趙媛媛

[摘 要] 會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用加快了會計核算的速度，簡化了會計核算的程序，通過價值形式全面地反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果，嚴(yán)密地監(jiān)控企業(yè)的現(xiàn)金流量。為會計信息的使用者提供更加準(zhǔn)確、完整和可靠的信息，為其經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。但是，在ERP環(huán)境下對企業(yè)各項資源的分配和利用也更加嚴(yán)格和全面，而這些經(jīng)濟(jì)決策很大程度上依賴于財務(wù)部門所提供的會計信息質(zhì)量的高低。因此，嚴(yán)格控制會計信息質(zhì)量，保證會計信息的真實(shí)性、可靠性和完整性，減少或消除人為因素的操縱，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動的正常開展是ERP環(huán)境下會計信息質(zhì)量控制的目標(biāo)。

[關(guān)鍵詞] ERP；會計信息；質(zhì)量

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 011

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0016- 02

會計信息是將會計數(shù)據(jù)通過會計方法加工處理所得，通過對會計信息的分析可以為各類的使用者提供經(jīng)營決策的依據(jù)。ERP環(huán)境下的會計信息含義更為廣泛，不僅包括傳統(tǒng)的財務(wù)信息還包括業(yè)務(wù)信息。財務(wù)信息可以由賬務(wù)處理系統(tǒng)中總賬模塊來獲得，但是其來源是由完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個部門通過嚴(yán)密、系統(tǒng)的記錄，最終生成各種憑證或賬簿傳遞到財務(wù)子系統(tǒng)中的總賬模塊。非財務(wù)信息，這些非財務(wù)信息不能用貨幣來計量，但是對于企業(yè)而言有可能會引起經(jīng)濟(jì)決策做出和經(jīng)濟(jì)活動的完成。如戰(zhàn)略伙伴信息、產(chǎn)品銷售渠道、競爭對手信息、供應(yīng)商或客戶信用信息等。

1 ERP環(huán)境下對會計信息質(zhì)量的影響

1.1 數(shù)據(jù)收集口徑統(tǒng)一，加快會計信息的收集

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是按需求分部門分別采集完成的，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的重復(fù)、冗余，從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不一致。ERP環(huán)境下最大的特點(diǎn)是將財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)一體化，統(tǒng)一了會計信息收集的口徑，消除了傳統(tǒng)方式下數(shù)據(jù)的重復(fù)性，提高了會計信息的收集速度。會計數(shù)據(jù)的產(chǎn)生不再僅僅是由賬務(wù)處理系統(tǒng)形成的，而是通過相應(yīng)的接口接收其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)傳遞的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，這些業(yè)務(wù)在相應(yīng)的子系統(tǒng)中進(jìn)行處理，產(chǎn)生了相應(yīng)的會計憑證然后傳遞到總賬系統(tǒng)中，由總賬系統(tǒng)統(tǒng)一完成對數(shù)據(jù)的加工和處理，產(chǎn)生相應(yīng)的會計信息。各相關(guān)部門按不同的需求采集所需的數(shù)據(jù)并存放在相應(yīng)系統(tǒng)中，供其他部門共享，以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時采集，及時處理、存儲和傳輸。

1.2 大量會計憑證自動產(chǎn)生，提高會計信息質(zhì)量的正確性

通過分析企業(yè)中大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均可以由其他子系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈子系統(tǒng)、人力資源子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)等完成，人為干預(yù)少，出錯率降低，會計信息的正確性得到較大的提高。并且在各類賬簿和財務(wù)報表的生成過程中，大多數(shù)的賬簿、報表都可以自行設(shè)定篩選條件，由系統(tǒng)自動完成。在這種情況下只要保證憑證的正確，報表和賬簿的數(shù)據(jù)就可以準(zhǔn)確無誤。真正實(shí)現(xiàn)了節(jié)約資金、提高資金利用效率，比傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

1.3 會計信息共享

ERP環(huán)境下會計信息流動于企業(yè)的整個價值鏈。ERP系統(tǒng)中所產(chǎn)生的會計信息不再僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部，而是跳出實(shí)體束縛著眼于企業(yè)的整個價值鏈。從上游的供應(yīng)商到下游的終端客戶，通過會計信息的流動不斷優(yōu)化企業(yè)價值鏈，提高客戶價值、產(chǎn)品價值、企業(yè)價值和企業(yè)競爭力，并通過ERP系統(tǒng)的信息集成平臺，擴(kuò)大與企業(yè)外部利益者雙向溝通，從而形成一種支持企業(yè)持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。

