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        操作風(fēng)險防范的難點及對策

        2014-04-29 17:11:48張潔
        時代金融 2014年18期
        關(guān)鍵詞:操作風(fēng)險難點防范

        張潔

        【摘要】銀行是經(jīng)營風(fēng)險的企業(yè),是在風(fēng)險博弈中求生存,求發(fā)展的。而風(fēng)險就像空氣一樣,無時不有,無處不在地伴隨著銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營管理活動。最近,全球金融危機(jī)發(fā)生,其中一個重要原因是操作風(fēng)險導(dǎo)致。在我國重大資金損失的案件很多,觸目驚心,嚴(yán)重威脅著銀行和客戶的資金安全,這些案件的共同特點就是銀行內(nèi)控不健全,執(zhí)行不到位,缺乏應(yīng)有的行為制約機(jī)制,為此,本文分析了內(nèi)部控制薄弱、風(fēng)險管理理念陳舊、會計監(jiān)管力度不夠到位等商業(yè)銀行操作風(fēng)險產(chǎn)生的成因,重點提出了有效規(guī)范內(nèi)部操作風(fēng)險控制的途徑和方式。

        【關(guān)鍵詞】操作風(fēng)險 防范 難點 對策

        一、商業(yè)銀行操作風(fēng)險的內(nèi)涵和外延

        商業(yè)銀行操作風(fēng)險,是指由于不完善或失靈的內(nèi)部程序、人員和系統(tǒng)或外部事件導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險。在金融系統(tǒng)中,往往都是等到金融事件發(fā)生了以后才回頭去關(guān)注操作風(fēng)險,并且只著重對已發(fā)生的風(fēng)險采取事后處罰,這使得銀行一直處于被動的局面??傂忻磕甓紩M(jìn)行操作風(fēng)險大檢查,各級行抽調(diào)骨干人員進(jìn)行互查。類金融案件的發(fā)生,不僅給銀行造成了經(jīng)濟(jì)損失,影響也受到了損害。

        銀行的風(fēng)險對于社會穩(wěn)定的影響要比其他產(chǎn)業(yè)部門高得多。銀行的自有資金在其全部資產(chǎn)中只占很小的一個比重。當(dāng)銀行放貸、投資的時候,主要是在拿別人的錢做生意。按照國際標(biāo)準(zhǔn),銀行的自有資金應(yīng)當(dāng)不少于8%。也就是說,銀行中最多92%的營運資金都來自于存款和借入資金。如果銀行的壞賬超過了資本金,再賠錢的話實際上是在虧損別人的錢。因此,一旦儲戶知道銀行壞賬很高,為了保護(hù)自己的利益,他們勢必會盡快提出自己的存款。如果大量客戶擠提存款,將使銀行迅速喪失資金流動性??梢哉f,危機(jī)蔓延的程度在金融服務(wù)領(lǐng)域的不同部門是有差異的,但以銀行領(lǐng)域最為嚴(yán)重。如果單單從事資產(chǎn)管理、貨幣兌換和支付的話,根本不需要對銀行業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的監(jiān)管,但由于銀行還進(jìn)行著把非流動資產(chǎn)轉(zhuǎn)化成流動負(fù)債,通過監(jiān)督貸款和信號傳遞來降低交易成本的運作,所以對銀行業(yè)監(jiān)管是完全必要的。否則,金融市場失靈可能會讓銀行面臨恐慌性擠兌。為了平息動蕩,中央銀行不得不扮演最終支付者的角色,動用國庫來穩(wěn)定局勢。一家或者幾家銀行的失誤所造成的損失最后勢必要全體納稅人來負(fù)擔(dān),這不僅不公平,而且也非常不利于社會穩(wěn)定和進(jìn)步。

        同時,由于金融業(yè)滲透到社會生活的各個領(lǐng)域,一旦金融機(jī)構(gòu)發(fā)生嚴(yán)重風(fēng)險,就很容易在整個金融體系中引起連鎖反應(yīng),引發(fā)全局性、系統(tǒng)性的金融風(fēng)波,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)秩序的混亂,甚至引發(fā)更嚴(yán)重的政治經(jīng)濟(jì)危機(jī),當(dāng)前全球金融危機(jī),究其原因,就是因為銀行內(nèi)部管理混亂,出現(xiàn)了嚴(yán)重的操作風(fēng)險,而后帶來了巨大的損失而導(dǎo)致倒閉。這個慘痛的教訓(xùn)值得引起我們足夠的重視。

