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        淺談如何加強行政事業(yè)單位會計監(jiān)督

        2014-04-29 00:34:18傅嬈
        中國市場 2014年9期
        關鍵詞:會計監(jiān)督加強行政事業(yè)單位

        傅嬈

        [摘要]隨著改革開放的不斷深入,我國行政事業(yè)單位在管理制度的建立、完善以及落實等方面取得了不俗的成績,特別是在會計監(jiān)督這一塊取得了長足的進步,但仍舊存在諸多不足,本文將針對其中的不足展開深入探討,并提出了相應的解決措施,旨在促進我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作更高效的開展。

        [關鍵詞]行政事業(yè)單位;會計監(jiān)督;加強;措施

        [中圖分類號]F231.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)9-0141-02

        對于我國經(jīng)濟監(jiān)督體系而言,會計監(jiān)督是其中不可或缺的組成部分,發(fā)揮著十分重要的作用?,F(xiàn)階段,我國經(jīng)濟正處于飛速發(fā)展時期,這一社會環(huán)境給我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督提出了更為嚴格的要求。目前,我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作還存在諸多不足,如會計監(jiān)督意識薄弱、會計監(jiān)督體制不完善、會計監(jiān)督機構設置不合理等,所以,針對這樣問題予以探討,并提出合理化建議具有十分積極的現(xiàn)實意義。

        1 會計監(jiān)督的概念及重要性

        所謂會計監(jiān)督指的是,以政府頒布的一系列方針、政策以及制度為行事依據(jù),對本單位的一切經(jīng)濟活動,尤其是財務收支工作展開嚴格的、系統(tǒng)的監(jiān)督,從而保證預算工作能夠真正落實到位。行政事業(yè)單位會計工作有其顯著的自身特點,其將預算管理列為工作的重心和中心,以促進社會經(jīng)濟不斷發(fā)展為己任,和人民群眾的切身利益息息相關,所以,應針對行政事業(yè)單位,不斷加強其會計監(jiān)督機制建設,對其一系列管理活動進行有效的約束和規(guī)范,在保證管理效能的同時,盡可能地消除營私舞弊的發(fā)生。目前,我國正在建立健全“三位一體”(一是內部監(jiān)督;二是政府監(jiān)督;三是社會監(jiān)督)的內控監(jiān)督體系,在其推動和促進下,我國行政事業(yè)單位會計監(jiān)督工作迎來了新的局面,同時也暴露出了諸多問題。為了促進行政事業(yè)單位會計工作水平的進一步提高,應將會計監(jiān)督這項工作真正落到實處。

        2 行政事業(yè)單位會計監(jiān)督存在的問題

        2.1 會計監(jiān)督意識薄弱

        現(xiàn)階段,部分領導對會計監(jiān)督這項工作沒有給予足夠的認識和重視,繼而放松了對會計監(jiān)督制度的建立和完善,甚至想當然地理解成,會計監(jiān)督相當于財務部門所負責的預算控制,片面地認為僅需對預算展開必要的監(jiān)督,便無須建立專門的會計監(jiān)督制度,所以,在部分行政事業(yè)單位中,缺乏科學而系統(tǒng)的會計監(jiān)督制度,對一系列費用的支出缺乏嚴格的監(jiān)督與管理。

        2.2 會計監(jiān)督體制不完善

        受領導不夠重視這一因素的影響,相當比例的行政事業(yè)單位沒有將會計監(jiān)督體系建設這項工作付諸行動,或者浮于表面,沒有對該類單位的各項財務活動形成很好的約束和管理。除此之外,審批制度也存在諸多瑕疵,通常的做法是,完全執(zhí)行領導決策,財務負責人或者相關崗位形同虛設,沒有發(fā)揮應有的輔助作用,也沒能發(fā)揮應有的監(jiān)督作用。在費用報銷環(huán)節(jié),沒有擺正審批、審核這兩大方面的關系,如此一來,監(jiān)督人員有名無實。

        2.3 會計監(jiān)督機構設置不合理

        部分行政事業(yè)單位未能建立科學的會計機構,在會計人員配備方面也不夠合理,一些財務部門的負責人甚至非專業(yè)財務人員出身,另外,一人多崗位(且這些崗位之間并不兼容)的現(xiàn)象普遍存在,如出納員兼任記賬員,除此之外,會計崗位責任不明確的現(xiàn)象也是普遍存在,部分會計人員甚至不清楚自身的崗位職責,工作質量也就無從談起,更有甚者,某些財務人員沒能經(jīng)受住金錢的誘惑,自己或者協(xié)助他人做出了觸犯法律的事情,這也是會計監(jiān)督機構設置不合理所帶來的弊端。

