錢新寧
【摘 要】現(xiàn)階段的建筑市場(chǎng)對(duì)各建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存,如何在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)立于不敗之地,保持良好的經(jīng)濟(jì)效益,成本核算是重中之重。本文結(jié)合筆者自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),從成本核算的重要性出發(fā),對(duì)施工企業(yè)成本核算中存在的實(shí)際問題進(jìn)行了分析總結(jié),并具體提出了相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);成本核算;問題;對(duì)策
近年來(lái),隨著建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)獲利空間越來(lái)越小。如何使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,保持良好經(jīng)濟(jì)效益,獲得利潤(rùn)最大化,成本管理是主要手段之一。做好成本核算工作,對(duì)全面提高企業(yè)管理水平,落實(shí)企業(yè)各部門的考核指標(biāo),完善考核制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有很大作用。在實(shí)際操作中,建筑施工企業(yè)的成本核算工作存在著諸多問題,影響了企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,本文就此進(jìn)行了相應(yīng)的探討。
一、目前成本核算中存在的問題
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者成本核算管理觀念淡薄,重產(chǎn)值輕成本
面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想觀念沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變,缺乏成本管理意識(shí),認(rèn)為企業(yè)只要有工程項(xiàng)目做、項(xiàng)目多就會(huì)有好的效益,企業(yè)就會(huì)有好的發(fā)展前景,在這種觀念的驅(qū)動(dòng)下,把精力都用在承攬工程、擴(kuò)大產(chǎn)值上,有些建筑施工企業(yè)為了承攬到業(yè)務(wù),不惜賠本中標(biāo);有些建筑施工企業(yè)任意擴(kuò)大規(guī)模,墊資施工,使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展;還有的企業(yè)由于巨額工程款被拖欠,資金無(wú)法正常周轉(zhuǎn),只得向銀行申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款,增加了企業(yè)的資金成本;還有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為成本核算管理是財(cái)務(wù)部門的事,與其他部門無(wú)關(guān),其他部門各司其職就行了,在這種思想觀念下,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,材料采購(gòu)和管理人員只負(fù)責(zé)采購(gòu)和發(fā)放工作,表面上看分工明確、各司其職,但實(shí)際這些環(huán)節(jié)中卻沒有人承擔(dān)成本管理工作。
2.成本核算制度不健全,成本核算體系不完善
目前,很多建筑施工企業(yè)尚未形成一套完整的成本核實(shí)制度,這就造成成本核算工作形同虛設(shè)、無(wú)章可循,即使那些有成本核算制度的企業(yè),在實(shí)際實(shí)施中也存在這樣那樣的問題,很多制度脫離實(shí)際,無(wú)法實(shí)際操作。還有許多企業(yè)由于沒有建立完善的成本核算體系,沒有分清責(zé)權(quán)利,無(wú)法分工協(xié)作,實(shí)際操作中就會(huì)出現(xiàn)相互推諉、疏于控制,無(wú)視施工工程中出現(xiàn)的浪費(fèi)行為,使成本不必要的增加,影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.材料浪費(fèi)嚴(yán)重,人工管理缺乏相應(yīng)措施
成本核算的目的就是降低成本,而降低成本最直接的方法就是降低各個(gè)施工環(huán)節(jié)中的消耗(包括人工費(fèi)的支出),由于管理不嚴(yán)、預(yù)算不實(shí),計(jì)劃不周,造成材料進(jìn)出無(wú)序、積壓資金嚴(yán)重,使用浪費(fèi)嚴(yán)重。由于沒有對(duì)施工人員進(jìn)行很好的安排,合理的分配,會(huì)造成施工人員窩工,無(wú)故拖延工期,加大了人工費(fèi)用的支出。還有如果由于管理不善,造成安全事故,那不但給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,對(duì)企業(yè)的形象和聲譽(yù)也將造成極大的影響。
4.財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高,業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)
