宋曉波/中煤龍化哈爾濱實(shí)業(yè)有限公司物資采購供應(yīng)部

企業(yè)物資零庫存管理模式及運(yùn)行效果

宋曉波/中煤龍化哈爾濱實(shí)業(yè)有限公司物資采購供應(yīng)部

首先對(duì)企業(yè)物資管理及零庫存管理進(jìn)行簡單的介紹，闡釋實(shí)行零庫存的可行性，得出自己的看法。

企業(yè)物資；零庫存管理模式；運(yùn)行效果

企業(yè)物資管理就是計(jì)劃、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲(chǔ)備、使用等的過程。也就是說通過這種管理模式，控制庫存量為最佳狀態(tài)，爭取使用最少的人力、財(cái)力、物力管理好庫存物資。所以，現(xiàn)代企業(yè)都在追求零庫存管理模式，爭取達(dá)到最優(yōu)效益。零庫存是一種特殊的庫存概念，是說以倉庫儲(chǔ)存形式存在的某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量為零，零庫存可以制止倉庫存貨引發(fā)的一系列問題，比如說管理費(fèi)用、倉庫建設(shè)、存貨的維護(hù)、裝卸、搬運(yùn)、保管等費(fèi)用。對(duì)具體的企業(yè)來說，零庫存是在具備充分社會(huì)儲(chǔ)備基礎(chǔ)上的一種特殊儲(chǔ)存形式。零庫存體現(xiàn)在企業(yè)物資賬面上是零，實(shí)際上庫存有物品。物資生產(chǎn)和銷售企業(yè)根據(jù)用戶的需求，有選擇的圍用戶儲(chǔ)備一定量的物資，也可以直接把原材料送到用戶處，讓用戶代為保管原材料，用多少料，付多少錢，定期按，料完款清。

一、企業(yè)物資管理的意義

1.加強(qiáng)物資管理，是保證企業(yè)生產(chǎn)能正常進(jìn)行的重要條件。企業(yè)物資管理是生產(chǎn)前的一項(xiàng)準(zhǔn)備工作，要保證企業(yè)的生產(chǎn)過程連續(xù)不斷地進(jìn)行，就需要不斷地供應(yīng)生產(chǎn)所需要的各種物資。如果物資供應(yīng)不及時(shí)，或供應(yīng)的品種、規(guī)格、質(zhì)量不符合要求，企業(yè)的生產(chǎn)就不能順利進(jìn)行。

2.加強(qiáng)物資管理是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。企業(yè)的生產(chǎn)過程同時(shí)也是物資的消耗過程。在物資的消耗過程中，如何做到合理利用物資和節(jié)約物資，直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.加強(qiáng)企業(yè)物資管理，也是搞好整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)物資管理的重要—環(huán)。因?yàn)閺恼麄€(gè)國民經(jīng)濟(jì)來看，國家在一定時(shí)期內(nèi)的物資資源和資金總是有限的，搞好企業(yè)物資管理，正確地選用和合理使用物資，加速物資的周轉(zhuǎn)，就能以同量的物資資源和資金為社會(huì)提供更多的產(chǎn)品，這對(duì)于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著十分重要的意義。

二、零庫存

庫存數(shù)量為零，可以不積壓資金，由此，可以不必支付庫存占用資金應(yīng)付利息，而且不需要庫存保管人員，與庫存有關(guān)的業(yè)務(wù)手續(xù)都可以取消，容易采用新材料、更換新產(chǎn)品，不需要保管場地與設(shè)備。同時(shí)，庫存中可能發(fā)生的事故隱患也被清除了。目前，在研究庫存應(yīng)具有的理想狀態(tài)及計(jì)算庫存數(shù)量時(shí)，對(duì)于是否允許物料有短缺這一問題，已經(jīng)進(jìn)行了許多具體探索，并已經(jīng)在實(shí)踐中試行。例如，當(dāng)庫存允許有短缺時(shí)，其極端作法就是在零庫存的情況下組織生產(chǎn)。另外，隨著新的購買方式不斷出現(xiàn)，根據(jù)物料的具體情況，實(shí)現(xiàn)零庫存并不是很困難。通過改變購買方式，可以試行采用零庫存方式。

