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        施工企業(yè)內(nèi)部會計控制問題研究

        2014-04-23 12:56:43孫轉(zhuǎn)平
        商業(yè)經(jīng)濟(jì) 2014年2期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制施工企業(yè)問題

        孫轉(zhuǎn)平

        [摘要]當(dāng)前,我國的大多數(shù)施工企業(yè)在開展內(nèi)部會計控制方面存在的問題主要體現(xiàn)在施工企業(yè)缺乏健全的會計控制體系,內(nèi)部會計控制的能力比較薄弱,財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制不健全,缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制等方面。施工企業(yè)一定要充分認(rèn)識到內(nèi)部會計控制對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要性,通過加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的環(huán)境建設(shè),加強(qiáng)施工企業(yè)的預(yù)算控制,完善施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系,完善內(nèi)外部控制監(jiān)督機(jī)制等措施來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會計控制能力,從而提升企業(yè)的市場競爭力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。

        [關(guān)鍵詞]施工企業(yè);內(nèi)部會計控制;問題;對策

        [中圖分類號]F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B

        一、施工企業(yè)內(nèi)部會計控制背景

        (_一)內(nèi)部會計控制概述

        內(nèi)部控制是指企業(yè)通過預(yù)先制定的整體戰(zhàn)略、政策以及經(jīng)營目標(biāo),并以制度化的形式將這些落到實(shí)處,強(qiáng)化對于企業(yè)內(nèi)部各項活動的監(jiān)督、管理與控制,從而達(dá)到完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營管理活動的效率,優(yōu)化企業(yè)各項資源配置的目的。內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制的子系統(tǒng)之一,其主要是通過對企業(yè)會計活動以及會計信息的控制來完成的,內(nèi)部會計控制的方法主要有會計信息系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財務(wù)風(fēng)險控制等。

        (二)施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的意義

        近些年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)增速的下滑,大規(guī)模投資刺激經(jīng)濟(jì)的計劃逐漸被摒棄,財政貨幣政策也由寬松轉(zhuǎn)為偏緊,基礎(chǔ)建設(shè)市場以及房地產(chǎn)市場的熱度逐漸下降,也給施工市場帶來了很大的沖擊。我國存在著數(shù)量眾多、規(guī)模各異的施工企業(yè),施工行業(yè)的競爭日益激烈化,使得施工企業(yè)的利潤空間越來越小,對企業(yè)的盈利能力以及管理效率都提出了越來越高的要求。

        施工企業(yè)的經(jīng)營管理也有著比較特殊的地方,其屬于勞動密集型行業(yè),對于工種類型的要求以及工人之間配合的要求比較高。其次,施工企業(yè)的工程項目一般周期比較長,承接項目類型呈現(xiàn)多樣性。另外,施工行業(yè)是一個需要大量資金的行業(yè),企業(yè)往往還要墊支大量的工程款,因此,企業(yè)需要大量的從銀行進(jìn)行貸款,企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款的比例比較高,使企業(yè)存在著很大的財務(wù)風(fēng)險。

        基于宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和施工企業(yè)自身的特點(diǎn),企業(yè)一定要重視內(nèi)部會計控制的加強(qiáng),通過內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮,不斷提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力,促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。

        二、施工企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

        (一)施工企業(yè)缺乏健全的會計控制體系

        我國大多數(shù)施工企業(yè)的會計控制的方法、手段以及模式都比較落后,沒有形成一套健全內(nèi)部會計控制體系。首先,施工企業(yè)的會計控制的手段比較落后,一些企業(yè)的會計控制還停留在會計憑證管理、傳統(tǒng)預(yù)算控制等階段,沒有將內(nèi)部會計控制與企業(yè)整體的經(jīng)營管理融合在一起,導(dǎo)致內(nèi)部會計控制的目標(biāo)往往與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相偏離,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮。其次,施工企業(yè)的會計財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,現(xiàn)階段很多施工企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)設(shè)置都呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu),企業(yè)的會計財務(wù)信息溝通渠道不暢通,導(dǎo)致會計控制的效率比較低下。另外,施工企業(yè)會計控制人員水平比較低、綜合素質(zhì)有待提高,這些也給企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制帶來一定的阻礙。

