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        淺談精細(xì)化管理對高校輔導(dǎo)員工作的啟示

        2014-04-29 01:36:17侯忠坤
        商業(yè)2.0 2014年12期
        關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理輔導(dǎo)員大學(xué)生

        中圖分類號:G42 文獻標(biāo)識碼:A

        摘要:輔導(dǎo)員對大學(xué)生的思想教育及日常管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用。隨著現(xiàn)代高效學(xué)生工作隊伍建設(shè)的職業(yè)化、專業(yè)化,輔導(dǎo)員的精細(xì)化管理已成為實現(xiàn)學(xué)生工作開展的關(guān)鍵。本文首先分析精細(xì)化管理對輔導(dǎo)員工作的意義,并對精細(xì)化管理的具體內(nèi)涵及實施方法進行分析。

        關(guān)鍵詞:大學(xué)生;輔導(dǎo)員;精細(xì)化管理

        隨著近年來我國各大高等院校招生規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)代大學(xué)生的思想觀念、價值取向更趨于復(fù)雜化、多元化,使學(xué)生的生活、思維以及學(xué)習(xí)方式都發(fā)生了較大的變化,給高校輔導(dǎo)員的工作增加了不少難度。因此,精細(xì)化管理也應(yīng)運而生,以求在學(xué)校工作中做精、做細(xì),特別是在輔導(dǎo)員工作中實施精細(xì)化管理,以更好地做到對學(xué)生的輔導(dǎo)工作。

        1.精細(xì)化管理應(yīng)用輔導(dǎo)員工作中的意義

        1.1能滿足現(xiàn)代大學(xué)生特點變化需求

        隨著現(xiàn)代社會思想潮流的不斷尖銳復(fù)雜,大學(xué)生思想活動的獨立性、多樣性不斷增強。因此,實施精細(xì)化管理能更好的服務(wù)于大學(xué)生,通過將工作做精、做細(xì),以學(xué)生的特點作為教育管理工作的方向,以促進學(xué)生自強意識、創(chuàng)新意識及成才意識的培養(yǎng)。

        1.2是落實思政教育工作的精神需求

        目前,大部分院校的大學(xué)生思想政治教育工作還難以適應(yīng)社會的要求,思想政治教育和大學(xué)生的實際思想情況不符,未能將大學(xué)生的思想政治教育貫穿于整個教育過程中。而精細(xì)化管理能使現(xiàn)代大學(xué)生思想政治教育工作做精、做細(xì),能有目的、針對性的落實思想政治教育工作。

        1.3是滿足日常教育管理工作的需求

        輔導(dǎo)員作為大學(xué)生進行學(xué)習(xí)工作的管理者,進行做到學(xué)生的思想教育、學(xué)籍管理及就業(yè)咨詢等基礎(chǔ)工作。因此,輔導(dǎo)員應(yīng)合理總結(jié)梳理工作,理清思路,堅持以學(xué)生的中心、貼近生活、貼近實際的原則,明確與具體管理責(zé)任,將日常教育管理工作做精、做細(xì)。

        2.精細(xì)化管理在輔導(dǎo)員工作的具體內(nèi)涵

        2.1建立完善的管理制度

        在輔導(dǎo)員工作中,輔導(dǎo)員應(yīng)重視制度建設(shè)的長期性、根本性的關(guān)鍵問題,以更好地調(diào)解個人和集體的矛盾。因此需要根據(jù)大學(xué)生的實際情況建立完善的管理制度,嚴(yán)格要求學(xué)生,使其良好的行為習(xí)慣,以實現(xiàn)各項管理工作的有序化及科學(xué)化,從而實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo)。

        2.2推進組織建設(shè)

        輔導(dǎo)員在進行日常管理工作中,應(yīng)重視對全員的動員,鼓勵各年級成員積極參與到管理中,要求學(xué)生黨員、干部及積極分子等發(fā)揮模范帶頭作用,并建立以黨員、團學(xué)骨干為主的先鋒隊,以進行不規(guī)范行為的監(jiān)督及教育,從而更好將日常管理工作做精、做細(xì)。

        2.3塑造獨特管理文化

        精細(xì)化管理要求要對管理工作進行及時總結(jié)、思考,以努力塑造高校獨特的管理文化。以學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活兩個方面作為出發(fā)點。一方面,走進學(xué)生的課堂,監(jiān)督與引導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,以及時掌握學(xué)生的出勤、聽課狀況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)及思想狀況,并進行針對性的管理及指導(dǎo),以促進良好學(xué)風(fēng)的建設(shè);另一方面,走進學(xué)生的寢室,了解學(xué)生的生活習(xí)慣、現(xiàn)狀,給予學(xué)生生活上的支持及管理。

