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        論會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì)

        2014-04-04 03:20:39劉曉雨
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2014年1期
        關(guān)鍵詞:信息流企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息

        劉曉雨

        摘 要:伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的關(guān)注,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息質(zhì)量正成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。本文將圍繞會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì),介紹了相關(guān)背景,并分析了必要性、審計(jì)方法及應(yīng)用分析等。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)系統(tǒng);信息審計(jì)

        一、相關(guān)概述

        伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方面的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,同時(shí)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息控制及相關(guān)信息審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)也逐步完善,審計(jì)規(guī)范及系統(tǒng)控制要求越來(lái)越高。信息審計(jì)跟信息系統(tǒng)審計(jì)類似,在強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),完善信息系統(tǒng)審計(jì)方面具有重要作用。

        在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)管理者往往將關(guān)注的重點(diǎn)放在信息技術(shù)上,而對(duì)其中所包含的信息質(zhì)量有所忽略,所以管理者既要關(guān)注信息系統(tǒng)所提供信息的全面性,同時(shí)也要重視信息的可靠性。當(dāng)前國(guó)內(nèi)外一系列的信息系統(tǒng)的控制規(guī)范和使用指南的頒布,加上逐步完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化體系以及會(huì)計(jì)信息化法律規(guī)范越來(lái)越成為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)共識(shí)。嚴(yán)格建立會(huì)計(jì)信息的控制及傳遞體系,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化信息審計(jì)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的作用及地位,對(duì)于提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用效率及效益,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        二、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì)的必要性分析

        會(huì)計(jì)的價(jià)值不僅僅是取決于技術(shù)手段,同時(shí)還取決于會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,尤其是在當(dāng)前信息化的大背景下,實(shí)現(xiàn)信息流的改善,共享高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息具有重要意義。有效實(shí)現(xiàn)信息審計(jì)對(duì)于保障信息質(zhì)量,滿足信息的可靠性要求,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制與管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        正是基于此,企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略管理、應(yīng)對(duì)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),必須重視對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì),并積極結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,及時(shí)有效地識(shí)別企業(yè)信息風(fēng)險(xiǎn),保障信息安全可靠。企業(yè)強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì),可以有效保證企業(yè)減少管理舞弊,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,增強(qiáng)投資者對(duì)企業(yè)的信心,并進(jìn)一步激發(fā)市場(chǎng)活力。充分發(fā)揮信息審計(jì)的監(jiān)管職能,改善企業(yè)內(nèi)部管理,才能有效應(yīng)對(duì)越來(lái)越多的風(fēng)險(xiǎn),提升發(fā)展空間,把握發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。以此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)關(guān)注自身的信息管理系統(tǒng),將信息系統(tǒng)審計(jì)跟信息審計(jì)相互結(jié)合,提升審計(jì)效率,從IT視角進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì)的作用,確定IT環(huán)境下信息審計(jì)的目標(biāo)及內(nèi)容,為企業(yè)的順利運(yùn)營(yíng)提供支持和保障。

        三、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì)的方法分析

        對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)講,信息審計(jì)的基礎(chǔ)是信息技術(shù)手段,通過(guò)結(jié)合信息系統(tǒng)以及相關(guān)子系統(tǒng)在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用過(guò)程以及應(yīng)用結(jié)果的分析研究,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過(guò)程合法性、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全的合理可靠性以及相關(guān)數(shù)據(jù)的真實(shí)性等進(jìn)行合理適時(shí)地審核監(jiān)控,并對(duì)存在的可疑事件和違規(guī)之處進(jìn)行預(yù)警,以此有效改進(jìn)信息管理質(zhì)量。

        對(duì)于企業(yè)來(lái)講,信息系統(tǒng)審計(jì)跟信息審計(jì)都是強(qiáng)化內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,所不同的是信息審計(jì)包含了審計(jì)計(jì)劃、收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)以及實(shí)施等相關(guān)過(guò)程,這些過(guò)程定期重復(fù)循環(huán)。正是基于這一特點(diǎn),信息審計(jì)的方法大都選擇信息流法以及亨茨爾法等。

        信息流法能夠分析企業(yè)的信息流,及時(shí)識(shí)別企業(yè)信息資源,而亨茨爾法則是在原有的分析數(shù)據(jù)信息流以及審計(jì)集成的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了信息審計(jì)的流程,具體來(lái)講包括了前期的信息審計(jì)準(zhǔn)備及計(jì)劃工作、通過(guò)調(diào)研收集信息數(shù)據(jù)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)、對(duì)收集整理的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)分析、對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行合理配置評(píng)估并提出建議、交流和完善信息審計(jì)報(bào)告的結(jié)果、積極實(shí)施信息審計(jì)整改和提高并逐步實(shí)現(xiàn)信息審計(jì)的規(guī)范化和定期化等。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息流中的相關(guān)電子憑證的審核、賬簿的登記、銀行對(duì)賬、報(bào)表的編制等,關(guān)注這些工作能否滿足信息使用者的要求,是否符合會(huì)計(jì)管理的相關(guān)規(guī)范等。

        不過(guò)由于尚沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),在審計(jì)實(shí)踐中不少項(xiàng)目依然采用的是成本效益等傳統(tǒng)的審計(jì)方法,審計(jì)人員需要將信息審計(jì)跟財(cái)務(wù)審計(jì)有效結(jié)合,逐步建立和健全信息審計(jì)方法及體系,確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì)的質(zhì)量和效益。

        四、會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用分析

        企業(yè)面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化以及無(wú)紙化的信息化經(jīng)營(yíng)環(huán)境,必然會(huì)面臨著新的管理難題,這其中風(fēng)險(xiǎn)管理就是重要的內(nèi)容。信息化環(huán)境下,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素及不確定因素增多,尤其是信息質(zhì)量控制方面存在較大的風(fēng)險(xiǎn),信息審計(jì)就顯得很有必要。從這個(gè)意義上講企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì)所承擔(dān)的角色是其他部門(mén)所無(wú)法替代的。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì)具有相對(duì)獨(dú)立型,它并沒(méi)有直接地參與到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,它不僅僅可以審查監(jiān)管企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性以及合規(guī)性,同時(shí)還可以結(jié)合審計(jì)資料分析,有效評(píng)估企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性等,提升信息質(zhì)量。

        企業(yè)在利用信息系統(tǒng)的過(guò)程中面臨各種各樣的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,這些不確定因素常常致使企業(yè)難以完全按照預(yù)定的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行,影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,進(jìn)而致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì)跟企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理之間存在著必然的聯(lián)系,兩者相互交叉,相互聯(lián)系。企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì)要想發(fā)揮有效作用就必須包含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)管控兩部分,管理層在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)的同時(shí)不能忽略風(fēng)險(xiǎn)管理,同樣在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理時(shí)也不能忽略信息審計(jì)。

        隨著企業(yè)管理層對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的不斷重視,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)管理在提升企業(yè)科學(xué)化管理水平方面的互補(bǔ)作用將會(huì)越來(lái)越明晰。企業(yè)實(shí)施信息審計(jì)彌補(bǔ)了企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常管理運(yùn)用中的缺陷,提升管理效益和效率,企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部審計(jì)體系具有必要性,也具有可行性。

        參考文獻(xiàn):

        [1]苗連琦.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制與審計(jì)的一個(gè)不可或缺的工具[J].中國(guó)管理信息化.2008(02)

        [2]孫立輝.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的策略[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版).2009(06)

        [3]孫立輝.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的技術(shù)方法[J].現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì).2010(06)endprint

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