張沖

[摘 要] 圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)是通過(guò)對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)管理方式上進(jìn)行研究、設(shè)計(jì)，優(yōu)化原始的系統(tǒng)，便于高效、快捷、穩(wěn)定地管理圖書(shū)室的數(shù)據(jù)信息。文章采用了Power Builder圖形化的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)環(huán)境、Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，闡述圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)中的幾個(gè)要點(diǎn)。

[關(guān)鍵詞] 圖書(shū)；借閱；管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；Power Builder；Oracle

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 036

[中圖分類(lèi)號(hào)] TP315；G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0070- 02

在信息社會(huì)中，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮著重要的作用，圖書(shū)借閱信息管理系統(tǒng)為用戶(hù)提供一個(gè)良好的信息搜索、信息管理的工具。圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)為圖書(shū)室提供一個(gè)自動(dòng)化管理功能。圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下。

1 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法

MIS的開(kāi)發(fā)方法有多種，例如：原型法、生命周期法、面向?qū)ο蠓ǖ龋P者設(shè)計(jì)的圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)采用原型法方式更合適，因?yàn)樯芷诜ǖ耐怀鰞?yōu)點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的整體性和全局性，在整體優(yōu)化的前提下考慮具體的細(xì)節(jié)問(wèn)題，即自頂向下的開(kāi)發(fā)策略；并把系統(tǒng)的整個(gè)生命期分為需要分析、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行維護(hù)等階段，并嚴(yán)格規(guī)定各階段工作的任務(wù)、目標(biāo)、提交的成果，甚至規(guī)定了工作的步驟和采用的工具。而采用的原型法能很快地建立圖書(shū)借閱管理的雛形，加快開(kāi)發(fā)的速度。

2 設(shè)計(jì)的目的

本系統(tǒng)為圖書(shū)室提供一個(gè)自動(dòng)化管理功能，主要進(jìn)行圖書(shū)的入庫(kù)、出借、歸還、理賠、庫(kù)存管理、圖書(shū)及用戶(hù)信息統(tǒng)計(jì)，減輕圖書(shū)管理員的工作量，提高圖書(shū)借閱效率，減少工作人員的出錯(cuò)率，使圖書(shū)館的借閱管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)準(zhǔn)備并有效地管理圖書(shū)的借閱情況。除上述功能外，我們還要考慮系統(tǒng)的延展性。

3 系統(tǒng)分析

這個(gè)階段分析的內(nèi)容較多，通過(guò)問(wèn)題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析，最后得出相應(yīng)的新系統(tǒng)邏輯方案，也就是系統(tǒng)解決“做什么”的問(wèn)題。系統(tǒng)分析是從邏輯概念角度來(lái)表達(dá)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。通過(guò)圖書(shū)室主要業(yè)務(wù)分析，即借書(shū)和還書(shū)兩個(gè)業(yè)務(wù)流程，如圖1、圖2所示。

通過(guò)業(yè)務(wù)流程分析，可以表述出相應(yīng)的數(shù)據(jù)流程圖，描述出數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流向、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在提出的邏輯模型基礎(chǔ)之上，科學(xué)合理地進(jìn)行物理模型的設(shè)計(jì)，也就是系統(tǒng)主要解決“怎么做”的問(wèn)題。圖書(shū)借閱信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是從以下幾個(gè)方面考慮的：

（1）易用性和易維護(hù)性原則：采用圖書(shū)借閱管理信息系統(tǒng)，可以集中將數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書(shū)借閱管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，有效地減少了信息頻繁更新和查找信息的重復(fù)勞動(dòng)，保證了信息的相容性，從而大大提高了工作效率，保證系統(tǒng)的完備性和可持續(xù)性。

（2）完整性原則：在圖書(shū)借閱過(guò)程中，可以迅速地查找出圖書(shū)信息，即根據(jù)圖書(shū)的編碼、類(lèi)別、拼音碼來(lái)查找出書(shū)庫(kù)中的書(shū)籍存放量以及借閱信息。