        二、商業(yè)銀行操作風(fēng)險產(chǎn)生的原因

        商業(yè)銀行內(nèi)部控制薄弱制度建設(shè)滯后,內(nèi)部體制不順,在會計核算方面存在漏洞,規(guī)章制度、操作規(guī)程制定不完善,使得會計人員有機(jī)可乘,風(fēng)險較易發(fā)生。銀行作為企業(yè),以效益最大化作為目標(biāo),在經(jīng)營管理中往往重經(jīng)營輕管理,重業(yè)務(wù)拓展輕風(fēng)險控制。在實際操作中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和審查人員在辦理業(yè)務(wù)時,以低標(biāo)準(zhǔn)要求,只求形式上過得去,只是應(yīng)付檢查,在實際工作中放松管理,或通過各種方法、手段繞過制度規(guī)定,在各種規(guī)章制度中找空子、打擦邊球,把關(guān)不嚴(yán),對風(fēng)險點控制不嚴(yán)。

        (一)風(fēng)險管理理念比較陳舊

        由于歷史和體制因素,商業(yè)銀行風(fēng)險管理理念還比較陳舊,還不能滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展、風(fēng)險管理日益變化的需要,員工沒能正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險管理的關(guān)系,容易顧此失彼。在業(yè)務(wù)發(fā)展時,往往忽視風(fēng)險管理,甚至錯誤地把風(fēng)險管理擺在業(yè)務(wù)發(fā)展的對立面上;一旦強調(diào)風(fēng)險管理和控制時,又放松了市場營銷和市場拓展,甚至認(rèn)為少發(fā)展業(yè)務(wù)就可以控制風(fēng)險,通過少發(fā)展業(yè)務(wù)來逃避風(fēng)險。全面風(fēng)險管理的理念還不到位,認(rèn)為風(fēng)險控制只是風(fēng)險控制部門的事情,仍以信用風(fēng)險管理為主,對操作風(fēng)險重視不夠。

        (二)忽視制度之間的延續(xù)性和連接性

        隨著新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品的不斷推出,業(yè)務(wù)處理模式幾經(jīng)變化,新的制度也陸續(xù)出臺,但忽視了制度之間的延續(xù)性和連接性,甚至有些制度之間有矛盾,造成操作人員被動違反規(guī)程。仍以農(nóng)業(yè)銀行為例,電子銀行新推出的業(yè)務(wù),各行在大力地向客戶推薦自己的網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),每個行也都下發(fā)了任務(wù),但是網(wǎng)上銀行的安全性能也并不是百分百的保證,我們問專職做網(wǎng)銀的員工,他們也對安全性能有懷疑,對面著客戶資金的頻繁出入,客戶所要求的也是百分百的資金安全,所以也存在著一定的風(fēng)險。

        (三)會計監(jiān)管力度不夠到位

        雖然每個銀行都配備有專門的會計監(jiān)管員,但是更多的是自律監(jiān)管工作,形式重于內(nèi)容,對應(yīng)檢查出的一些違規(guī)操作問題沒有及時檢查出來,導(dǎo)致違規(guī)問題沒有得到及時糾正和整改,尤其是應(yīng)對新業(yè)務(wù)品種、新風(fēng)險點時,監(jiān)管制度仍存在不夠嚴(yán)密的現(xiàn)象。檢查工作基本上局限于防錯查弊,查問題只查表面現(xiàn)象,不深入分析產(chǎn)生問題的原因。監(jiān)管工作的有效性難以體現(xiàn),且往往達(dá)不到預(yù)想效果,對一些較隱蔽的問題難以查出或不能及時查出。

        (四)柜員制隱藏風(fēng)險

        由于實行柜員制后,顧客與柜員形成一對一的經(jīng)辦模式,這無疑使內(nèi)外聯(lián)合作案的可乘之機(jī)大大增加,這是柜員制下最大的風(fēng)險。當(dāng)然,柜員之間聯(lián)手作案的機(jī)會也會同樣存在。

        (五)員工數(shù)量不夠到位,內(nèi)控能力有待提高

        隨著近年來我行業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,業(yè)務(wù)人手相對比較緊缺,一身兼數(shù)崗,容易造成員工精力分散,也造成管理不到位,監(jiān)管深度、細(xì)度達(dá)不到規(guī)定要求,致使一些問題屢查屢犯。同時,受員工隊伍現(xiàn)狀制約,各行在不斷增加經(jīng)營業(yè)務(wù)品種的同時,對員工的指導(dǎo)培訓(xùn)沒有及時跟上,一些員工對規(guī)章制度了解不夠。

