李國慶

摘 要：本文擬對(duì)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：存貨；存貨管理；內(nèi)部控制

存貨，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項(xiàng)非常重要的資產(chǎn)，尤其是對(duì)于加工型、生產(chǎn)型的企業(yè)來說，加強(qiáng)企業(yè)存貨的管理不僅有利于企業(yè)的日常經(jīng)營管理，更能夠促使企業(yè)提質(zhì)增效，增強(qiáng)盈利性和提高營運(yùn)能力。

一般而言，從會(huì)計(jì)學(xué)的角度講，存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。就一般的生產(chǎn)加工型企業(yè)來說，其存貨的主要分為四個(gè)部分，第一部分是生產(chǎn)加工之前所購入的原材料；第二部分是處于加工過程但尚未入庫待銷的在產(chǎn)品、半成品和產(chǎn)成品；第三部分是已經(jīng)加工完畢且入庫待銷的庫存商品；第四部分則是在日常生產(chǎn)或者日常經(jīng)營過程中的各種日用消耗品。

與固定資產(chǎn)不同，存貨無論是什么樣的表現(xiàn)方式，其最終的目的是出售而非企業(yè)自身長(zhǎng)期持有，這一點(diǎn)是與固定資產(chǎn)非常不同的。但是，存貨雖然是一種流動(dòng)資產(chǎn)，但由于其和貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)等相比變現(xiàn)能力較差、變現(xiàn)金額不穩(wěn)定，變現(xiàn)時(shí)會(huì)產(chǎn)生成本且有可能出現(xiàn)損失，因此從財(cái)務(wù)管理的角度來看，存貨雖然屬于企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，但是卻不屬于速動(dòng)資產(chǎn)，在計(jì)算相關(guān)速動(dòng)比率的時(shí)候應(yīng)當(dāng)予以扣除。

一、 我國企業(yè)存貨管理所存在的問題

首先，企業(yè)對(duì)存貨管理的意識(shí)普遍不強(qiáng)。許多企業(yè)雖然制定了存貨管理的管理流程和制度，也安排了專門人員進(jìn)行存貨管理和收發(fā)審核，但是，這多是從存貨的出入方面進(jìn)行管理，而非從財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行存貨數(shù)量分析。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)，其本質(zhì)上是對(duì)企業(yè)資金的占用，存貨流動(dòng)越慢、存貨數(shù)量越大，說明企業(yè)被占用的資金就越多，說明企業(yè)管理的能力就越差。雖然我國大型企業(yè)多有專門的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行存貨管理，對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行控制，但是廣大中小企業(yè)仍然沒有實(shí)力或者意識(shí)聘請(qǐng)專門人員進(jìn)行管理，仍然全憑企業(yè)家依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行判斷。這就造成了在宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)生波動(dòng)時(shí)，企業(yè)常常因?yàn)榇尕泦栴}而影響后續(xù)的發(fā)展。

其次，企業(yè)存貨管理制度失控或存在巨大漏洞。在我國，脫胎于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制存在諸多需要完善的地方，而這種體制下的企業(yè)管理與現(xiàn)代化的企業(yè)管理也存在著非常大的差距。具體到存貨管理而言，許多中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度根本沒有或者流于文字。再收料的時(shí)候，往往存在驗(yàn)貨不嚴(yán)格、單據(jù)審核不嚴(yán)等情況，造成入庫的賬實(shí)不符、質(zhì)量不符。而在領(lǐng)料的時(shí)候冒領(lǐng)、漏領(lǐng)、多領(lǐng)的現(xiàn)象也多有存在，造成整個(gè)庫存核算混亂。部門企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人憑借權(quán)力，隨意調(diào)用存貨從事個(gè)人活動(dòng)。有時(shí)，企業(yè)存貨業(yè)務(wù)交由一人辦理，則存在暗箱操作的空間。而期末盤點(diǎn)有時(shí)流于形式造成無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞，對(duì)于賬目、實(shí)物、單據(jù)無法核對(duì)的現(xiàn)狀熟視無睹，隨意進(jìn)行盤盈或者盤虧，從而為企業(yè)發(fā)展埋下隱患。

最后，資產(chǎn)清核不到位，待報(bào)廢等存貨過多。按照一般的管理流程而言，對(duì)于毀損和超期積壓的存貨，應(yīng)當(dāng)作為重要的項(xiàng)目予以清查、上報(bào)，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示后進(jìn)行銷毀，在賬面予以核銷。但是，由于企業(yè)信息交流不暢、存貨管理不到位，倉儲(chǔ)部門雖然每年按規(guī)定上報(bào)主管人員，但是遲遲未能到的批復(fù)，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報(bào)廢、超儲(chǔ)積壓存貨儲(chǔ)備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

二、我國企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的建議

通過上一部分對(duì)我國企業(yè)存貨管理中所存在的問題的具體分析，筆者對(duì)我國中小企業(yè)企業(yè)在存貨管理過程中提出兩個(gè)方面的建議。

一方面是購入前管理。購入前管理主要是從加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的角度來講，對(duì)企業(yè)存貨的采購進(jìn)行控制。由于存貨是對(duì)企業(yè)資金的占用，因此，為了盤活企業(yè)資金、增加企業(yè)運(yùn)行效率，就必須嚴(yán)格控制企業(yè)的存貨規(guī)模。

