藺雪娜

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來(lái)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。為了在殘酷的市長(zhǎng)競(jìng)爭(zhēng)中凝聚力量發(fā)展核心業(yè)務(wù)，許多企業(yè)選擇了對(duì)本企業(yè)的非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包政策，使資源得到優(yōu)化配置。而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包政策成為了減輕了企業(yè)的工作壓力，提高了企在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)水平一種趨勢(shì)，但是同時(shí)也面臨著許多風(fēng)險(xiǎn)。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了詳細(xì)分析，同時(shí)提出了相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包 風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)對(duì)措施

企業(yè)財(cái)務(wù)外包政策幫助企業(yè)在巨大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中博得了一定的優(yōu)勢(shì)，但是在瞬息變化的市場(chǎng)環(huán)境中也存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這是一個(gè)機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)并存的選擇，如果企業(yè)未對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行良好的預(yù)判和避免，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包政策失效，因此，企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包政策前要對(duì)外包中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和分析，這樣才能在外包中避免風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的目的[1]。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）保障風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)外包的正常發(fā)展和運(yùn)行離不開(kāi)國(guó)家的宏觀制度保障，企業(yè)需要相關(guān)的法律規(guī)定進(jìn)行引導(dǎo)，而承包商也需要相關(guān)的法律對(duì)其行為進(jìn)程進(jìn)行規(guī)范。但是目前我國(guó)相關(guān)法律尚未健全多為道德約束，對(duì)于企業(yè)的外包不能進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)，對(duì)承包商沒(méi)有科學(xué)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)外包工作沒(méi)有一個(gè)安全的保障，企業(yè)財(cái)務(wù)外包面臨著風(fēng)險(xiǎn)，包括以下兩個(gè)方面：

1.由于沒(méi)有相關(guān)法律法規(guī)的引導(dǎo)，企業(yè)不能按照專(zhuān)業(yè)的合理的流程來(lái)選擇財(cái)務(wù)外包，沒(méi)有科學(xué)的財(cái)務(wù)外包管理方式和外包后期安排[2]。

2.承包商由于沒(méi)有嚴(yán)格的法律規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，比如承包方的資質(zhì)規(guī)模，行為進(jìn)行和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等方面，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包承包市場(chǎng)混亂。

（二）選擇風(fēng)險(xiǎn)

1.現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)公司市場(chǎng)發(fā)展不完善，外包服務(wù)商存在著良莠不齊的現(xiàn)狀，企業(yè)要選擇一個(gè)合適的服務(wù)商，面臨著選擇困難，在選擇過(guò)程中需要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)[3]。

2.我國(guó)對(duì)外物外包服務(wù)商的資質(zhì)評(píng)估仍然沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，許多承包商沒(méi)有承接大型企業(yè)財(cái)務(wù)外包的資質(zhì)，卻承接與自身能力不符合的承包項(xiàng)目，使企業(yè)發(fā)包方遭受了損失。

（三）質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

由于我國(guó)缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)外包政策，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包的承包商沒(méi)有法律約束，一些企業(yè)財(cái)務(wù)外包的承包商只途短期獲利，缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)技能，沒(méi)有完善的內(nèi)部管理體系，缺乏科學(xué)創(chuàng)新精神，這樣的承包商就無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)外包的質(zhì)量要求，沒(méi)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)外包的目的，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益受到了損失，給企業(yè)造成了新的危機(jī)。

（四）安全風(fēng)險(xiǎn)

影響企業(yè)信息安全的因素包括以下兩個(gè)方面：

1.企業(yè)財(cái)務(wù)外包過(guò)程中企業(yè)缺乏信息安全保護(hù)措施，由于內(nèi)部控制機(jī)制健全，在企業(yè)財(cái)務(wù)外包過(guò)程中造成了企業(yè)信息泄露。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)外包承包商缺乏道德素質(zhì)，在企業(yè)財(cái)務(wù)外包過(guò)程中，對(duì)于發(fā)包方的資料沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格保密，方發(fā)包方的信息資料透露給其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取不正當(dāng)利益，是企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。

（五）退出風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)財(cái)務(wù)外包是一種過(guò)程是的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)要通過(guò)財(cái)務(wù)外包，摒棄自身繁瑣的財(cái)務(wù)流程，在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理和高級(jí)財(cái)務(wù)處理上有所發(fā)展，培養(yǎng)自身的財(cái)務(wù)能力，這是企業(yè)財(cái)務(wù)外包的目的之一，如果對(duì)財(cái)務(wù)外包承包商過(guò)分依賴(lài)，沒(méi)有自身的財(cái)務(wù)發(fā)展空間，將會(huì)使企業(yè)面臨退出風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)退兩難。其主要風(fēng)險(xiǎn)包括以下方面：

1.企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)外包的過(guò)程中，過(guò)分依賴(lài)承包商，盲目相信承包商的能力，將企業(yè)的員工和內(nèi)部一切都交給承包商，沒(méi)有自己的主見(jiàn)，缺乏財(cái)務(wù)外包的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展眼光。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)外包的承包商在承包過(guò)程中，僅僅是象征性的提出可供選擇的方案，不顧及企業(yè)實(shí)施方案后的結(jié)果和后期影響，在協(xié)議結(jié)取得報(bào)酬后，不再對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包工作進(jìn)行負(fù)責(zé)。