        (六)制度化的觀念還沒有深入人心

        員工間的相互信任固然重要,但一切都要以制度為準(zhǔn),這一點往往為員工所忽視。在工作中,少部分員工對執(zhí)行制度的認(rèn)識不夠,在執(zhí)行制度的過程中出現(xiàn)偏差,操作過程中有隨意性,帶有個人感性色彩,存在有章不循、違規(guī)操作,造成內(nèi)控制管理中出現(xiàn)問題。很多人認(rèn)為會計內(nèi)控只是查錯防弊,把主要精力用于業(yè)務(wù)復(fù)核,事后監(jiān)督上,未做到防范在先。員工普遍對內(nèi)控制度理解不深不透,知其然而不知所以然,執(zhí)行制度的自覺性大打折扣。此外,消極心理對會計內(nèi)控也有負(fù)面影響。

        三、防范操作風(fēng)險的對策

        (一)完善規(guī)章制度、嚴(yán)格操作規(guī)程、規(guī)范業(yè)務(wù)行為

        對現(xiàn)有的規(guī)章制度、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行全面清理,查漏補缺,充實完善,并建立健全考核處罰制度,維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,對全行規(guī)范性的文件進(jìn)行一次全面清理,對內(nèi)容有交叉和重復(fù)的,進(jìn)行歸類整理;對內(nèi)容有沖突的,與上級行基本規(guī)定相抵觸的,及時修正;對出現(xiàn)制度真空,無章可循的,及時彌補制訂;對有章不全的,及時補充完善,在清理和修訂的基礎(chǔ)上,理順和健全各種以基本制度、管理辦法、實施細(xì)則、操作規(guī)程為主要形式,以部門制約、崗位制約、權(quán)限制約為主要內(nèi)容的制度辦法體系。如農(nóng)業(yè)銀行此次新匯票系統(tǒng)上線后,對銀行匯票系統(tǒng)新增了掛失止付和法院止付功能,同時取消了原有的協(xié)查通知,大大提高了風(fēng)險了防范能力。最近,各營業(yè)網(wǎng)點實行了大規(guī)模的輪崗制度,對長期、固定的沒有人員調(diào)動的崗位進(jìn)行互輪,實行輪崗的目的無非也是為了減少操作風(fēng)險。

        (二)規(guī)定以業(yè)務(wù)品種分類的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)操作流程,細(xì)分業(yè)務(wù)操作流程中的風(fēng)險點

        將各種規(guī)章制度、風(fēng)險防范措施嵌入到每一個操作崗位中,使每位員工明確自身崗位職責(zé)控制要點,最終形成統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、完善的業(yè)務(wù)流程崗位操作手冊。近年來,隨著內(nèi)控管理的不斷加強,各項業(yè)務(wù)推出時都有與之相配套的規(guī)章制度,各項制度之間都是環(huán)環(huán)相扣的,就銀行而言,要引導(dǎo)員工準(zhǔn)確了解和掌握內(nèi)控要求,增強制度執(zhí)行效果;就員工而言,必須根據(jù)崗位手冊,不折不扣地執(zhí)行。應(yīng)加強系統(tǒng)內(nèi)往來的核對,上下級行對應(yīng)的系統(tǒng)內(nèi)往來賬戶應(yīng)由專人在每月月初查詢核對,同時要嚴(yán)格按照規(guī)定互發(fā)對賬單進(jìn)行逐筆勾對,對未達(dá)時間超出正常范圍的賬務(wù)應(yīng)及時查找原因,控制可能發(fā)生的風(fēng)險。

