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        試論高校圖書館員知識服務(wù)能力的塑造

        2014-04-29 05:29:14龍濤
        2014年31期
        關(guān)鍵詞:知識服務(wù)塑造能力

        龍濤

        摘 要:服務(wù)是圖書館的本質(zhì)。在知識經(jīng)濟下,高校圖書館所缺少的并不是技術(shù),缺少的是一種基于館員知識服務(wù)能力的創(chuàng)新。在分析圖書館知識服務(wù)方而存在問題的基礎(chǔ)上,從圖書館員知識服務(wù)、圖書館員知識服務(wù)能力的構(gòu)成和圖書館員知識服務(wù)能力的塑造三方而進行探討。圍繞促使高校圖書館員知識服務(wù)水平和質(zhì)量的提高,提出塑造高校圖書館員知識服務(wù)能力的對策及培養(yǎng)館員知識服務(wù)能力的途徑。

        關(guān)鍵詞:高校圖書館員;知識服務(wù);能力;塑造

        高校圖書館具有兩種功能,一種是服務(wù)性功能,可稱做服務(wù)能力;另一種是知識性功能,也叫知識能力。知識與服務(wù)緊密相連,它們相互補充,相互滲透,缺一不可,知識和服務(wù)融為一體,有助于高校形成新型特色的知識服務(wù)體系,對圖書館員在知識服務(wù)的能力上要求也更為嚴格。

        圖書館的知識服務(wù)是一種以及時有效的解決用戶問題為目標的個性化服務(wù)。它始終以解決問題為核心,根據(jù)用戶的需求及時的連續(xù)的提供服務(wù),打破傳統(tǒng)的提供用戶信息就停止服務(wù)的形式。而且,知識服務(wù)還有一個特點,就是利用圖書館員自身的知識儲備,借以圖書館的豐富資源,對些許文獻進行加工補充,形成新的有特色的知識產(chǎn)品,這樣,更加滿足了用戶對資源的需要。

        目前,用戶對圖書館讀者服務(wù)的滿意度還比較低,尤其是在圖書館的知識服務(wù)上還有所欠缺。我認為造成這樣的主要原因是圖書館在知識服務(wù)上還有待進一步研究與改善,因為當(dāng)下社會,我們?nèi)鄙俚牟皇羌夹g(shù)水平,而是對知識的利用與創(chuàng)新服務(wù),要將這種服務(wù)建立在豐富的專業(yè)知識上,我們就應(yīng)該重視對圖書館員的知識服務(wù)能力的塑造。

        圖書館具有豐富悠久的資源,要最大限度的與用戶共享知識,就要完善圖書館的管理與服務(wù),尤其是高校圖書館,應(yīng)著眼于長遠的需求,與科學(xué)文化、最新社會進展等同步,尤其是科學(xué)分析一些突破性的創(chuàng)新,隨時掌握科技發(fā)展的走向與動態(tài),為研究提供科學(xué)的準確的科技素材。因此,就要對圖書館員進行知識服務(wù)能力的培養(yǎng)。

        圖書館員知識服務(wù)主要有三種能力。首先,圖書館員應(yīng)具備獲取能力,即對用戶的需求進行準確清晰的了解和判斷,轉(zhuǎn)化成問題或任務(wù),再根據(jù)這些問題,運用一些措施來完善圖書館的各種資源,并對圖書館相關(guān)領(lǐng)域的資源信息進行收集、篩選、匯總、整合,最終形成知識創(chuàng)新的獲取能力。

        其次,圖書館員還應(yīng)具備吸收能力。這種能力是指對獲取的用戶的需求與各種信息,根據(jù)其特征,借助科學(xué)技術(shù)與工具,對信息進行分類匯總,便于形成初級知識產(chǎn)品以供使用。

        知識獲取后會得到一些數(shù)據(jù),資源,信息等,這些數(shù)據(jù)為知識服務(wù)的進一步開展提供了豐富的資源。而且,要評價與運用知識吸收能力,還可以通過加工,序化等方式,即就是運用智力和適當(dāng)?shù)募夹g(shù)方法,結(jié)合工作人員的經(jīng)驗,通過對零散的知識和信息進行重整和加工,來分析解決問題,以便最終形成完整的可供用戶使用的知識產(chǎn)品。