        2.4 公款消費漏洞巨大

        對部分行政事業(yè)單位進行研究發(fā)現(xiàn),公與私界限模糊的問題普遍存在,這一情況在消費活動中體現(xiàn)的尤為明顯,一些單位存在劃分不清的問題,僅憑領導指示進行劃分,未能真正發(fā)揮集體決策的先進作用,如此一來,財務人員沒有辦法針對消費費用展開準確的記錄和分析,更做不到有效管理。由于一部分公款消費的數(shù)額越來越大,使得正常的財政資金被占用,使得人民群眾的經(jīng)濟負擔加重,不僅造成了一些干部的腐敗行為的發(fā)生,使得黨和政府的形象受到嚴重損害,同時也對地方的經(jīng)濟發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。

        3 加強行政事業(yè)單位會計監(jiān)督的措施

        3.1 提高領導重視程度

        領導應該以身作則,重視會計監(jiān)督工作,并加強對會計相關的一系列法律法規(guī)的學習,了解自己的權責,給自己一個明確的定位。如對固定資產(chǎn)管理實行單位主要領導負總責、分管領導負具體領導責任、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關責任人的職責范圍,定期考核責任履行情況,并將行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理作為組織部門考核領導干部政績的一項重要內容,從而提高領導的重視程度。

        3.2 完善內部監(jiān)督制約機制

        應對內部監(jiān)督制約機制進行不斷完善,如建立健全不相容職務分離制度,又如但凡和錢物相關的行為,不管是收付,還是結算,又或者是登記,均需要安排多人(至少2人)予以分工辦理,以達到相互監(jiān)督的作用,防止營私舞弊的發(fā)生;在會計核算方面,應嚴格執(zhí)行復核制度,同時應將制單、復核這兩大關鍵工作分別交由兩人完成;在印章控制方面,不允許一人保管支付工作中所涉及的所有印章,另外,應保證會計、出納分工合理而明確,不允許一個代辦;制定科學而合理的審批程序,并嚴格執(zhí)行,不管是哪一項費用支出均需接受財務人員的先行審核,如票據(jù)是否符合規(guī)定,項目是否符合法律,手續(xù)有無作假或者欠缺,只有當審核無誤后,才交到領導處簽字。這是一種“由下到上”的高效的、逆向審批辦法;建立健全行政事業(yè)單位內部審計制度;建立健全行政事業(yè)單位內部財務公開制度,確保各項支出均處于公開化、透明化。

        3.3 加強財務人員的素質建設

        ①對會計人員的選聘工作進行嚴格把關。如在正式聘用之前,不僅要審查其從業(yè)資格證件,還應組織專業(yè)考試或者相關實務操作,以評價應聘者的實際水平,并決定留用與否;②行政事業(yè)單位應針對會計人員做好相應的培訓工作,如提供他們到相關高校進修的機會,又或者聘請資深專業(yè)人士來單位開展講座,讓他們對會計相關的一系列法律法規(guī)以及制度等有一個更為深刻認識,并能在工作過程中嚴格遵守,從而促進自身業(yè)務水平的持續(xù)提高;③行政事業(yè)單位應針對會計人員做好職業(yè)道德方面的建設工作。對于會計從業(yè)人員而言,職業(yè)道德是其不可或缺的一項基本素質,只有具備這一素質,才能更好地抵御金錢及其他各種誘惑,只有如此,才能保證單位內部會計監(jiān)督工作的真正落實,讓一系列徇私舞弊行為沒有生存的土壤和空間。

        3.4 加大對違規(guī)違法行為的懲處力度

        現(xiàn)階段,在經(jīng)濟大踏步發(fā)展的背景下,會計監(jiān)督這項工作反而呈現(xiàn)出一定的弱化趨勢。受國內多元化經(jīng)濟的影響,與之相適應的立法工作還存在一定的滯后性,甚至存在這樣一個常見問題,即一些經(jīng)濟活動在開展過程中竟然沒有與之相應的法律法規(guī)予以制約和引導。會計領域也面臨會計約束機制相對滯后這一問題的困擾,為解決這一問題,建議充分利用新聞媒體的力量對那些違法行為予以曝光,與此同時,還應建立健全相應的法律法規(guī),如建立統(tǒng)一的會計制度,改變傳統(tǒng)的事后監(jiān)督模式,將工作重點放在事前預測這一方面。

        4 結 論

        現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位應致力于管理工作的不斷完善和落實。需要指出的是,在行政事業(yè)單位的整個管理工作,財務管理工作是基礎,也是核心,只有采取積極而有效的措施對會計監(jiān)督進行不斷加強,才能促進單位管理制度的進一步完善,才能在日益復雜的經(jīng)濟條件下更好的發(fā)展,為社會和人民作出更大的貢獻。

        參考文獻:

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        [4]邵金賀.淺析行政事業(yè)單位會計監(jiān)管的現(xiàn)狀與對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(14).

        [5]徐文貞.加強事業(yè)單位財務精細化管理探析[J].濟南職業(yè)學院學報.2013(4).

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        [7]張洪富.安丘市景芝鎮(zhèn)財政經(jīng)管服務中心[J].中國市場,2013(37).

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