關鍵詞：期刊條碼；識讀；調查

摘 要：調查發(fā)現(xiàn)，2012年期刊的條碼設置與印刷存在問題。首先，期刊條碼年份錯誤率較高達71.7%，大量沿用舊年份碼，沿用2000年的年份碼高達45.7%，少數(shù)期刊附加碼錯誤及缺失，并且少量期刊未及時申請期刊和印刷條碼。其次，個別期刊條碼斜排印刷，少量印在封二、封三，印在主導的封面左下方、封底右下方的共占66.7%。最后，條碼識讀較理想，不能識讀的條碼只占1.5%，但主代碼尺寸與要求接近的僅占3.9%，辦刊單位有必要及時更新，而代碼尺寸本著能識讀的原則，可以放寬標準至0.5倍，代碼不能有底色，以避免影響條碼識讀。

中圖分類號：G255.2 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）01-0068-03

作者簡介：余田（1967-），長江師范學院圖書館館員。

設置期刊條碼的目的是為了方便期刊管理，便于讀者利用期刊，在使用期刊時能通過查找期刊條碼進行檢索，每一期出版的期刊條碼具有唯一性，這樣也便于期刊的自動化管理。但如果期刊的條碼錯誤，或者不能識讀，就失于了設置期刊條碼的意義。國家標準對期刊條碼有詳細的要求，《GB9999中國標準刊號》國家標準規(guī)定了中國標準刊號的編碼結構，以及“使在中國登記的每一種連續(xù)出版物的每一個版本都有一個唯一的標準編碼?！盵1]的編碼要求。新聞出版署又制定了《期刊出版形式規(guī)范》等規(guī)定，用以規(guī)范紙質期刊條碼標識。筆者就紙質期刊條碼的代碼結構與印刷現(xiàn)狀進行調查與分析，供管理、出版、使用期刊條碼時參考。

1 紙質期刊條碼調查

1.1 期刊條碼的代碼結構規(guī)定

《期刊出版形式規(guī)范》規(guī)定，期刊條碼由新聞出版總署條碼中心負責制作?！镀诳霭嫘问揭?guī)范》第3項要求期刊條碼，按《GB/T16827中國標準刊號（ISSN部分）條碼》執(zhí)行，條碼結構由主代碼和附加碼組成，共有15位數(shù)字。主代碼第一部分為前綴碼977；第二部分數(shù)據(jù)碼7位數(shù)字是不含校驗碼的ISSN部分；第三部分是年份碼2位數(shù)字（即公歷年份的最后兩位數(shù)字）；第四部分是校驗碼1位數(shù)字：按GB12904-91附錄A（修訂后的新標準GB12904-2008附錄B）規(guī)定的方法計算得出。附加碼只有2位數(shù)字，表示連續(xù)出版物的系列號（即周、月份等序數(shù)），如下所示：周刊01～53，旬刊01～36，雙周刊01、03～53或02、04～52，半月刊01～24，月刊、雙月刊、季刊、半年刊01～12，特刊99～01。[2]

校驗碼按GB12904-2008附錄B（舊標準GB12904-91附錄A）規(guī)定的方法計算得出，即由主代碼一、二、三部分的數(shù)字按規(guī)定方法計算得出。計算方法如下：第一步，把條形碼從右往左依次編序號為“1，2，3，4……”；第二步，從序號2開始把所有奇數(shù)序號位上的數(shù)相加求和，用求出的和乘以3；第三步，再把所有偶數(shù)序號上的數(shù)相加求和；第四步，用求出的和加上奇數(shù)序號上的數(shù)的和乘3的積（即第二步的得數(shù)加第三步的得數(shù)），然后得出和。最后，再用大于或等于這個和的最小的10的倍數(shù)減去這個和（即第四步的得數(shù)除以10所得數(shù)的整數(shù)），就得出校驗碼。[3]

