戴桂花

【摘要】當(dāng)前，鋼貿(mào)企業(yè)的發(fā)展遇到了十分嚴(yán)重的危機(jī)。絕大部分鋼貿(mào)企業(yè)的生存都十分的艱難，鋼鐵銷售量因受到國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響而十分萎靡。鋼材價格波動較大，鋼貿(mào)企業(yè)的經(jīng)營正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。有些企業(yè)由于無法承受“寒冬”的影響，已經(jīng)倒閉或者面臨倒閉。在這種險(xiǎn)惡的經(jīng)濟(jì)形勢下，鋼貿(mào)企業(yè)如何度過“寒冬”，首要的任務(wù)就是加強(qiáng)成本費(fèi)用控制。但鋼貿(mào)企業(yè)的成本費(fèi)用控制同樣存在較多的問題，因此，如何克服這些困難和問題，是鋼貿(mào)企業(yè)亟待解決的問題。

【關(guān)鍵詞】鋼貿(mào)企業(yè) 成本費(fèi)用 控制措施

一、引言

自2012年下半年以來，鋼鐵產(chǎn)能過剩的危機(jī)凸顯，國際鐵礦石價格波動較大，鋼材銷售價格處于下行狀態(tài)，導(dǎo)致鋼貿(mào)企業(yè)的銷售成本居高不下。在銷售量十分疲軟的狀況下，鋼貿(mào)企業(yè)的生存狀況令人堪憂。目前，有一部分的鋼貿(mào)企業(yè)由于銷量下降，成本回收緩慢，導(dǎo)致資金鏈斷裂，從而引發(fā)破產(chǎn)。因此，在這種國際國內(nèi)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢下，鋼貿(mào)企業(yè)降低成本，做好成本費(fèi)用控制，努力度過“寒冬”，將是必須面對的挑戰(zhàn)。成本費(fèi)用控制指的是鋼貿(mào)企業(yè)在特殊的時期內(nèi)，設(shè)立科學(xué)合理的成本費(fèi)用控制目標(biāo)，發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問題，并就如何實(shí)現(xiàn)這個控制目標(biāo)所形成的一套完整的制度。在現(xiàn)代化企業(yè)成本管理中，成本控制是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。鋼貿(mào)企業(yè)有效地開展成本費(fèi)用控制措施，可以事先設(shè)置好成本費(fèi)用發(fā)生的機(jī)制，控制相關(guān)費(fèi)用的支出，從而有效地降低費(fèi)用，提高企業(yè)利潤，促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。

二、鋼貿(mào)企業(yè)成本費(fèi)用控制方面存在的問題

（一）成本費(fèi)用控制意識淡薄

自2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)過后，在中央“四萬億”的刺激下，我國鋼貿(mào)企業(yè)取得了飛速的發(fā)展。鋼貿(mào)企業(yè)的規(guī)模迅速增大，數(shù)量迅速增多，在經(jīng)濟(jì)刺激的背景下，我國鋼貿(mào)企業(yè)的飛速發(fā)展掩蓋了其經(jīng)營管理方式粗放的不足。在經(jīng)濟(jì)基本面下行來臨之際，鋼鐵銷售量銳減，而鋼貿(mào)企業(yè)由于仍然延續(xù)了之前的較為粗放的管理方式，而無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的變化，從而導(dǎo)致現(xiàn)在的“惡果”。成本費(fèi)用控制意識由于在經(jīng)濟(jì)基本面良好之時沒有有效地建立起來，從而使得成本控制不足的劣勢在當(dāng)前凸顯。同時，成本費(fèi)用控制與鋼貿(mào)企業(yè)的方方面面均有著不同程度的聯(lián)系，但由于長期以來，人們普遍認(rèn)為成本費(fèi)用控制是企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門的職能，采購、物流、銷售等經(jīng)營過程中存在著較為嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象，成本費(fèi)用控制的積極性不高。而且，在經(jīng)濟(jì)形勢不好的情況下，有的鋼貿(mào)企業(yè)仍然投入大量的費(fèi)用到固有上下游渠道的維護(hù)中，顯然并不符合企業(yè)的根本利益。