        (二)施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的能力比較薄弱

        我國的施工企業(yè)的經(jīng)營管理模式一般比較粗放,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往對內(nèi)部控制缺乏重視,再加之施工企業(yè)會計和財務(wù)活動的復(fù)雜性,使得企業(yè)的內(nèi)部會計控制能力比較薄弱,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,施工企業(yè)對于材料物資管理比較粗放,項目物資材料計劃和處置活動管控不嚴(yán),造成材料浪費(fèi)、毀損、丟失的情況較多,且周轉(zhuǎn)材料使用率不高,提高了企業(yè)施工的成本;其次施工企業(yè)對于應(yīng)收賬款的控制不嚴(yán),給企業(yè)帶來了很大的壞賬風(fēng)險。很多施工企業(yè)為了提高市場占有率,承攬更多的工程,往往大量的墊支資金進(jìn)行工程的施工,在項目施工之前沒有對發(fā)包人的資金能力以及信譽(yù)等進(jìn)行充分的調(diào)查,使得企業(yè)應(yīng)收賬款回收的難度比較大;施工企業(yè)沒有制定嚴(yán)格的應(yīng)收賬款回收策略,很多應(yīng)收賬款變成呆賬、壞賬甚至無法收回,給企業(yè)帶來很大的壞賬風(fēng)險;另外,施工企業(yè)還存在財務(wù)管理權(quán)力過度分散的問題。施工企業(yè)的項目比較多,且項目的經(jīng)營管理比較獨(dú)立,企業(yè)財務(wù)管理的權(quán)力往往下放到各個項目部門,企業(yè)難以從整體上進(jìn)行有效的內(nèi)部會計控制,嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部會計控制作用的發(fā)揮以及控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制不健全

        目前,我國的施工市場比較不規(guī)范,項目的風(fēng)險大多都是由施工企業(yè)承擔(dān)。施工企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險主要是籌資風(fēng)險和資金回收的風(fēng)險。首先,施工企業(yè)為了承攬更多的工程、提升市場占有率,往往采用墊支工程款的方式進(jìn)行施工,在自有資金不足的情況下,企業(yè)需要從銀行或者其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款,資金量需求量大以及融資渠道單一導(dǎo)致企業(yè)的籌資成本比較高,在債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理的情況下會給企業(yè)帶來很大的籌資風(fēng)險;其次,施工企業(yè)在工程施工結(jié)束之后,資金回收的金額和期限具有很大的不確定性,從而形成了資金回收風(fēng)險。我國的施工企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險的估計不足,缺乏完善的財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制,一旦財務(wù)風(fēng)險爆發(fā),將給企業(yè)帶來很大的危機(jī)。

        (四)施工企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

        企業(yè)的內(nèi)部控制作用的發(fā)揮是一個長期持續(xù)性的過程,因此,僅僅依靠對于內(nèi)部控制進(jìn)行事后監(jiān)督是比較低效的。要確保內(nèi)部控制制度能夠得到切實(shí)的執(zhí)行,內(nèi)部控制就必須能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中持續(xù)發(fā)生的變化,就需要對內(nèi)部控制進(jìn)行事前、事中與事后的監(jiān)督。目前,我國的大多數(shù)施工企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中由于缺乏監(jiān)督往往難以發(fā)揮其作用。另外,我國很多企業(yè)對于內(nèi)部審計建設(shè)缺乏重視,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)集中在企業(yè)經(jīng)營、舞弊以及一些項目審計方面,而對于企業(yè)風(fēng)險管理體系以及內(nèi)部控制制度的有效性評價方面還沒有發(fā)揮作用。

        三、加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策

        (一)加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的環(huán)境建設(shè)

        企業(yè)內(nèi)部會計控制的環(huán)境包括很多方面,其中主要以完善的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、健全的內(nèi)部控制體系以及明確的戰(zhàn)略目標(biāo)為構(gòu)成。首先,施工企業(yè)要不斷的完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),通過現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建,提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平。企業(yè)要加強(qiáng)董事會制度建設(shè),讓企業(yè)的董事會能夠真正的在經(jīng)營管理的決策中掌握話語權(quán),從而避免因為決策過于集中而給企業(yè)帶來決策失誤風(fēng)險。其次,施工企業(yè)一定要制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),為進(jìn)行全面的風(fēng)險管理和內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要對于自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,充分的對于自身的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行評估和分析,并深入分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境以及市場狀況,從而結(jié)合各種因素來制定明確合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        (二)加強(qiáng)施工企業(yè)的預(yù)算控制