三、零庫存方式的各種形式

(1)使需要單位與供給單位處于同一廠房或相鄰，這就如同用管道將兩者連接起來一樣，物品收入后馬上發(fā)放，這就是零庫。(2)采用前述的方式，允許庫存品有短缺，這是切實(shí)可行的零庫存形式。(3)某處的庫存品，其所有權(quán)屬于供貨方，不把所有權(quán)轉(zhuǎn)移給需方，這樣，需方庫存賬面上該物品數(shù)量為零。這對(duì)采用的購買方式，是僅根據(jù)使用量來支付貨款。這一使用量支付法，賬面上為零，卻有實(shí)物存在，因此，不必?fù)?dān)心該物品會(huì)有短缺的危險(xiǎn)，這是一種行之有效良好辦法。(4)把需方廠房內(nèi)或倉庫內(nèi)部分場地，以一定租金租給供貸方、作為供貸方的倉庫，這時(shí)需方的庫存等于零。該倉庫由供貸方進(jìn)行管理。(5)自動(dòng)售貨機(jī)方式。供貸方把需方所用物品送入自動(dòng)售貨機(jī)內(nèi)，如售貨機(jī)設(shè)置在需方需用場地，雖然有實(shí)物，卻構(gòu)成零庫存方式。(6)不使用售貨機(jī)，只把貨架或容器等放置在現(xiàn)場，也可看作如同自動(dòng)售貨機(jī)一樣，投入規(guī)定數(shù)量的硬幣，就付出所需物品，這種形式也屬于零庫存。當(dāng)物品形狀大而復(fù)雜，不容易放入自動(dòng)售貨機(jī)時(shí)，多采用這種形式。

四、實(shí)施零庫存管理可行性分析的

1.市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場調(diào)節(jié)發(fā)揮越來越大的作用，在物資數(shù)量、品種范圍方面的供需矛盾逐漸緩和，供大于求的現(xiàn)象越來越明顯，供求關(guān)系出現(xiàn)根本改變，成為一種趨勢，在買賣中，買方的考慮余地相對(duì)寬廣的多，這就為零庫存提供了機(jī)遇和物質(zhì)基礎(chǔ)。

2.在激烈的競爭環(huán)境中，物資銷售渠道越來越走向多元化，開放式、少環(huán)節(jié)的的供應(yīng)模式已經(jīng)建立，為了在競爭中取得一席之地，國有企業(yè)、股份公司、私企等通過各種渠道參與物資營銷，競爭越來越激烈，這位企業(yè)庫存實(shí)現(xiàn)零庫存提供了客觀基礎(chǔ)。企業(yè)的產(chǎn)供銷模式走向一體化，都在逐步完善一條龍服務(wù)體系，生產(chǎn)環(huán)節(jié)逐步擴(kuò)大范圍，延伸到流通領(lǐng)域方法，顯示出自身優(yōu)勢，為零庫存實(shí)現(xiàn)提供了可能。

3.總體上來說，從事生產(chǎn)型的企業(yè)采購原材料時(shí)都要消耗流動(dòng)資金的百分之四十到七十，企業(yè)作為一個(gè)采購單位是有機(jī)聯(lián)合體，在物資的消耗方面非常大，這也是推行零庫存的有利條件。

五、確立零庫存物資供應(yīng)商，建立良好的供需模式

1.對(duì)采購物資進(jìn)行分類管理，按照原材料消費(fèi)量、物資資源豐富、材料渠道暢通、本地容易采購、質(zhì)量和價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的物資，把這些物資定位零庫存物資類。

2.物資庫存分類后，確定零庫存物資品種，要組織財(cái)務(wù)、計(jì)劃、技術(shù)、紀(jì)委、供應(yīng)等部門參與，對(duì)這些物資品種的所有供應(yīng)商進(jìn)行全面的實(shí)地考察，包括產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、信譽(yù)程度、供應(yīng)結(jié)構(gòu)、運(yùn)輸方式、計(jì)算方法等。匯總考察的建議，在組織專門人員按照就地就近、綜合分析、比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)定點(diǎn)等原則進(jìn)行采購，還要與它們簽訂零庫存供應(yīng)合同。

3.確定進(jìn)行零庫存管理的物資品種要占整個(gè)采購品種的40%以上，實(shí)施零庫存管理的物資都是批量的，所以進(jìn)價(jià)要低于當(dāng)?shù)嘏l(fā)市場價(jià)格的3%以上。只要是劃為零庫存管理的物資，不能再使用現(xiàn)金另行購貨。只要是規(guī)定零庫存的物資，在材料賬面上的庫存數(shù)必須為零。

4.要處理好庫存與物資供應(yīng)的關(guān)系，不能出現(xiàn)應(yīng)為零庫存影響物資供應(yīng)的及時(shí)性。要充分利用現(xiàn)有的庫存條件，企業(yè)用互聯(lián)網(wǎng)互通信息，在企業(yè)范圍內(nèi)部實(shí)現(xiàn)各庫存只要有料就要停止進(jìn)料。

5.結(jié)算方式方面，實(shí)現(xiàn)代管結(jié)算法，供應(yīng)商把合格產(chǎn)品批量存于需方料庫，使用多少材料，需要付多少錢，實(shí)行季度結(jié)算，料完款清。還可以實(shí)行配送結(jié)算法，也就是說企業(yè)平時(shí)不存料，需要材料的時(shí)候通知供貨方，把需要的物資直接送到用料場所，送多少料多少錢，一次性付清。也可以實(shí)行定期結(jié)算法，對(duì)品種多，量大的供應(yīng)商，實(shí)行代保管模式和配送制模式相結(jié)合，實(shí)行季度結(jié)算。

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