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        信息熵的模糊選擇在項目管理組織結(jié)構(gòu)中的應(yīng)用

        2014-04-25 11:30:52賴芨宇魏秀萍
        武漢工程大學(xué)學(xué)報 2014年3期
        關(guān)鍵詞:信息熵評語指標(biāo)體系

        賴芨宇,張 晉,劉 菁,施 彬,魏秀萍

        (福建農(nóng)林大學(xué)交通與土木工程學(xué)院,福建 福州 350002)

        0 引 言

        當(dāng)今社會,隨著項目管理的定義日趨廣泛以及項目的模式越來越龐大,越來越多的組織和企業(yè)開始注重并推行項目管理.組織結(jié)構(gòu)是組織運行的基礎(chǔ),合適的組織結(jié)構(gòu)則是組織高效運營的先決條件.不同的項目采用不同的組織結(jié)構(gòu),同一項目在項目目標(biāo)實現(xiàn)的不同階段也會采用不同的組織結(jié)構(gòu).為了確保各部門能夠高效的工作,各種資源得到充分的利用,有效的實現(xiàn)管理系統(tǒng)的目標(biāo),建立合理的組織結(jié)構(gòu)顯得尤為關(guān)鍵.為此對項目管理組織結(jié)構(gòu)模式的評價方法也已從單一方面的分析向多方面的綜合分析發(fā)展,如模糊數(shù)學(xué)分析法.但目前這些方法都存在著權(quán)重人為賦值的局限性,使評價結(jié)果缺乏科學(xué)性.如何合理的確定各評價指標(biāo)的權(quán)重,目前尚未得到有效解決.

        熵最初是在熱力學(xué)中建立起的概念及應(yīng)用,1865~1887年先后由德國物理學(xué)家克道夫·克勞修斯(R Clausius)、奧地利物理學(xué)家路德維?!げ柶澛↙ Boltzman)提出用來表征宏觀自發(fā)過程所具有的不可逆性,并提出關(guān)系式:S=klnW;1948年,香農(nóng)(C E Shannon)將熵概念引入信息論中,用信息熵來表征系統(tǒng)的有序性,提出了信息熵公式.在信息論中,一個系統(tǒng)越有序,信息熵就越低;反之,信息熵就越高.在多評價指標(biāo)綜合評價中,如果評價指標(biāo)的熵越小,就表明其指標(biāo)值的變異程度越大,提供的信息量越多,其權(quán)重應(yīng)越大;反之亦然[1-2].

        為此,周薇等[3-5]提出基于信息熵理論的綜合評價方法.近幾年來,信息熵的方法逐漸引入現(xiàn)代項目管理組織結(jié)構(gòu)模式的研究中,周堅[5]提出以信息熵為基礎(chǔ),從項目組織內(nèi)部信息傳遞的時效性和準(zhǔn)確性兩方面對工程項目管理組織的合理性進(jìn)行綜合評價.洪?。?]利用信息熵從信息傳遞的角度對工程項目管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行定量化研究,并通過建立相應(yīng)模型分析組織結(jié)構(gòu)的選擇方法,為組織結(jié)構(gòu)選擇提供科學(xué)的依據(jù)等等,且達(dá)到較為滿意的應(yīng)用效果.為此,筆者將熵理論引入到項目管理組織結(jié)構(gòu)模式選擇的綜合評價中,以克服各評價指標(biāo)權(quán)重人為賦值的局限性,從而實現(xiàn)對組織結(jié)構(gòu)模式更為客觀、有效的綜合評價.

        1 綜合評價指標(biāo)體系模型設(shè)計

        1.1 評價指標(biāo)體系設(shè)計原則

        建立評價指標(biāo)體系的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循以下3個原則:(1)獨立性原則,即設(shè)立的評價指標(biāo)在同一層次上相互獨立,沒有交叉;(2)全面性原則,即評價指標(biāo)既可以是負(fù)面的也可以是正面的,全面反映組織結(jié)構(gòu)選擇的主要特點;(3)實用性原則,即實用性、可操作性以及可行性,指標(biāo)要盡量簡化,少而精,同時數(shù)據(jù)易于獲取并嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性.

        1.2 評價指標(biāo)體系模型

        根據(jù)呂波、王淼[7]在項目管理組織結(jié)構(gòu)選擇的評價指標(biāo)體系研究中設(shè)計出的一套評價指標(biāo)體系,筆者設(shè)立6個一級指標(biāo)和16個二級評價指標(biāo),如表1所示.

        表1 模糊評價指標(biāo)體系模型Table 1 Model of evaluation factors of fuzzy choice

        2 模糊綜合評價和熵權(quán)理論

        2.1 模糊綜合評價

        2.1.1 構(gòu)建評語集 考慮評價指標(biāo)的合理性和簡潔性,將評價指標(biāo)的評分等級劃分為優(yōu)v1、良v2、一般v3、差v4四個等級,其相應(yīng)的評分標(biāo)準(zhǔn)分別為100、80、60、40分.

        2.1.2 確定評語矩陣 評語矩陣是基于評價指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn),通過相關(guān)領(lǐng)域?qū)<?,采用相對重要程度比較法,按評價指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)分別給3種基本項目管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行評價,并將評價結(jié)構(gòu)匯總統(tǒng)計得到的.

        式中:i=1,2,…,6;k為第i個一級指標(biāo)下的二級指標(biāo)個數(shù);每一行總和為1;每一列分別對應(yīng)vi1,vi2,vi3,vi4.

