蘇焱

摘 要：近年來，施工企業(yè)在任務(wù)取得、施工組織、施工方式、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、資金運用和經(jīng)營管理等方面都發(fā)生了一系列變化，這也給成本管理帶來了許多新的問題。對于我們工程項目部，材料費用在成本中占有舉足輕重的地位，因此在采購訂貨、物資收驗、工程領(lǐng)用、現(xiàn)場盤點等環(huán)節(jié)中加強管控，合理降低成本，是節(jié)約工程總成本，實現(xiàn)項目收益的必要措施

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；措施

1 施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、物資管理思想觀念的落后：目前有相當(dāng)一部分施工企業(yè)項目部的物資管理主導(dǎo)思想還是停留在以往的老觀念上，隨著社會物流市場的不斷開拓與發(fā)展，第三方物流企業(yè)已有足夠能力為施工企業(yè)項目物資的相關(guān)管理提供可靠和有效地服務(wù)從而避免由項目部自身資源局限造成的成本增加。

2、物資管理操作上重供應(yīng)輕管理的現(xiàn)象普遍存在，尤其是工期緊張的項目，物資管理更談不上有序組織和專業(yè)化統(tǒng)籌，甚至是不惜成本保證供應(yīng)。

3、物資人員的缺乏和素質(zhì)的參差不齊是物資管理的一大瓶頸：項目物資管理人才普遍存在專業(yè)知識與年齡結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與手段的問題。

4、物資管理的信息化相對滯后，專業(yè)的信息化管理還沒有全部溶于現(xiàn)在的物資項目管理上，有極少數(shù)項目的物資管理甚至仍停留在手工與原始記賬階段。

2 加強施工企業(yè)項目物資管理的途徑與方法

1、在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，如果算上運雜費可能會高于70%。因此，有效地物資管理對于保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上來講， 采取現(xiàn)代的物流管理理念，擯棄陳舊和已經(jīng)被證明不能提高效益的管理思想和方法勢在必行。思想觀念決定認(rèn)識高度，現(xiàn)代的技術(shù)決定效益，所以首先作為項目管理者和物資管理人員要重視對先進的物資管理理念的接納與學(xué)習(xí)，鼓勵甚至強制要求采用相關(guān)先進的手段和設(shè)備來改善落后物資管理現(xiàn)狀。

2、物資管理的過程控制

1）從項目物資的前期市場調(diào)查到最終施工消耗的各個環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進行有效地控制與管理。物資管理的環(huán)節(jié)包括物資計劃的編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作，每一項工作又包含很多具體的管理細節(jié)，抓好每一個環(huán)節(jié)的每一個細節(jié)都可以對降低物資管理成本起到很大的作用。

2）物資管理部門在日常管理中必須保證和項目其他部門的有效溝通和交流， 比如計合部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門等，尤其是計合部門和財務(wù)部門對物資管理可以起到過程監(jiān)督的作用。比如計合部門在與作業(yè)隊簽訂勞務(wù)分包合同時在合同里必須明確對項目材料超耗使用的處罰問責(zé)條理，是由于勞務(wù)隊伍自身管理問題造成的材料超耗應(yīng)在計價時按照超耗部分100%的扣回材料款，有的項目部勞務(wù)分包合同沒有明確這一點，導(dǎo)致對勞務(wù)隊伍完工或過程計價時扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，因而這一部分的材料超耗成本也就只能由項目自身買單。與技術(shù)部門的緊密配合和溝通主要體現(xiàn)在優(yōu)化施工組織設(shè)計對材料的耗用與運輸?shù)挠绊懮稀：玫氖┕そM織對分項工程材料組織和工地運輸成本的節(jié)約起到很重要的作用，尤其是交通不便的偏遠地區(qū)材料需要重復(fù)倒運幾次才能到達用料地點的施工項目。

