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        施工企業(yè)工程的成本控制

        2014-04-29 22:54:20李彩霞
        中國市場 2014年31期
        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)

        李彩霞

        [摘要]成本管理是施工企業(yè)非常重要的組成部分,當前很多施工企業(yè)的成本管理存在著觀念落后、重視生產(chǎn)環(huán)節(jié),卻忽略了各個環(huán)節(jié)成本的控制和降低,由于施工企業(yè)的外部環(huán)境 有著很多不確定的因素,對施工企業(yè)成本控制的準確性有著極大的影響。施工企業(yè)成本控制水平直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,在施工階段做好成本的控制和降低,是企業(yè)工程項目增收節(jié)支的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        [關(guān)鍵詞]施工企業(yè);工程成本;控制和降低

        [中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2014)31-0042-02

        1加強工程前期成本控制,做好成本預(yù)算

        成本預(yù)測是對影響成本的各方面因素在采取相應(yīng)的降低成本的措施做出充分分析的基礎(chǔ)之上,與企業(yè)的施工技術(shù)條件與發(fā)展的目標相結(jié)合,運用科學的方法,對項目施工的各個時期或是某個成本水平和成本目標做出的分析、預(yù)見與測算。通過做出的預(yù)算能夠給企業(yè)降低項目的投入成本,指出正確的方向與途徑,為企業(yè)選擇最優(yōu)的計劃方案提供比較科學的依據(jù)。

        1.1施工企業(yè)要將投標工作做好

        投標是非常激烈的行業(yè)競爭,標價高低影響著企業(yè)效益的好壞。當前,施工市場的體制尚不健全,由于各方利益的驅(qū)動,為了生存,施工企業(yè)將標價越壓越低,投標時還要發(fā)生多種費用,像標書費、咨詢費、辦公費、差旅費、招待費等,所以,提高中標概率,節(jié)約投標費用支出,是降低成本費用的重要內(nèi)容。這就需要有專門的投標機構(gòu),并努力提高投標人員的責任心與素質(zhì),不可有標就投,需要經(jīng)過認真的研究和分析,有了一定的把握才可以投標。投標的費用,要進行和標價相關(guān)聯(lián)的總額控制,規(guī)范支出的范圍與數(shù)額,并將此落實到投標負責人進行管理。為了能夠?qū)ν稑速M用的支出情況進行考核,要單列科目,按照費用的性質(zhì)進行核算,期終要按費用的性質(zhì)安排專人管理費用的相關(guān)科目。

        1.2施工企業(yè)在中標后要進行價格分解

        各中標工程中標的價格有高有低。每個項目都有統(tǒng)一的考核標準,首先要對中標工程的中標價格復(fù)核,分析哪部分分項工程的價格較高,有利可圖能夠贏利,哪部分分項工程的價格較高,無利可圖容易造成虧損,再對內(nèi)部預(yù)算進行編制,按照編制的預(yù)算與費用項目,通過項目工程成本和標價進行比較和測算,將項目的成本價格定在標價一定的百分比以內(nèi)。

        工程的成本預(yù)算的方法可以按照單項工程的投資分割,測算此項工程須收取的材料費、人工費以及機械使用費等,再按照施工企業(yè)或者是項目經(jīng)理部門編制的施工技術(shù)組織方案以及成本降低的措施,測算出單項工程實際需要的各項成本費用以及成本降低額。

        2對工程成本事中的控制要加強

        2.1控制人工費用

        關(guān)鍵是控制定額定員,項目部一方面要根據(jù)工程的實際情況制訂勞動定額、工時定額,認真進行定員配備和勞動力安排,這樣既能提高勞動生產(chǎn)力,又可以消除過多占用勞動力的現(xiàn)象。另一方面對生產(chǎn)工人的工時利用也應(yīng)控制,使實際消耗的工時總數(shù)不超過規(guī)定工時數(shù)。除此之外,對職工的獎金也應(yīng)加以控制,獎金的發(fā)放必須按照實際完成的工作量認真計算,并報勞資部門審批。要徹底打破大鍋飯的分配方式,做到按勞取酬。要合理配備民工,加強民工管理,杜絕民工使用上的浪費。

        2.2控制機械使用費

        第一,項目部可按照自身施工和生產(chǎn)的特點,以實際出發(fā),向企業(yè)或項目經(jīng)理部申請配備經(jīng)濟、合理的施工機械;第二,要嚴格地控制機械設(shè)備的利用定額以及油料消耗的定額,進行單機與單車等多種方式的內(nèi)部經(jīng)濟承包核算,使機械設(shè)備作業(yè)的產(chǎn)量增加,盡量減少配件與油料上的消耗;第三,對機械設(shè)備加強日常的管理工作,編制好機械設(shè)備的運轉(zhuǎn)、維修以及保養(yǎng)計劃,及時進行設(shè)備的管理和保養(yǎng)工作,確保機械設(shè)備能夠正常的運轉(zhuǎn),從而使設(shè)備的完好率、利用率以及使用效果提高;第四,要加強設(shè)備和配件的采購和管理工作,大型的設(shè)備要進行招投標,由于機械設(shè)備的易損配件更換比較頻繁,要嚴格規(guī)范設(shè)備的操作,確保設(shè)備達到正常的使用壽命。另外,企業(yè)要建立計劃管理機制進行設(shè)備的統(tǒng)籌調(diào)配,使機械設(shè)備資源能夠共享,降低企業(yè)機械設(shè)備的成本投入。

