●劉澤文 李佳
淺談績效考核在醫(yī)院干部人事制度改革中的作用
●劉澤文 李佳
干部人事制度改革是醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革(以下簡稱醫(yī)改)內(nèi)核的重要內(nèi)容,也是最敏感的部分。湖北省新華醫(yī)院作為事業(yè)單位干部人事制度改革試點單位,在績效考核對人事制度改革的作用方面進(jìn)行了一定的探索和實踐。文章結(jié)合實際,闡述干部人事制度改革的內(nèi)涵,探討績效考核的內(nèi)涵及作用。
干部人事制度 績效考核 內(nèi)涵 作用
干部人事制度改革是醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革(以下簡稱醫(yī)改)內(nèi)核的重要內(nèi)容,也是最敏感的部分。我國《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》中指出,“改革人事制度,完善分配激勵機(jī)制,推行聘用制度和崗位管理制度,嚴(yán)格工資總額管理,實行以服務(wù)質(zhì)量及崗位工作量為主的綜合績效考核和崗位績效工資制度,有效調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性。”要有序深入地推進(jìn)人事制度改革,必須將頂層設(shè)計和基層創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來。頂層設(shè)計,就是革新和建立體制和機(jī)制,從管理方向上進(jìn)行;而基礎(chǔ)創(chuàng)新,是在頂層設(shè)計既定的條件下,完善和優(yōu)化基本運行制度和流程,從執(zhí)行內(nèi)容上進(jìn)行。兩者相輔相成,互相促進(jìn)。我院作為事業(yè)單位干部人事制度改革試點單位,在績效考核對人事制度改革的作用方面進(jìn)行了一定的探索和實踐。
明確干部人事制度改革的內(nèi)涵,必須先明確人事管理的內(nèi)涵。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作,就是要將全院的人力資源形成實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略和個人職業(yè)生涯規(guī)劃的雙重合力,將實現(xiàn)自身價值和推動醫(yī)院發(fā)展,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率,實現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)。人事管理的主要內(nèi)容包括崗位管理、薪酬體系和編制管理,這個也是人事制度改革的三駕馬車,實施崗位管理,是人事制度改革的基礎(chǔ),是提高干部隊伍履職能力和員工綜合素質(zhì)的關(guān)鍵。
1.崗位管理內(nèi)涵。崗位管理是當(dāng)前事業(yè)單位干部人事制度改革的重要組成部分,實行崗位管理是實現(xiàn)我國事業(yè)單位基本用人制度改革的主要途徑。崗位管理也是薪酬體系的前提條件和基礎(chǔ)設(shè)定,崗位績效工資的確定必須通過績效考核才能確定。這兩駕馬車的有效有序前行通過績效考核這條韁繩來操控和執(zhí)行。
衛(wèi)生事業(yè)單位崗位管理包括管理、工勤和專技三個層面的崗位設(shè)置與管理,包括干部的競聘選拔、考核和任免。根據(jù)醫(yī)院職能、任務(wù)及發(fā)展需求,明確工作職責(zé),合理設(shè)置崗位,公開崗位職責(zé)、目標(biāo)、任務(wù)和聘任條件,通過雙向選擇、擇優(yōu)聘任、競爭上崗。崗位管理通過明確準(zhǔn)入資質(zhì),設(shè)定崗位需求,監(jiān)控履職動態(tài),優(yōu)化管理流程,達(dá)到提高干部隊伍執(zhí)行力和綜合素質(zhì),提升醫(yī)院醫(yī)療水平和服務(wù)病人能力的功效。
在干部管理上運用績效考核,進(jìn)行以崗位履職情況為基礎(chǔ)的部門月度考核,同時實施任期崗位目標(biāo)管理制度。也就是說干部管理必須依托績效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行。
2.編制管理內(nèi)涵。編制管理則屬于之前提到的人事制度改革的頂層設(shè)計的內(nèi)容。改革就是要改變運行慣性,去除惰性思維。只有從體制機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)行頂層設(shè)計,才能真正推動各項事業(yè)的發(fā)展。黨的十八屆三中全會報告中指出,要推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制管理科學(xué)化、規(guī)范化、法制化。編制管理是人力資源管理的重要內(nèi)容,是人事制度改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而探索建立編制總額預(yù)定制度,能夠有效地解決在編醫(yī)療衛(wèi)生人才和管理類人才的層級流動難題,所謂的編制總額預(yù)定制度是指編制部門預(yù)先給衛(wèi)生系統(tǒng)一定數(shù)量的編制,總量確定,衛(wèi)生主管部門在總量內(nèi)根據(jù)需要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,報編制部門備案。讓編制成為專業(yè)技術(shù)職稱和學(xué)位學(xué)歷一樣,能夠跟隨人才流動而流動的屬性標(biāo)的。既能促進(jìn)人事制度分類改革的深化,也能發(fā)揮人事制度改革的減震器功能。
