儲(chǔ)存成本,此類成本與企業(yè)存貨儲(chǔ)存的數(shù)量則有著一定的變動(dòng)關(guān)系,是決策相關(guān)成本。
(三)缺貨成本
缺貨成本往往指的是企業(yè)在日常經(jīng)營中由于各種存貨不足而給日常生產(chǎn)經(jīng)營造成損失。主要表現(xiàn)為企業(yè)生產(chǎn)暫停的損失、企業(yè)產(chǎn)品銷售延誤的損失,企業(yè)銷售機(jī)會(huì)的損失,進(jìn)而最終造成企業(yè)信譽(yù)的損失。具體而言,缺貨成本是屬于決策相關(guān)成本還是屬于決策無關(guān)成本,需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際存貨短缺的情況來決定。如果企業(yè)允許缺貨的發(fā)生,缺貨成本就和企業(yè)存貨的具體數(shù)量反向相關(guān),也就成為了決策的相關(guān)成本。如果企業(yè)缺貨是不允許發(fā)生的,那么缺貨成本就沒有,屬于決策無關(guān)成本。
三、企業(yè)存貨成本控制的目標(biāo)
一般而言,企業(yè)存貨成本控制的目標(biāo)主要有兩點(diǎn)。第一點(diǎn)是確保企業(yè)日常生產(chǎn)和日常銷售的經(jīng)營需要,第二點(diǎn)則是切實(shí)降低企業(yè)存貨成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
就確保企業(yè)日常生產(chǎn)和日常銷售經(jīng)營需要這一目標(biāo)來說,往往企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中都很難達(dá)到生產(chǎn)損耗物資和銷售損耗物資購買的隨時(shí)性,即便市場中能夠保證各種所需損耗資料的供應(yīng)企業(yè)也是很難實(shí)現(xiàn)的。首先,市場中的各種損耗物料或者商品即便充足,但是市場是瞬息萬變的,極易出現(xiàn)市場斷貨狀況。其次,企業(yè)在實(shí)際采購過程中也極易出現(xiàn)由于交通狀況而導(dǎo)致的貨物運(yùn)輸出現(xiàn)問題,進(jìn)而無法確保各種損耗物資能夠及時(shí)到達(dá)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營現(xiàn)場。如果企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)或者企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)了損耗物資缺少,那么各項(xiàng)活動(dòng)都會(huì)被迫暫停,進(jìn)而造成一系列不可挽回的損失。因此,企業(yè)存貨成本控制需要保障企業(yè)日常生產(chǎn)和經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)的物資需要。
降低存貨成本實(shí)質(zhì)上是企業(yè)存貨成本控制的終極目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)貨價(jià)格能夠隨著進(jìn)貨量的遞增而受到不同程度的優(yōu)惠,但是一旦進(jìn)貨量上漲,即便得到了價(jià)格優(yōu)惠也是需要增加企業(yè)進(jìn)貨資金投入的。其次,一旦進(jìn)貨量上漲了,存貨存儲(chǔ)、存貨維護(hù)、存貨保險(xiǎn)和存貨管理都會(huì)出現(xiàn)一系列的資金投入,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)存貨成本高漲。所以,加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制,通過構(gòu)建合理的存貨成本控制體系,切實(shí)建立科學(xué)有效的進(jìn)貨計(jì)劃,合理安排存貨儲(chǔ)存盒進(jìn)貨次數(shù),確保企業(yè)存貨成本得到有效控制,降低企業(yè)存貨成本。
因此,加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制能夠有效改善企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng),切實(shí)有效預(yù)防產(chǎn)品積壓;杜絕企業(yè)存貨浪費(fèi),提高生產(chǎn)經(jīng)營效益。與此同時(shí),加強(qiáng)企業(yè)存貨成本也成功達(dá)到了資金利用率提高、勞動(dòng)生產(chǎn)率提高、資金合理利用和銷售額上漲的各項(xiàng)目標(biāo)。
四、加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制的有效途徑
(一)加強(qiáng)企業(yè)存貨的分類管理
當(dāng)前我國大部分企業(yè)的存貨種類都龐雜多樣,而且數(shù)量相當(dāng)?shù)木薮?,涉及的存貨不僅有亟待出售的產(chǎn)品、還有各項(xiàng)生產(chǎn)資料、經(jīng)營資料。現(xiàn)階段企業(yè)存貨往往都有兩種特性,一是存貨量不大但是總價(jià)值高,二是存貨量大,但是單價(jià)卻不高。大部分企業(yè)都由于實(shí)際管理中的各種因素,無法對各種存貨都達(dá)到相同程度的重視。因此,加強(qiáng)企業(yè)存貨的分類管理,根據(jù)企業(yè)存貨重要程度的不同進(jìn)行分類管理和分類控制是加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制的有效途徑之一。
