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        芻議高校圖書館服務創(chuàng)新的基本內涵及構建

        2014-04-22 05:41:21王斌英
        河南圖書館學刊 2014年1期
        關鍵詞:網絡環(huán)境

        關鍵詞:網絡環(huán)境;讀者服務;數字圖書館;服務創(chuàng)新

        摘 要:文章對當今網絡環(huán)境下的高校圖書館如何應用新思想和新技術來改善和變革傳統(tǒng)的服務模式、服務方式及流程,構建其服務創(chuàng)新意識,創(chuàng)新體系的基本內涵做了探索和分析。

        中圖分類號:G258.6 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2014)01-0038-02

        作者簡介:王斌英(1969-),廣州航海學院圖書館館員。

        1 高校圖書館服務的現(xiàn)狀分析

        隨著網絡技術的快速發(fā)展和普及應用,特別是高校校園信息資源網的大力建設,圖書館為讀者用戶通過互聯(lián)網傳遞信息、提供服務,網絡已經成為為讀者提供服務工作的重要工具。讀者用戶為了獲取更多信息、知識、智慧和教育,他們不僅要利用本館的資源,而且還需要網絡上無窮的資源;他們不再滿足于圖書館簡單的借借還還和傳統(tǒng)咨詢服務,需求的信息表現(xiàn)更呈現(xiàn)出多元化、系統(tǒng)化、專業(yè)化、精確化、高效化和個性化服務等特點。通過網絡這一重要平臺工具為用戶提供服務,不斷建設更加合理的館藏文獻資源,不斷實現(xiàn)服務的創(chuàng)新,已經得到高校圖書館界的高度認同。

        “讀者第一”、“以人為本”、“服務至上”等理念在圖書館界雖然已經提出多年,但實際上仍有一些圖書館的服務方式與管理機制尚未擺脫傳統(tǒng)模式,其現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在:①服務方式單一。主動服務意識離“以人為本”還有一定的差距,服務工作仍停留在上架、整架、外借、閱覽、巡視、衛(wèi)生等事務性工作上,服務工作沒有新意。②藏書規(guī)劃建設落實不到位,藏書建設不完善,重點學科資源沒有形成保障體系。例如:在藏書建設上,應該以讀者的需求為采購的第一原則,但在藏與用的“博弈”中,采購人員往往選擇了前者,所購圖書與讀者的需求有一定差距。③專業(yè)人員配備沒有主動權。專業(yè)人員的安排不到位,致使一線服務工作大多數由臨時或沒有受過專業(yè)訓練的人員承擔,加上對一線工作人員的關懷及傾斜不夠,致使許多館員不愿從事一線工作。④館員素質參差不齊。館員不能從事一些較高層次的課題跟蹤、用戶教育和培訓等參考咨詢服務工作,工作內容沒有持續(xù)性。⑤部門設置及任務分工過細,協(xié)作意識不強甚至脫節(jié),如:由于受到流通與參考咨詢部門間的工作范圍約束,在一線書廳讀者最集中的地方,圖書推介、宣傳導讀、參考咨詢服務工作顯得十分薄弱,致使較高層次的服務難以開展。⑥用戶服務內容沒有有效利用,缺乏資源合作互補機制,有效宣傳不到位,“需求”與“保障”渠道不通暢。⑦經費投入不足和不注重閱讀環(huán)境的改善,館藏量、生均用書、開放時間、閱覽座位等未達標的圖書館仍有不少。

        在網絡技術已經普及應用的今天,高校圖書館只有通過轉變傳統(tǒng)的服務觀念,不斷在開展服務創(chuàng)新方面下工夫,才能真正適應時代發(fā)展的需求,提高管理水平和辦館效益,使高校圖書館走上一條良性的健康發(fā)展之路。

        2 高校圖書館服務創(chuàng)新的基本內涵

        上海圖書館館長吳建中博士在《21世紀圖書館新論》一書中[1],對圖書館轉變觀念,重新定位一線的服務理念提出了三個重心和轉移:①工作重心:從書本向人本位轉移。②業(yè)務重心:從二線向第一線轉移。③服務重心:從一般服務向咨詢服務轉移。

        這三個一線的服務理念的重心和轉移,就是對圖書館服務創(chuàng)新最基本內涵的最好詮釋。高校圖書館服務創(chuàng)新觀念轉變的實質,就是要求圖書館所有實際工作的重心要向一線讀者服務傾斜和轉移,建立起一套不斷創(chuàng)新的服務體系,真正樹立以讀者為中心的服務意識,為讀者提供更加優(yōu)質和人性化的服務。

