羅鑫

【摘要】隨著目前我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化的應(yīng)用也隨之不斷普及。計電算化的應(yīng)用不僅給使企業(yè)信息更加準(zhǔn)確化和可信化，而且大大提高了企業(yè)會計部門的工作效率。但是現(xiàn)階段仍然存在著部分人員對會計電算化的認(rèn)識不足，從而造成會計電算化的標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用水平參差不齊，這在很大程度上影響了會計電算化的發(fā)展。本文主要分析了當(dāng)前會計電算化內(nèi)部控制存在的問題，探討了會計電算化內(nèi)部的控制對策，旨在提高企業(yè)經(jīng)營的效率，保證企業(yè)信息的安全并創(chuàng)造更大的收益。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 內(nèi)部控制 措施

一、前言

隨著信息化時代的發(fā)展，企業(yè)逐漸建立起會計電算化系統(tǒng)，會計核算工作由傳統(tǒng)的手工核算轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C(jī)核算，因此，會計數(shù)據(jù)存儲形式、會計崗位分工、核算過程和方法等都產(chǎn)生了較大的變化，傳統(tǒng)的手工記賬已經(jīng)不復(fù)存在，取而代之的是原始數(shù)據(jù)的錄入并由計算機(jī)系統(tǒng)自動產(chǎn)生憑證、賬簿以及財務(wù)報告和各種分析結(jié)果。在這個電算化過程中，企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)也面臨新的挑戰(zhàn)。

二、會計電算化的內(nèi)涵

會計電算化具體是指將現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)以及信息技術(shù)運(yùn)用到會計工作中的簡稱，它的功能是用電子計算機(jī)的自動運(yùn)算來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工報賬、算賬、記賬以及對會計信息的分析和處理。目前，會計電算化已經(jīng)發(fā)展成為融合會計學(xué)、信息技術(shù)、財務(wù)管理以及計算機(jī)科學(xué)等多類型的綜合學(xué)科，而我國對于會計電算化理論的研究也越來越成熟。雖然我國傳統(tǒng)的會計核算方法在一定程度上可以提高會計工作的工作效率，但是隨著市場經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)一步深入，會計工作所面臨的將會是越來越龐大的信息系統(tǒng)，對會計工作的要求將會不斷提高，因此，具備自動化、準(zhǔn)確及時、標(biāo)準(zhǔn)化以及方便存儲等優(yōu)點(diǎn)的會計電算化在促進(jìn)會計改革和信息化發(fā)展以及實現(xiàn)會計現(xiàn)代化的過程中有著極其重要的作用。

三、會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題

（一）會計電算化得不到足夠的重視

傳統(tǒng)的手工會計在我國的運(yùn)用已經(jīng)有了一個非常長久的歷史，且一直對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著積極的推動作用，從而在我國的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域占有著一席之地。因此，在大多數(shù)企業(yè)的心目中傳統(tǒng)會計的優(yōu)勢十分明顯，有著不可撼動的地位，有的人更是認(rèn)為會計電算化的工作是一種潮流和趨勢，對其的使用也僅僅是出于虛榮心的作祟，所以即便是將電算化運(yùn)用在會計領(lǐng)域，也沒有發(fā)揮其真正的作用。而在我國會計電算化的引進(jìn)比較晚，宣傳力度不夠大，投入資金不充足，再加上操作起來與傳統(tǒng)手工會計有較大差異，因此沒有得到會計人員和企業(yè)的足夠重視。除此之外，雖然有很多大中型企業(yè)集團(tuán)以及行政事業(yè)單位都采用了會計電算化，但是它們并沒有認(rèn)識到會計電算化內(nèi)部控制的重要性，從而出現(xiàn)了許多紕漏。

（二）缺乏專業(yè)的會計電算化人才

與其他國家相比，我國的會計電算化研究起步較晚，所以對會計電算化進(jìn)行過詳細(xì)研究的人也比較少。在我國的大多數(shù)企業(yè)中，為了節(jié)省員工培訓(xùn)的費(fèi)用同時能夠讓員工能夠盡快上崗，企業(yè)常常僅對員工進(jìn)行短期的會計電算化的培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，由于多種因素的作用，使員工接受不到有效的訓(xùn)練，既不能充分掌握會計電算化的理論知識，也不能熟練操作會計電算化的相關(guān)軟件。而在大部分企業(yè)中又沒有配備會計電算化方面的專家，這樣就會造成員工在工作崗位上遇到相關(guān)難題而無法得到及時的解答，從而不僅沒能發(fā)揮計算機(jī)在工作中提高效率的作用，還在一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。

（三）內(nèi)控機(jī)制存在缺陷

一些企業(yè)在處理會計業(yè)務(wù)時沒有將內(nèi)部控制的相關(guān)問題考慮在內(nèi)，直至真正出現(xiàn)了問題才進(jìn)行處理，這也在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制出現(xiàn)問題。會計的崗位設(shè)置不夠科學(xué)合理。一些企業(yè)在會計崗位設(shè)置時就沒有規(guī)劃好，沒有將各自的職責(zé)分好，甚至出現(xiàn)一個會計人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象，這就給存在私心的會計人員做假賬、偽造數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)的機(jī)會。審計技術(shù)不夠先進(jìn)，以前的審計技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會對于會計電算化的要求，而審計技術(shù)的落后，就又導(dǎo)致了內(nèi)控機(jī)制的落后。