1.2 條碼的印刷要求

第一，“期刊條碼應印在規(guī)定的位置，印刷質量和色彩應清晰并便于識讀?！盵2]條碼印刷優(yōu)選位置為連續(xù)出版物封1的左下角，距左側（10±4）mm，距下方（7±3）mm，也可根據(jù)需要將條碼印刷在連續(xù)出版物封4的右下角，距右側（10±4）mm，距下方（7±3）mm。第二，條碼符號條的方向與裝訂線平行或垂直。第三，主代碼條碼符號的起始符、中間分隔符和終止符的高度為24.5mm，附加條碼符號的高度為（21.1±0.1）mm。第四，附加碼條碼符號的放大系數(shù)應與主代碼條碼符號的放大系數(shù)相同，附加碼條碼高度不可截短。封面設計通常要將條碼進行縮小，國際物品編碼協(xié)會要求縮放倍率為0.8～2.0之間，縮去過多則條碼尺寸太小，影響自動識讀準確率。第五，附加碼條碼符號置于主代碼條碼符號右側，其條的方向與主代碼條碼符號條的方向平行，附加碼條碼符號條的下端與主代碼條碼符號的起始符、中間分隔符、終止符的條的下端平齊，附加碼條碼供人識讀的字符選用OCR-B，字符高度與主代碼條碼符號的字符高度相同，并垂直置于相應的條的上端，其上邊緣與主代碼條碼符號條的上邊緣平齊。[4]

1.3 紙質期刊條碼的調查方法

筆者調查采用抽樣的方法，從我校圖書館訂閱的近2，000種紙質期刊中，隨機抽取1，030種期刊，每種再隨機抽取1冊，即抽取樣本1，030種。對期刊條碼設置和印刷進行統(tǒng)計；對年份碼及錯誤年份碼進行統(tǒng)計（校驗碼未統(tǒng)計：校驗碼由主代碼前三部分計算得，數(shù)據(jù)碼與年份碼有誤時，校驗碼也錯誤）；對附加碼錯誤與缺失進行統(tǒng)計；還對條碼印刷位置、條碼主代碼高度、條碼排橫方向（橫、豎、斜排）進行統(tǒng)計以及對條碼識讀情況進行統(tǒng)計。以期從中找出期刊條碼存在的問題，并促進正確標識、有效使用期刊條碼。

2 紙質期刊條碼的統(tǒng)計與分析

1，030種樣本中無條碼的62種占6%（見表1）。其中24種為ISSN號期刊占2.3%，應該有條碼，有可能是未及時估計申請條碼號；另有5種為ISBN號期刊，還有CN刊號等其他33種；有條碼的968種占94%。而以下統(tǒng)計，主要針對有條碼的部分期刊樣本，即對968種樣本進行研究。

2.1 期刊條碼OCR-B字符統(tǒng)計

2012年期刊條碼統(tǒng)計（見表2），主代碼數(shù)碼有誤5種占0.5%，主要是校對不到位。在標識的年份碼中僅有28.3%正確，錯誤率達71.7%。而對2012年期刊條碼錯誤年份碼統(tǒng)計（見表3），2000年的年份碼占45.7%，占錯誤年份碼的多數(shù)，使用的錯誤年份碼其余各年比例都在10%以下，而沿用最早的為1999年的年份碼，至今還有2種期刊在使用。這個統(tǒng)計結果顯示，連續(xù)多年的期刊會有條碼相同的情況出現(xiàn)，嚴重違背每種連續(xù)出版物的每個版本標準編碼的唯一性原則，不利于期刊的檢索、使用和自動化管理。

期刊條碼附加碼統(tǒng)計（見表4），正確率較高，為96.1%，但還有3.4%的期刊附加碼錯誤，說明有的辦刊單位還沒有透徹了解期刊條碼標準，另有5種期刊有主代碼而附加碼卻遺漏未印刷，可能是設置或校對不仔細的原因造成期刊條碼不完整。

2.2 期刊條碼印刷調查與統(tǒng)計

期刊條碼印刷統(tǒng)計（見表5），印刷位置在封面和封底的分別為58%和41.3%，占主導地位；而封二封三分別為0.3%和0.4%。條碼排列方向有1種按斜排，未執(zhí)行期刊條碼的印刷要求。印刷方位符合《期刊出版形式規(guī)范》主導的封面左下方、封4右下方，分別為445、201共計646種（占期刊條碼標識總量968的66.7%），印刷在封面右下方80種占8.3%、印刷在封4左下方189種占19.5%，而印刷位置在左上方、右上方、下方中部共計46種占總量的4.8%。

調查中發(fā)現(xiàn)期刊條碼高度最小的僅為3.5mm，尺寸縮小太多，影響識讀。期刊條碼尺寸（見表6），高度縮小太多，在12mm以下的占36.6%；高度縮小較多，在12mm以上且不足19mm的占59.5%；高度在19mm及以上的僅占3.9%，合格率比較低。識讀調查（見表7），本著能識讀的目的，發(fā)現(xiàn)不能識讀者占標識條碼總量的1.5%，相對情況較好。而不能識讀的原因中，底色太深占0.9%，高度影響占0.6%。