        3.實施精細(xì)化管理的方法

        精細(xì)化管理是一種應(yīng)用到實際工作的管理理念及技術(shù),其重點在于細(xì)化。輔導(dǎo)員在學(xué)生日常管理工作中進行精細(xì)化管理,應(yīng)先培養(yǎng)及提高輔導(dǎo)員的精細(xì)化管理意識,以充分發(fā)揮出輔導(dǎo)員的潛力,充分調(diào)動輔導(dǎo)員的創(chuàng)造性及積極性。這就要輔導(dǎo)員應(yīng)將精細(xì)化管理工作的方法、內(nèi)容及意義細(xì)化、使其符合學(xué)生的實際需求,以更好地為學(xué)生服務(wù)。

        3.1橫向細(xì)化

        輔導(dǎo)員在精細(xì)化管理中,橫向管理就是將一份工作、任務(wù)根據(jù)合理的邏輯劃分為多個方面,再根據(jù)一定的方法進行細(xì)分成多個小部分。這就要求輔導(dǎo)員在管理工作中必須要做好以下幾點:(1)對各個班級學(xué)生管理工作不僅要全面考慮,還要掌握各個班級的具體工作,以做到管理工作的全面性;(2)合理科學(xué)安排各個班委的工作,以建設(shè)優(yōu)秀的班委集體,通過重視對學(xué)生的工作細(xì)節(jié),以便進行學(xué)生的精細(xì)化指導(dǎo);(3)有利于進行各個班委集體的評比,以全面了解各個各個班級的實際情況,以便精細(xì)化管理工作的實施。

        3.2縱向細(xì)化

        縱向細(xì)化也就是根據(jù)一定的時間順序?qū)⒐ぷ鲀?nèi)容合理、科學(xué)分解成多個不同的部分,并明確各個時間段的工作內(nèi)容及預(yù)期能實現(xiàn)的目標(biāo)。對于大學(xué)生而言,若想在學(xué)校期間實現(xiàn)自我提升,就必須要做好自身的職業(yè)生涯規(guī)劃,以在不同的階段都需要實現(xiàn)一定的目標(biāo)。因此,作為學(xué)生的人生導(dǎo)師,輔導(dǎo)員應(yīng)結(jié)合學(xué)生的職業(yè)生涯規(guī)律進行自身工作計劃的制定,從而落實對學(xué)生的縱向精細(xì)化管理。

        3.3銜接細(xì)化

        在大學(xué)生的思想教育管理工作中,若不能做到各個管理環(huán)節(jié)工作的有效銜接,就會降低管理工作的效率。因此,輔導(dǎo)員在大學(xué)生的思想教育管理工作中,必須要將各項工作銜接細(xì)化,做到真正將管理工作做精、做細(xì),這就要求必須要做好以下幾個方面:(1)加強各個年級、班級的班委之間的交流,以便配合好彼此的工作;(2)切實作為各個環(huán)節(jié)工作的銜接,以保證管理的有序性、科學(xué)性,避免出現(xiàn)滯后、脫節(jié)等情況。

        3.4責(zé)任細(xì)化

        由于不同大學(xué)生的社會分工不同,其責(zé)任也存在較大的差異。因此,輔導(dǎo)員在管理工作中需明確班委工作的分工,將責(zé)任細(xì)化、落實到個人,以更好實施精細(xì)化管理工作。社會分工越精細(xì)化,服務(wù)質(zhì)量也就越精細(xì)化,這就要求高校輔導(dǎo)員應(yīng)將工作建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上進行深化,已在每一個管理環(huán)節(jié)中都實施精細(xì)化管理,尤其是在學(xué)生的日常工作中,必須與時俱進金積極運用精細(xì)化管理,以實現(xiàn)管理工作做精、做細(xì)的目的。

        4.結(jié)語

        綜上所述,輔導(dǎo)員的精細(xì)化管理已成為實現(xiàn)學(xué)生工作開展的關(guān)鍵,應(yīng)正確認(rèn)識到精細(xì)化管理對輔導(dǎo)員工作的重要性,并通過建立完善的管理制度、推進組織建設(shè)、塑造獨特管理文化以及做好精細(xì)化管理的橫向、縱向、銜接及責(zé)任細(xì)化工作,以提高輔導(dǎo)員工作的時效性及有效性,更好地做到對學(xué)生的輔導(dǎo)工作。

        參考文獻:

        [1]蓋守雙,劉廷輝. 高校輔導(dǎo)員工作的精細(xì)化管理探究[J]. 遼寧師專學(xué)報(社會科學(xué)版),2014,17(3):126-127.

        [2]宋明楓,徐同玲. 精細(xì)化管理對高校輔導(dǎo)員工作的重要啟示[J]. 中國校外教育,2012,30(24):29.

        [3]毛劍,王方晴. 精細(xì)化管理應(yīng)用于高校輔導(dǎo)員工作的幾點思考[J]. 教育教學(xué)論壇,2012,18(30):245-246.

        [4]楊力. 淺析精細(xì)化管理在高校輔導(dǎo)員工作中的運用[J]. 現(xiàn)代企業(yè)教育,2013,16(8):135.

        作者簡介:

        侯忠坤(1982.05-),碩士,講師,研究方向:高校輔導(dǎo)員工作。

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