        2.2 信息熵理論確定權(quán)重系數(shù)

        計算一級指標(biāo)ui下各二級指標(biāo)uij的權(quán)重的比重Pij,構(gòu)成矩陣R′.根據(jù)信息熵理論,比重Pij見式(1):

        根據(jù)熵定義,二級指標(biāo)uij的熵值Ej見式(2):

        規(guī)定當(dāng)pij=0時,pijlnpij=0.式中,Eij∈(0,1).

        根據(jù)二級指標(biāo)uij的信息熵Eij計算二級指標(biāo)uij熵權(quán)確定該指標(biāo)的客觀權(quán)重(ωij),其熵權(quán)wij見式(3):

        計算一級指標(biāo)ui的權(quán)重的比重Pij,構(gòu)成矩陣R″.根據(jù)信息熵理論,比重Pij見式(4):

        根據(jù)熵定義計算一級指標(biāo)的熵值Ej,ui的熵值見式(5):

        根據(jù)一級指標(biāo)ui的信息熵Ej,計算一級指標(biāo)ui熵權(quán)確定該指標(biāo)的客觀權(quán)重(ωj),其熵權(quán)wj見式(6):

        2.3 權(quán)重分配矩陣

        一級評價指標(biāo)的權(quán)重矩陣為:A= [w1,w2,w3,w4,w5,w6],

        二級評價指標(biāo)的權(quán)重矩陣為:Ai=[wi1,wi2,wik](i=1,2,…,6;k為第i個一級指標(biāo)下的二級指標(biāo)個數(shù)).

        一級指標(biāo)的評價結(jié)果為:

        式(7)中:Ai為一級指標(biāo)Fi下各二級指標(biāo)的權(quán)重矩陣.

        綜合評價結(jié)果為:

        式(8)中:A為一級評價指標(biāo)權(quán)重矩陣,R=[B1B2B3…B6]T.

        用加權(quán)綜合法將評語反映成直觀的分?jǐn)?shù)形式,按式(9)得評價結(jié)果總分?jǐn)?shù)S.

        3 實例應(yīng)用

        3.1 項目背景

        武漢市某小區(qū)五期園林景觀工程,該工程任務(wù)重,質(zhì)量要求高,工期短,總工期為90天,且全部施工過程基本上都是秋冬季,要考慮低溫及秋雨給施工帶來的不利因素;關(guān)系復(fù)雜,需要協(xié)調(diào)問題多,施工范圍大.

        3.2 計算分析

        對職能式項目管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行綜合評價計算:請相關(guān)領(lǐng)域的專家,通過采用相對重要程度對比法,并按評語等級標(biāo)準(zhǔn)給出評價,具體評語參考常金明在項目管理組織結(jié)構(gòu)的模糊選擇與實證分析中給出的評價[8],見表2.

        對職能是第一個指標(biāo)u1的二級指標(biāo)uij的R1,并根據(jù)式(1)得R1′見式(10).

        根據(jù)式(2)和式(3)進(jìn)行計算分別得到E12,E13,E21,E22…E63以及W11,W12,W13…W63,見表2.

        對第一指標(biāo)根據(jù)式(7)進(jìn)行計算得到:

        B1=A1×R1=

        [0.034 3 0.12 0.194 0.666]

        按相同的方法分別可以得到B1,B2,B3…B6,見表3.

        表2 組織結(jié)構(gòu)評語表及評價權(quán)重Table 2 Remark and index weight of project management organization structure

        表3 職能式評價結(jié)果評價表Table 3 Evaluation results of original organization

        根據(jù)式(4)進(jìn)行計算得到Bi′

        根據(jù)式(5)計算一級指標(biāo)的熵值Ei

        按同樣方法可以得到E2,E3…E6.

        根據(jù)式(5)和式(6)計算一級指標(biāo)的熵值并得到各一級指標(biāo)的權(quán)重,w1、w2、w3、w4、w5、w6分別為0.18,0.20,0.20,0.11,0.14,0.17,匯總于表3中.

        3.3 職能式評價結(jié)果

        在得到一級指標(biāo)的評價結(jié)果和權(quán)重后根據(jù)式(8)和式(9)進(jìn)行計算,對矩陣式、項目式重復(fù)進(jìn)行上述計算,分別可得到它們的評價結(jié)果.最后將評價結(jié)果匯總到表4中.

        表4 評價結(jié)果計算匯總表Table 4 Collect of the evaluation results

        4 結(jié) 語

        在項目管理組織結(jié)構(gòu)模式的應(yīng)用中,運用綜合賦權(quán)法的綜合評價法對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行定量分析,避免了主觀賦權(quán)法的主觀隨意性以及客觀賦權(quán)法的片面性,使評價結(jié)果更合理、可靠.通過構(gòu)建評語體系,確定評價指標(biāo)(評價指標(biāo)可根據(jù)實際情況來確定,并不是唯一的),采用相對重要程度相關(guān)等級計算法即以判斷矩陣來計算一級指標(biāo)和二級指標(biāo)的權(quán)重,能得到可靠性更高、誤差小的結(jié)果,即本文表4中所匯總的總分值,來判斷該項目應(yīng)當(dāng)采用的項目組織結(jié)構(gòu)模式.

        筆者僅從3種基本項目管理組織結(jié)構(gòu)模式中進(jìn)行選擇,未考慮較為復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)式、混合式等組織結(jié)構(gòu).此外,在評價指標(biāo)體系的設(shè)計方面和專家按評價標(biāo)準(zhǔn)給出的評語方面也有待進(jìn)一步的完善.3種基本的項目管理組織結(jié)構(gòu)的特征和優(yōu)缺點,已有大量的研究對其闡述,本文不再贅述.

        致謝

        國家社會科學(xué)基金委員會及福建農(nóng)林大學(xué)對本研究提供資金資助,在此表示感謝!

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