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        淺析如何加強企業(yè)勞動合同管理

        2014-04-29 23:01:35畢凱
        中國市場 2014年30期
        關鍵詞:含義問題策略

        畢凱

        [摘 要]很多企業(yè)在簽訂勞動用工合同及實踐和執(zhí)行的過程中,沒有嚴格執(zhí)行法律的規(guī)定。在簽訂合同之前,履行合同的過程中,存在沒有依據(jù)法律規(guī)定而造成的各種風險。在用工結束后,企業(yè)對勞動關系進行解除或者是對勞動者進行處理時,在管理上也會存在很多的風險和疏忽,而如何對合同法對企業(yè)合同管理帶來的沖擊進行有效的應對,是勞動合同管理者所亟待解決的問題。本文通過對企業(yè)勞動合同管理中存在的問題及勞動合同管理的內涵進行分析,并針對問題,提出了對企業(yè)勞動合同管理進行完善的策略,旨在對和諧的勞動關系進行構建,促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

        [關鍵詞]勞動合同;含義;問題;管理;策略

        [中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)30-0045-02

        隨著日益完善的市場經濟體制,正逐步推進勞動市場的規(guī)范化發(fā)展,加上已經出臺的勞動合同法,企業(yè)開始逐漸完善合同管理。新的歷史時期,對勞動合同管理所提出的要求也越來越高。企業(yè)在這樣的大環(huán)境下,應將勞動合同管理作為切入點,對外部環(huán)境帶來的沖擊進行有效的抵御,促進企業(yè)健康和持續(xù)的發(fā)展。

        1 勞動合同管理概述

        作為一種書面文件,勞動合同是證明勞動者和企業(yè)之間所建立的一種勞動關系。而一旦簽訂了勞動合同,便具有了法律的效應。勞動合同是遵照自愿和平等的原則,根據(jù)勞動合同中的相關規(guī)定,和勞動者之間簽訂的合同,并且終止管理、續(xù)簽和變更勞動合同的過程。續(xù)簽、變更、制定等,是勞動合同的內容。勞動合同管理對企業(yè)人力資源管理水平的提升、企業(yè)用工風險的降低,具有非常重要的意義。而如何更好地將勞動合同的功能發(fā)揮出來呢?本文將從以下幾個方面進行詳細的說明:

        (1)勞動合同的簽署,為員工和單位之間確定了勞動關系。一旦勞動合同簽訂,就擁有了法律的作用,歸屬于法律文件,是規(guī)定工作人員和勞動單位的相關責任及勞動權威的依據(jù)。簽訂合同的雙方必須對合同制定的款項嚴格執(zhí)行,否則就要對相關的法律后果進行承擔。

        (2)用人單位和勞動者,是勞動法律關系的當事人,也是勞動合同的主體,和其他關系相比,勞動合同的主體有著根本的不同:一是法律規(guī)定了勞動合同的主體具有一定的特定性。公民法律資格不具備,沒有擁有用工權利,則不能對勞動合同進行簽訂。二是簽訂了勞動合同之后,主體之間就具有了行政的隸屬的關系,要求勞動者對用人單位的行政管理嚴格執(zhí)行。

        (3)用人單位和勞動者之間,對勞動關系進行確立的文件,即為勞動合同。用人單位和勞動者之間的使命、職權和義務是其實質。勞動者依照單位的需要,接受單位授予的一定作業(yè),對單位制定的相關制度嚴格執(zhí)行,同時實現(xiàn)勞動合同。而單位要為用工的勞動者支付相應的酬勞,為勞動者提供與國家規(guī)范相符合的安全狀況、衛(wèi)生條件和相關的作業(yè)環(huán)境,并對國家下發(fā)的勞動者應該享有的各項待遇做出保障。

        2 勞動合同管理中的問題

        新的歷史時期,企業(yè)迅猛發(fā)展,而企業(yè)的勞動合同往往與企業(yè)的發(fā)展需求不相適應。有多種問題出現(xiàn)在企業(yè)的合同管理中,而這些所存在的問題,對提高企業(yè)管理水平,形成了一定的制約。

        21 對于勞動合同的管理沒有引起高度的重視

        一直以來,我國企業(yè)都沒有充分重視勞動合同管理的作用。隨著勞動者日漸覺醒的維權意識以及企業(yè)向正規(guī)化發(fā)展軌道的逐漸邁進,勞動者和企業(yè)之間的勞動分歧開始與日俱增。譬如,盡管和勞動者之間確定了勞動關系,但企業(yè)卻沒有和勞動者之間,對勞動合同進行簽訂,還有一些過期的勞動合同再沒有進行續(xù)簽。因為企業(yè)不重視勞動關系,而導致的這些問題,使企業(yè)面臨著諸多的勞動爭議,為企業(yè)的勞動管理敲響了警鐘。