        首先,施工企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的預(yù)算管理意識,讓企業(yè)的員工充分的認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,積極配合預(yù)算管理部門,參與全面預(yù)算管理的各項工作,為預(yù)算管理營造良好的內(nèi)部環(huán)境;其次,施工企業(yè)需要提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算編制的計劃內(nèi)容開展企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動,將預(yù)算編制的計劃指標(biāo)層層分解,形成全范圍的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行體系。最后,企業(yè)要實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,即定期對于預(yù)算完成執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并及時的進(jìn)行改進(jìn)和完善。企業(yè)可以建立預(yù)算完成情況分析制度,完善預(yù)算監(jiān)督反饋機(jī)制,并將預(yù)算執(zhí)行的情況納入到企業(yè)各部門的考核指標(biāo)中。

        (三)完善施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系

        財務(wù)風(fēng)險的防范和管理是企業(yè)內(nèi)部會計控制的重要任務(wù),施工企業(yè)一定要不斷提升財務(wù)風(fēng)險防范能力,構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系。首先,施工企業(yè)要提高籌資風(fēng)險管理能力。企業(yè)在籌資的時候,要對資金籌集的規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并不斷拓寬資金籌集的來源,降低籌資成本。資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)是施工企業(yè)應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的指標(biāo),施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的情況,結(jié)合行業(yè)的平均水平,制定合理的資產(chǎn)負(fù)債率,防范企業(yè)的償債風(fēng)險;其次,施工企業(yè)要嚴(yán)格控制資金回收風(fēng)險。企業(yè)一定要避免盲目投標(biāo)的情況,在投標(biāo)之前要對發(fā)包方的資質(zhì)、資金實(shí)力和信譽(yù)狀況進(jìn)行全面的評估,對于存在風(fēng)險隱患的項目,一定要嚴(yán)格控制墊支資金量,從源頭上控制企業(yè)資金回收風(fēng)險。另外,企業(yè)要選擇合理的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略,針對企業(yè)面臨的風(fēng)險種類以及威脅程度來做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。在風(fēng)險策略選擇的時候,還要注意到風(fēng)險管理的成本和效益因素。

        (四)完善內(nèi)外部控制監(jiān)督機(jī)制

        內(nèi)部控制作用監(jiān)督機(jī)制主要包括企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督以及外部監(jiān)督。首先,施工企業(yè)要不斷完善內(nèi)部審計制度,設(shè)置專門的內(nèi)部審計部門,并保證內(nèi)部審計部門能夠獨(dú)立的行使其監(jiān)督作用,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并為企業(yè)管理層進(jìn)行各項決策提供依據(jù)。企業(yè)要將內(nèi)部審計與內(nèi)部會計控制充分的融合在一起。企業(yè)可以通過建立一種基于內(nèi)部控制目的的內(nèi)部審計制度,將內(nèi)部審計工作的中心放在對于內(nèi)部控制工作的評價方面,從而促使企業(yè)內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。另外,要不斷強(qiáng)化企業(yè)的外部監(jiān)督,要加強(qiáng)財政監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成有效的整體外部監(jiān)督體系。

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及施工市場對外開放的深化,施工企業(yè)的競爭將越來越激烈。在這種背景下,施工企業(yè)一定要充分認(rèn)識到內(nèi)部會計控制對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要性,通過加強(qiáng)內(nèi)部會計控制的環(huán)境建設(shè)、加強(qiáng)施工企業(yè)的預(yù)算控制、完善施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理體系、完善內(nèi)外部控制監(jiān)督機(jī)制等措施來強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會計控制能力,從而提升企業(yè)的市場競爭力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。

        [參考文獻(xiàn)]

        [1]劉桂花.論建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的問題與對策[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2011(6)

        [2]楊建華.對會計信息化條件下的內(nèi)部控制若干問題的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,201l(7)

        [3]魏利強(qiáng).淺談我國企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的主要問題及完善[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(24)

        [責(zé)任編輯:潘洪志]

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