（一）確定合理的存貨購入數(shù)量。歸根到底，企業(yè)存貨的采購數(shù)量最終是由銷售量所決定，所以，在企業(yè)存貨訂貨過程中，應(yīng)當(dāng)充分考慮各種可能影響到銷售的因素。這些因素既包括宏觀經(jīng)濟(jì)的走勢(shì)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等宏觀方面，也包括企業(yè)自身市場(chǎng)開拓能力、生產(chǎn)加工能力、存貨消化速度、存貨安全存量等微觀因素。這些因素應(yīng)當(dāng)經(jīng)過科學(xué)和精密的測(cè)算，可以通過JIT法、EOQ法等專業(yè)的存貨管理方法合理確定訂購量，從而推導(dǎo)出應(yīng)當(dāng)進(jìn)貨的數(shù)量而非盲目決策。

（二）選派合格的存貨訂購人員。選取優(yōu)秀采購人員的目的是降低采購過程中的成本。一方面，采購人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)的知識(shí)和能力，這既包括對(duì)企業(yè)整體流程掌握和對(duì)購入品品質(zhì)的把關(guān)，同時(shí)也包括對(duì)信息的收集能力和議價(jià)談判能力，能夠保證采購時(shí)做到同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。另一方面，采購人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的道德素養(yǎng)，這對(duì)于大宗商品的采購尤其重要。

（三）建立存貨采購預(yù)警制度。這一點(diǎn)主要是從保障企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營而言的。應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)采購實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控，隨時(shí)掌握備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。另一方面，如果本周期內(nèi)存貨采購過多，仍然會(huì)預(yù)警提示，并進(jìn)行相關(guān)責(zé)任的追究和處理。

另一方面是購入后管理。購入后管理主要是從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作的角度來講，對(duì)企業(yè)存貨的采購進(jìn)行控制。購入存貨后，作為一項(xiàng)企業(yè)的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分管理。

（一）完善存貨保管制度。作為存貨的保管，首先是要保證存活在企業(yè)倉庫中的安全性。一方面，要保證存貨不會(huì)發(fā)生燃燒、腐壞、變質(zhì)等事件發(fā)生，為存貨的保管創(chuàng)造良好的客觀條件。另一方面則是加強(qiáng)存貨保管人員管理，不僅要做到賬管分離，保證存貨不會(huì)被庫管人員監(jiān)守自盜，還要加強(qiáng)保管人員的責(zé)任意識(shí)，無論什么人來領(lǐng)取存貨，沒有完整的、準(zhǔn)確的經(jīng)過相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)貨單據(jù)，一律不準(zhǔn)發(fā)貨。另外還要建立合理的輪崗制度，防止一人在同一崗位長(zhǎng)時(shí)間停留，以防止產(chǎn)生惰性和發(fā)現(xiàn)制度漏洞。

（二）完善領(lǐng)用料制度。一方面，該制度需要加強(qiáng)對(duì)存貨管理人員的培訓(xùn)，使其人員基本掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程、主要產(chǎn)品和加工產(chǎn)品所需要的原材料名稱、種類以及大體的數(shù)量。另一方面，該制度的完善不僅僅涉及到存貨管理部門，更涉及到存貨使用部門，這要求在完善領(lǐng)用料流程的前提下，對(duì)用料單位加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督，促使其能夠合理用料、節(jié)約用料。發(fā)料部門也應(yīng)當(dāng)對(duì)其用料進(jìn)行掌握，發(fā)現(xiàn)異常后應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，以防發(fā)生重大損失。

（三）完善存貨盤點(diǎn)清核制度。應(yīng)當(dāng)建立起定期檢查加不定期抽查的存貨盤點(diǎn)制度，時(shí)刻掌握賬、實(shí)、單的相符程度，對(duì)于盤虧盤盈及時(shí)調(diào)查清理。同時(shí)也要對(duì)毀損和超期積壓等應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢處理的存貨及時(shí)清理，防止其過多占用存貨空間。

企業(yè)的存貨管理作為企業(yè)尤其是產(chǎn)生加工型企業(yè)的重要管理工作，長(zhǎng)期以來未得到廣大中小企業(yè)的重視。對(duì)于企業(yè)而言，零庫存顯然是一種非常美好的狀態(tài)，因?yàn)檫@樣可以將存貨對(duì)資金的占用降到最低。但是現(xiàn)實(shí)情況使的企業(yè)零庫存根本無法實(shí)現(xiàn)，因此企業(yè)只能通過加強(qiáng)存貨管理來把資金占用降到最低。加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，既有利于企業(yè)倉庫管理人員對(duì)庫存商品進(jìn)行詳盡、全面的控制和管理，有利于庫存會(huì)計(jì)進(jìn)行庫存商品的核算，同時(shí)也能提供各種庫存信息，而企業(yè)的管理者也能夠通過總結(jié)匯總的庫存報(bào)告、庫存報(bào)表結(jié)合其他相關(guān)的企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為下一步?jīng)Q策提供重要依據(jù)。總而言之，加強(qiáng)存貨管理可以實(shí)現(xiàn)降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹 璐.《時(shí)代金融》.2013年第06期

[2]王 妮.《中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）》.2011年第08期

[3]趙春霞.企業(yè)零庫存管理問題探究[J].中國市場(chǎng).2008（8）endprint