■吳 彬 丁敏嬌 賈建敏 毛文明 王小同
溫州醫(yī)科大學期刊社,浙江省溫州茶山高教園區(qū)溫州醫(yī)科大學 325000,E-mail:522275055@qq.com
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)時代浪潮的全面襲來和智能手機的全面普及,即時、快捷閱讀已經(jīng)成為人們的主流閱讀方式,2012年到2013年移動APP用戶量提高了39.4%,移動網(wǎng)頁用戶量增加了36.8%[1]。目前移動服務中,即時通訊占據(jù)著最大的份額;但在不久的將來,即時資訊服務將會越來越受到用戶的歡迎和追捧。移動端因其便捷、迅速,能有效利用碎片時間等優(yōu)勢,正逐步的威脅傳統(tǒng)紙媒體。因此,許多期刊也試圖努力融合利用新媒體,如設立網(wǎng)頁版、開通官方微博、微信等方式,以期吸引數(shù)目龐大和日益增大的手機用戶[2-3]。
傳統(tǒng)科技期刊一直尋求數(shù)字化方面的突破,通過內(nèi)容上電子化、制作過程網(wǎng)絡化、宣傳途徑多樣化、盈利模式多渠道化等路徑力求在影響因子和關注度上有重大的提升[4-5]。這就需要辦刊者迎合時代科技潮流變革,將科技期刊的辦刊理念與當代科技成果相圓融,以期發(fā)揮雙方相得益彰的作用[5-6]。
微信集通訊、社交、資訊三大功能為一身,從2011年1月上線至2013年3月,不到兩年的時間內(nèi)其用戶突破了3億[1]。許多科技期刊都已經(jīng)在微信平臺安家,其新功能和新用途給科技期刊發(fā)展帶來啟發(fā)?!吨腥A眼視光學與視覺科學雜志》開設官方微信1個月來,粉絲已達1000余人,留言互動上百條。微信平臺不但改變了傳統(tǒng)的期刊宣傳模式,而且給科技期刊的傳統(tǒng)編輯加工流程帶來了新的變革思路和舉措,強化了讀者、編者、作者間的溝通效率和互動交流效果[7]。本文將微信平臺新功能融入應用于編輯流程的思路和方式進行一些探討,為科技期刊能更好的整合和利用新媒體提供一定的借鑒經(jīng)驗。
隨著現(xiàn)代化電子設備普及,編輯可以使用手機或電腦軟件通過微信稿件以圖片格式送審,審稿人可以隨時隨地通過手機端接受和審讀;而且智能手機的圖片編輯軟件例如“美圖秀秀”等均可對圖片格式的稿件進行標記和標識,再結(jié)合微信的即時語音功能,對照圖片文稿上的標記序號進行逐條意見闡述,審稿人的意見以手機語音的方式記錄下來,并用微信語音發(fā)送至編輯部(見圖1)。這樣既大大提高了審稿效率,補充了單純文字審稿意見單的不詳實之處,使審稿人的意見可以準確詳盡的反饋至編輯手中,而且通過語音模式大大地節(jié)省了審稿人文字表述的勞動力,加強了即時審稿的可行性和可用性,縮短了審稿時程和周期。
通過組建審稿人微信群將小學科或者交叉學科性質(zhì)的稿件摘要發(fā)布于微信群里,利用微信群的信息擴張效應,以期尋找到專業(yè)領域更對口的審稿人。一篇稿件一般采用3個審稿人背對背審稿模式,與最近興起的雜志網(wǎng)站或者微博公開征集審稿人方式不同,微信的“私聊”模式可以確保審稿過程的保密性,避免作者與審稿人相互通氣的可能,從而杜絕了人情審稿的現(xiàn)象[8-9]。對于審稿意見出現(xiàn)較大分歧時,可以建立針對該篇稿件的審稿小微信群,在這個小微信群里正反兩方審稿專家可以進行自由交流和爭論,編輯再綜合協(xié)調(diào)雙方的建議,等統(tǒng)籌得出終審意見后向各位審稿人說明,再解散該群。通過建立小微信群方式既保證了審稿過程的保密性,也體現(xiàn)了公正公開合理的審稿制度,編輯部在避免審稿信息泄露和幫派化審稿的同時可以讓科技期刊同行評議體制在“真空和密閉”的環(huán)境中得以充分運作。
圖l 微信文稿圖片標記和語音審稿
《中華神經(jīng)科雜志》每年都會組織編委在某個城市舉辦集中研討會,將一年中存在有較大爭議的來稿集中地在會上進行公開討論,從而促進雜志和編委們的溝通和聯(lián)系,但也花費了大量的人力、物力和財力。通過建立微信編委群,每月或每半月將一些在審稿過程中存在爭議的稿件發(fā)布于編委微信群內(nèi),或用文字或用語音形式進行公開討論,來稿的時效性和討論的及時性都得到了充分的彰顯,也大大節(jié)約了財力成本和人力成本;而且編輯部還可以將編委們在審稿過程中的提案和建設性意見進行篩選和匯集,統(tǒng)一刊登于雜志的網(wǎng)站上或者用微信推送出去,作為讀者和作者的閱讀指南,借編委的力量和聲音吸引更多的讀者,以“作者的審稿故事”吸引更多的作者,提升雜志的品牌效應,形成編委與作者和讀者有效互動的良性循環(huán)。
