孫艷
1.以“預(yù)見力”為遠(yuǎn)點“瞻前顧后”。作為學(xué)校管理者,應(yīng)該在制高點上,高瞻遠(yuǎn)矚,以“預(yù)見力”為遠(yuǎn)點,體現(xiàn)治校的“前瞻性”和“后化性”。所謂前瞻性,主要體現(xiàn)在:(1)做好頂層設(shè)計。頂層設(shè)計是系統(tǒng)規(guī)劃、全面統(tǒng)籌的整體性的設(shè)計,它不是以現(xiàn)實問題為導(dǎo)向,而是以終極目標(biāo)為導(dǎo)向,必須超越漸進(jìn)式的發(fā)展規(guī)劃,把握教育的大形勢、大趨勢,從教育自身發(fā)展變化的規(guī)律來考慮。在學(xué)校達(dá)標(biāo)升級的發(fā)展過程管理中,不頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,而要把重點從解決具體問題,轉(zhuǎn)移到把明晰校園建設(shè)發(fā)展的構(gòu)成與邊界、建立解決發(fā)展中問題的長效機制,納入到全面統(tǒng)籌、系統(tǒng)規(guī)劃的設(shè)計中,讓全體教職工明確以前瞻的發(fā)展框架去贏得發(fā)展的先機,以信息化管理平臺為載體,著力打造“智慧校園”,以“微行動”的方式開啟教學(xué)的新時空,建設(shè)各學(xué)科的“微課程”體系,從而在現(xiàn)代化教學(xué)管理的新天地中占有一席之地。(2)必須有趨勢轉(zhuǎn)變的意識。對趨勢的察覺,校長要有高度的敏銳性。如學(xué)校在均衡化發(fā)展過程中存在諸多問題,而影響其趨勢轉(zhuǎn)變的最重要的因素就是優(yōu)質(zhì)資源的流失和這種流失所造成的發(fā)展的下滑趨勢以及隨之而來的學(xué)校教育基礎(chǔ)失衡所造成的嚴(yán)重后果。校長要重視未來,重視機會,敢于擔(dān)當(dāng),準(zhǔn)確把握趨勢轉(zhuǎn)變的核心問題,選擇好發(fā)展方向及契機,迅速做出判斷,迅速采取行動予以逆轉(zhuǎn)。(3)必須有機敏的心智模式。要想成為一個出色的技術(shù)首席執(zhí)行官,其秘訣就是要有一個高效而機敏的心智模式,要有專家的直覺,能夠迅速對即將發(fā)生的事情做出準(zhǔn)確的預(yù)判。作為管理者,必須有高度專業(yè)化的業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能在教育管理決策中及時激活一個復(fù)雜的信息組塊,瞬間找到解決問題的鑰匙。在學(xué)校管理中,能夠預(yù)判自己的行動可能產(chǎn)生什么結(jié)果,同時心存自信,這是一種比“預(yù)期思維”和“戰(zhàn)略直覺”更為原生態(tài)的能力,依靠高層次的知識和經(jīng)驗,然后將其組塊形成一個機敏而高效的心智模式。這種心智模式產(chǎn)生的前提是校長在學(xué)校管理中“沉浸”較深,大腦中復(fù)雜的組塊經(jīng)受了多次快速地激活,并且對管理投入了相當(dāng)多的精力。
2.以“開放力”為支點“上行下效”。作為校長,如果以“開放力”來帶動團隊,并讓開放的觀念通過管理者滲入組織的文化、價值觀和制度,就會形成組織變革發(fā)展的強大動力。(1)作為管理者的開放力首先體現(xiàn)在開放的胸懷。卓有成效的管理者應(yīng)該置身于團隊中,可以是顧問型領(lǐng)導(dǎo),對成員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),這就要求管理者有過硬的專業(yè)素質(zhì)??梢允腔锇樾皖I(lǐng)導(dǎo),把自己定位成與干部、員工在同一個平臺工作的伙伴,形成一個工作圈,大家圍繞工作目標(biāo)一起努力,這就要求管理者有奉獻(xiàn)精神??梢允墙叹殕T型領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)整個團隊共同成長。管理者成為裁判員的前提,必須首先是個好的教練員。在打造團隊之初,要有以身作則、吃苦在前的工作作風(fēng),幫助團隊明確目標(biāo),關(guān)注團隊成員的各自現(xiàn)狀,使團隊成員都能取得進(jìn)步,并引導(dǎo)他們?nèi)¢L補短,實現(xiàn)優(yōu)勢組合,最終發(fā)展成高績效團隊。(2)作為管理者的開放力還體現(xiàn)在為團隊搭建開放的平臺。一個開放的平臺要有公平的規(guī)則,唯才是舉;要讓團隊成員充分發(fā)揮才能,立己達(dá)人;組織要通過制度逐步建立團隊的基本精神,打造一個規(guī)則公平的開放平臺,給人才以發(fā)展空間,并合理分配收益,留人留心,增強持續(xù)競爭力。組織要強調(diào)公平,強調(diào)團隊協(xié)作,強調(diào)人和人之間的平等,強調(diào)共同歸屬感的校園文化,只有這樣才能把人心凝聚起來,形成正派、正氣、充滿正能量的校園文化。我們要給予團隊共同奮斗的“藍(lán)海”目標(biāo),形成發(fā)展的凝聚力和共識,這樣才能在紛繁復(fù)雜的環(huán)境下,有效地保證“活水”不斷輸入,“活力”不斷激發(fā)。(3)作為管理者的開放力體現(xiàn)為對資源的最大限度地開放。環(huán)境、人力、制度、物質(zhì)、文化其實都是一種資源。有效地溝通和運用資源是一種戰(zhàn)略,通過資源共享,使資源發(fā)揮最大的效用。在用人制度上,盡可能地照顧到大家的全面發(fā)展,使大家的創(chuàng)造力都可以得到發(fā)揮。