2 ERP環(huán)境下會計信息存在的問題

2.1 會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性

會計信息是由會計數(shù)據(jù)加工而來的，因此會計信息是否真實(shí)可靠取決于會計數(shù)據(jù)。ERP環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)的采集是所有部門共同完成，雖然這樣減少了財務(wù)人員數(shù)據(jù)的輸入量又實(shí)現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一致性，但是由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)來自于銷售、采購、生產(chǎn)等部門，財務(wù)人員不容易控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤必然導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)錯誤，為會計信息的使用者提供了錯誤的決策依據(jù)。

2.2 會計信息傳遞的安全性

ERP環(huán)境下，會計信息是在整個企業(yè)中共享的，各個部門可以根據(jù)自身的需求提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，站在內(nèi)部控制的角度來講，如果企業(yè)沒有進(jìn)行明確的權(quán)限管理、崗位分工等內(nèi)部控制方法，就很可能會造成企業(yè)信息的泄露、濫用或被別有用心之人篡改，為企業(yè)和信息的使用者帶來損失。

2.3 財務(wù)人員素質(zhì)

ERP環(huán)境下，財務(wù)人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。在這種環(huán)境下，一定要按照相應(yīng)的法規(guī)和政策設(shè)定財務(wù)人員的工作權(quán)限。由于經(jīng)營環(huán)境、信息環(huán)境、管理模式的變化，推動了會計信息系統(tǒng)的變革，改變了財務(wù)會計人員的工作崗位和工作性質(zhì)，對財務(wù)人員的專業(yè)勝任能力提出了更高的要求，如果達(dá)不到系統(tǒng)人員的素質(zhì)要求，就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程。

3 ERP環(huán)境下解決會計信息質(zhì)量相關(guān)問題的對策

3.1 明確劃分崗位，加強(qiáng)內(nèi)部控制

ERP環(huán)境下會計崗位職責(zé)也必須根據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行授權(quán)，使其職責(zé)明確、相互制約。ERP系統(tǒng)是借助于計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在此條件下進(jìn)行信息的更改、泄露不易被發(fā)覺，因此會計主管更應(yīng)做好職責(zé)劃分工作，使設(shè)立的各個崗位之間互相牽制，利用ERP系統(tǒng)中不同用戶權(quán)限、各類模塊相關(guān)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)定，完成會計信息的內(nèi)部控制。比如出納不做記賬和審核的工作，憑證的記賬人員不得同時擔(dān)任審核人員，財務(wù)人員沒有權(quán)限修改和刪除業(yè)務(wù)子系統(tǒng)自動生成的機(jī)制憑證等，如果發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)交由完成此項工作的人員進(jìn)行修改。

3.2 制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督機(jī)制

ERP環(huán)境下提高會計信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。ERP環(huán)境下除了傳統(tǒng)的會計報表外，還有許多根據(jù)使用者的需求自定義生產(chǎn)的賬簿和報表，因此審核過程中所涉及的范圍和內(nèi)容非常廣泛。而這些賬簿和報表的數(shù)據(jù)均產(chǎn)生于各類憑證（手工填制的憑證和機(jī)制憑證），要想保證會計信息的質(zhì)量必須保證會計數(shù)據(jù)的源頭不能出錯，因此ERP環(huán)境下，首先是對憑證應(yīng)自定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督機(jī)制，防止憑證填制出現(xiàn)錯誤以及人為擅自進(jìn)行修改。其次，建立外部審計制度，由內(nèi)部審計和外聘審計結(jié)合，定期對企業(yè)會計制度、會計信息進(jìn)行審核，避免人為的錯誤。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財務(wù)人員素質(zhì)

ERP系統(tǒng)的引入對會計人員的沖擊是顯而易見的。為更好地適應(yīng)新環(huán)境下會計工作的完成，會計人員需要轉(zhuǎn)變角色，具有全局觀念，理解ERP環(huán)境下會計信息產(chǎn)生的流程，數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)中如何轉(zhuǎn)換。會計信息化將會計人員從繁重的日常業(yè)務(wù)中解放出來，這就要求財務(wù)人員應(yīng)不再僅僅局限會計的核算，更應(yīng)重視事前的預(yù)測和事后的分析工作，并能利用計算機(jī)和ERP軟件熟練地進(jìn)行這類業(yè)務(wù)的處理。

綜上所述，從企業(yè)整體價值鏈的角度看，ERP系統(tǒng)的實(shí)施對企業(yè)獲得高質(zhì)量的會計信息具有重要影響。ERP環(huán)境下，會計信息來源于企業(yè)的各個部門，數(shù)量大、種類多、范圍廣。如何提高會計信息的質(zhì)量和有效性是我們值得注意和研究的問題。充分發(fā)揮財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成優(yōu)勢，建立內(nèi)部控制制度，確保企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量，從而更好地為企業(yè)會計信息使用者提供決策支持。

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