鐘怡

[摘 要]隨著國家對礦產(chǎn)資源勘查的投入的加大，新疆依托礦產(chǎn)資源大省的優(yōu)勢，在地質(zhì)勘查技術(shù)服務(wù)方面獲得了很大的發(fā)展空間，會計工作也在進行著不斷地完善。會計電算化方式應(yīng)用，有效地為地勘單位的內(nèi)部管理特別是財務(wù)管理帶來很大的幫助。對此，本文針對地質(zhì)勘查單位的會計基礎(chǔ)工作與會計電算化工作的關(guān)系進行了詳細的探析，為單位的繼續(xù)發(fā)展帶來一定的幫助。

[關(guān)鍵詞]會計基礎(chǔ)工作；電算化；相互促進

[中圖分類號]F275 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2014）30-0134-02

地質(zhì)勘查工作在國家的發(fā)展中占有重要的地位與作用，市場的需要及技術(shù)知識的不斷更新，促進了該行業(yè)的快速發(fā)展。在地勘單位的發(fā)展過程中內(nèi)部會計基礎(chǔ)工作也是一個不容忽視的環(huán)節(jié)，會計電算化管理方式的出現(xiàn)及運用，也促進了各地勘單位會計基礎(chǔ)工作持續(xù)有效地向前開展。

1 我局會計電算化進程

新疆地礦局在1999年開始進行會計基礎(chǔ)工作規(guī)范達標(biāo)驗收工作，并要求逐步建立會計電算化內(nèi)部管理制度，從規(guī)范基礎(chǔ)工作及建章立制兩方面入手為全面實施會計電算化工作，做了大量準(zhǔn)備工作，到2010年全局三十多個單位全部實現(xiàn)了機制賬代替手工賬的甩賬驗收工作。2012年與用友公司合作全面開始使用會計核算集中管理信息化平臺系統(tǒng)（以下簡稱NC）替代原有的用友U8系統(tǒng)，在全疆范圍內(nèi)實現(xiàn)了會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化管理。

第三地質(zhì)大隊會計電算化起步較早，但由于會計基礎(chǔ)工作較為薄弱，直接影響了電算化進程緩慢。2010年在局全面指導(dǎo)下，第三地質(zhì)大隊電算化工作也順利通過了驗收。2012年NC系統(tǒng)的運用，使我隊的財務(wù)管理工作更上升到了一個新的高度，為地勘單位的經(jīng)濟發(fā)展提供了有力保障。

2 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范與會計電算化的相互促進

2. 1 規(guī)范會計科目的設(shè)置及使用

在會計工作當(dāng)中，會計科目體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計科目體系為基礎(chǔ)建立的。會計科目的設(shè)置不規(guī)范及隨意性，會直接影響到會計報表取數(shù)的準(zhǔn)確性及合理性。手工賬時期受會計人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、責(zé)任心不強的影響，對會計科目使用比較隨意，導(dǎo)致賬務(wù)處理錯誤，影響到會計報表信息披露的真實性。例如在地勘財務(wù)制度中“地勘生產(chǎn)”科目是為歸集各類項目成本費用的，包括財政性資金和社會自籌資金。而我單位在手工賬核算時期，人為地將社會自籌資金項目的成本費用通過“經(jīng)營成本”科目歸集，這實際上是對“經(jīng)營成本”科目的錯誤運用，從而導(dǎo)致“地勘生產(chǎn)”歸集項目成本費用數(shù)據(jù)不完整。而會計電算化的出現(xiàn)很好地解決了會計科目準(zhǔn)確使用的問題，因為在電算化系統(tǒng)中，會計科目的設(shè)置必須符合會計準(zhǔn)則和有關(guān)管理部門的規(guī)定，例如我局所屬單位性質(zhì)為事業(yè)單位，行業(yè)為地質(zhì)勘查業(yè)，在NC系統(tǒng)初始化時就參照政府收支分類科目—支出經(jīng)濟分類科目及地質(zhì)勘查單位財務(wù)制度設(shè)置了會計科目，這樣就為能夠準(zhǔn)確的生成預(yù)算單位決算報表及地勘單位會計報表奠定了基礎(chǔ)。這為會計人員在提高專業(yè)知識方面帶來了巨大的幫助，增強了會計人員對會計科目核算內(nèi)容的理解，會計核算也更加準(zhǔn)確真實，從而提高了單位整體財務(wù)管理水平，促使單位會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。