（二）成本費(fèi)用控制信息失真

鋼貿(mào)企業(yè)成本費(fèi)用控制信息失真使得成本費(fèi)用控制的目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)，而成本費(fèi)用控制會計(jì)信息的失真的原因主要有：一是企業(yè)為了取得較好的融資成績，采取做假賬等方式來虛增利潤，粉飾報(bào)表；二是我國的相關(guān)會計(jì)制度還不夠健全和完善，在當(dāng)前的《會計(jì)法》下，成本費(fèi)用控制會計(jì)信息的真實(shí)性較難得到保證；三是鋼貿(mào)企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)較低，導(dǎo)致工作中的財(cái)務(wù)處理存在很多不合理、不規(guī)范的地方，從而導(dǎo)致會計(jì)信息失真，還有的是因?yàn)闀?jì)人員與企業(yè)有關(guān)人員協(xié)同舞弊，掩蓋相關(guān)財(cái)務(wù)作假及貪腐問題。

（三）成本費(fèi)用控制制度不健全

鋼貿(mào)企業(yè)大多規(guī)模較小，而且處于鋼鐵企業(yè)與終端的中間，因此，相當(dāng)于在夾縫中求生存。這就使得有的鋼貿(mào)企業(yè)未建立起具體的成本預(yù)測機(jī)制，也未形成完善的成本費(fèi)用控制制度。有的鋼貿(mào)企業(yè)雖然建立了成本費(fèi)用控制制度，但由于監(jiān)督考評機(jī)制不完善，不健全，使得監(jiān)督考評機(jī)制流于形式。如有的考評指標(biāo)落后，無法適應(yīng)當(dāng)前的考評標(biāo)準(zhǔn)，有的考評結(jié)果未與員工的切身利益掛鉤，無法發(fā)揮鞭策作用。

三、加強(qiáng)鋼貿(mào)企業(yè)成本費(fèi)用的控制措施

（一）構(gòu)建完善的成本預(yù)算管理機(jī)制

對于鋼貿(mào)企業(yè)而言，只有擁有了完善的成本預(yù)算管理機(jī)制，才能通過科學(xué)合理的預(yù)算控制目標(biāo)去執(zhí)行預(yù)算，從而達(dá)到預(yù)算控制的目的。首先是預(yù)算編制，要將預(yù)算的編制提高的企業(yè)的戰(zhàn)略高度上來，將鋼貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、人力等各種資源統(tǒng)一歸納起來，進(jìn)行分析和整合，從而確保預(yù)算的編制符合企業(yè)的長遠(yuǎn)利益、整體利益，從而在預(yù)算的具體落實(shí)當(dāng)中得到各個方面的有力支持。當(dāng)然，預(yù)算在執(zhí)行過程中，可以根據(jù)具體的客觀環(huán)境的變化，對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，但調(diào)整也必須依據(jù)企業(yè)的整體利益及戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。

（二）構(gòu)建動態(tài)成本管理體系

鋼貿(mào)企業(yè)通過對組織流程的再造，確立信息的傳輸?shù)幕痉较颍鞔_成本核算的基本方法，以結(jié)果為導(dǎo)向，按照成本核算的基本方法實(shí)施成本控制，并根據(jù)鋼材價格的波動以及對一定時期內(nèi)鋼材市場價格變動的預(yù)測，及時對庫存進(jìn)行增減，確保企業(yè)成本的最低化，提高鋼貿(mào)企業(yè)的效益。例如，在鋼材價格較低且預(yù)測未來不長的時間內(nèi)鋼材價格將回復(fù)較高位時，可以適當(dāng)增加庫存，為長遠(yuǎn)打算；在鋼材價格較高，銷量較差時，及時減少庫存，回籠資金，減少資金的積壓所增加的成本。另外，鋼貿(mào)企業(yè)要樹立成本優(yōu)勢，就應(yīng)當(dāng)分析影響物流中涉及到成本的各個要素，并從各個要素出發(fā)，確定各個要素中實(shí)現(xiàn)降低成本目標(biāo)的措施和手段。鋼貿(mào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)從鋼材的入庫到出庫，從發(fā)貨到收款的各個環(huán)節(jié)建立系統(tǒng)性的成本內(nèi)控體系，使得物流、資金流的各個環(huán)節(jié)均得到有效的監(jiān)控，在確保時效的前提下，優(yōu)化運(yùn)輸過程，減少必須要的中間環(huán)節(jié)切實(shí)降低物流成本。

