冀亞嬌

（黑龍江大學圖書館，黑龍江哈爾濱150080）

試論高校圖書館文獻資源建設政策的制定
——以黑龍江大學圖書館為例

冀亞嬌

（黑龍江大學圖書館，黑龍江哈爾濱150080）

高校圖書館文獻資源為全校的教學科研提供著必要的文獻支持，而這一資源建設的水平直接影響著高校的學術發(fā)展水平。因此，制定科學的政策是館藏資源建設朝著合理化、特色化和科學化方向發(fā)展的重要保證。本文試結合黑龍江大學圖書館的具體情況來談談館藏文獻資源建設政策的制定。

高校圖書館；文獻資源建設；政策

黑龍江大學設有語言學、哲學、法學、文學、理學、工學等10個學科門類近80個專業(yè)，其中包括10個國家級特色專業(yè)和27個省級重點專業(yè)。到2013年8月底，圖書館擁有紙質書刊398萬冊，鏡像數字資源3.8萬GB容量，遠程訪問數字資源50萬GB容量。

當今圖書館“以書籍文獻為主的館藏向以多元化、多信息媒體為主的信息資源轉變，圖書館信息資源建設體系突破‘藏書’框架而呈現出整合發(fā)展的態(tài)勢”［1］。黑龍江大學圖書館館藏指導思想是堅持紙質文獻館藏和電子文獻館藏并重發(fā)展，突出地方和學校特色館藏的建設，形成紙質文獻與電子文獻相互依存，相互補充的科學館藏體系。要做好文獻資源建設發(fā)展的宏觀規(guī)劃，圖書館在文獻資源的采選工作上，要重視人才培養(yǎng)，建立詳盡的文獻采集工作條例。

1 圖書館文獻資源購置經費分配

隨著數字圖書館資源的迅猛發(fā)展，電子圖書期刊利用起來更加便捷，讀者對電子資源的需求也不斷增加。圖書館適時調整采購策略，文獻購置經費比例有所變化，由過去的按照紙質圖書、紙質期刊、電子文獻各占1：1：1的比例，調整到目前的2：1：2的比例。圖書館不同載體文獻的經費支出分配模式，主要取決于學校撥款的情況。

2 制訂新的人才培養(yǎng)模式，提高采訪人員的業(yè)務水平

高校圖書館文獻資源建設部門的采訪工作人員除了負責采選紙質圖書期刊，也負責采選電子圖書和數據庫資源，信息量的增加和網絡的發(fā)展進一步提高了對采訪人員的要求，采訪崗位承擔著更大的責任。

根據采訪崗位工作細則，采取團隊培養(yǎng)，定期考核，通過測試競聘上崗的方式選定人員。這樣既可以根據重要崗位的人才需求，做到優(yōu)中選優(yōu)，也可以積極面對由于人員變動帶來的人才缺失和工作斷檔問題。

3 文獻采集工作條例

根據學校學科專業(yè)設置及未來發(fā)展方向，有針對性地采購中外文書刊文獻。對國家級、省級重點學科文獻重點收藏，達到完整級，同時兼顧其他學科文獻收藏。選擇有特色的、符合讀者需求的電子資源，注意同類產品之間的比較，避免重復采購。

做好采購的訪問調查研究工作，深入讀者一線了解讀者需求；深入教學一線了解專業(yè)設置、課程變化及教學參考書需求狀況；熟悉館藏、掌握出版發(fā)行動態(tài)，多途徑滿足教學科研的需要。

通過省政府招標，選定圖書供應商并確定圖書折扣（實洋付款），采取書目預訂和圖書現采兩種方式采購圖書。高碼洋圖書實行購買前專家論證及面對出版社和圖書供應商詢價制度。

4 特色文獻資源建設

重視特色藏書的連續(xù)性收藏?！霸诖_定了合理的藏書結構后，圖書館必須堅持突出特色藏書原則”［2］，堅持特色藏書的持續(xù)發(fā)展，努力建設成科學、系統(tǒng)而高質量的藏書體系。

4.1 古籍文獻資源建設

黑龍江大學圖書館自20世紀50年代就非常重視對古籍文獻的采集收藏，現已收藏線裝古籍近十萬冊，影印本精裝古籍萬余冊。館藏線裝本古籍五千余種，內容涉及哲學、宗教、法律、經濟、史地、語言文字、文學藝術、自然科學等多種學科著作。通過有計劃的發(fā)展，影印本《四庫全書》系列基本收齊。