3） 對施工作業(yè)隊的管理：材料最終要由施工作業(yè)隊領(lǐng)用并消耗， 施工隊的材料內(nèi)部管理對項目部的整個材料管理起到至關(guān)重要的作用， 不管是項目甲供給作業(yè)隊使用的材料還是合同規(guī)定由作業(yè)隊自身購買的材料， 作為項目物資管理部門都必須對其進行監(jiān)管。但這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在對作業(yè)隊自購材料的最高限價和定額控制以及甲供材料的定額發(fā)料；對超耗材料的責(zé)任承擔(dān)以及對作業(yè)隊樹立厲行節(jié)約的激勵措施和工點場地清潔、現(xiàn)場廢舊材料回收管理等問題上。

4）對分項工程物資消耗的過程控制： 過程控制的重要性表現(xiàn)在它能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題在下一次進行補償和改進從而避免錯誤的再次發(fā)生。項目物資管理是根據(jù)施工組織和施工順序來統(tǒng)籌安排的， 作為項目物資管理部門在一個分項工程結(jié)束時能及時做出物資消耗表對單一分項工程的用料情況進行統(tǒng)計分析以判斷材料的盈虧原因十分必要， 這種盈虧分析是接下來的分項工程合理用料的實踐依據(jù)。

3、和專業(yè)的供應(yīng)商形成良好穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

就施工企業(yè)工程項目用的鋼材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料和供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系， 建立良好有效的能真正產(chǎn)生效益的供應(yīng)鏈伙伴合作關(guān)系。實力強大的供應(yīng)商具備第三方物流企業(yè)的一些能力， 又由于建筑施工企業(yè)所需的物資數(shù)量大，質(zhì)量多，運輸成本高，庫存占用資金多，因此，與第三方物流企業(yè)建立穩(wěn)定的合作共贏關(guān)系，既可以更加合理運用物流管理技術(shù)，又可以降低建庫、運輸成本、壓縮庫存、盤活資金、加速資金周轉(zhuǎn)，有利于降低工程的間接費用。通過應(yīng)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段， 企業(yè)將大大提高外部形象以及內(nèi)部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現(xiàn)工程項目效益的最大化。

4、加強對物資從業(yè)人員的管理與培訓(xùn)

先進有效的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的隊伍， 目前施工企業(yè)的物資管理人員多半為“半路出家”的非物資專業(yè)管理人員，即便近幾年陸續(xù)從大中專院校招錄了一些物資專業(yè)人員， 但由于工作時間短，經(jīng)驗有限，仍然不能在短時間內(nèi)完全獨立承擔(dān)大項目物資管理與運作的能力。由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員， 在企業(yè)的地位居于次要，吸引人才難，較難增強物資管理人員的活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理， 既懂經(jīng)濟金融又懂相關(guān)經(jīng)濟法律的人才嚴(yán)重缺乏。因此加強對物資管理從業(yè)人員的系統(tǒng)、專業(yè)培訓(xùn)，使其在管理中憑借科學(xué)理念作為依據(jù)而不是經(jīng)驗判斷，這對提高項目物資管理具有至關(guān)重要的作用。

5、加強項目物資的信息化管理

建筑工程現(xiàn)已有很多成熟的計算機輔助設(shè)計和管理軟件，以供應(yīng)鏈管理為手段， 實現(xiàn)企業(yè)的物料需求計劃，可進一步融入企業(yè)資源計劃。中國鐵建工程項目綜合管理信息系統(tǒng)中關(guān)于物資管理信息系統(tǒng)部分按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)，主要包括標(biāo)準(zhǔn)物資庫管理、供應(yīng)商管理、物資招標(biāo)管理、價格分析管理、合同管理、計劃采購管理、庫存管理、質(zhì)量跟蹤管理等。物資管理信息系統(tǒng)的建立， 既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務(wù)處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息匯總處理， 為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案， 使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

3 結(jié)語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益。建筑施工企業(yè)必須改變過去計劃經(jīng)濟模式下的物資管理思想，采用先進的物資管理理念， 這種理念必須與整個企業(yè)的生產(chǎn)管理變革相適應(yīng)。確定新的物資管理思想，建立高效的物資管理組織機構(gòu)和供應(yīng)體系已成為必然的趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。