王軍沂
【摘要】近年來,電力行業(yè)陸續(xù)披露出不少經(jīng)濟(jì)上違法違紀(jì)的問題,雖然產(chǎn)生的原因是多方面的,但其中重要的因素就是企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不完整,監(jiān)控失位。為規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效益,必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)
一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是在財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實(shí)踐中創(chuàng)造,并由審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍進(jìn)行控制。
二、電網(wǎng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
電網(wǎng)企業(yè)作為關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域的企業(yè),具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點(diǎn),如果管理松弛、內(nèi)部控制缺失,不僅浪費(fèi)資源,也極易滋生違法犯罪行為。因此,電網(wǎng)企業(yè)急需加快財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),必要性主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)國有資產(chǎn)管理的必然要求
國資委《關(guān)于加快構(gòu)架中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國資發(fā)評價(jià)(2012)68號)文要求:各中央企業(yè)高度重視內(nèi)部控制工作、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作,采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,推動經(jīng)營管理水平不斷提升。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ),也是電網(wǎng)企業(yè)改革的方向,其核心內(nèi)容是要求企業(yè)形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營體制,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是企業(yè)自我約束必不可少的重要內(nèi)容。
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),要保證企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),就必須對企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。
(四)防止經(jīng)濟(jì)犯罪的有力措施
大量事實(shí)說明,權(quán)利未受到制約,內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財(cái)務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度建設(shè)的必要性。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要點(diǎn)
(一)人員素質(zhì)控制
按照崗位職責(zé)要求編制崗位說明書,規(guī)定任職條件,從工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等各方面對人員素質(zhì)控制。
(二)職責(zé)權(quán)限控制
企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,應(yīng)有明確的管理職責(zé),清晰的事權(quán)與財(cái)權(quán),嚴(yán)格的審計(jì)與監(jiān)督。
(三)業(yè)務(wù)流程控制
整理規(guī)范現(xiàn)有流程,持續(xù)審視和優(yōu)化流程,必要時(shí)流程再造,使每個(gè)流程都可以從頭到尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊,業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作成本的作用。
(四)會計(jì)程序控制
嚴(yán)格遵守《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》對會計(jì)核算程序和控制規(guī)則的規(guī)定,按要求進(jìn)行會計(jì)崗位設(shè)置、分工,實(shí)現(xiàn)職責(zé)清晰,不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。
(五)投資權(quán)限控制
對投資規(guī)定嚴(yán)格的審批程序,職能部門按程序工作,在投資論證基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的審查,必然會制約亂投資行為,提高投資可靠性。
(六)財(cái)產(chǎn)物資控制
對企業(yè)非實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)明確相關(guān)部門職責(zé),定期核對、分析,并采取措施催收,防止因超過時(shí)效或債務(wù)人原因形成呆壞賬;對實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)制定管理制度,明確有關(guān)部門職責(zé),嚴(yán)格規(guī)定新增、變動、處置等報(bào)批程序,并進(jìn)行定期清查。
(七)審計(jì)監(jiān)督制度
內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)經(jīng)營工作的專職監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作的重點(diǎn)應(yīng)放在內(nèi)部控制體系的評審方面,即首先審查各經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、嚴(yán)密,再抽查一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)看是否符合內(nèi)控規(guī)定,從而對審計(jì)單位的內(nèi)控體系作出評價(jià),對存在的問題督促其完善。
四、電網(wǎng)企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制
(一)制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
內(nèi)部會計(jì)管理控制制度是指以財(cái)務(wù)管理工作為核心,與財(cái)務(wù)活動的合法性、資產(chǎn)的安全性、會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性等有關(guān)的控制。
(二)科學(xué)管理和維護(hù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度
1.結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度、其他各項(xiàng)管理制度及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對比測試,找出企業(yè)管理制度的關(guān)鍵點(diǎn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點(diǎn)、控制制度的控制點(diǎn),分析三者間是否缺漏,三者間公共部分的點(diǎn)集、兩兩相交的點(diǎn)集及相互獨(dú)立的點(diǎn)集。
2.經(jīng)過了測試后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中將不斷地進(jìn)行持續(xù)性的改進(jìn)和測評。
3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與企業(yè)內(nèi)部流程相交的兩個(gè)圓中,讓兩者交集掌握在合理的范圍內(nèi)是內(nèi)控制度管理成本控制和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范兩者權(quán)衡的重要結(jié)果,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度有效和效益的關(guān)鍵。
4.企業(yè)的內(nèi)部流程會隨內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變動而改變或隨業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化而變化,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程點(diǎn)及他們相關(guān)交點(diǎn)集的變化而不斷持續(xù)變化。
(三)建立風(fēng)險(xiǎn)庫、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控一張網(wǎng)
作為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行集約化管理和一體化管理,業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)具有共性,建立完善的共享風(fēng)險(xiǎn)庫,形成統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)防范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控一張網(wǎng)。
(四)設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)
與經(jīng)營管控指標(biāo)結(jié)合設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo),以此考核下屬企業(yè)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門,來保障企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,又可防范風(fēng)險(xiǎn)。
(五)防止財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的過度復(fù)雜化
1.復(fù)雜化的內(nèi)部控制制度帶來管理的低效和管理成本的上升,企業(yè)需要在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行重新整合和分工,讓不相容職務(wù)分離的同時(shí)讓同質(zhì)性業(yè)務(wù)的流程盡量精簡合并,同時(shí)借助電子信息化的方法來避免錯(cuò)誤和失誤的發(fā)生,來改變控制的節(jié)點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的合理有效和管理效能的提高,而不是從逃避風(fēng)險(xiǎn)的角度來做一味的增加控制節(jié)點(diǎn)。
2.組織結(jié)構(gòu)的扁平化將帶來業(yè)務(wù)總體控制點(diǎn)的減少,使業(yè)務(wù)流程趨向更加的合理高效,通過建立授權(quán)和分權(quán)的管理,增加違約和違責(zé)的機(jī)會成本,將可能實(shí)現(xiàn)管理和內(nèi)部控制效率的上升。
3.非重要業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程盡量避免出現(xiàn)重復(fù)交叉控制,否則將引起管理資源的浪費(fèi),爭取每一種風(fēng)險(xiǎn)只需一個(gè)控制環(huán)節(jié)或控制點(diǎn)就能實(shí)現(xiàn),每種風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容不出現(xiàn)交叉。
五、小結(jié)
電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善過程是伴隨整個(gè)企業(yè)制度的發(fā)展而動態(tài)地持續(xù)的改進(jìn)過程。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在一定時(shí)期內(nèi)是相對穩(wěn)定的,但不是一成不變的,有一個(gè)與其他管理制度的不斷融合,改進(jìn)的過程,會隨著企業(yè)其他管理制度的完善而變得精煉,也可能隨著業(yè)務(wù)流程的改造而變更,變得更加深入精細(xì)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與其他管理制度的配合最終的效果是降低企業(yè)的內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提升管理效益,使企業(yè)的整個(gè)管理制度變得合理、高效的。
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