        圖書館員還應(yīng)具備一種能力,即創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力就是通過創(chuàng)造、交換新思想,新理念,來適應(yīng)經(jīng)濟文化的發(fā)展與社會的進步,將其應(yīng)用到企業(yè),市場的一種能力。

        如今,知識經(jīng)濟在快速發(fā)展,創(chuàng)新能力是必不可少。高校圖書館也應(yīng)該進行創(chuàng)新,逐漸構(gòu)建以知識為核心,以服務(wù)為具體方向的互動互通型知識服務(wù)系統(tǒng),改變知識產(chǎn)品在圖書館知識服務(wù)過程中的單一模式,代之以個性化的具有創(chuàng)新意識的新型知識服務(wù)模式,這樣,不僅能滿足用戶對知識服務(wù)的需要,也能給圖書館員帶來更大的創(chuàng)新空間。圖書館員便可以根據(jù)每次服務(wù)的具體情況來進行科學(xué)具體的分析與設(shè)計新型知識產(chǎn)品。因此,鼓勵圖書館員對知識服務(wù)進行分析與創(chuàng)新,對用戶的需求進行具體全面的解讀,以便更好地進行一體化的服務(wù)。

        由于高校圖書館員的自身文化素質(zhì)與服務(wù)水平各不相同,所以,為了提高圖書館員的知識服務(wù)能力,使圖書館員在服務(wù)領(lǐng)域的整體水平能夠得到提升,能充分發(fā)揮館員的積極性和主動性,還應(yīng)采取一些措施對圖書館員的服務(wù)能力進行全面的培養(yǎng)與塑造。

        高校圖書館員在進行知識服務(wù)時,應(yīng)該了解掌握用戶的深層次需求,通過制定解決相應(yīng)問題的核心方案,來滿足用戶的需求,也便于實現(xiàn)知識服務(wù)精品化的目標。為了塑造高校圖書館員的知識能力,圖書館應(yīng)完善館內(nèi)管理制度,匯集相關(guān)知識領(lǐng)域的專業(yè)信息,從中提煉出滿足用戶需求的知識中的精華,來進行進一步的開發(fā),創(chuàng)新。

        塑造圖書館員的知識服務(wù)能力,主要有兩種方式:優(yōu)化人才管理和采用多種渠道方式提升館員素養(yǎng)。第一種方式,優(yōu)化人才的管理,首先要在觀念上對館員進行宣傳與引導(dǎo),加大對人才培養(yǎng)的力度,并多渠道的引進專業(yè)的優(yōu)秀人才。其次學(xué)術(shù)環(huán)境、學(xué)術(shù)氛圍對塑造館員知識服務(wù)能力也有很大影響。應(yīng)倡導(dǎo)并發(fā)揚崇嚴重導(dǎo),求精探新,實事求是的科學(xué)精神,鼓勵館員積極融入到良好的工作氛圍中。另外,創(chuàng)新管理機制是提升館員綜合素質(zhì)的一項重要舉措,只有通過建立創(chuàng)新機制,人才隊伍的建設(shè)才能更好地進行。所以需要對創(chuàng)新型人才進行培養(yǎng)、選拔、綜合考核,再輔之一定的激勵政策,這樣,才能充分調(diào)動人才的積極性和創(chuàng)造性,提高人才管理的效率。最后,與時俱進是必不可少的,只有牢牢抓住時代的脈搏,不斷地進行思想、理念的創(chuàng)新,不斷地開拓思路來適應(yīng)時代的發(fā)展,這樣,才能更好地將人才與優(yōu)秀的資源滲透到知識服務(wù)的進程中去。