（3）先進(jìn)性和開(kāi)放性原則：系統(tǒng)需要便于更新和維護(hù)。由于系統(tǒng)必須與性質(zhì)不同的眾多用戶(hù)銜接，因此，系統(tǒng)與用戶(hù)的接口設(shè)計(jì)非常重要，必須保證用戶(hù)可以方便地連接到信息系統(tǒng)上來(lái)。

4.1 設(shè)計(jì)目標(biāo)和功能的關(guān)系

為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo)，本系統(tǒng)設(shè)置了文件、基礎(chǔ)資料、借閱管理、系統(tǒng)設(shè)置等子系統(tǒng)。這樣就可以進(jìn)行下一步工作，確定各個(gè)子系統(tǒng)的目標(biāo)和下屬功能，以下是子系統(tǒng)的介紹：

（1）文件：文件模塊主要有打印機(jī)設(shè)置、計(jì)算器、工具條、退出功能。

（2）基礎(chǔ)資料：主要有閱覽人信息維護(hù)、書(shū)籍信息錄入、圖書(shū)信息維護(hù)，這個(gè)子系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)用戶(hù)登錄后對(duì)圖書(shū)信息的修改、添加、刪除、維護(hù)等操作。

（3）借閱管理：主要有還/借書(shū)籍、書(shū)籍查詢(xún)、在館資料查詢(xún)等子模塊，主要方便用戶(hù)通過(guò)查詢(xún)后借閱圖書(shū)資料。

（4）系統(tǒng)設(shè)置：主要是系統(tǒng)管理員信息設(shè)置，即用戶(hù)和密碼設(shè)置，為了圖書(shū)的安全性工作人員離開(kāi)時(shí)，必須退出系統(tǒng)；工作人員上班時(shí)，只有通過(guò)密碼驗(yàn)證才能進(jìn)入界面。

圖書(shū)借閱信息系統(tǒng)功能模塊如圖3所示。

4.2 代碼設(shè)計(jì)

代碼是代表食物名稱(chēng)和屬性及狀態(tài)的符號(hào)，是為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用數(shù)字、字母或他們的組合來(lái)表示的。如用戶(hù)代碼（見(jiàn)圖4）和圖書(shū)代碼（見(jiàn)圖5）。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是在選定的 Oracle基礎(chǔ)上建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。根據(jù)前面的需求分析和設(shè)計(jì)的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)定了圖書(shū)借閱信息表、管理員信息表、圖書(shū)信息表、用戶(hù)信息表等。其中圖書(shū)信息表見(jiàn)表1。

5 總 結(jié)

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)理論知識(shí)并參考了同類(lèi)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，其中包括：

（1）綜合各種軟件周期模型，結(jié)合系統(tǒng)具體特點(diǎn)，選擇并使用快速原型模型.實(shí)際的結(jié)果表明這樣的模型選擇是合理的。

（2）本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基本步驟，按照規(guī)范化設(shè)計(jì)的方法，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及應(yīng)用的全過(guò)程，分6個(gè)階段并采用C/S結(jié)構(gòu)具體實(shí)現(xiàn)所設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)厙。

（3）采用結(jié)構(gòu)化需求分析方法，著重于業(yè)務(wù)流的分析，同時(shí)考慮系統(tǒng)的普遍適應(yīng)性，充分考慮了將來(lái)可能的系統(tǒng)拓展和升級(jí)，完成了系統(tǒng)的需求分析及功能設(shè)計(jì)。

本系統(tǒng)雖然具有上述一些特點(diǎn)，但是還存在許多不足，作者將在以后的學(xué)習(xí)、工作中逐步完善本系統(tǒng)信息分析能力，加強(qiáng)本系統(tǒng)在相關(guān)信息管理方面的功能的效率。

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