李進虎
【摘 要】去年二季度以來,煤炭市場持續(xù)低迷,產品價格不斷下滑,貨款回收難度明顯加大。針對煤礦企業(yè)如何應對當前的困難局面、怎樣化解風險、實現企業(yè)又好又快發(fā)展,成為擺在煤礦企業(yè)全體員工特別是中高層管理人員面前的一個重要課題?,F結合本人多年的工作經驗就強化成本管理、促進企業(yè)發(fā)展談幾點個人的看法。
【關鍵詞】成本管理;發(fā)展質量
一、正確認識形勢、增強危機意識
當前,受宏觀經濟形勢的影響,煤炭企業(yè)的經營形勢也不容樂觀,突出表現為:銷售困難、價格回落、資金緊張,目前,總體價格比上年初下降40%以上,企業(yè)經營形勢非常嚴峻,這就需要我們不僅要在優(yōu)化生產布局、調整產品結構、提高產品質量上做文章,更需要在細化管理、內部挖潛、降本增效上下功夫。
二、深化預算管理,構建內部市場
全面預算管理是改善經營、降低成本、規(guī)避風險的重要手段,需要協同各種業(yè)務活動和管理方案,使企業(yè)內部各部門、各環(huán)節(jié)均能統(tǒng)籌規(guī)劃、協調行動,需要有效的聚集各項經濟資源,包括人力、物力、財力、信息等,使之形成強有力的、有序的集合,從內容上分析預算既是由采購、生產、銷售、成本費用、現金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是企業(yè)的整體“作戰(zhàn)方案”,是一種全面的、綜合的管理,是企業(yè)日常經濟業(yè)務和財務收支的控制標準,是各責任層次工作成績和經營成果的考評標桿,可以說全面預算管理是整合企業(yè)管理的最佳工具、是深化細化成本管理的有力手段。
三、進行全程控制、實行動態(tài)管理
成本管理涉及企業(yè)的方方面面、事事人人,只有領導重視,才能使各項工作有效推進、真正落到實處,因此成本管理既是一個系統(tǒng)工程,又是一把手工程,成本管理必須貫徹全面性原則,從巷道及工作面設計、設備選型、物資采購、井下生產、煤炭銷售、設備修理、基建施工、廢舊物資回收復用等各個環(huán)節(jié)抓起,從貨幣資金、儲備資金、生產資金、成品資金等各種資金形態(tài)抓起,從固定資產、流動資產、無形資產等各項資產管理抓起,從礦級領導、中層干部、工段班組和每一名員工抓起,做到一級抓一級、一級保一級,形成上下結合、統(tǒng)分結合、條塊結合的成本管理網絡體系,大到生產耗費的材料費、人工費、電費、機器設備,小到辦公費、招待費、差旅費都要有標準、有控制、有考核,不僅控制生產成本,還要控制安全成本、質量成本、研發(fā)成本、地測成本,努力實現對成本費用全面、全員、全過程的控制和管理。
要將成本費用指標切實控制在計劃和定額之內,還必須建立暢通的信息渠道,動態(tài)掌握成本費用的發(fā)生情況,要在開好礦經營調度分析會、預算平衡會、生產系統(tǒng)經營分析會的同時,逐步建立區(qū)隊、車間層面的生產經營分析會制度,對偏離預算的各項支出,要說明情況、分析原因、及時制定整改措施。要將信息化建設與成本控制有機結合起來,進一步完善信息傳輸系統(tǒng),以增強掌控能力、實現適時控制和動態(tài)管理。
四、突出管理重點、強化監(jiān)督考核
影響成本高低的因素錯綜復雜、多種多樣,各項費用發(fā)生的數額相差懸殊、在成本中所占的比重不同、可控性不同、發(fā)生的時間地點不同,這就要求我們在確定成本控制手段和方法時,要區(qū)別對待、分清主次、突出重點、抓住關鍵,這樣才能收到事半功倍的效果,切不可平均用力、眉毛胡子一把抓,當前應著力抓好以下幾個方面:
1.薄弱環(huán)節(jié)
如避峰就谷、修舊利廢、提高設備利用率、提高設備自修比例等,要盡可能發(fā)揮設備及材料的原有效能,避免不經科學論證隨意報廢改制的現象,這些方面以往許多企業(yè)重視不夠、抓得不緊,有較大的潛力可挖,只要認真去抓,很快就可以見效,眼下迫切需要出臺相應的激勵措施。
2.例外事項
如對外技術合作、勘查測繪、環(huán)節(jié)改造等偶發(fā)性事項,當下高等院校產業(yè)化趨勢明顯,部分教授專家在經濟利益的驅使下極力與企業(yè)聯系項目,導致技術研究項目過多過濫,相當一部分沒有實際效果,為了證書上項目、為了關系上項目、為了撈取政治資本上項目的現象不容小視,近幾年此類費用有大幅增加之勢。對這部分費用要重點著眼于前期審查控制,要對其技術的先進性、適宜性、效益性、必要性進行充分論證,對其成本進行考量,價款談判必須在監(jiān)督之下進行,大額支出應由有關領導集體決策。另外,要對合作項目進行后續(xù)審計,進行效果評價,實行問責制,以增強有關人員工的責任感和使命感,避免盲目引進給企業(yè)造成損失。
3.不斷探索節(jié)支降耗的新途徑、新方法
技術創(chuàng)新是成本控制的不竭源泉,成本管理不能單靠管、卡、壓,只有把成本控制、技術革新和環(huán)節(jié)改造有機結合起來,通過開展材料替代研究、優(yōu)化采掘設計、改進支護方式、選用高效設備等,使各項投入做到合理有效,成本管理才具有長久的生命力。企業(yè)要根據煤層厚度適時調整采高、設備增加變頻及無功補償裝置、更換高效風機、做好采掘銜接等方面做了許多工作,同時基層單位至少要確定一個增收節(jié)支項目,明確責任人、具體實施步驟、活動目標、完成時限,以推動增收節(jié)支活動向縱深發(fā)展。
成本管理還必須貫徹嚴肅性原則,各項指標一經確定必須嚴格執(zhí)行,對因特殊情況增加的支出,應由基層單位寫出書面說明,經生產、技術、財務、供應等部門組成的核查小組現場核實,主要領導批準后方可追加資金;要統(tǒng)籌兼顧國家、企業(yè)和個人三方利益,使員工能分享到節(jié)支降耗所帶來的成果,改變部分單位存在的責任不清、獎罰不明、內部吃大鍋飯的現狀,適當提高獎懲比例、增強考核兌現的時效性,做到責任到人、獎罰到位、兌現及時;要開展經常性的節(jié)支降耗大檢查活動,加大處罰力度、提高違規(guī)成本。