梁俊

【摘要】在信息多元化發(fā)展的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)也將順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，進(jìn)入財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)代。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理，不同于傳統(tǒng)的分散式管理，進(jìn)而使財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、精細(xì)化。而用友ERP-NC軟件通過遠(yuǎn)程操作來集中控制財(cái)務(wù)信息資源，建立起一個(gè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。本文將會(huì)探討企業(yè)財(cái)務(wù)在向信息化發(fā)展過程中用友ERP-NC軟件所起到的作用及其具體應(yīng)用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 用友EPR-NC 應(yīng)用

一、用友ERP-NC的含義及企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的弊端

（一）用友ERP-NC的含義

用友ERP-NC所面向的是高端市場，其在企業(yè)集團(tuán)中起到提供全面的管理方案的作用，涵蓋有財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、資金管理、集團(tuán)供應(yīng)、集團(tuán)人力資源、分析決策等。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)理念為“協(xié)同商務(wù)，集中管理”，可以認(rèn)為這是一個(gè)具有現(xiàn)代管理手段系統(tǒng)的管理工程，而不僅僅是一個(gè)軟件。

（二）企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的弊端

第一，無法及時(shí)傳遞企業(yè)市場信息，這便導(dǎo)致了供不應(yīng)求或者供大于需的資源矛盾；第二，無法及時(shí)傳遞數(shù)據(jù)內(nèi)容，企業(yè)的資源配置低效；第三，向全球化的發(fā)展使供需間不平衡，在全球化發(fā)展的今天，企業(yè)向全球化經(jīng)營轉(zhuǎn)變的同時(shí)，逐步衍生出不一樣的供需關(guān)系，從而導(dǎo)致在供與求間的成本降不下來；第四，企業(yè)在監(jiān)控方面有漏洞，其原因是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在核算方面存在局限性，因而無法有效實(shí)施監(jiān)控，“協(xié)同作業(yè)，集中管理”也得不到實(shí)現(xiàn)；第五，企業(yè)上下無法有效貫穿企業(yè)管理理念，缺乏統(tǒng)一的策略，使得運(yùn)營效率達(dá)不到高效。

二、用友ERP-NC對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用

（一）保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的原始化、精準(zhǔn)化

傳統(tǒng)的核算，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)流程大部分流失在監(jiān)控范圍之外，幾經(jīng)轉(zhuǎn)手，會(huì)計(jì)人員最后統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性和完整性。用友ERP-NC系統(tǒng)，幾乎涵蓋了所有由于業(yè)務(wù)活動(dòng)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且不用人為保留所有財(cái)務(wù)記錄，系統(tǒng)自會(huì)妥善保存。這樣一來，財(cái)務(wù)人員的工作量和差錯(cuò)率在很大程度上有所減少，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)上的實(shí)時(shí)管理。這意味著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)一旦發(fā)生，就能直接在財(cái)務(wù)核算中反映出來。

（二）高度集成和一體化式的管理

高度集成化式的經(jīng)營管理模式使企業(yè)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，同時(shí)在處理問題時(shí)及時(shí)又快速，從而實(shí)現(xiàn)一體化式的管理，在這個(gè)過程中不斷生成新的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，強(qiáng)化管理的速度和效率。從經(jīng)營管理處采集所有最原始的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，而后開始迅速、全面、系統(tǒng)處理，將各個(gè)管理業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均有效聯(lián)系起來，并暢通地運(yùn)轉(zhuǎn)，仿佛在信息數(shù)據(jù)間架起無形的橋梁，使數(shù)據(jù)傳遞快而準(zhǔn)確，便于實(shí)時(shí)監(jiān)控所有財(cái)務(wù)活動(dòng)。

（三）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享

用友ERP-NC管理系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理而言，其具備資金流、實(shí)物流和信息流有機(jī)整合的優(yōu)點(diǎn)。它創(chuàng)建了信息共享和服務(wù)共享的平臺(tái)。用友ERP-NC系統(tǒng)將各自相對(duì)獨(dú)立的核算主體整合，這樣共享信息的方法使各個(gè)層面得到統(tǒng)一和優(yōu)化，進(jìn)而使財(cái)務(wù)明細(xì)得到合并，方便查詢各財(cái)務(wù)明細(xì)項(xiàng)目，在各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面實(shí)現(xiàn)了透明化。對(duì)于所屬企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易發(fā)生及抵消情況，總公司在合并中能夠快速核對(duì)，并保證合并結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。

