●龐旻 徐環(huán)

縮短高校學報待發(fā)稿件滯稿時間的思考

●龐旻 徐環(huán)

針對高校學報待發(fā)稿件積壓嚴重的情況，結(jié)合工作實際探討了縮短稿件待發(fā)時滯的必要性和可能性。提出通過嚴格審稿制度、認真選擇審稿專家、充分發(fā)揮編委的作用、利用現(xiàn)代信息手段提高傳播速度等手段、多渠道開發(fā)論文與讀者見面機會等方法，來縮短高校學報待發(fā)稿件時滯，提高學報的時效性和學術(shù)質(zhì)量。

高校學報 發(fā)稿時滯 時效性 學術(shù)質(zhì)量

一、前言

高校學報在我國科技期刊中占有特殊的地位①。多年來，高校學報在推動科技進步、促進學術(shù)交流、培養(yǎng)科研人才方面做出了巨大的貢獻②。高校學報服務(wù)于高校教學和科研功能使其面臨著巨大的稿件發(fā)表需求，因而造成了高校學報普遍存在著待發(fā)稿件數(shù)量多，發(fā)表時滯長，時效性差的問題，影響了高校學報的發(fā)展。

國內(nèi)的科技期刊界用“出版時滯性”這一概念來衡量論文的發(fā)表速度?？蒲姓撐淖髡咭步?jīng)常把期刊的“出版時滯”作為自己投稿時重要考慮的因素之一。期刊稿件時的出版時滯是指自作者投稿到編輯部登記之日起，一直到稿件的刊出時間的區(qū)間，時滯通常以月為單位,也稱為出版時滯。出版時滯又分為“定稿時滯”、“待發(fā)時滯”和“印制時滯”③?！按l(fā)時滯”指的就是稿件通過終審到發(fā)排的時間，這一時滯過長，會嚴重影響稿件的時效性。而高校學報存在待發(fā)稿件積壓嚴重的巨大壓力，為解決因待稿時滯而對作者和期刊產(chǎn)生的不良影響，筆者從實際工作出發(fā)，探討解決目前困擾高校學報待發(fā)稿件時滯的方法，尋求改進思路，以期強化學報的時效性，提升期刊的整體質(zhì)量。

二、必要性

眾所周知，反映科研成果的科技論文其成果的價值在于“創(chuàng)新”。對于作者來說，創(chuàng)新的研究成果誰最先發(fā)表，誰就是首創(chuàng)者。對于相同研究方向的學者，研究結(jié)果的首發(fā)權(quán)尤為重要。對科技期刊來說，保障發(fā)表文章的時效性能大大提高稿件的被引用率，擴大期刊的影響力，并提高期刊的質(zhì)量。高校學報作為高?？蒲谐晒故竞徒涣髌脚_，人才培養(yǎng)的基地的功能決定了高校學報往往是在校的碩士生和博士生及青年學者投稿的首選。因此投稿量大是高校學報的特點，經(jīng)審稿后選出符合期刊發(fā)表要求的稿件也必然很多。由于高校學報的容量有限，從而造成了稿件待發(fā)時滯長，時效性下降，作者不滿意，讀者不能及時看到最新的研究成果，減弱了期刊的影響力。

以中國海洋大學學報自然科學版為例（以下簡稱學報），學報按照科技期刊的審稿規(guī)范，制定了嚴格的審稿程序。一篇論文投稿后，首先經(jīng)編輯初審，合格后匿名送兩位專家審稿后向作者反饋審稿意見，作者根據(jù)兩審專家的意見修改后，論文送編委審簽，在編委同意發(fā)表后，送主編簽發(fā)后排隊等發(fā)。目前學報現(xiàn)為月刊，每期120個頁碼，因?qū)W報是“中國科學引文數(shù)據(jù)庫核心期刊”，“中國最具國國際影響力優(yōu)秀期刊”，又面對著近年研究生擴招帶來的大量作者群，學報待發(fā)表論文的時滯達360多天，嚴重影響了期刊長遠發(fā)展。如何有效地解決稿件待發(fā)時滯，提高稿件的時效性是科技期刊工作者亟待解決的問題。

三、可能性

筆者認為，要縮短高校學報待發(fā)稿件的時滯時間，可以從以下幾點入手：

1.嚴格審稿制度加大退稿率。在稿件的初審階段，編輯嚴格把關(guān)。首先確定來稿是否符合學報的征稿范疇；來稿的作者承諾和版權(quán)轉(zhuǎn)讓書是否齊全？是否符合本期刊的特殊要求？在“學術(shù)不端”網(wǎng)站上對比稿件的重合度是否符合有關(guān)規(guī)定？如有不符直接退稿。編輯在處理審稿意見時，兩位專家審稿意見中有一審持否定意見，稿件就不采用。

2.認真選擇審稿專家。稿件在通過初審后，編輯要選擇對文章嚴格把關(guān)的審稿專家。隨著學科劃分越來越細，國內(nèi)在某個領(lǐng)域內(nèi)長期從事研究且達到一定水平的科研團隊不易找到④⑤⑥，他們既是期刊的作者群，又是可以依賴的審稿專家。他們對彼此的研究非常關(guān)注，并時有合作，但由于科研成果的首發(fā)權(quán)和申報基金項目、報獎等因素，他們又是競爭對手。在選擇審稿專家時，與文章作者同一課題組的專家和處于競爭方的專家對文章給出的審稿意見往往會有出入。同一研究團隊的專家往往會受限于與作者一樣的研究思路，或礙于人情對文章的審理有所保留；而處于競爭方的審稿專家往往可以從自身研究的角度，一針見血地指出文章的不足。從這點來看，選擇競爭對手作為審稿專家更能對文章嚴格把關(guān)。