作為一名合格的財(cái)務(wù)人員,既要精通財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的財(cái)經(jīng)及稅務(wù)政策,也要掌握建筑施工企業(yè)一定的生產(chǎn)管理知識(shí),了解建筑施工行業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,一些年輕的財(cái)務(wù)人員對(duì)施工方面的知識(shí)了解不多,了解施工現(xiàn)場(chǎng)情況較少,無(wú)法準(zhǔn)確判斷成本費(fèi)用的真實(shí)性、合理性,無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的核算;一些老的財(cái)務(wù)人員只會(huì)記手工賬,不會(huì)電腦及財(cái)務(wù)軟件的操作,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,了解建筑施工企業(yè)的特點(diǎn),賬務(wù)處理準(zhǔn)確,但一些外地項(xiàng)目的賬務(wù)信息,就無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及財(cái)務(wù)軟件做到及時(shí)了解,及時(shí)處理。
5.成本核算管理方法不健全
傳統(tǒng)的建筑施工企業(yè)由于沒有健全的成本核算管理機(jī)制,成本核算管理工作基礎(chǔ)薄弱,日常工作中無(wú)法準(zhǔn)確獲得各項(xiàng)目如產(chǎn)值、人工消耗、施工機(jī)械使用情況、物料消耗情況等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這就造成企業(yè)無(wú)法及時(shí)知道項(xiàng)目真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況,無(wú)法控制資金收支的真實(shí)性,成本核算管理工作只能等項(xiàng)目決算報(bào)告完成后才可以進(jìn)行,長(zhǎng)期停留在事后評(píng)價(jià)階段,缺乏關(guān)鍵的事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后考核工作。
二、改進(jìn)建筑施工企業(yè)成本核算的對(duì)策
1.提高成本核算管理的意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員管理理念
建筑施工企業(yè)的成本核算管理不是一個(gè)財(cái)務(wù)部門就可以做好的,而是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,各個(gè)部門密切合作,要把成本核算管理工作貫徹于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中。如何有效的實(shí)施成本核算管理,首先,需要建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者從思想上轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)成本核算管理的重視程度,全面主持并協(xié)調(diào)公司的成本核算管理工作,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),積極支持財(cái)會(huì)人員的工作;其次,全體員工要嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)成本核算管理制度,增強(qiáng)成本核算管理意識(shí),第三,把成本核算管理作為一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制落實(shí)到實(shí)處,常抓不懈。
2.建立健全成本核算制度,完善成本核算體系
建筑施工企業(yè)要按照自身經(jīng)營(yíng)情況和特點(diǎn)建立一套完整的成本核算制度,做到切合實(shí)際、有章可循、力求嚴(yán)格遵守。建立由公司總經(jīng)理為首、各個(gè)副總參加、各管理部門負(fù)責(zé)人組成的成本核算管理和控制機(jī)構(gòu),建立健全成本核算程序,制定內(nèi)部牽制等一系列防范和控制制度,做到相互監(jiān)督、相互制約,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修正成本核算管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題和漏洞,把成本核算管理工作真正落實(shí)到實(shí)處,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算管理的規(guī)范化和制度化。
3.提高成本核算管理工作的綜合水平
要把成本核算與成本預(yù)算、成本控制和成本分析有機(jī)的結(jié)合起來(lái)?,F(xiàn)代化的成本核算管理工作,不能只停留在事后控制上,必須對(duì)建筑施工項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后的全面控制、核算。一個(gè)項(xiàng)目是否盈利,事前控制非常重要,如何做好事前控制,那就需要準(zhǔn)確地做好成本預(yù)測(cè)、預(yù)算,制定目標(biāo)成本,要在項(xiàng)目立項(xiàng),進(jìn)行投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)就要做好成本預(yù)測(cè)、預(yù)算工作,預(yù)測(cè)、預(yù)算好項(xiàng)目的成本,根據(jù)預(yù)算好的成本和合理的利潤(rùn)定立投標(biāo)價(jià),經(jīng)相關(guān)部門審核同意并報(bào)總經(jīng)理審批后,才可實(shí)施參加投標(biāo)工作。