1.通常加強(qiáng)企業(yè)存貨的分類管理可以采用帕累托分析法。依據(jù)帕累托分析法,企業(yè)可以將實(shí)際存貨依據(jù)其各項(xiàng)特征進(jìn)行重點(diǎn)排查和區(qū)別分類。完成企業(yè)龐雜大量的存貨分類,針對企業(yè)存貨的重要程度不同而采取相應(yīng)的成本控制方法。加強(qiáng)企業(yè)存貨的分類管理有效避免了在實(shí)際管理工作中的盲目性,大幅降低由于失誤而造成的存貨成本上升,確保企業(yè)存貨收益和企業(yè)存貨成本能夠達(dá)到一個(gè)最佳配置。
(二)利用CAV管理法
CAV管理法也被稱之為關(guān)鍵因素的分析方法。在企業(yè)存貨管理中利用好CAV管理法是加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制另一條有效途徑。CAV管理法是帕累托分析法的一種提升,彌補(bǔ)了很多帕累托分析法中在實(shí)際存貨分類管理中的不足。通過CAV管理法能夠有效提升存貨收益,降低企業(yè)存貨成本,使企業(yè)存貨充分流動(dòng)起來,積極預(yù)防了企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)。采用CAV管理法加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制具體舉例如下:
1.某商品因?yàn)閱蝺r(jià)高數(shù)量大而占用企業(yè)大部分資金,企業(yè)便可以依據(jù)分類管理制定合理、科學(xué)的進(jìn)貨計(jì)劃,確保存貨和實(shí)際使用達(dá)到最優(yōu)配比,節(jié)省企業(yè)流動(dòng)資金,從而降低企業(yè)存貨成本。
2.某些庫存貨物由于缺乏管理而導(dǎo)致企業(yè)管理層不了解實(shí)際存貨狀況,出現(xiàn)銷售機(jī)會(huì)丟失、銷售暫緩等情況。加強(qiáng)企業(yè)存貨的分類管理則可以讓企業(yè)管理階層充分了解企業(yè)庫存中各種商品、物料的狀況,確保存貨產(chǎn)品、物料能夠有效利用,使存貨產(chǎn)品有效流動(dòng),積極創(chuàng)造效益,最終提升存貨收益,降低存貨成本。
(三)建立健全訂貨制度
一個(gè)企業(yè)要保障存貨數(shù)量和庫存物資與企業(yè)日常生產(chǎn)和日常經(jīng)營保證最優(yōu)配置進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制,建立健全企業(yè)訂貨制度是一條有效途徑。企業(yè)通過建立健全訂貨制度,能夠確保企業(yè)訂貨量和訂貨成本的最佳配置,防止企業(yè)存貨上漲造成存貨管理費(fèi)用上漲,也避免了大量進(jìn)貨導(dǎo)致的流動(dòng)資金占用率高升。最終,可以使企業(yè)存貨成本保證在一個(gè)可控范圍內(nèi),降低企業(yè)貨物儲(chǔ)存的管理、維護(hù)等一系列費(fèi)用。
(四)進(jìn)貨環(huán)節(jié)成本控制
企業(yè)進(jìn)貨環(huán)節(jié)是后期企業(yè)存貨一系列費(fèi)用發(fā)生的開端,因此,進(jìn)貨環(huán)節(jié)的成本控制也就成了加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)要加強(qiáng)存貨成本控制,必須切實(shí)規(guī)范企業(yè)的進(jìn)貨行動(dòng),建立健全科學(xué)有效的進(jìn)貨體系,加強(qiáng)企業(yè)進(jìn)貨過程的監(jiān)管,確保整個(gè)進(jìn)貨過程制度化和規(guī)范化。例如,企業(yè)可以采用招標(biāo)采購的方法進(jìn)行進(jìn)貨,通過招標(biāo)采購可以確保整個(gè)進(jìn)貨環(huán)節(jié)的公平、公正和公開,同時(shí)也確保了企業(yè)存貨來源的價(jià)廉和優(yōu)質(zhì)。企業(yè)也可以通過選擇戰(zhàn)略合作伙伴來實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨渠道的穩(wěn)定和降低進(jìn)貨成本,最終達(dá)到有效控制存貨成本的目的。
五、結(jié)束語
總之,加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制企業(yè)一定要完善各項(xiàng)存貨管理的規(guī)章制度,將存貨成本控制的工作落到實(shí)處,積極規(guī)避存貨成本控制中的弊端,通過切實(shí)有效的途徑加強(qiáng)企業(yè)存貨成本控制,最終確保企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)合理分配,為企業(yè)整體經(jīng)營生產(chǎn)降低成本做出貢獻(xiàn)。
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作者簡介:鞏玉梅(1972-),女,漢族,吉林集安人,現(xiàn)任財(cái)務(wù)經(jīng)理,研究方向:成本控制。