3.以“執(zhí)行力”為落點“聲東擊西”。執(zhí)行力是將戰(zhàn)略、決策轉(zhuǎn)化成結(jié)果的能力。團隊執(zhí)行力是把戰(zhàn)略、決策轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度以及快捷度,是一項系統(tǒng)工程,是管理的不斷優(yōu)化,是文化的建設(shè)與演進(jìn)。(1)以思想的統(tǒng)一界定執(zhí)行力。我讓團隊明確:態(tài)度不等于結(jié)果,態(tài)度和結(jié)果是兩個獨立的系統(tǒng),態(tài)度好固然重要,但同時也要注重結(jié)果。職責(zé)不等于結(jié)果,沒有結(jié)果意識,職責(zé)就是一紙空文。完成職責(zé)固然重要,但同時也要有結(jié)果意識。任務(wù)不等于結(jié)果,完成任務(wù)不等于拿到結(jié)果,完成任務(wù)只是對程序、過程負(fù)責(zé),只有收獲結(jié)果才是對價值、目的負(fù)責(zé)。(2)以簡潔高效的制度提高執(zhí)行力。布置任何一項任務(wù)、流程,都應(yīng)該把“誰做”“怎么做”“做到什么程度”等相關(guān)問題在制度上加以明確,分清責(zé)任,理順程序,能簡則簡,務(wù)求實效,并要一竿子到底,提高辦事效率,提高執(zhí)行力。對重要的事情,一定要有明確的目標(biāo)和實施計劃,還要有督促、檢查和考核,可以運用目標(biāo)管理,用績效考核的方式保證管理的效果。(3)以科學(xué)的激勵措施來推動執(zhí)行力。激勵是一種動力,有了好的激勵措施,團隊才會自發(fā)地提高執(zhí)行力。如果沒有激勵,團隊發(fā)展就會后勁不足、有始無終。(4)以文化的倡導(dǎo),深化執(zhí)行力。強調(diào)團隊要嚴(yán)格按照制度的要求,按照流程要求去工作,不互相推諉。將流程落實的過程,就是使團隊每個人的職業(yè)素養(yǎng)得到提升的過程。這樣就能形成為實現(xiàn)自己人生的價值而努力奮斗的校園文化核心價值觀。
4.以自控力為基點“左顧右盼”。作為管理者,本身就在組織之內(nèi),要學(xué)會“自我管理”。有效的管理者,要知道時間用在什么地方,要知道自己所能控制的時間非常有限,要能系統(tǒng)地工作,并能善用有限的時間。有效的管理者重視對外界的貢獻(xiàn)。他們并非為工作而工作,而是為成果而工作。有效的管理都要善于利用長處,包括自己的長處,同事的長處,下屬的長處,善于抓住有利形勢,做他們能做的事。有效的管理者會集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域,會按照工作的輕重緩急設(shè)定優(yōu)先次序,而且堅守“要事優(yōu)先”原則。有效的管理善于做出有效的決策,知道在不同意見的基礎(chǔ)上做出判斷,“用正確的方式做正確的事”。有效的管理者的自我提高,是組織發(fā)展的關(guān)鍵所在,這種“自我提高”應(yīng)該包括從技術(shù)性的細(xì)節(jié)到工作態(tài)度、價值觀、品格等各個方面,還包括從履行工作程序到承擔(dān)各項義務(wù)等各個領(lǐng)域。(1)必須在思想上具有“軟實力”。讓團隊成員學(xué)會從多渠道的觀察和學(xué)習(xí)中汲取養(yǎng)分,知道如何利用自己的時間,并使自己的努力產(chǎn)生相應(yīng)的成果,重視對外界的貢獻(xiàn);把工作建立在自己的優(yōu)勢上;精力集中于少數(shù)的主要的領(lǐng)域;善于做出有效的決策。(2)必須在行動上“硬著陸”。學(xué)校要有文化的核心價值,正確的文化的路線;要在文化建設(shè)中提升文化品位,形成學(xué)校的文化地圖和坐標(biāo)體系;要在課程改革和教學(xué)改革中體現(xiàn)出較強的軟實力,要以“領(lǐng)”“導(dǎo)”的姿態(tài)而不是“管”“理”的姿態(tài)帶著團隊通過實踐來“硬著陸”。
今天的組織,需要由平凡人來做不平凡的事業(yè),這正是有效管理者所應(yīng)強化的目標(biāo),這項目標(biāo)并不高,只要肯去“做”,就一定“能”做到。所以,作為學(xué)校管理者,應(yīng)該跳出管理看管理。同時,源自實踐,通過管理,來形成見解,通過學(xué)習(xí)和修煉來獲得,在學(xué)習(xí)提高有效性的目標(biāo)下去創(chuàng)新,再將創(chuàng)新的成果以實事求是的態(tài)度,去探索其中規(guī)律性的東西,并在這個規(guī)律的指導(dǎo)下向更高層次的創(chuàng)新沖刺,以求在不斷地學(xué)習(xí)中成為一名卓有成效的管理者。
(作者單位:江蘇省蘇州工業(yè)園區(qū)第五中學(xué))