在條碼邊沿距離調查中發(fā)現(xiàn)3種期刊的條碼不合格，且原因都是印刷在封面左下方，主要是離左邊的距離不足。

2.3 條碼的格式及識讀器設置

圖書館常用的條碼識讀設備，一般為CCD和SCAN手持條碼掃描器這兩種設備，使用識讀設備識讀期刊條碼，需要按說明書操作進行設置，否則通常只能識讀主代碼部分，附加碼部分不能識讀。

3 結果與建議

調查發(fā)現(xiàn)，抽查樣本中期刊條碼標識率為94%，有2.3%的期刊應當標識而未標識，工作有些脫節(jié)。數(shù)據(jù)碼錯誤率為0.5%，雖然較少，但校對工作還需要更加細致。年份碼錯誤率高達71.7%，其中2000年的年份碼占錯誤年份碼的45.7%，占錯誤年份碼多數(shù)，說明一些期刊多年來未及時更新年份碼且在大量沿用舊碼。期刊的條碼雖然由新聞出版署條碼中心統(tǒng)一制作和提供，但是從2009年起，新聞出版署條碼制作中心已經(jīng)免收出版物條碼制作費，并且隨著計算機應用軟件的開發(fā)，現(xiàn)在可以用專門的條碼制作軟件，或者用CORELDRAW12及其以上版本自行制作條碼，并不存在費用的壓力。[5]因此，期刊條碼年份錯誤太多，說明辦刊單位對期刊條碼標識工作的重視不夠。條碼附加碼正確率較高，但也有3.4%的期刊附加碼錯誤，還有0.5%的期刊有主代碼卻缺失附加碼，說明辦刊單位未領會《期刊出版形式規(guī)范》，檢查校對還需要更加細心。條碼的印刷位置主要在封面和封底，雖然絕大部分條碼符合標識的要求，但是仍有0.3%和0.4%的期刊分別印刷在封二和封三，未完全遵行有關規(guī)定。條碼排列有1種期刊封面設計時，把期刊條碼斜排，不符合有關規(guī)定。印刷方位，按要求在封面左下方、封底右下方的占66.7%，印刷未完全到位；而4.8%的期刊印刷在左上方、右上方及下方中部，離要求有差距。8.3%的印刷在封面右下方、19.5%的印刷在封底左下方，這兩個位置還有待改進。對條碼的高度尺寸調查發(fā)現(xiàn)，期刊條碼尺寸壓縮太過的較多，與要求相近的僅占3.9%，縮小到12mm以下（不足0.5倍高度）的占36.6%，甚至條碼尺寸縮小到3.5mm，僅0.14倍，可能影響識讀。通過調查發(fā)現(xiàn)，期刊條碼識讀情況較為樂觀，調查發(fā)現(xiàn)條碼尺寸縮小到0.5倍一般都能識讀，期刊條碼不能識讀的僅占1.5%，主要是由于底色太深，以及條碼尺寸壓縮過小影響識讀。

期刊條碼的標識正確執(zhí)行，在于辦刊單位的重視和管理機構的督促。建議辦刊單位及時申請或制作每一期待版期刊的新條碼，及時更新主代碼及附加碼，提高條碼設置的正確率；注意校對條碼設置及檢查條碼高度、方向、位置，提高期刊條碼標識的正確率；對于條碼尺寸本著能識讀的原則，可以適當放寬標準至0.5倍，設計封面設計時條碼不能有底色，否則會因而影響識讀。做好期刊條碼標識工作，為更好地有效使用條碼打下基礎，使期刊的檢索和自動化管理更加方便。

參考文獻：

[1] 中國物品編碼中心，ISSN中國國家中心.GB/T16827-1997中國標準刊號（ISSN部分）條碼[S]//編輯常用法規(guī)及標準選編.北京：中國標準出版社，2006：290-295.

[2] 中華人民共和國新聞出版總署.期刊出版形式規(guī)范[Z].2007-04-12.

[3] 中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會：GB 12904-2008商品條碼 零售商品編碼與條碼表示[S].北京：中國標準出版社，2009：15-16.

[4] 中國物品編碼中心，ISSN中國國家中心.GB/T16827-1997中國標準刊號（ISSN部分）條碼[S]//編輯常用法規(guī)及標準選編.北京：中國標準出版社，2006：290-295.

[5] 趙愛云.我國期刊使用條碼的混亂狀況與解決對策[J].科技與出版，2011（4）：46-49.

（編校：嚴真）