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        招生考試精細(xì)化管理的探索與實踐

        2014-04-12 00:00:00劉秀琴
        輕音樂 2014年2期

        [摘 要]:招生考試工作是教育管理的重要內(nèi)容之一,在實踐中,為保證招生考試工作的有序開展,便要對其工作進行精細(xì)化的管理。精細(xì)化管理的應(yīng)用,能夠很大程度上提高管理的效率,使得招生考試工作能夠更加公平的開展。本文從精細(xì)化管理的意識、管理機制的建立及具體的管理方式等幾個方面來探討招生考試精細(xì)化管理的一些問題。

        [關(guān)鍵詞]:招生考試 精細(xì)化管理 探索 實踐

        一、問題的提出

        招生考試人才選拔工作的基礎(chǔ),是一項需要精細(xì)化管理的,具有較強的嚴(yán)謹(jǐn)性和縝密性的系統(tǒng)工作。為了保證招生考試的公平性,便要做好每一環(huán)節(jié)的管理工作,避免一些招生腐敗等問題的出現(xiàn)。精細(xì)化管理的理念被引入到招生考試管理中,為了實現(xiàn)其管理目標(biāo),便要對精細(xì)化管理的應(yīng)用及其措施等進行必要的探索。從當(dāng)前招生管理的實踐出發(fā),要招生考試管理思想出發(fā),以管理機制的建立及其管理方式的優(yōu)化等來保證招生考試工作的有序開展。

        二、培養(yǎng)精細(xì)化的管理意識

        精細(xì)化管理所要實現(xiàn)是一個完美而卓越的管理效果,為實現(xiàn)這一目標(biāo)便要從管理意識等出發(fā),將精細(xì)化內(nèi)化為其管理的基本準(zhǔn)則和依據(jù)。在招生考試工作進行中,使工作人員認(rèn)識到精細(xì)化管理的重要意義,以其積極行動來推進管理的實現(xiàn)。從當(dāng)前招生考試工作來看,還存在一些工作人員耐心不足,浮躁情緒較為多見以及不求管理的深入等問題,這些都在很大程度上降低了管理工作的效率。為了實現(xiàn)招生考試工作精細(xì)化管理,在實踐中首先要使招生考試管理人員樹立起精細(xì)化管理的思想意識,以此為基礎(chǔ)開展相應(yīng)的管理技能上的培訓(xùn),使其更好的理解精細(xì)化管理的內(nèi)容和實效,更好的認(rèn)識精細(xì)化管理應(yīng)用于招生考試工作的現(xiàn)實意義及其必要性,以及其在實踐中應(yīng)用的可行性。當(dāng)精細(xì)化管理為大家認(rèn)識并貫徹應(yīng)用時,能夠有效的治理招生考試工作中存在的一些漏洞問題,減少工作中的失誤,使得招生考試工作更加科學(xué)化和規(guī)范化,從而實現(xiàn)其工作質(zhì)量的整體提升。

        三、建立精細(xì)化的管理機制

        為保證招生考試工作竟喜歡管理的實現(xiàn),要有與之相應(yīng)的管理機制作為保證。精細(xì)化的管理機制是管理目標(biāo)實現(xiàn)的基礎(chǔ),它使招生考試工作能夠更加順暢的運行,使得各項工作能夠得到有效的協(xié)調(diào),從而提高管理工作的效率。在具體的招生考試管理中,要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來制定一個詳細(xì)的工作方案。在方案中,盡可能詳細(xì)的考慮招生考試工作中所需要解決的各個方面的問題,保證該項工作開展所需的各項服務(wù)得到全面的保證,并且落到實處。在招生考試工作組織和準(zhǔn)備的過程中,通過合理的層級管理結(jié)構(gòu)的建立,使每一級都有明確的負(fù)責(zé)人,做好管理明確、責(zé)任清晰,將管理機制建立的更為科學(xué)和完善,保證各項工作都能有序的進行。精細(xì)化管理機制建立的過程中,能夠使責(zé)任落實到具體的個人,從而使其各項工作都有專人負(fù)責(zé),使工作的精細(xì)化管理具有可操作性。

        四、優(yōu)化管理方式

        招生考試精細(xì)化管理的實現(xiàn),在建立精細(xì)化的管理及制度的同時,還要對當(dāng)前的管理方式進行優(yōu)化,使得各項措施都能落到實處,實現(xiàn)其管理的目標(biāo)。