        工作重心從書本向人本位轉移,就是要擺脫“等客”服務單一的傳統(tǒng)模式,真正實現(xiàn)“以人為本”的管理思想。要把讀者的需求放在第一位,真正體現(xiàn)“以人為本”的管理理念,要從館藏資源建設的規(guī)劃布局、服務工作的方式方法、服務態(tài)度和標準等方面下工夫,不能僅僅停留在圖書開架的低層次服務上。

        業(yè)務重心從二線向一線轉移,就是要引入以讀者需求為調節(jié)手段的動態(tài)運行機制。如:采購人員應首先考慮讀者的需求,編目人員也要從讀者的角度出發(fā)去揭示圖書的內容和形式,而書廳工作人員更要在為人找書、為書找人上下工夫,從整體管理思想上實現(xiàn)徹底轉變。

        服務重心從一般服務向咨詢服務轉移,就是要強調參考咨詢創(chuàng)新的重要作用,要針對每位讀者的需求提供針對性、個性化服務,要求館員積極與教育、科研一線的相關教師、碩士、博士溝通聯(lián)系,了解他們需要解決的問題,需要得到哪些幫助,有針對性地滿足不同讀者的個體需求。在具體的工作中要做到:①是否能夠真正把讀者放在心中,時刻關注讀者的需求。②是否能夠從實質上對用戶的教學和科研工作起到幫助,發(fā)揮應有的作用。③是否能根據讀者的不同需求“授之以漁”,提供高質量的個性化服務。④是否能挖掘自身的智慧和創(chuàng)造力,開拓進取,充分體現(xiàn)出館員良好的素質修養(yǎng)和服務態(tài)度。

        3 高校圖書館創(chuàng)新服務的構建

        3.1 完善咨詢方式及手段的創(chuàng)新

        融合傳統(tǒng)咨詢方式與現(xiàn)代咨詢,開展多樣化的咨詢服務[2],拓展計算機網絡、數據庫、OPAC服務、技術中介、創(chuàng)新評估等新型的讀者服務領域。如:充分利用電話、建立網頁、通過E-mail、FTP、QQ等現(xiàn)代通訊方式,實現(xiàn)在線咨詢參考和預約服務,使讀者能夠與相關圖書館專業(yè)人員進行實時交流,傳遞讀者所需的特定信息,推薦有關文獻資料,對重點用戶實行“推送(Push)”服務等。

        3.2 建立特色分館和特色專題數據庫

        根據學??傮w發(fā)展規(guī)劃,合理分配資源,對有特色的重點學科建立特色分館,同時重視對內容龐雜無序的信息資源進行整合的二次文獻、三次文獻的開發(fā)利用,創(chuàng)造出便于讀者識別和使用的信息資源,實現(xiàn)真正意義上的網絡服務的快捷性和方便性。建立特色專題數據庫,對利用率高而復本量少或較破舊的圖書進行數字化,優(yōu)化和完善圖書館館藏,從而服務于學校的重點學科和特色學科建設,服務于地方社會經濟和文化發(fā)展的需要。endprint

        3.3 從學科專家、學科團隊、學術期刊等方面進行重點學科導航系統(tǒng)和專題咨詢庫的建設

        結合教學科研、熱點問題開展學科研究指南、查新咨詢、文獻傳遞、歸納和總結;利用概念圖工具(如Cmaptools等)展現(xiàn)概念之間的關系,利用知識圖譜工具(如CiteSpace等)呈現(xiàn)學科發(fā)展趨勢和動態(tài),通過這些工具利用圖表Widget展示[3]。通過對相關系列資料進行搜集和整理,形成完整的學科咨詢報告供讀者選擇使用,為教學科研及用戶提供可靠的參考服務,進而提高服務增值效益。

        3.4 建立學科文獻資源分析與利用系統(tǒng)

        對學術團隊的構成、文獻資源的分布、比例、均衡發(fā)展等方面進行分析,使之成為學校館藏文獻資源的保障系統(tǒng)。開設網絡導航、跟蹤科研動態(tài),收集相關信息,形成有關主題信息庫。

        3.5 主動地根據用戶的需求編寫一些導讀系統(tǒng),提供網上專題服務

        可開設網上新書導讀、新生導讀,并提供網上服務等,可就某一專題提供推薦館藏文獻有關索引和全文資料、網絡資源和鏈接到圖書館OPAC服務及相關電子資源開展服務等(如:電子圖書全文、相關主題的網址、網上資料)。