期刊每期的定稿會可以預先將該期目錄和摘要發(fā)布于編委微信群內(nèi),邀請本地編委或外地編委用文字或者語音方式進行預討論,得出初步的定稿意向,爾后選定時間召開“面對面”式定稿會??萍计诳囊恍┚幬际歉鱾€領域的權威專家或頂級學者,身兼數(shù)職事物繁多或者身在外省市,難以參加全程“面對面”式定稿會,采取微信群預討論方法縮減了“面對面”式會議時間,加強了會議精煉程度,值得各編輯部提倡和采納。
編輯以策劃的專欄或?qū)n}為群名建立微信專題群,邀請相關約稿專家或作者入群,定期通過微信群了解相關稿件的完成程度,協(xié)調(diào)各個階段所遇到的問題,及時為專家和作者提供相關的幫助;也可以同時建立多個專題群,同時進行多個專題的平行組稿工作。利用微信群的及時性、方便性可以多專題同步性組稿,統(tǒng)籌兼顧各個專題稿件之間的進度進程,提高了組稿的效率和質(zhì)量,緊密了期刊和作者之間的聯(lián)系。
比起手機報微信在推送消息導讀功能方面有更勝一籌之處,原因在于其可推送語音消息?!盀樽x者服務、讓讀者滿意、讓讀者愜意”是任何期刊和辦刊者都在日日努力和行動的目標,采用語音傳遞期刊最新最熱門的導讀內(nèi)容無疑將會讓讀者感受到新鮮的個性體驗和舒適享受,而且對于提升期刊本身的影響力和關注度有著非常顯著的效果[9-10]。編輯部可以將本期最具價值的科研新論文編輯成5-10分鐘語音消息群發(fā)給讀者,讓讀者可以在坐車或步行途中充分利用碎片時間捕捉到最新的相關資訊,讓讀者以更舒服愜意和自然的方式接受信息,也創(chuàng)造了期刊與讀者間“電臺”式互動模式。
編委團隊是科技期刊發(fā)展的后盾,是決定期刊強弱的重要環(huán)節(jié),也是在幕后默默支持期刊發(fā)展的隱型工作者,他們用專業(yè)領域的建樹和眼光為期刊的未來道路出謀劃策,通過微信平臺在節(jié)假日或者生日給他們發(fā)一條祝福的語音信息以表達對其的感謝和關懷,比起冷冷的文字和圖片,語音祝福更具親和力、更能增進期刊與編委間的人情味,同時也展現(xiàn)了編輯部的人文關懷。
期刊通過官方微信平臺爭取獲得更多的關注度和建立更廣泛的粉絲群體、擴散更強的影響力,在推送語音導讀時穿插專業(yè)會議通知和日常保健提示,對于積極參與互動討論的“忠誠”粉絲們,編輯部可以采取評選優(yōu)秀粉絲活動,免費贈送全年期刊予以獎勵來提升平臺氛圍;評選每季度轉(zhuǎn)載次數(shù)最多或最受好評的論文返還其版面費等等方式來激勵更多的作者、吸引到更多的優(yōu)質(zhì)稿源。合理充分運用微信平臺可以將在現(xiàn)實生活中需要花費大量人力物力才能開展的策劃方案以集約、高效、方便的途徑得以施行,在傳播專業(yè)性較強的學科知識和增進讀者編者間友誼的同時又打造出期刊的人文品牌形象[10-11]。
科技期刊與新興媒體融合是一項長期的、復雜的、互利的工程,需要廣大的期刊工作者發(fā)揮自身的智慧力和創(chuàng)造力積極地參與到其中來。新興媒體不但引發(fā)了傳播方式上的重大變革,而且也給期刊雜志提供了一個廣闊的創(chuàng)新平臺。將微信平臺的種種功用融入到編輯加工流程中來迎合了期刊發(fā)展的時代要求,值得廣大期刊工作者不斷地探索和研究。
1 甘崗.期刊也能玩轉(zhuǎn)微信5.0.中國新聞出版報,2013-09-12(012)
2 陳唯真.在新媒體時代傳統(tǒng)科技期刊如何實現(xiàn)跨越式發(fā)展.中國科技期刊研究,2013,24(3):561-563
3 夏登武.新媒體時代科技學術期刊信息傳播的路徑拓展.中國科技期刊研究,2012,23(1):129-132
4 馮纓,游蘇寧.傳統(tǒng)醫(yī)學期刊與新媒體微博共贏發(fā)展.編輯學報,2012,24(3):269-271
5 程維紅,任勝利,路文如等.我國科技期刊由傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型的對策建議.中國科技期刊研究,2011,22(4):467-474
6 夏登武.新媒體語境下科技學術期刊應重視“編輯立言”.編輯學報,2012,24(1):40-42
7 吳荊棘,王朝陽.出版業(yè)微信營銷研究.中國出版,2013,(4):15-18
8 盛杰,陳燕.微博在輔助科技期刊審稿中的應用.中國科技期刊研究,2013,24(4):729-731
9 覃合.新媒體浪潮下期刊編輯工作的調(diào)適與創(chuàng)新.廣西社會科學, 2012, (7): 163-165.DOI: 10.3969/j.issn.1004-6917.2012.07.036.
10 萬美,劉楊銘,吳海平等.新媒體時代醫(yī)學期刊的發(fā)展模式.江漢大學學報:自然科學版,2013,(4):104-105
11 汪新紅,彭紹明.數(shù)字出版平臺及其在科技期刊編輯出版工作中的應用.中國科技期刊研究,2009,20(2):204-213