王曉斌 程才
【摘要】?jī)r(jià)值工程以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的各行各業(yè),文章從價(jià)值工程的理論出發(fā),分析了在我國(guó)工程項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值工程的必要性,最后提出了我國(guó)工程項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值工程時(shí)存在的問(wèn)題和對(duì)策措施。
【關(guān)鍵詞】?jī)r(jià)值工程 工程項(xiàng)目 應(yīng)用 功能分析
工程項(xiàng)目是我國(guó)建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ),人民物質(zhì)文化生活的基石,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用,其建設(shè)過(guò)程包括設(shè)計(jì)、勘察、施工、維修等方方面面,由于工程項(xiàng)目生產(chǎn)的復(fù)雜性,在實(shí)踐中發(fā)展出很多工程項(xiàng)目管理的方法。本文研究?jī)r(jià)值工程在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用,從而降低工程項(xiàng)目的成本,增加經(jīng)濟(jì)效益。
一、價(jià)值工程相關(guān)理論
價(jià)值工程(Value Engineering),簡(jiǎn)稱VE,也稱價(jià)值分析,它的研究對(duì)象是如何以最低的壽命周期成本,可靠地實(shí)現(xiàn)對(duì)象的必要功能,是一種致力于功能分析的技術(shù)經(jīng)濟(jì)思想方法和管理技術(shù)。價(jià)值工程源于美國(guó)通用電器公司的石棉事件,二戰(zhàn)期間,美國(guó)市場(chǎng)原材料供應(yīng)緊張,通用公司急需石棉板,但其貨源不穩(wěn)定且價(jià)格昂貴,當(dāng)時(shí)公司的工程師Miles針對(duì)這一問(wèn)題開(kāi)始研究材料代用問(wèn)題,通過(guò)分析石棉板的功能,發(fā)現(xiàn)其用途只是鋪設(shè)在噴漆車間的地板以防止涂料玷污地板引起火災(zāi),于是Miles在市場(chǎng)上尋找到了一種防火紙,可以起到同樣的作用且成本低廉、貨源穩(wěn)定,因而創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益。
從價(jià)值工程的含義可以看出兩點(diǎn):第一,價(jià)值工程以功能分析為基礎(chǔ),客戶需要的不是產(chǎn)品本身,而是產(chǎn)品能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。第二,價(jià)值工程強(qiáng)調(diào)降低壽命周期成本,不僅要降低生產(chǎn)成本,還要降低產(chǎn)品的使用成本。
價(jià)值工程的基本原理涉及三個(gè)因素:價(jià)值、功能和成本,其關(guān)系是價(jià)值等于功能除以成本,這里的成本指的是壽命周期成本,它側(cè)重于產(chǎn)品的產(chǎn)生到結(jié)束的期限內(nèi)發(fā)生的全部費(fèi)用,包括生產(chǎn)成本和使用成本。價(jià)值工程的基本原理,深刻反映了產(chǎn)品的價(jià)值與產(chǎn)品功能和耗費(fèi)成本之間的關(guān)系,同時(shí)也為提高價(jià)值提供了途徑,其中主要的辦法便是提高功能,降低成本。
二、工程項(xiàng)目應(yīng)用價(jià)值工程的必要性
1978年以后我國(guó)開(kāi)始引入價(jià)值工程,經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展,價(jià)值工程在我國(guó)的應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴(kuò)大。但是建筑業(yè)作為國(guó)外價(jià)值工程實(shí)踐的熱點(diǎn)行業(yè),在我國(guó)的發(fā)展多數(shù)只限于工程的設(shè)計(jì)階段,難以延伸至項(xiàng)目的施工階段,其應(yīng)用還只處于初級(jí)階段,與國(guó)際先進(jìn)水平相差甚遠(yuǎn)。
(一)工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和不可重復(fù)性
工程項(xiàng)目是一個(gè)多因素影響、難以控制的復(fù)雜系統(tǒng)。只有對(duì)工程的各個(gè)影響因素進(jìn)行有效的控制,才能盡可能地降低工程成本。價(jià)值工程著眼于功能分析,強(qiáng)調(diào)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)設(shè)計(jì)不同的方案,以最低的壽命周期成本實(shí)現(xiàn)必要的功能。
(二)工程項(xiàng)目的長(zhǎng)周期性和高使用成本性
一般而言,工程項(xiàng)目的使用壽命比較長(zhǎng),其使用成本在項(xiàng)目全部的壽命周期中占有很大的比重。價(jià)值工程即重視項(xiàng)目的建設(shè)成本,也關(guān)注項(xiàng)目的使用成本,追求以最低的壽命周期成本實(shí)現(xiàn)必須的功能,它的應(yīng)用無(wú)疑能創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)工程項(xiàng)目的高能耗性