三、用友ERP-NC在企業(yè)財(cái)務(wù)的應(yīng)用

選擇ERP-NC模塊實(shí)施的先后順序，應(yīng)該由簡單到復(fù)雜。第一步，其內(nèi)容主要為ERP-NC的基礎(chǔ)系統(tǒng)，這也是ERP-NC財(cái)務(wù)管理最容易實(shí)施的一個(gè)步驟，它包括ERP-NC一整套的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)以及集成數(shù)據(jù)管理中心；第二步即供應(yīng)鏈系統(tǒng)和客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。這兩個(gè)步驟屬于ERP-NC應(yīng)用的核心，相對(duì)于其他步驟來說，在實(shí)施和管理方面顯得相對(duì)容易，筆者建議在有能力的情況下合并使用；第三步則為生產(chǎn)制造系統(tǒng)、電子商務(wù)和商業(yè)智能系統(tǒng)，它們屬于ERP-NC的三個(gè)子模塊，由于這一步所涉及到的模塊比較復(fù)雜，因此最好是依照ERP-NC實(shí)施與管理方案獨(dú)立進(jìn)行，等到時(shí)機(jī)成熟，便可以投入到ERP-NC系統(tǒng)中進(jìn)行運(yùn)作。在實(shí)際運(yùn)行時(shí)，可以分批、獨(dú)立運(yùn)行，以便能夠發(fā)現(xiàn)問題，從而予以有效改善。在企業(yè)管理要求下，ERP-NC系統(tǒng)試驗(yàn)成功后，可正式實(shí)行ERP-NC上線運(yùn)行。

用友ERP-NC軟件能夠幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)各方面的問題，以便有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，從而提高工作效率。其運(yùn)用的主要內(nèi)容為公司總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)以及應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的管理，專業(yè)的財(cái)務(wù)評(píng)估，公司核對(duì)賬目，現(xiàn)金流動(dòng)信息，網(wǎng)上報(bào)銷，WEB財(cái)務(wù)。ERP-NC軟件對(duì)公司總賬的管理可以用于管理企業(yè)單位的財(cái)務(wù)憑證、部門財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目的核算、出納等。ERP-NC軟件中的報(bào)表相對(duì)其他普通報(bào)表而言，優(yōu)點(diǎn)是具有立體處理報(bào)表的能力，使報(bào)表的功能在實(shí)用的基礎(chǔ)上更加豐富。ERP-NC軟件能管理企業(yè)單位的各項(xiàng)固定資產(chǎn)及其折舊憑證，為企業(yè)財(cái)務(wù)的成本管理提供依據(jù)。ERP-NC軟件中的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的管理系統(tǒng)，能夠通過發(fā)票、收款和付款的單據(jù)來管理企業(yè)單位的賬款，之后再做出合理的預(yù)算，使單位的資金得到有效的利用。ERP-NC軟件還可以進(jìn)行專業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)估，它根據(jù)國內(nèi)外知名財(cái)務(wù)專家的分析結(jié)果以及各企業(yè)的實(shí)踐結(jié)果得出專業(yè)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)。ERP-NC軟件在記賬、結(jié)算以及往來賬款上保證了其記錄時(shí)間上的準(zhǔn)確性，方便單位核對(duì)財(cái)務(wù)信息，從而適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)容。ERP-NC軟件中制定了現(xiàn)金流動(dòng)信息表，方便單位查詢現(xiàn)金的流進(jìn)與流出信息，以便了解單位的現(xiàn)金余額以及預(yù)測單位現(xiàn)金的流動(dòng)方向。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，使得人們也發(fā)展起網(wǎng)上交易，網(wǎng)上報(bào)銷就成了財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)。ERP-NC軟件能夠處理企業(yè)單位的網(wǎng)上報(bào)銷問題，既快捷又方便，而且能保證報(bào)銷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。WEB財(cái)務(wù)是ERP-NC管理的一個(gè)分支，它的協(xié)助運(yùn)作，使得ERP-NC財(cái)務(wù)管理能夠發(fā)揮出更大作用。

四、結(jié)束語

在合理的內(nèi)控制度、流程下，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說，用友ERP-NC系統(tǒng)顯得非常有效，它也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理一個(gè)很好的載體。ERP-NC系統(tǒng)的平臺(tái)集合了實(shí)物流、現(xiàn)金流和信息流，最大限度地減少了人為干預(yù)，使得業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部流程能夠更加完整、準(zhǔn)確地運(yùn)轉(zhuǎn)。用友ERP-NC為企業(yè)財(cái)務(wù)管理增強(qiáng)了信息的時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)了辦公的多元化。它的應(yīng)用不僅降低了運(yùn)行成本，還提高了工作效率。

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