        (三)創(chuàng)新會計內(nèi)部控制手段

        不時地根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)控要求,全面梳理業(yè)務(wù)和管理活動的流程,識別、評估業(yè)務(wù)流程中的各類風(fēng)險,確定控制措施及要求,保證控制措施覆蓋真正的風(fēng)險點,只有這樣才有可能保證制度的嚴(yán)肅性,提高制度的執(zhí)行力。各級行、各個行應(yīng)根據(jù)人員、業(yè)務(wù)量、管理狀況、內(nèi)控制約要求等,建立安全、高效的崗位制約制度,明確每個柜員在各重要處理環(huán)節(jié)的內(nèi)控要求和風(fēng)險責(zé)任,對業(yè)務(wù)量較大的網(wǎng)點應(yīng)配備專職授權(quán)崗,會計主管不得兼任事后監(jiān)督崗,并進(jìn)一步細(xì)化排班制度,加強月初、月終、節(jié)假日等重要時點的會計內(nèi)部控制,對節(jié)假日不開業(yè)的網(wǎng)點,則必須在第一個營業(yè)日認(rèn)真核對業(yè)務(wù)狀況表科目是否有發(fā)生額、余額是否銜接、賬務(wù)是否正確,為營業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)流程提供有力的組織保障。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計就越重要,隨著銀行會計電子化進(jìn)程的發(fā)展,會計的地位和作用,會計所記錄、計算和考核的內(nèi)容,以及所要達(dá)到的目的和要求,都在不斷發(fā)展變化中。會計基礎(chǔ)工作必須以會計法、會計準(zhǔn)則和財務(wù)通則作為標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)各項工作,真實、完整、及時地對銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,認(rèn)真審核會計工作的各環(huán)節(jié),實時進(jìn)行會計監(jiān)督,發(fā)揮會計的監(jiān)督職能和反映職能。強化銀行會計的執(zhí)行力,嚴(yán)格獎罰措施,樹立執(zhí)行制度、落實制度的良好風(fēng)氣,將制度落實到每一個環(huán)節(jié)和每一筆業(yè)務(wù)中。會計主管應(yīng)首先學(xué)懂會計知識,只有這樣,才能有效地管理好內(nèi)部人員做好各項管理工作。會計主管要真正履行起現(xiàn)場監(jiān)督的職責(zé),以提高事后監(jiān)督的時效性和針對性。

        (四)建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)

        進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)分析的目的是為了更好地實現(xiàn)風(fēng)險控制。維護(hù)資金安全是開展業(yè)務(wù)的基本保證,完善穩(wěn)定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)是確保穩(wěn)健經(jīng)營的需要。金融風(fēng)險控制除了經(jīng)濟(jì)、金融主體的自覺行為外,關(guān)鍵是要建立健全系統(tǒng)控制機(jī)制,即組成內(nèi)部自律控制、金融監(jiān)管控制、社會監(jiān)督三位一體的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),不折不扣地執(zhí)行國家的經(jīng)濟(jì)、金融方針政策,按法提供各項金融服務(wù),控制風(fēng)險源,健全稽核、審計、財會、信貸相互監(jiān)督、相互約束的制度,提高銀行資金的盈利性、流動性和安全性,從而在組織上、制度上有效地堵住風(fēng)險的產(chǎn)生。

        (五)強化員工素質(zhì)

        強化風(fēng)險意識,樹立內(nèi)控人人有責(zé)的觀念。各級行領(lǐng)導(dǎo)特別是網(wǎng)點負(fù)責(zé)人必須充分認(rèn)識操作風(fēng)險控制的迫切性和重要性,真正擔(dān)負(fù)起內(nèi)控管理第一責(zé)任人的角色,同時要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)內(nèi)控制度,提高內(nèi)控制度執(zhí)行力,使員工提高責(zé)任心和自覺防范意識,加大檢查輔導(dǎo)力度,深入排查臨柜操作與業(yè)務(wù)經(jīng)營中的實質(zhì)性風(fēng)險隱患,加大違章查處力度,糾正內(nèi)控執(zhí)行中的問題和偏差,促使員工自覺養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,進(jìn)一步強化風(fēng)險防范意識。加強員工的定期培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)銀行會計和各項業(yè)務(wù)知識,以應(yīng)對和防范各項風(fēng)險。畢竟,面對日新月異的科學(xué)技術(shù)和瞬息萬變的金融市場,沒有熟練的業(yè)務(wù)技能是不可能有效防范、控制風(fēng)險隱患的。建立良好的內(nèi)部控制文化,營造一種良好向上的企業(yè)文化氛圍。一個企業(yè)具有良好的企業(yè)文化很重要,只有每個員工端正態(tài)度,強化思想道德教育及責(zé)任意識,始終站在對企業(yè)負(fù)責(zé)的高度、對自己負(fù)責(zé)的高度,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì),才能保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        總之,面對著全方位的金融開放,商業(yè)銀行競爭壓力很大,必須加快金融改革創(chuàng)新,才能構(gòu)建全面的風(fēng)險管理模式,提高風(fēng)險管理能力,從而提高自身的競爭優(yōu)勢。

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