工程項(xiàng)目不僅在建設(shè)過(guò)程消耗大量的能源,其投入使用后,在供水、照明、空調(diào)、電梯能方面更要長(zhǎng)期消耗大量能源。價(jià)值工程通過(guò)進(jìn)行功能分析,去除工程項(xiàng)目中的過(guò)剩功能,通過(guò)功能評(píng)價(jià)和創(chuàng)造降低成本。
綜上,價(jià)值工程應(yīng)用于工程項(xiàng)目的管理是必要也是可行的,既能提高我國(guó)工程企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,也能創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
三、價(jià)值工程在工程項(xiàng)目管理應(yīng)用中的問(wèn)題
雖然價(jià)值工程引入我國(guó)已經(jīng)三十多年,但是工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用價(jià)值工程卻發(fā)展緩慢。
(一)認(rèn)識(shí)不足
這里所說(shuō)的認(rèn)識(shí)不足主要是指工程人員對(duì)價(jià)值工程的認(rèn)識(shí)程度不足,缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),錯(cuò)誤地人為從價(jià)值工程的角度進(jìn)行分析耗時(shí)多。多數(shù)業(yè)主將價(jià)值工程定義為降低造價(jià)的手段,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到價(jià)值工程所能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,反而認(rèn)為進(jìn)行價(jià)值工程分析會(huì)增加研究費(fèi)用。在工程建設(shè)時(shí),只重視建設(shè)速度,忽視價(jià)值工程,急功近利。在進(jìn)行方案確定時(shí),沒(méi)有運(yùn)用價(jià)值工程的功能與成本結(jié)合的創(chuàng)新方法,僅僅從合法性、合規(guī)性等方面衡量方案的可行性。此外,價(jià)值工程分析有賴于大量數(shù)據(jù)資料,通過(guò)收集、整理、分析各類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料,以便對(duì)新項(xiàng)目分析時(shí)利用。但我國(guó)研究?jī)r(jià)值工程的數(shù)據(jù)和資料非常少。
(二)缺乏價(jià)值工程應(yīng)用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范
有調(diào)查顯示,缺少價(jià)值工程應(yīng)用的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)成為價(jià)值工程推廣的瓶頸。首先是缺少一整套編碼體系,編碼體系的作用是把項(xiàng)目劃分成更容易控制的子項(xiàng)目,從而控制工程每一部分的設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)和造價(jià)等,編碼體系為不同項(xiàng)目相互可比提供了基礎(chǔ)和可能,也減少了項(xiàng)目人員交流的障礙。目前,我國(guó)建筑業(yè)還沒(méi)有以功能劃分的編碼體系,極大限制了價(jià)值工程在建筑業(yè)的應(yīng)用。在項(xiàng)目的前期決策和設(shè)計(jì)階段,缺少以功能劃分的編碼體系使得項(xiàng)目?jī)?nèi)部分解出的子項(xiàng)目難以相互交流,在項(xiàng)目后續(xù)階段,難以采納價(jià)值工程小組的建議。另外,缺少以功能為基礎(chǔ)的編碼體系導(dǎo)致工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料缺乏。如果有成熟的編碼體系,可以將項(xiàng)目分解成各個(gè)子項(xiàng)目,再按照子項(xiàng)目將完工項(xiàng)目數(shù)據(jù)存入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),為以后的工程項(xiàng)目提供參考。但是,沒(méi)有統(tǒng)一的編碼體系,數(shù)據(jù)的分類輸入就出現(xiàn)困難,即使將項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),也難以為后建的類似項(xiàng)目提供借鑒意義。
(三)政府的引導(dǎo)作用沒(méi)有充分發(fā)揮
在價(jià)值工程的推廣過(guò)程中,政府發(fā)揮著舉足輕重的作用。但是在我國(guó),政府部門(mén)在推動(dòng)價(jià)值工程應(yīng)用上有些力度不夠。首先,缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下價(jià)值工程應(yīng)用的法律法規(guī),使得價(jià)值工程的發(fā)展艱難。其次,不能有效地修改完善國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。政府僅僅是在部分大型項(xiàng)目推廣實(shí)施了價(jià)值工程,但是對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)缺乏系統(tǒng)深入的總結(jié),對(duì)資料數(shù)據(jù)缺乏全面收集與分析,使得修訂和完善現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范迫在眉睫。