        3.6 不斷更新服務手段,提高服務效率

        除了為用戶提供集成化的數字資源檢索外,還要提供以計算機為核心的現(xiàn)代化設備,積極開展WWW服務、網上公共目錄查詢服務、網絡導航、文獻預約、續(xù)借、在線咨詢、館際互借、文獻打印、文獻傳遞,包括二次文獻與一次文獻的鏈接等一系列服務項目[4]。在提供網絡服務過程中,要逐步向“一步到位”的服務模式過渡。

        3.7 開展個性化定制與推薦服務

        用戶服務是高校圖書館一切工作的核心和重點,建立起用戶通暢的“需求”與“保障”體系,了解用戶的真正需求,開展高層次的服務工作,如:專題服務、定題服務、課題跟蹤、圖書推薦、導讀宣傳、館藏資源開發(fā)與利用、網絡資源開發(fā)與利用等。根據用戶的個性化定制,利用RSS等訂閱的形式,將由網頁剪輯Widget等抓取的學科信息主動推送給用戶。

        3.8 提高館員素質,強化情感服務的交互性

        圖書館服務工作的水平高低、質量好壞,一方面體現(xiàn)在熱情周到、微笑服務的主動意識上,另一方面體現(xiàn)在環(huán)境布局、圖書陳列等“便民”措施上,如:在電話咨詢、送書上門、閱讀關懷及交流等情感服務方面都要考慮到讀者的需求和感受。強化情感化服務,讓讀者感到可親可敬,給讀者一種溫馨的感覺。

        3.9 建立專業(yè)素養(yǎng)高的學科館員制度

        學科館員與圖情教授制度是開展服務創(chuàng)新的一種較好手段,一般的做法是圖書館設立比較優(yōu)秀的館員擔任“學科館員”,與院系設立的“圖情教授”進行對接聯(lián)系,及時了解掌握院系等部門對圖書文獻方面的想法和要求,根據相應的需求及時調整和跟進服務。實踐證明建立學科館員制度,對圖書館深化服務、開展持續(xù)的創(chuàng)新服務很有必要。學科館員服務創(chuàng)新的主要內容有:①要明確學科館員的責任。學科館員要下到院、系的基層單位,了解師生的需求。要定期向系里師生介紹圖書館的新資源、新服務,并及時向圖書館相關崗位反映院、系對圖書文獻的需求和想法,真正做到有針對性地為教學和科研提供定題服務和決策參考服務。要負責搜集、鑒別和整理對口院系的網絡信息資源,并在圖書館主頁上按學科大類建立鏈接網頁,對學校文獻資源建設提出規(guī)劃性建議[5]。同樣通過Mashup方式,利用協(xié)同交互Widget實現(xiàn)對學科用戶在線培訓技能與交流分享[3]。②當好采訪工作的參謀。學科館員應是圖書館業(yè)務工作特別是采訪編目工作的監(jiān)督者,擔當用戶與采編人員溝通的橋梁,使館藏文獻更加適合讀者需求,書目數據的揭示更加準確可靠。③學科館員應該成為知識導航員。在這個快速多變的信息時代,要善于組織和整理信息資源,如:在導讀、專題服務、定題服務、課題跟蹤、資源推薦及導航等方面發(fā)揮更大的作用,提供更加優(yōu)質的服務。

        4 結語

        總之,圖書館只有不斷創(chuàng)新,樹立全新服務理念,豐富服務內容,創(chuàng)新服務方式,增加服務手段,才能吸引用戶。只有站在信息時代建立新的創(chuàng)新服務體系高度,結合自身的工作特點,建立新的服務體系,打破舊有模式,不斷優(yōu)化館藏,提高館員素質,積極引入“讀者至上”和“以人為本”的優(yōu)質服務理念,營造圖書館管理和服務創(chuàng)新和諧氛圍,才能更好地為讀者提供全面優(yōu)質的創(chuàng)新服務,才能產生更大的社會效益,圖書館事業(yè)才能健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1] 吳建中.21世紀圖書館新論[M].上海: 上??茖W技術文獻出版社,1998:5-223.

        [2] 劉青,吳清.日本圖書館協(xié)助參考咨詢的發(fā)展及其啟示[J].圖書館論壇,2013(4):162-166.

        [3] 嚴玲.基于Mashup的數字圖書館學科服務組織[J].圖書館論壇,2013(4):98-103.

        [4] 林曉英.高校用戶信息需求變化與圖書館服務創(chuàng)新[J].咸寧學院學報,2007(2):204-205.

        [5] 石丹.高校圖書館學科館員制度探析[J].醫(yī)學信息學雜志,2010(8):79-80.

        (編校:崔萌)endprint

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