4.2 俄文文獻資源建設

黑龍江大學圖書館所藏俄文圖書約13萬冊，其中文學作品、文學研究論著就近3萬冊、8千多種；語言學近500多種，語義學、詞匯學、修辭學、語法學近500多種；語言讀物、繪畫等方面的圖書一千一百多種。

由于歷史的原因我們俄文資料收藏較為豐富，但是還有許多不完備之處。除了盡量搜集珍貴的歷史文獻資料，長期以來我們雖然一直堅持俄文資料的采選和補充，立足于我校俄語作為國家級重點學科的優(yōu)勢地位，加強俄文文獻的采集，形成特色館藏資源建設的可持續(xù)發(fā)展。

5 國際交換、國內外捐贈文獻資料管理辦法

根據國家有關規(guī)定，凡與我國建交的國家的圖書館，在雙方自愿的基礎上，建立書刊資料交換關系。交換對象主要選擇大學圖書館和已建立關系的俄羅斯國立圖書館。

6 文獻的管理和布局

黑龍江大學圖書館藏書按照“三線藏書（又稱三線制藏書或三線典藏制）布局管理圖書。是按照書刊文獻利用率的高低及文獻所含信息的新舊，結合服務方式方法，將藏書劃分為三個層次，組成一、二、三線藏書的布局體制”［3］。

黑龍江大學圖書館分為老圖書館、新圖書館和文科資料中心三部分。老圖書館文獻占有總體館藏的70%以上，設有中文圖書流通部九個外借室，二線后庫藏書室和三線密集書庫；過刊閱覽室；陽光書屋；工具書閱覽室，古籍閱覽室，俄文、西文和日文文獻中心，以及電子閱覽室。新圖書館設有兩個樣本閱覽室、期刊報紙閱覽室和一個電子閱覽室；文科資料中心收藏學術性強的文科類圖書，方便所在教學樓各個文科院系師生借閱。

7 書刊剔舊辦法

2010年至今，黑龍江大學圖書館在逐步實施圖書替舊工作。在館藏資源建設中，圖書剔舊工作是必要的內容，而且必須安排專門人員按照統(tǒng)一的規(guī)章制度進行舊書剔除工作，而不是隨意和盲目的開展這項工作。時效性強的圖書，例如，各種應考資料，過時的計算機類圖書等；定期需要剔除的圖書類別，須要剔除的冊數等，都應該有詳細的要求，并且統(tǒng)一登記剔舊目錄，中間可以設置一個緩沖階段，對某些具有一定價值的圖書暫時放置一段時間，考察讀者需求，如果確實有使用需求，可以考慮繼續(xù)上架。將新書購入和舊書剔除有機結合，從而保證整體館藏的更新發(fā)展。

圖書館館藏文獻資源建設政策是圖書館發(fā)展的指導方針，也隨著圖書館的發(fā)展不斷加以完善。要制定完備的政策體系，如，“需要遵循四個步驟：（1）建立制定政策的籌備委員會；（2）收集做出各項正確決策所需的各類信息；（3）擬定草案并廣泛征求意見；（4）批準草案形成正式的政策文件”［4］。

目前，我館還沒有建立起完備、科學有效的館藏文獻資源建設體制，還處于摸索階段。隨著工作的推進，我們正在努力籌建一個資源建設委員會，并將最大程度地發(fā)揮其作用，綜合專家學者圖書館工作人員和讀者的合力，逐漸豐富和完善資源建設政策，并以規(guī)章制度的形勢固定下來，用以指導今后圖書館館藏資源建設工作的開展。

本文只是一個粗淺的論述，制定館藏資源建設政策是一個理論性和實踐性都很強的論題，做好這一論題還須要繼續(xù)做更多的理論論證和實際調查研究。

［1］陳茜，于杰.信息資源建設在圖書館的發(fā)展［J］.圖書館學研究，2003（6）：48-50.

［2］冉鴻.信息時代圖書館藏書政策新探［J］.圖書與情報，2000（2）：35-36.

［3］朱寧.關于“三線藏書”與“三級藏書”區(qū)別的拙見——兼與臧鐵柱、王杰兩位同志商榷［J］.圖書館學刊，1987（4）：25-26.

［4］肖希明.我國圖書館藏書發(fā)展政策的制定［J］.中國圖書館學報，1999（3）：17-20.

編輯∕岳 鳳

冀亞嬌（1978－），女，黑龍江大學圖書館館員，史學碩士。主要研究方向：文獻采訪學，古籍文獻整理。

黑龍江省教育廳2010年度人文社科類項目（11554142）