四、促進(jìn)我國(guó)工程項(xiàng)目?jī)r(jià)值工程應(yīng)用的對(duì)策
價(jià)值工程的發(fā)展離不開(kāi)工程領(lǐng)域,工程項(xiàng)目也離不開(kāi)價(jià)值工程的應(yīng)用。要把價(jià)值工程作為一項(xiàng)先進(jìn)的管理手段應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理,需要?jiǎng)?chuàng)造更加有利的環(huán)境,可以從以下幾方面入手:
(一)加強(qiáng)價(jià)值工程人才培養(yǎng)
針對(duì)工程人員對(duì)價(jià)值工程認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,必須加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng),有針對(duì)性地對(duì)價(jià)值工程管理者和實(shí)踐者進(jìn)行有效的培訓(xùn),培訓(xùn)可以由相關(guān)的教育機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施,或者成立相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)組織人才培養(yǎng),普及價(jià)值工程的系統(tǒng)理論、功能分析系統(tǒng)技術(shù)、方案創(chuàng)造、壽命周期成本等。對(duì)業(yè)主、設(shè)計(jì)和施工單位進(jìn)行價(jià)值工程應(yīng)用的宣傳教育,更重要的是改變其固有的價(jià)值工程觀念,使其切實(shí)認(rèn)識(shí)到價(jià)值工程分析在工程項(xiàng)目中的重要性。價(jià)值工程不僅可以提高工程項(xiàng)目的價(jià)值,更重要的,它是一種先進(jìn)的管理技術(shù)方法。
(二)構(gòu)建價(jià)值工程信息系統(tǒng)
進(jìn)行價(jià)值工程研究需要搜集大量的數(shù)據(jù)資料以深入了解項(xiàng)目相關(guān)情況,同時(shí)研究的效率必須得到提升,應(yīng)利用電子信息技術(shù),加快數(shù)據(jù)信息的交流傳輸,不僅建立施工企業(yè)內(nèi)部信息流,還要建立同業(yè)信息流以及外部市場(chǎng)信息流,因而需要建立信息流模型,搭建一個(gè)管理信息系統(tǒng),對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然,在構(gòu)建管理信息系統(tǒng)之前需要制定統(tǒng)一口徑的編碼體系,便于數(shù)據(jù)信息的輸入、保存以及使用,為后建項(xiàng)目提供借鑒。以價(jià)值工程為核心的管理信息系統(tǒng)應(yīng)包含行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)、勞務(wù)及技術(shù)市場(chǎng)價(jià)格信息庫(kù)、行業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)、施工定額庫(kù)等等,并能迅速查詢,實(shí)現(xiàn)承保計(jì)算、功能分析、對(duì)象選擇、庫(kù)存管理、質(zhì)量控制、計(jì)劃控制等輔助功能。新項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也應(yīng)輸入信息系統(tǒng),便于對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充與更新,形成良性循環(huán)。
(三)加強(qiáng)政府的引導(dǎo)作用
首先,政府應(yīng)積極推動(dòng)價(jià)值工程在國(guó)內(nèi)的研究,可以推動(dòng)建立價(jià)值工程協(xié)會(huì),退出價(jià)值工程應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一口徑的編碼體系,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的收集整理等。由政府組織價(jià)值工程研討會(huì),引進(jìn)國(guó)外關(guān)于價(jià)值工程的先進(jìn)的理論方法,促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)人員理論水平的提高。其次,在我國(guó)重大公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中推行價(jià)值工程應(yīng)用,可以頒布條例規(guī)定政府投資項(xiàng)目必須實(shí)施價(jià)值工程。通過(guò)價(jià)值工程在政府投資項(xiàng)目的應(yīng)用,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為其他項(xiàng)目的實(shí)施提供示范作用,從而推進(jìn)價(jià)值工程的正確應(yīng)用。
總之,通過(guò)各方努力創(chuàng)造良好環(huán)境,一定能將價(jià)值工程在我國(guó)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用推向新的高潮,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出巨大的貢獻(xiàn)。
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