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        新時(shí)期企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)研究

        2014-04-23 17:40:31孫俊峰
        經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年7期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對(duì)策

        孫俊峰

        摘 要:當(dāng)今形勢(shì)下,由于經(jīng)濟(jì)全球化和中國(guó)經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)足發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,企業(yè)如果想增強(qiáng)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,獲得企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展,就必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理,以最大程度地提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著十分重要的作用。結(jié)合內(nèi)部控制相關(guān)理論知識(shí),分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,并提出相應(yīng)對(duì)策,以期企業(yè)能夠健康、蓬勃發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;問題;對(duì)策

        中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2014)07-0026-02

        引言

        隨著改革開放的深入進(jìn)行,行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展必須重視對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范。而如何從制度上加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,形成制度化的約束,就要求企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),加強(qiáng)對(duì)于成本費(fèi)用的控制,提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的安全、高效、合法運(yùn)營(yíng)。企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)該涵蓋企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)具體事件,具體實(shí)施于財(cái)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié),并且應(yīng)該是每個(gè)企業(yè)員工必須遵守的規(guī)章制度。這樣才能使企業(yè)各個(gè)部門之間相互合作,相互監(jiān)督,才能保證企業(yè)內(nèi)部權(quán)責(zé)明晰,形成很好的信息反饋機(jī)制。從而降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、安全和保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)有效。然而,在新形勢(shì)下,中國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制存在著很多問題,如何能夠解決好這些問題,進(jìn)而提高企業(yè)效益是亟待我們解決的問題。

        一、新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)內(nèi)部控制權(quán)威較弱

        由于企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)者不能對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)進(jìn)行深入正確的分析,沒能看見市場(chǎng)的開放和日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),從而沒有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的意識(shí)或已經(jīng)認(rèn)識(shí)到應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,由于知識(shí)的不全面而不能很好地進(jìn)行內(nèi)部控制的建設(shè)。部分企業(yè)雖然制定了比較完備的企業(yè)內(nèi)部控制制度,卻由于不能權(quán)責(zé)明晰地進(jìn)行有效的實(shí)施,最后很好的制度就成了一紙空文。此外,由于財(cái)務(wù)管理人員通常不能參與企業(yè)決策的制定,從而使得他們?cè)谪?cái)務(wù)控制中的作用沒有得到有效發(fā)揮,而僅僅是起到記賬的作用。總之,由于管理者不能在自己的心目中樹立起內(nèi)部控制的權(quán)威形象,使得內(nèi)部控制的意識(shí)淡薄,更無法談及有效實(shí)施。

        (二)財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的不健全

        首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐木唧w狀況來實(shí)施的,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管控,完全是按照固有的模式進(jìn)行的。如把以前的項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)部控制方案直接拿來為這次項(xiàng)目服務(wù),從而造成生搬硬套原來模式的現(xiàn)象,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和適用性。其次,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制十分不健全。信息的反饋效率低下,財(cái)務(wù)管理人員的權(quán)責(zé)不夠明晰,分工混亂,甚至對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況掌握詳細(xì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的信息無法及時(shí)反饋到管理者層面,不利于管理者及時(shí)調(diào)整投資或經(jīng)營(yíng)策略。這樣一來企業(yè)的財(cái)務(wù)管控相對(duì)來說比較混亂,不能起到應(yīng)有的信息反饋效果。

        (三)缺乏內(nèi)部控制的監(jiān)督體系

        完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度,必須有配套的監(jiān)督管理體系與之相適應(yīng)以保證制度的有效運(yùn)行和實(shí)施。然而許多企業(yè)的管理者由于害怕內(nèi)部控制體系的約束等原因,沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督控制體系。此外,雖然有的企業(yè)有相對(duì)健全的內(nèi)部控制的監(jiān)督體系,然而卻沒有具體的獨(dú)立機(jī)構(gòu)來實(shí)施這項(xiàng)監(jiān)督職能,并且相關(guān)的專門審計(jì)人才的缺乏和審計(jì)人才的綜合素質(zhì)缺乏共同造成了企業(yè)內(nèi)部控制體系的缺失,使得內(nèi)部控制的監(jiān)督流于表面,而缺乏實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。

        二、新時(shí)期企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)的措施

        (一)增強(qiáng)企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)

        首先,企業(yè)管理者要從自身做起,充分學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性,并帶頭遵守內(nèi)部控制的各項(xiàng)規(guī)定,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度,必要時(shí)可以到相關(guān)專業(yè)的高校進(jìn)行專門培訓(xùn)或引進(jìn)具有專業(yè)知識(shí)的職業(yè)經(jīng)理人。其次,企業(yè)管理者還應(yīng)該樹立加強(qiáng)內(nèi)部控制的企業(yè)文化,使得企業(yè)的每個(gè)員工都認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)效率提高的重要性。最后,要增加企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立權(quán)責(zé)明晰的責(zé)任制度,將這樣的意識(shí)以制度化的形式加強(qiáng)員工的印象,從而切實(shí)提高整個(gè)企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)。

        (二)建立健全財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

        首先,把財(cái)務(wù)工作人員納入財(cái)務(wù)管理體系之中,并讓他們參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的決策,豐富他們的職能范圍,使他們的工作不僅僅局限在對(duì)財(cái)務(wù)的核算和記賬等,應(yīng)該對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況等信息進(jìn)行綜合把握和真實(shí)記錄,并及時(shí)上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)會(huì)計(jì)上報(bào)的信息進(jìn)行經(jīng)營(yíng)方式的調(diào)整和改動(dòng)。其次,可以引入外部審計(jì),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行跟蹤審查,并進(jìn)行綜合分析,這樣可以避免由于企業(yè)內(nèi)部各種人為因素造成的審計(jì)誤差。另外,還要編制預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行開支和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證預(yù)算的前瞻性和可行性。

        (三)健全企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系

        首先,要建設(shè)獨(dú)立于企業(yè)管理層以外的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行內(nèi)部控制,并且企業(yè)內(nèi)部控制的各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督體系建設(shè)。通過構(gòu)建監(jiān)督體系,使得每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都可以得到有效的監(jiān)督和督促。其次,企業(yè)的總部還應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)??偛康膬?nèi)部控制審計(jì)最主要的還是財(cái)務(wù)審計(jì),對(duì)涉及財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),以確認(rèn)總公司制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是否得到實(shí)施,既定計(jì)劃是否完成,以及完成的具體情況。最后,還要建立權(quán)責(zé)明晰的責(zé)任制。由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),每項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都由專人負(fù)責(zé)。如果年度審查出現(xiàn)問題,那么負(fù)責(zé)該環(huán)節(jié)的工作人員為自己的工作失誤承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,以起到監(jiān)督和督促的作用。

        結(jié)論

        總之,企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)可以減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),不斷促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和干預(yù),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)邁入良性的發(fā)展軌道。這樣一來,企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)效率大大提高,信息交流溝通渠道更加暢通,企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力也大大加強(qiáng),促進(jìn)了企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)固的發(fā)展。因此,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)是大勢(shì)所趨。企業(yè)必須深化對(duì)于內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和建設(shè),以切實(shí)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 于淑芬.淺析如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國(guó)管理信息化,2013,(6).

        [責(zé)任編輯 吳高君]endprint

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