嚴(yán)禁預(yù)算成本高于投標(biāo)價(jià)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)際操作。中標(biāo)后,在項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作中,要根據(jù)事先預(yù)算好的數(shù)據(jù)制定施工計(jì)劃,定立目標(biāo)成本,對(duì)材料采購(gòu)、領(lǐng)用及人工的使用等等情況,要把實(shí)際發(fā)生數(shù)和預(yù)算數(shù)進(jìn)行比對(duì)、核算,分析兩者的差異,查找原因,屬于正常的差異,如材料費(fèi)價(jià)格變動(dòng)、人工費(fèi)漲價(jià)等原因,則要相應(yīng)變動(dòng)預(yù)算數(shù),預(yù)算要進(jìn)行滾動(dòng)預(yù)算,不能一成不變,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修正,屬于不正常原因,如采購(gòu)價(jià)格不合理、材料使用過(guò)程中有浪費(fèi)現(xiàn)象、人工安排不合理等造成不必要的支出,則要及時(shí)通知相關(guān)部門查找具體原因,糾正不合理開支,杜絕浪費(fèi)。
4.合理安排施工計(jì)劃、合理安排材料的采購(gòu)和領(lǐng)用,合理安排人工的使用
建筑施工企業(yè)的成本核算管理的目的就是節(jié)約成本、降低費(fèi)用,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,相關(guān)部門要根據(jù)現(xiàn)有條件,全面、統(tǒng)籌安排好施工計(jì)劃,安排好材料的采購(gòu)和領(lǐng)用,安排好施工人員的使用,材料采購(gòu)和領(lǐng)用必須根據(jù)施工計(jì)劃合理安排,不能出現(xiàn)積壓或短缺,積壓會(huì)提高資金的占用成本,短缺會(huì)造成延長(zhǎng)工期,增加人工費(fèi)用和資金成本,材料采購(gòu)要貨比三家、保質(zhì)保量,對(duì)那些達(dá)不到項(xiàng)目施工要求的供應(yīng)商要及時(shí)更換。施工人員過(guò)多會(huì)出現(xiàn)窩工現(xiàn)象,增加人工費(fèi)用,施工人員短缺會(huì)造成延長(zhǎng)工期,增加其他成本支出。財(cái)務(wù)部門要定期和建設(shè)方、供應(yīng)商核對(duì)賬務(wù),及時(shí)掌握項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,及時(shí)向相關(guān)部門反映情況,提出整改意見,以期達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
5.提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)
建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視員工綜合素質(zhì)的提高, 定期組織學(xué)習(xí)和交流財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和稅務(wù)知識(shí),如可以讓有經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)介紹財(cái)務(wù)核算經(jīng)驗(yàn)、方法以及涉及的稅務(wù)知識(shí),讓那些掌握先進(jìn)的電算化知識(shí)的會(huì)計(jì)介紹一些新的財(cái)務(wù)軟件知識(shí),這樣可以使大家取長(zhǎng)補(bǔ)短、達(dá)到共同進(jìn)步的目的。要強(qiáng)化職業(yè)道德教育,提高財(cái)務(wù)人員的法制觀念,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法及國(guó)家、企業(yè)相關(guān)制度辦事,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、客觀性、正確性、及時(shí)性。對(duì)于財(cái)務(wù)人員發(fā)生違法亂紀(jì)的行為,要嚴(yán)肅處理,決不姑息,財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)決維護(hù)和執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)制度,不做假賬,真實(shí)反映財(cái)務(wù)核算狀況,正確行使法律賦予的權(quán)利,履行法律賦予的義務(wù)。
綜上所述,建設(shè)施工企業(yè)的成本核算管理工作是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況的重要指標(biāo)之一,只有長(zhǎng)期不懈的堅(jiān)持成本核算管理工作,建立健全成本核算制度和完善成本核算體系,提高企業(yè)管理人員素質(zhì),樹立企業(yè)全員成本核算管理的理念,獎(jiǎng)罰分明,提高全體員工成本核算管理的積極性,對(duì)成本核算管理的基礎(chǔ)工作常抓不懈,改善成本核算信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,才能進(jìn)一步提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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