（三）實(shí)施精細(xì)化成本費(fèi)用管理

鋼貿(mào)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的困局很大部分來自于過去其自身粗放的成本管理模式。鋼貿(mào)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化的成本費(fèi)用管理，需要具有科學(xué)合理的制度、嚴(yán)密細(xì)致的規(guī)范、切實(shí)認(rèn)真的執(zhí)行方式，才能實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用管理的精細(xì)化。一是將成本費(fèi)用管理的工作前移，將事后監(jiān)督，變?yōu)槭虑氨O(jiān)控，將成本費(fèi)用管理之手伸向鋼貿(mào)企業(yè)采購、運(yùn)輸、銷售、售后服務(wù)等全部的環(huán)節(jié)中來。例如，對于售后服務(wù)過程中的，要防止售后服務(wù)人員弄虛作假，所有費(fèi)用的報(bào)銷必須需要憑借合法有效地發(fā)票，堅(jiān)決杜絕通過人情關(guān)系破壞企業(yè)的會計(jì)制度，杜絕虛報(bào)費(fèi)用的現(xiàn)象。對于有的鋼貿(mào)企業(yè)要嚴(yán)格控制內(nèi)部成員發(fā)票報(bào)銷制度，發(fā)票的報(bào)銷必須據(jù)實(shí)結(jié)算，杜絕虛開發(fā)票，套取企業(yè)現(xiàn)金的不良行為。

（四）構(gòu)建完善的成本費(fèi)用考評體系

很多鋼貿(mào)企業(yè)之所以成本費(fèi)用控制做的不夠理想，就是因?yàn)槌杀举M(fèi)用考評體系不健全，不完善，使得考評體系的監(jiān)督激勵作用未能充分發(fā)揮出來。一是成本費(fèi)用考評體系的內(nèi)容要盡可能涵蓋企業(yè)的各個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，小到一張紙，大到一筆大的銷售訂單，都需要注意成本費(fèi)用的控制，而且要制定具體明確的考評制度?？荚u制度中應(yīng)當(dāng)擁有具體明確、科學(xué)合理的考評標(biāo)準(zhǔn)?？荚u標(biāo)準(zhǔn)要符合客觀實(shí)際，考慮到操作層面，不能理想化、理論化，否則，最后也無法順利得到推行。二是要提高全體員工的成本費(fèi)用控制意識，讓全體員工參與到成本費(fèi)用控制中來，幫助鋼貿(mào)企業(yè)度過難關(guān)。三是完善激勵、獎懲機(jī)制，對于成本費(fèi)用控制做得好的部門或者員工，要予以較好的激勵，激勵以物質(zhì)激勵為主，同樣的，對于成本費(fèi)用控制做得較差的部門或者員工，要予以適當(dāng)?shù)膽徒?，懲戒需要與員工的個人績效掛鉤，但需要注意控制懲戒的人數(shù)及程度。

四、結(jié)論

鋼貿(mào)企業(yè)在空前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢下，通過加強(qiáng)成本費(fèi)用控制實(shí)現(xiàn)突圍是必然的選擇。鋼貿(mào)企業(yè)要努力提高成本費(fèi)用控制意識，不斷完善成本費(fèi)用控制機(jī)制，實(shí)施精細(xì)化成本費(fèi)用管理，構(gòu)建完善的成本費(fèi)用考評體系，降低企業(yè)成本，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

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