2. 2 二者在處理賬務(wù)程序上的互相促進

電算化的方式應(yīng)用到會計工作當(dāng)中以后，對單位的現(xiàn)有賬務(wù)處理程序也進行了規(guī)范，避免了傳統(tǒng)的會計實務(wù)的業(yè)務(wù)操作流程的隨意性。手工賬時期，由于月末工作量大，會計人員在月末將本月數(shù)據(jù)科目匯總試算平衡后，在沒有時間登記明細賬的情況下，就匆忙登記總賬并編制財務(wù)報表，等到登記明細賬時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)科目匯總錯誤，導(dǎo)致明細賬與總賬數(shù)據(jù)不一致，次月還要對錯誤數(shù)據(jù)進行調(diào)賬，這樣既影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又無法做到會計核算“賬證相符”“賬賬相符”“賬表相符”的基本要求。有的單位還會出現(xiàn)憑證的制單及審核到編制會計報表全部由同一人完成，不符合內(nèi)部牽制制度要求。而在電算化工作中會計人員只需根據(jù)準(zhǔn)確無誤的原始憑證在系統(tǒng)中編制會計分錄后，數(shù)據(jù)就會直接在會計賬簿及報表中反映出來，由于系統(tǒng)中設(shè)置了牽制功能，經(jīng)過機制審核、記賬、對賬、結(jié)賬等一系列自動核對功能后，財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了進一步考核和驗證，這既提高了會計信息時效性和準(zhǔn)確性，減輕了會計人員的勞動強度，又促進了單位賬務(wù)處理程序操作流程按規(guī)范有序的進行。

2. 3 二者的相互作用有效的促進會計報表質(zhì)量的提高

如果電算化工作只是通過加強會計工作人員的基礎(chǔ)規(guī)范，減少核算過程中所出現(xiàn)的錯誤，提高會計核算的準(zhǔn)確性、真實性還是遠遠不夠的。因為會計核算的最終目的是將單位的各項經(jīng)濟活動及財務(wù)收支情況轉(zhuǎn)化成有價值的信息資料，為決策者提供日常經(jīng)營管理與決策依據(jù)，這樣大量而系統(tǒng)化的財務(wù)管理數(shù)據(jù)在手工賬時期無論如何在短期內(nèi)都能實現(xiàn)。電算化工作卻很好地解決了這個難題，通過將會計核算與現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)有效地結(jié)合起來，通過軟件中自定義報表功能來定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源，將單位所需的大量數(shù)據(jù)按管理要求自動、快速、準(zhǔn)確生成各類報表，通過分析、對比數(shù)據(jù)使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為決策者提供所需的各類信息，以減少或避免決策失誤，降低單位的經(jīng)營風(fēng)險。為逐步實現(xiàn)會計核算電算化向會計管理電算化的邁進提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。同時，通過這一系列的規(guī)范化過程，簡化了財務(wù)人員的核算職能，強化了監(jiān)督職能，從而促進了單位整體內(nèi)控管理水平的提高。

2. 4 從根本上促進了會計人員整體素質(zhì)的提高

電算化之前，記賬、算賬、報賬，都是通過手工完成，因此對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較低。電算化方式的出現(xiàn)，為會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了較高的要求。首先，要能夠掌握基本的電腦操作知識并熟悉會計軟件；其次，要具備一定的專業(yè)知識，才能在電算化初始化及后期運行中，將按會計基礎(chǔ)規(guī)范整理后的手工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在電算化環(huán)境下準(zhǔn)確地核算并有序地進行推進；最后，只有具備相應(yīng)的專業(yè)知識，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢，利用數(shù)據(jù)資源合理地進行會計預(yù)測、計劃、控制、分析，以期達到節(jié)約成本費用、提高經(jīng)濟效益的目的。因此，財務(wù)人員通過電算化工作促進了自身知識結(jié)構(gòu)的更新和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，從而更加積極主動地推動及落實單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范。

3 結(jié) 論

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對單位會計工作也提出了新要求、新方法。很顯然，在科學(xué)和社會經(jīng)濟普遍發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會計工作方式已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐。現(xiàn)代經(jīng)營管理的需要，不僅要強化會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，而且還要將電算化的方式不斷地引入進來。通過二者在會計工作中的結(jié)合，可以互相完善，互相推進，使會計人員在單位內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮著積極有效的重要作用。

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