對于作者推薦審稿人的做法，筆者認為，可作為參考，有選擇地使用，不能全盤否定。作者對于他自己研究領(lǐng)域內(nèi)與其研究方向相近的研究團隊比起編輯來更為了解，大部分作者還是認真做學問的學者，他們也希望把自己的研究成果拿出來給同行檢驗和評價，得到同行的指點和肯定。發(fā)表文章不是他們唯一目的，研究成果得到同行的認可更為重要。因此他們以此目的推薦的審稿專家可以比較放心使用。當然這需要編輯的分析和選擇，也不排除有些作者提前與所推薦的審稿專家打招呼，講人情，這樣的情況需要編輯認真甄別，堅決杜絕。

3.充分發(fā)揮編委的作用。高水平的學術(shù)質(zhì)量是優(yōu)秀期刊的生命，優(yōu)秀期刊除了要有高水平的作者、嚴格的專家評審制度外，必須有一流的編委。編委是由各領(lǐng)域杰出的專家學者組成，他們對期刊學術(shù)質(zhì)量的把關(guān)是至關(guān)重要的。如筆者供職的編輯部，編委們對根據(jù)兩位審稿專家提出的意見修改后的文章是否能被錄用有最終的決定權(quán)，這就需要編委們運用自己的專業(yè)造詣，承擔起編委的責任，嚴格、公正、認真地審簽稿件，對學術(shù)質(zhì)量達不到要求的稿件堅決退稿。當然要充分發(fā)揮編委的作用，首先需要編輯部發(fā)揮管理、協(xié)調(diào)的職能，將編委、作者、編輯有機地聯(lián)系在一起，編輯部與編委要有良好的溝通，定期召開編委座談會，及時向編委匯報學報的情況，聽取編委對學報發(fā)展的意見，做好編委與作者溝通的橋梁，為編委發(fā)揮作用創(chuàng)造良好的條件。

4.多渠道開發(fā)優(yōu)秀稿件與讀者見面的機會。隨著期刊網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展，數(shù)字出版日新月異。數(shù)字化出版具有信息承載量大，傳播迅速快等特點。目前國內(nèi)除中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫等大型期刊全文數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)外，許多以行業(yè)或地區(qū)為單位的網(wǎng)絡(luò)平臺正在醞釀和籌建中，如高校理科學報預覽網(wǎng)絡(luò)版；中國海洋期刊集群和平臺建設(shè)；山東期刊數(shù)字化平臺等。積極參與平臺建設(shè)，充分利用這些網(wǎng)絡(luò)化平臺，把一些優(yōu)秀的待發(fā)稿件優(yōu)先上網(wǎng)，縮短科技論文待發(fā)表時滯、加快信息傳遞。

5.挖掘潛力，最大限度地刊登待發(fā)稿件。合理安排版面，增加學報刊載信息量。編輯要根據(jù)論文的具體內(nèi)容，盡量控制篇幅，合理安排論文的圖、表。在有效的版面范圍內(nèi)盡量提高和擴大學報的刊載信息量。按照新聞出版署有關(guān)規(guī)定，最大限度增加期刊的頁碼，增加載文量。根據(jù)稿源情況，在保證期刊質(zhì)量的前提下申請出版增刊，減少積壓稿件的數(shù)量，縮短學報的發(fā)文時滯。

四、結(jié)語

高校學報發(fā)文時滯的長短是影響學報創(chuàng)新水平的一個重要因素。高校學報作為科研成果傳播和交流的平臺，發(fā)表的論文作為科研信息具有很強的時效性。發(fā)表時滯越短，其發(fā)表的科研成果信息價值越高，這不僅能吸引大量的讀者，從而擴大期刊的影響力，而且能吸引作者的投稿，從而提升期刊的學術(shù)質(zhì)量。因此，縮短論文發(fā)表時滯是每個學術(shù)期刊追求的目標之一。

注釋：

①陳斌.專家審稿中存在的問題和解決對策[J].中國科技期刊研究，2007，18(2):311-313

②龐旻，徐環(huán).高校學報定位的新思考[J].學報編輯論叢，2011:77-79

③佟群英.學術(shù)期刊時效性探析——以學術(shù)期刊稿件時滯問題為例[J].汕頭大學學報：人文社會科學版，2009(5)：10-15

④潘學燕，楊繼民，郭柏壽,等.縮短稿件處理周期及其與提高刊稿質(zhì)量的關(guān)系探析[J].中國科技期刊研究，2007，18(3)：498-501

⑤丁春.編輯審稿：誤區(qū)問題對策[J].編輯學報，2008，20(3):212-213

⑥龍愛良.審稿人選擇方法新探[J].編輯學報，2001，13(6):328-329

（作者單位：中國海洋大學學報編輯部 山東青島 266010）

（責編：若佳）

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1004-4914（2014）05-204-02