編制的日常管理機(jī)制和總額預(yù)付制度,都建立在崗位管理的基礎(chǔ)之上,那么,績效考核對崗位管理發(fā)揮了作用,也就對薪酬體系和編制制度發(fā)生了多米諾效應(yīng),從而推動了整個人事制度改革的進(jìn)程。
1.績效考核內(nèi)涵。目前我院績效考核主要包括行管后勤部門考核、臨床醫(yī)技部門考核、臨床醫(yī)技科主任考核、領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo)考核四個部分。前三項是以月度為周期進(jìn)行,后一項是以年度為周期進(jìn)行的考核,行管后勤部門考核主要是針對行管后勤首席負(fù)責(zé)人進(jìn)行的考核,與該部門干部管理有直接的聯(lián)系,對其職務(wù)的升降、部門績效工資的多寡和職位的變動起到重要的決定作用。臨床醫(yī)技科主任考核則是直接以科主任為考核主體進(jìn)行的月度績效考核,直接決定科主任的薪酬多寡和職務(wù)變動。臨床醫(yī)技部門考核則重點確定臨床醫(yī)技門診各核算單元月度績效系數(shù)和工作成效,結(jié)合科室二次績效分配,形成針對醫(yī)護(hù)技各崗位的績效管理體系。
2.績效考核指標(biāo)的設(shè)置??己酥笜?biāo)的制定是績效考核的基礎(chǔ),也是工作成敗的關(guān)鍵。績效考核要促進(jìn)崗位管理,體現(xiàn)部門工作內(nèi)容和性質(zhì),反映績效管理的精髓,提綱挈領(lǐng)地進(jìn)行干部人事制度改革的目標(biāo)管理,都必須通過考核指標(biāo)的設(shè)定來整合。
我院績效考核指標(biāo)的設(shè)定遵循關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI,Key Perform ance Indicator)和平衡記分卡(BSC,B alanced Score C ard)方法,按照SMART原則制定。在考核指標(biāo)的遴選上,遵循了均衡性與多元化相結(jié)合、整體性與個性指標(biāo)相結(jié)合、指令性指標(biāo)與院內(nèi)管理指標(biāo)相結(jié)合以及客觀考核與主觀評價相結(jié)合的原則。具體參照了衛(wèi)生部三甲醫(yī)院評審要求和湖北省衛(wèi)生計生委對醫(yī)院年度責(zé)任目標(biāo)的要求、醫(yī)院改革發(fā)展規(guī)劃和被考核部門工作計劃,制作指標(biāo)庫,依據(jù)該考核內(nèi)容對部門工作的影響因子和本身的難易程度確定其權(quán)重,根據(jù)PDCA循環(huán)法則,進(jìn)行制定和反饋,最終以權(quán)威方式進(jìn)行確定和公示。
我院績效考核的指標(biāo)按照適用范圍分為個性指標(biāo)和共性指標(biāo),按照性質(zhì)分為達(dá)標(biāo)指標(biāo)和激勵指標(biāo)??冃Э己藗€性指標(biāo)的設(shè)定,必須立足于部門工作,同時高于部門工作,從部門工作中來,到部門工作中去,是該部門工作性質(zhì)的集中體現(xiàn),也是評價該部門工作的指南。而共性指標(biāo)則需要總攬醫(yī)院工作全局,提煉普遍適用和具有一般約束力的考核項目。個性指標(biāo)和共性指標(biāo)的設(shè)定與區(qū)分,體現(xiàn)了績效考核對醫(yī)院各部門崗位個性和共性的有效管理,既描述和考核了部門特點,同時也兼顧了部門作為醫(yī)院運轉(zhuǎn)子系統(tǒng)的功能效用。
表1 我院月度部門績效考核指標(biāo)庫
而達(dá)標(biāo)指標(biāo)和激勵指標(biāo)的設(shè)置,則是基于雙因素理論??冃Э己俗鳛槟繕?biāo)管理的手段,一方面是為了督導(dǎo)部門完成基礎(chǔ)工作任務(wù),完成維持部門及醫(yī)院發(fā)展的基本工作目標(biāo),另一方面是為了提升部門戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力,將組成醫(yī)院這個龐大系統(tǒng)的各部門的工作境界和工作質(zhì)量進(jìn)行升華,激發(fā)部門成就感。我院績效考核指標(biāo)中的達(dá)標(biāo)指標(biāo)對應(yīng)的就是保健因素,而激勵指標(biāo)則對應(yīng)的是激勵因素。前者從部門的基本運行角度而言,能夠保證部門工作獲得基礎(chǔ)績效分?jǐn)?shù),后者從醫(yī)院文化建設(shè)、改革發(fā)展和部門素質(zhì)提升的角度而言,能夠促進(jìn)醫(yī)院文化中正能量的弘揚,促進(jìn)醫(yī)院干部人事制度改革和部門綜合素質(zhì)及員工成就感的提升。