        22 企業(yè)沒有健全的勞動合同管理體系

        作為一個系統(tǒng)性的工作,沒有規(guī)范和健全的勞動合同管理,勢必會對企業(yè)的發(fā)展產生一定的制約。而目前我國大多數(shù)企業(yè)都不具備規(guī)范的企業(yè)管理,主要是在制度和組織兩個方面予以體現(xiàn):通過調查相關企業(yè),能夠看出很多企業(yè)不重視勞動合同,也沒有對專門的機構和專門的部門進行設立,以更好地管理勞動合同。這種做法,會造成合同管理缺乏清晰的職責、制度不規(guī)范,在企業(yè)的各個部門之間,常常會出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。同時,一些企業(yè)的勞動合同制度不完善,造成了合同管理的無序狀態(tài)。

        23 企業(yè)相關人員不具備較強的專業(yè)能力

        目前很多企業(yè)所面臨的一個普遍的問題是,往往缺乏具有一定專業(yè)知識的合同管理人員。一些企業(yè)的管理者存在著錯誤的觀念,以為合同管理不需要較高的技術含量,所以在對人員進行配置和招聘時,并沒有對相關的崗位需求進行充分的考慮,造成很多企業(yè)專業(yè)性人才匱乏的局面。一些企業(yè)勞動合同管理人員相關的專業(yè)知識欠缺,實施粗放型管理,沒有真正發(fā)揮合同管理的作用。

        3 提高企業(yè)勞動合同管理水平的措施

        對于企業(yè)的發(fā)展而言,勞動合同發(fā)揮著舉足輕重的作用。為了解決企業(yè)勞動合同管理中存在的問題,應制定相應的解決措施。

        31 對勞動合同的管理高度重視

        企業(yè)管理者應對合同管理的重要性,深刻而全面的認識。同時上級主管部門應加大力度,宣傳合同管理的重要性,促進企業(yè)管理者高度重視合同管理的重要性。

        32 對科學的薪酬福利制度進行建立

        隨著日益攀升的物價及個人不斷提高的技能水平和素質水平,企業(yè)也相應地提高了求職者的薪酬待遇。就業(yè)者在求職選擇時,會非常關注企業(yè)的薪酬水平,所以企業(yè)應對求職者的訴求引起高度的重視,為進一步提高對求職者的吸引力,提高薪酬待遇和工資水平,對職工吃、穿、住、行高度重視,為職工提供更好的服務和福利待遇,這樣才能對勞動合同方面的問題進行有效的解決。

        33 對勞動合同管理體系進行完善

        企業(yè)勞動合同管理對企業(yè)的發(fā)展產生了直接的影響,這就要求企業(yè)必須建立一個完善的管理體系,具體包括以下兩個方面的內容:一是組織方面:企業(yè)應對專門的勞動合同管理小組進行設立,對選拔小組成員要高度重視,由人力資源管理工作人員組成小組成員,全面負責合同管理工作,這樣才能對真正的落實勞動合同管理做出保障;二是制度方面:管理制度的完善,是合同管理的關鍵,企業(yè)應與自身的實際情況相結合,對完善的勞動合同管理制度進行制定,對企業(yè)的有序運轉做出保障。

        34 加大對管理人員的培訓力度

        目前很多企業(yè)勞動合同管理人才匱乏,為了有效解決這一問題,企業(yè)應對合同管理人員加大培訓的力度,并重點培訓勞動合同的相關法規(guī)和法律,使勞動合同管理人員能更加熟悉和了解合同管理的相關問題,促進企業(yè)生產經營的正常運轉。

        4 結 論

        在企業(yè)的經營管理中,勞動合同管理發(fā)揮著重要的作用,并扮演著重要的角色。隨著國家日益完善的相關的勞動合同的法律和法規(guī),企業(yè)應對勞動合同的重要性引起高度的重視,更好地支持和輔助勞動合同管理者的工作。在管理體系和人才配備兩個方面,為切實提升企業(yè)勞動合同管理水平夯實基礎,促進企業(yè)的正常運轉。

        參考文獻:

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        [3]馬越,朱佳偉,李良鴻企業(yè)勞動合同糾紛的預防和解決方法[J]經營與管理,2011(6)

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        [5] 高景芳《勞動合同法》的制度創(chuàng)新與企業(yè)和諧勞動關系的構建[J]改革與戰(zhàn)略,2008(12)

        [6]周禮,黃健勞動合同管理在實踐中需完善[J]浙江經濟,2009(11)

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        [8]吉文杰企業(yè)勞動合同管理及爭議規(guī)避[J].中國市場,2014(17)

        [9]郭晨,尹俊勞動合同試用期內的勞動者權利保護[J].中國市場,2012(11)

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