        發(fā)展高校圖書館知識服務(wù)的主要目標是,加快培養(yǎng)個性化的優(yōu)秀人才,進行深層次的科學(xué)知識服務(wù),這也是圖書館的核心業(yè)務(wù)。因為圖書館員是個性化知識服務(wù)的主導(dǎo)力量,所以培養(yǎng)他們的服務(wù)能力,是一項長期的、艱巨的,也是不容忽視的任務(wù)。館員在信息領(lǐng)域扮演著多重角色,不僅是知識資源的建設(shè)者,也是科學(xué)知識的傳播者,更是個性化服務(wù)、館藏建設(shè)的推動者。所以,應(yīng)與時俱進,對管理機制進行科學(xué)的精準的分析,并及時完善,以便更好地培養(yǎng)具有個性化的擁有專業(yè)知識的綜合性人才。

        不僅如此,還應(yīng)完善人才隊伍的建設(shè)。圖書館員由多種管理人員組成:系統(tǒng)管理人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員、計算機操作人員、圖書情報人員等。這些都是圖書館最基本的人才力量。既然要對人才隊伍進行建設(shè),還需要重視對專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)。不僅要考核技術(shù)人員的學(xué)歷、專業(yè)知識素養(yǎng),也應(yīng)重視在服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新領(lǐng)域的培養(yǎng),以便深入開展信息服務(wù)活動,來更好地滿足用戶對知識服務(wù)的需求。除此之外,圖書館還可以創(chuàng)造一個公開性的學(xué)習(xí)平臺,營造出學(xué)習(xí)的氛圍,使大家都能夠公開了解各種信息,也便于大家進行更好地交流與互動。

        塑造圖書館員的知識服務(wù)能力的第二種方式,是通過多種途徑和渠道來提升館員的綜合素養(yǎng)。從圖書館知識服務(wù)的內(nèi)容來看,館員會根據(jù)用戶的不同層次的需求,來向他們準確及時的提供相應(yīng)的幫助;另外,圖書館的知識服務(wù)是以文獻為其存在形式,并且是以館員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力為實質(zhì)。所以,圖書館員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)是十分重要的,只有和讀者的需求保持一致,才能更好的為用戶服務(wù)。因此要重視對館員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),使館員具備專業(yè)的深層次知識技能,具備扎實的穩(wěn)固的專業(yè)基礎(chǔ),和豐富的服務(wù)經(jīng)驗。

        高校圖書館既然要培養(yǎng)高素質(zhì)的館員,建立有效的學(xué)習(xí)機制也是必不可少的。通過對館員的培訓(xùn),以及館員對專業(yè)知識的反復(fù)學(xué)習(xí),來提高自身的知識技能和綜合素質(zhì)。而且,在對館員進行培訓(xùn)教育的時候,也應(yīng)該結(jié)合工作實際和個人實際情況,有針對性的培訓(xùn),從而更好地調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性,提高服務(wù)的質(zhì)量,也可以通過開展講座,進修,派遣來提高館員專業(yè)修養(yǎng)、思想修養(yǎng),培養(yǎng)館員的工作責(zé)任心。

        加強對外合作與交流,也是提高館員素養(yǎng)的一種方式。圖書館的工作和學(xué)術(shù)息息相關(guān),涵蓋了館內(nèi)工作的各個層面,所以圖書館也應(yīng)該加強對館員的學(xué)術(shù)性培訓(xùn),鼓勵館員積極參與研究科研項目,參加學(xué)術(shù)性活動,來提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,也改善圖書館的學(xué)術(shù)研究環(huán)境。不僅如此,也應(yīng)不斷加強與其他高校圖書館的合作與交流,開展學(xué)術(shù)性的交流活動,使館員對圖書館發(fā)展史和發(fā)展趨勢有一個更為全面的了解。

        培養(yǎng)圖書館員的知識服務(wù)能力有多種途徑,一種是拓寬圖書館員的服務(wù)范圍,鼓勵館員對服務(wù)進行創(chuàng)新。圖書館應(yīng)該通過對知識的應(yīng)用和實踐,來發(fā)現(xiàn)隱藏在信息中的一些有用知識,并進行分析與整合,實現(xiàn)信息的創(chuàng)新、交流與共享,形成用戶所喜愛的知識產(chǎn)品。