在我院績效考核體系中,達(dá)標(biāo)指標(biāo)主要指部門常規(guī)工作和運行必須完成的內(nèi)容,是最基礎(chǔ)的考核指標(biāo)。評分方式就是完成了不扣分,未完成則按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣減。如人力資源部考核指標(biāo)中,達(dá)標(biāo)指標(biāo)包括人事管理、勞資管理、人事制度流程優(yōu)化、人才引進(jìn)等內(nèi)容。
而激勵指標(biāo)是對部門工作提出的更高的要求,旨在激發(fā)部門創(chuàng)造力,促進(jìn)部門工作創(chuàng)新,提升部門綜合素質(zhì)。激勵指標(biāo)可以是與達(dá)標(biāo)指標(biāo)相對應(yīng),在達(dá)標(biāo)指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行提升和增加難度,比如人力資源部的激勵指標(biāo)中的人事管理一項,就是與達(dá)標(biāo)指標(biāo)相呼應(yīng)的。如人力資源部年度考核指標(biāo)(達(dá)標(biāo)指標(biāo))中,年度指標(biāo)中報表、勞資和職稱管理屬于個性指標(biāo),執(zhí)行力建設(shè)和綜合管理則屬于共性指標(biāo)。這幾項指標(biāo)均屬于達(dá)標(biāo)指標(biāo)。年度責(zé)任目標(biāo)考核的激勵指標(biāo)則與之相對應(yīng),且評分標(biāo)準(zhǔn)和檢查方法有相應(yīng)的調(diào)整。
3.績效考核對干部人事制度改革的作用??冃Э己藢Ω刹咳耸轮贫雀母锏淖饔?,主要體現(xiàn)在績效考核的目標(biāo)管理屬性上,以崗位管理為基石,以干部人事制度改革為指向,從考核內(nèi)容、分值設(shè)定和權(quán)重分配等考核指標(biāo)設(shè)置上得到充分的體現(xiàn),實現(xiàn)干部人事制度改革的硬著陸。無論是以行政部門首席負(fù)責(zé)人為主體的職能部門考核,還是臨床醫(yī)技門診科主任及部門考核,都是借助關(guān)鍵考核指標(biāo)對德能勤績廉等基礎(chǔ)干部管理項目進(jìn)行提煉和深化??冃Э己藢Ω刹咳耸轮贫雀母锏淖饔?,主要體現(xiàn)在對崗位履職情況進(jìn)行的過程監(jiān)管和結(jié)果運用兩個方面。
一是過程監(jiān)管。由月度和年度相結(jié)合的績效考核體系,對崗位管理能夠起到動態(tài)的監(jiān)控作用,進(jìn)而對干部管理和改革起到系統(tǒng)性的調(diào)節(jié)促進(jìn)作用。在遵循績效考核體系整體原則和運行規(guī)律的基礎(chǔ)上,將考核指標(biāo)的設(shè)置及時按照干部人事制度改革的要求進(jìn)行矯正和完善。在此基礎(chǔ)上,我院開展了干部任期績效檔案建檔管理工作,能夠隨時如實地記錄和發(fā)現(xiàn)干部管理中的疏漏之處,避免了干部管理重競聘表現(xiàn)輕實際工作環(huán)節(jié)的弊端。
二是結(jié)果運用??冃Э己私Y(jié)果的運用分為月度和年度兩個層面,月度考核結(jié)果,包括全院各臨床門診醫(yī)技科室、行政職能部門考核和科主任月度考核結(jié)果,主要用于部門績效工資系數(shù)的一部分,結(jié)合崗位系數(shù),形成個人績效工資系數(shù)。同時,每個月的考核結(jié)果將被記錄在干部績效檔案中,形成直觀系統(tǒng)的工作業(yè)績數(shù)據(jù)。年度績效考核結(jié)果將直接作為全年工作業(yè)績數(shù)據(jù),結(jié)合全年每月的月度考核績效數(shù)據(jù),以及各崗位民主測評情況,按照一定的權(quán)重,對全院干部年度工作情況進(jìn)行排序,為干部的任免、評先表彰及績效工資的發(fā)放提供了科學(xué)的依據(jù)。2013年我院干部崗位履職能力考核等次中,干部年終述職測評和個人年度責(zé)任目標(biāo)考核及科室年度績效考核構(gòu)成,其中:民主測評權(quán)重占20%,科室年度績效考核和個人年度目標(biāo)責(zé)任考核綜合結(jié)果權(quán)重占80%。
總之,績效考核工作是當(dāng)前醫(yī)院干部人事制度改革的助推器,對于干部人事制度改革的頂層設(shè)計和基礎(chǔ)工作創(chuàng)新,發(fā)揮著重要的杠桿作用。隨著醫(yī)改的不斷深化,干部人事制度改革必將更加全面地推進(jìn),完善績效考核體系,同時啟動配套機(jī)制,不僅對于干部人事制度改革會發(fā)揮更大的作用,同時對于醫(yī)改中的區(qū)域醫(yī)療聯(lián)合體、公立醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)、醫(yī)師多點執(zhí)業(yè)等熱點方面必將取得更大的突破。
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(作者單位:湖北省新華醫(yī)院 湖北武漢 430000;通訊作者:李佳)
(責(zé)編:賈偉)
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1004-4914(2014)05-265-02