二、如何避免企業(yè)財(cái)務(wù)外包的風(fēng)險(xiǎn)

（一）國(guó)家要健全財(cái)務(wù)外包的法律法規(guī)

在企業(yè)財(cái)務(wù)外包方面，我國(guó)雖然有一些宏觀政策調(diào)控，但是卻沒(méi)有具體的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包發(fā)包方進(jìn)行引導(dǎo)的，對(duì)于發(fā)包商也沒(méi)有具體的法律進(jìn)行規(guī)范?，F(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)外包仍然處于一個(gè)發(fā)展階段，國(guó)家要制定相關(guān)的監(jiān)督管理制度，來(lái)保證企業(yè)財(cái)務(wù)外包制度的健康發(fā)展，讓發(fā)包商有一個(gè)科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)承包商進(jìn)行篩選選擇，引導(dǎo)他們選擇適合自身的承包商。對(duì)于承包商，要進(jìn)行建立法律約束，嚴(yán)格規(guī)范管理，提高承包商的服務(wù)質(zhì)量，是企業(yè)財(cái)務(wù)外包的實(shí)施做到有法可依。

（二）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)外包承包商的監(jiān)管

一些承包商公司由于監(jiān)管力度不嚴(yán)，在承接項(xiàng)目后，只是象征性體出幾個(gè)方案，不考慮企業(yè)實(shí)施的后果，只途自己謀利，服務(wù)質(zhì)量差，企業(yè)在實(shí)施計(jì)劃后，往往產(chǎn)生不利的影響，造成經(jīng)濟(jì)損失。在這方面，企業(yè)在最開(kāi)始的協(xié)議中就要明確規(guī)定預(yù)期的質(zhì)量，并要求承包商進(jìn)行分段實(shí)施，每一段實(shí)施完成后都要提交報(bào)告，發(fā)包商在檢查無(wú)誤的情況下，再進(jìn)行下一階段的實(shí)施。如果出現(xiàn)承包商的工作質(zhì)量不合格，就要在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行修改，如果修改后仍不符合要求，就要對(duì)承包商進(jìn)行金額的處罰。這樣，不僅保障了承包商的工作質(zhì)量，也避免了企業(yè)因不合格的外包政策造成損失。

（三）加強(qiáng)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)能力

之所以企業(yè)會(huì)選擇財(cái)務(wù)外包的根本原因，就在于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)能力低，不能完成企業(yè)的核心任務(wù)，在任何時(shí)候，靠人別不如靠自己。企業(yè)財(cái)務(wù)外包不僅要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)，還加大了財(cái)務(wù)運(yùn)作流程的成本。企業(yè)在財(cái)務(wù)外包過(guò)程中，要利用承包方的先進(jìn)技術(shù)和人才，摒棄自身財(cái)務(wù)的繁瑣流程，學(xué)習(xí)承包商的財(cái)務(wù)管理能力，培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)人才，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，建立一支屬于自己的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。

（四）加強(qiáng)財(cái)務(wù)外包中的信息安全管理

財(cái)務(wù)信息是一個(gè)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)外包承包商時(shí)候，不僅要主動(dòng)對(duì)方資質(zhì)能力，工作效率進(jìn)行考核，同時(shí)要考核承包商的道德素養(yǎng)，對(duì)客戶(hù)的忠誠(chéng)度，在簽訂協(xié)議的時(shí)候要求承包商要嚴(yán)格保守商業(yè)秘密，不得泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，一旦發(fā)生泄露，承包商需要根據(jù)情況進(jìn)行一定的金額賠償。有了這樣的約束，承包商對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息也會(huì)開(kāi)始重視起來(lái)，這不僅關(guān)系到企業(yè)的信息安全問(wèn)題，同時(shí)也關(guān)系自己的利益。

三、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)財(cái)務(wù)外包的實(shí)施給企業(yè)帶了良好的資源配置，同時(shí)也使企業(yè)面臨著風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)外包前，一定要提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估分析，避免財(cái)務(wù)外包帶來(lái)的不利影響，在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)要靈活應(yīng)變，采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題，這樣才能使企業(yè)在巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足于不敗之地。同時(shí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)外包時(shí)，要懂得學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程，培養(yǎng)自己的財(cái)務(wù)人才，使自身的財(cái)務(wù)能力得到提升。

參考文獻(xiàn)

[1]戴福祥，呂利平，石銀萍.財(cái)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)防范研究[J].財(cái)會(huì)通訊，2011.09（29）：36-36.

[2]張慶利.中國(guó)本土企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)外包的研究[J].經(jīng)濟(jì)師，2012.03 （05）：71-72.

[3]杜麗春.在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中導(dǎo)入財(cái)務(wù)外包模式的決策分析[J].唐山學(xué)院學(xué)報(bào)，2013.11（03）：95-96.