        要鼓勵館員對服務(wù)進行創(chuàng)新,用個性化的獨特的服務(wù)方式來取代傳統(tǒng)的保守的服務(wù)模式,以便擴大服務(wù)范圍,更好地滿足客戶的需求,為客戶提供真正所需的高質(zhì)量服務(wù)。館員服務(wù)時不僅要對知識進行理解,分析與整合、交流,還要切合用戶實際,從用戶出發(fā),注重對用戶知識能力的培養(yǎng),通過對服務(wù)的創(chuàng)新,來達到使用戶開拓思維,開發(fā)智力的目的。這樣,有助于知識文化的傳播與交流,使館員的服務(wù)能力和創(chuàng)新技能得到提升,也增加了用戶所獲得的價值。

        圖書館員在知識服務(wù)時,應(yīng)該注重對自然資源、人力財力資源、信息資源的充分吸收與利用,以此來開發(fā)出滿足客戶需求的知識產(chǎn)品。通過對知識資源的開發(fā),進一步完善圖書館的知識服務(wù)體制,充分調(diào)動館員的積極性和創(chuàng)造性,提升知識服務(wù)的質(zhì)量和水平,使館員和用戶都能得到不同程度的收獲。館員的知識增值有三方面,一是解決用戶所遇到的問題,二是為用戶提供可以解決問題的方案計劃,三是,解決用戶“心有余而力不足”的問題,即無法用自身的現(xiàn)有知識和能力來解決問題。這三方面都可以使館員的知識服務(wù)能力得到提升,以便更好地提高讀者的知識創(chuàng)新能力,對用戶將產(chǎn)生很大影響,對高校圖書館的管理機制也起到了一定的作用。所以,對館員的創(chuàng)新服務(wù)能力的培養(yǎng),具有非常重要的現(xiàn)實意義。

        培養(yǎng)圖書館員的知識服務(wù)能力的另一種途徑是不斷完善激勵機制,調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,提高員工對工作的熱情。只有充分發(fā)揮員工的主觀能動性,培養(yǎng)員工的服務(wù)能力,改善員工的心智模式,使員工形成正確的思維意識,和積極的工作態(tài)度,充分發(fā)揮各自的潛在能力,才能進一步改善圖書館知識服務(wù)體制。

        知識服務(wù)可以對一些隱性知識進行充分的挖掘和利用。所以,只有充分調(diào)動員工的積極性,充分發(fā)掘員工的智力,發(fā)揮員工的創(chuàng)新能力,培養(yǎng)館員的綜合素質(zhì),才能使高校圖書館在知識服務(wù)領(lǐng)域處于不敗地位,在服務(wù)過程中發(fā)揮重要作用。

        完善激勵機制,可以解決圖書館員在知識服務(wù)時所遇到的種種問題。高校圖書館應(yīng)進一步加強和完善激勵機制,實現(xiàn)對隱性知識的開發(fā)利用,讓館員更好地了解知識服務(wù),自愿加入知識共享的隊列當(dāng)中。所以,圖書館可以制定多種多樣的激勵機制,例如,將員工的績效考核與隱性知識的共享掛鉤;鼓勵員工發(fā)掘和利用隱性知識;在工作崗位做出的貢獻,研究出的新成果,應(yīng)該予以獎勵。這樣不僅能保證知識共享,也能防止知識的壟斷。尤其是應(yīng)該獎勵那些具有高深的專業(yè)素養(yǎng),掌握豐富的專業(yè)技能的員工,這些員工具有良好的帶頭作用,能更好的引導(dǎo)更多的員工進行知識服務(wù)。

        總之,高校圖書館的知識服務(wù)不僅需要文獻與信息,也離不開對圖書館員知識能力的塑造,只有充分挖掘圖書館員的潛在能力,不斷地對館員進行知識服務(wù)能力的培養(yǎng),結(jié)合實際情況完善管理體制,逐步提高館員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,才能更好地使高校圖書館在知識服務(wù)領(lǐng)域處于有利地位。(作者單位:寶雞文理學(xué)院)

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