四、加強(qiáng)會計電算化內(nèi)部控制的措施

（一）健全會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制

內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)中最基本的強(qiáng)化管理制度，是完善會計內(nèi)控機(jī)制的首要任務(wù)，必須加以重視：應(yīng)該強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)督機(jī)制，實現(xiàn)各個崗位的相互監(jiān)督與制約，最終確保會計管理的公開、透明性；確保硬件與軟件環(huán)境的安全性，建立完善的會計電算化管理制度，明確規(guī)定人員上級操作的權(quán)限以及操作次序，杜絕閑雜人員在電算化機(jī)房進(jìn)行操作和閱覽，并督促相關(guān)人員根據(jù)規(guī)定做好上機(jī)日志記錄；強(qiáng)化會計審計技術(shù)水平，保證會計電算化核算的準(zhǔn)確，并確保獨(dú)立的審計，以免受到負(fù)面的影響；在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時必須經(jīng)過嚴(yán)格審批，確保原始憑證的完整性與真實性；數(shù)據(jù)錄入員如果對數(shù)據(jù)存在疑慮，一定要在最短的時間里進(jìn)行核對，不可草率的修改；當(dāng)輸入的內(nèi)容出現(xiàn)問題時，一定要根據(jù)系統(tǒng)的提示和相關(guān)功能進(jìn)行修改；工作人員在開機(jī)后就應(yīng)堅守在自己的崗位上，不可擅自離去；進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)備份，不僅要做好日備份，還應(yīng)進(jìn)行有效的周備份和月備份等。

在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，每隔一段時間就清理并掃描計算機(jī)，安排專業(yè)的計算機(jī)人員每隔一段時間對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理，有效的處理會計電算化系統(tǒng)中運(yùn)行時的故障；明確規(guī)定外來的軟盤不能帶進(jìn)機(jī)房。

（二）提高對會計電算化的思想認(rèn)識

雖然與西方國家相比，我國的會計電算化發(fā)展比較晚，但會計電算化的優(yōu)勢已經(jīng)完全展示出來了。它可以節(jié)省人力資源、節(jié)約投資成本、克服空間障礙、提高工作效率，而且改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和數(shù)據(jù)存儲程序，為會計工作的開展提供了便利。會計電算化的實施是會計領(lǐng)域里的一項重大變革。為了能讓這一變革迅速的開展，我們必須從人們的思想意識入手，讓他們認(rèn)識到會計電算化的益處，從根本上促進(jìn)會計電算化的發(fā)展和完善。此外，我們還有加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德建設(shè)，把道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則納入內(nèi)部控制的內(nèi)容，讓思想規(guī)范行動，從而為會計電算化的發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。

（三）加強(qiáng)對會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)

如今我國的許多企業(yè)都已經(jīng)實行了會計電算化，但是在對人員的培訓(xùn)方面卻沒有得到應(yīng)有的重視，這也是會計電算化發(fā)展緩慢的一個原因。因此，我國企業(yè)必須加強(qiáng)對會計人員的培訓(xùn)，提高他們對會計電算化理論知識的理解和計算機(jī)基礎(chǔ)知識的應(yīng)用，這樣會計人員就能夠?qū)嬂碚撌炀毜膽?yīng)用在電子計算機(jī)上。此外，在企業(yè)內(nèi)部，我們也應(yīng)該配備會計電算化方面的專家，在會計人員進(jìn)行會計電算化操作過程中遇到問題時，可以得到及時、有效的解決。

（四）加強(qiáng)對會計檔案的管理控制

做好對會計檔案的管理控制是會計工作連續(xù)有效進(jìn)行的保障，是保證整個會計信息系統(tǒng)資料完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體措施有：一是具備極好兼容性的財務(wù)軟件，對每個檔案進(jìn)行順序編號，便手查閱也防止數(shù)據(jù)流失；二是指定專門人員進(jìn)行檔案管理，不允許非管理人員接觸檔案，且資料借閱人與系統(tǒng)操作員不得兼任，嚴(yán)格控制檔案的權(quán)限設(shè)置：三是認(rèn)真記錄操作日志，任何人都必須進(jìn)行操作登記，有助于檔案管理員監(jiān)督與控制，也有助于及時發(fā)現(xiàn)錯誤，以便采取相應(yīng)措施。

五、結(jié)語

綜上所述，會計電算化作為現(xiàn)代化管理以及會計改革的實際需求，是時代發(fā)展的必然趨勢。與傳統(tǒng)的手工會計相比，會計電算化具有成本低、效率高等優(yōu)點(diǎn)，內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營管理水平的一個重要標(biāo)志，良好的內(nèi)部控制制度有助于保證企業(yè)會計信息的真實可靠以及企業(yè)資產(chǎn)的安全性。因此，負(fù)責(zé)會計電算化工作的會計人員應(yīng)該不斷地提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，從而為會計電算化的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，促進(jìn)會計電算化工作快速、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]胡潔，章旭穎，蔣翠.會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研[J].商業(yè)會計.2012（12）.

[2]謝學(xué)軍，馮學(xué)文.會計電算化后財務(wù)工作轉(zhuǎn)向研究[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報：綜合版，2011，（3）.

[3]劉秀潔，李敏，李倩.淺析會計電算化內(nèi)部控制在企業(yè)中的實施[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2013（2）.