        首先,從招生考試管理服務(wù)工作入手,保證各項工作得到落實。各級招生管理單位應(yīng)該從招生考試工作的組織、考試考區(qū)的建設(shè)等出發(fā),履行其職能提升其服務(wù)水平。在管理中,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)推動招生工作各個環(huán)節(jié)崗位責(zé)任得以落實。在招生考試中,將更方面的工作落到實處,保證考試的順利進行,對于考場附近的交通、安全、開始用電的保證以及衛(wèi)生等細(xì)節(jié)工作都落實到位。以上級領(lǐng)導(dǎo)部門的布置為基礎(chǔ),將具體工作分配到各具體負(fù)責(zé)部門,從而是各個部門的工作職責(zé)得以明確,使管理工作效率得到提高。在工作貫徹精細(xì)化管理的理念,構(gòu)建高效的考區(qū)管理部門,使得各級招生考試管理部門能夠有效的配合,提高管理機制的反應(yīng)速度,從而使得服務(wù)不斷優(yōu)化,使各服務(wù)部門工作可以有序銜接,更好的落實。在精細(xì)化目標(biāo)實現(xiàn)的過程中,以服務(wù)的優(yōu)化來提高管理的效率,將安全保證工作、交通指揮以及學(xué)生考生的健康維護等服務(wù)工作做好,從而使管理工作效果得到保證。為保證服務(wù)水平的提高,加強各部門的協(xié)調(diào)工作,使得招生考試各管理部門的工作效率都能得到提升,使得各個環(huán)節(jié)的工作都能更科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),提高工作的效率。

        其次,進行必要的創(chuàng)新改革。為了實現(xiàn)精細(xì)化管理的目標(biāo),要對傳統(tǒng)的管理方式進行必要的改革,使管理措施能夠有效的落實。在招生考試管理中,保證考試工作的安排及其后期的閱卷等工作都能夠在一個符合相關(guān)法律規(guī)定的條件下完成,保證工作的公平性和有序性。在工作中,對于監(jiān)考人員、試卷評閱人員進行必要的培訓(xùn),對其工作形式進行細(xì)化管理,使相關(guān)信息可以查詢,加強監(jiān)督管理,防止一些作弊現(xiàn)象的發(fā)生。招生考試工作精細(xì)化管理的實現(xiàn),要綜合應(yīng)用信息技術(shù)帶來的便利條件,對工作進行合理的規(guī)劃設(shè)計,使各項考試工作都能在監(jiān)督下進行,保證考試工作的質(zhì)量。運用各種技術(shù)手段來加強對考試工作的管理,使其每一工作細(xì)節(jié)都經(jīng)過探討,有效避免考試中發(fā)生一些作弊等影響考試公平性的現(xiàn)象。對于管理手段上,以精細(xì)化管理為指導(dǎo),改變傳統(tǒng)的管理方式,結(jié)合考試發(fā)展的實際需求,完善相關(guān)考試服務(wù),提高其便利性,使各項工作能夠更加快速高效的進行。

        最后,要完善相應(yīng)的評估制度。科學(xué)的評估對于管理水平的提升有著重要的意義,精細(xì)化管理的應(yīng)用就是一個將籠統(tǒng)、模糊的事項變得具體而明確,以明確的量化標(biāo)準(zhǔn)來進行量化考核,并將該種標(biāo)準(zhǔn)滲透到管理的每一環(huán)節(jié)。評估對于精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)及工作的質(zhì)量等都有積極才促進作用,評估的開展還需對各項工作及其工作人員的態(tài)度、工作給予全面的量化評估,以考核制度的建立來激發(fā)員工的積極性,使精細(xì)化管理得到更好的落實。

        五、結(jié)論

        招生考試管理精細(xì)化管理的實現(xiàn),需在精細(xì)化管理意識的指導(dǎo)下,建立有效的管理機制,為各項措施的實現(xiàn)來提供制度保障,實踐中不斷完善管理措施,將精細(xì)化管理方式更為優(yōu)化,提高其管理水平。招生考試工作的精細(xì)化管理,能夠有效的提高其管理的水平,使各項工作更好的開展,減少招生工作中舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

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