        2.3控制材料費用

        材料的價格控制包括:a買價控制,通過對市場行情的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料并公開采用招標方式;b考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備;c運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本。材料用量的控制包括:a按定額確定的材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵;b改進施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;c在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎(chǔ)上,在確保施工質(zhì)量的同時,力求用價格低的材料替代價格高的材料;d認真計量驗收,堅持余料回收,降低料耗水平;e加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運、倉儲損耗。

        2.4其他直接費、間接費的控制

        其他直接費是指施工過程中發(fā)生的材料二次搬運費、臨時設(shè)施攤銷費、工具用具使用費、檢驗實驗費、工程點交費、場地清理費等。這些費用具有較大的彈性,有些可能發(fā)生,有些可能不發(fā)生。間接費用項目繁多,包括管理人員的工資、資金、辦公費、差旅費、電話費、勞動保護費、上級管理費以及其他費用。這些費用稍微放松,就極易失控,因此要精簡項目機構(gòu),避免人浮于事。行政辦公用品,一律要有計劃采購,一律要登卡使用。項目機構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度,按照組織設(shè)計原則,因事設(shè)職、因職選人、各司其職、各負其責,最好選擇一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用;當前,特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定招待標準并嚴格控制。

        2.5安全事故的預(yù)防及措施安全工作要預(yù)防為主,消除事故隱患

        要做到小事故當大事故來抓;別人的事故當自己的事故來抓;險肇事故當事故來抓。另外,不應(yīng)把搞好安全生產(chǎn)單純看做技術(shù)性工作,而必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上采取相應(yīng)的措施,綜合治理才能奏效。首先,思想上要重視,尤其是項目部領(lǐng)導(dǎo)要重視,要糾正只管生產(chǎn)不管安全、只抓進度不抓安全、不出事故不抓安全的錯誤傾向;要加強對職工進行安全生產(chǎn)的思想教育,使每個職工牢固樹立“安全第一”的思想。其次,建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,要建立安全生產(chǎn)責任制、各級項目部門的各級領(lǐng)導(dǎo)的安全管理責任制和職工的安全操作責任制,真正做到“安全生產(chǎn),人人有責”;要堅持安全生產(chǎn)檢查制度,通過檢查及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞事故漏洞;要堅持安全生產(chǎn)教育制度以及建立安全事故處理制度,事故發(fā)生后,應(yīng)認真吸取教訓(xùn),防止同類事故重復(fù)發(fā)生。此外,要制訂切實可行的安全技術(shù)措施。

        2.6加強工程質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本

        質(zhì)量成本是指為保證和提供建筑產(chǎn)品質(zhì)量而進行的質(zhì)量管理活動所花費的費用,或者說與質(zhì)量管理職能管理有關(guān)的成本。包括故障成本、預(yù)防成本、鑒定成本三部分。項目部一次性完成合格的建筑產(chǎn)品也是降低成本的重要環(huán)節(jié),應(yīng)把工程質(zhì)量管理當做成本管理的重要內(nèi)容來抓,在施工生產(chǎn)中嚴把質(zhì)量關(guān),從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質(zhì)量養(yǎng)護等,都必須嚴格按工程質(zhì)量要求作業(yè),避免不必要的返工損失。

        2.7提高財務(wù)人員素質(zhì)

        財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項輔助記錄和配合項目經(jīng)理對各部門成本執(zhí)行情況進行檢查監(jiān)督,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。對財務(wù)人員要大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴格財經(jīng)紀律,使企業(yè)的成本始終處于制度和紀律的約束之下,以適應(yīng)進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業(yè)只有不斷深化財務(wù)管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方位的成本控制,才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢,從而擺脫困境,實現(xiàn)成本控制的目標。

        3加強成本在工程結(jié)算階段的控制

        在竣工驗收階段,應(yīng)抓好每個單項工程的完工清算和整個項目的竣工決算,當整個項目完工后,應(yīng)按合同要求,及時組織有關(guān)人員搞好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的執(zhí)行情況,加強工程索賠工作及工程計量工作,充分發(fā)揮爭產(chǎn)創(chuàng)效的潛能。

        在辦理工程竣工決算時,必須認真清理實際計量及實際施工過程中的認證工作。工程計量人員要計算分部分項工程的直接成本并與預(yù)算成本對比,以發(fā)現(xiàn)是否存在中標定額外還需業(yè)主簽認的費用。預(yù)算人員必須與財務(wù)人員進行認真全面的核對,相互補正,以免漏項,確保取得工程結(jié)算收入。財務(wù)人員應(yīng)扎扎實實進行材料及固定資產(chǎn)的清理,加強對應(yīng)收質(zhì)保金的收回,并及時與公司并賬,堵塞成本流失的漏洞;同時做好成本的核算和分析工作,為以后新接項目提供成本控制的依據(jù)。

        總之,施工企業(yè)工程成本的控制和降低直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,從項目的招投標工作到最終的工程竣工結(jié)算都要貫穿成本的控制和降低工作,全員都要有成本控制的意識,只有這樣企業(yè)才能確保投入最低的成本,獲得最大的效益目標,在激烈的行業(yè)競爭當中始終立于不敗之地。

        參考文獻:

        [1]賈清河淺談工程成本控制[J].經(jīng)營管理者,2013(4)

        [2]陳小青,張愛琴談施工企業(yè)控制工程成本的幾個重要環(huán)節(jié)[J].山西建筑,2013(35)

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