王秀玲　高林

摘 要：工程技術(shù)資料對于建筑工程有著重要的指導(dǎo)意義，技術(shù)資料中記載的內(nèi)容往往決定了工程項目的施工方案。因此，做好施工工程 技術(shù)資料的管理顯得格外關(guān)鍵，這也是項目竣工驗收需要達到的條件。工程技術(shù)資料管理是衡量施工企業(yè)技術(shù)管理水平的指標(biāo)之一，對工程資 料實施管理能提高工程單位施工效率，保證建筑工程的質(zhì)量?；诖?，本文首先分析了工程技術(shù)資料管理中存在的問題，并針對性提出有效管理方法，從而避免工程資料從業(yè)人員反復(fù)調(diào)整和修正，時間和人工成本浪費嚴(yán)重問題。

關(guān)鍵詞：工程資料；業(yè)務(wù)能力

目前，我國建筑行業(yè)仍舊為市場經(jīng)濟的領(lǐng)頭羊，建筑經(jīng)濟也是國民經(jīng)濟的重要組成。這些都使得建筑工程資料管理對建設(shè)項目 起到了更大的作用，而各級建設(shè)和質(zhì)量管理部門對建筑工程資料的編 制和歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格。我國建設(shè)部門將建筑工程資料管理規(guī) 定為工程單位建設(shè)項目的必備工作，同時建筑工程施工技術(shù)資料的管理水平也是體現(xiàn)工程單位施工能力的參考依據(jù)。

1.工程技術(shù)資料管理存在的問題

1.1 資料不完整

不完整的技術(shù)資料將會導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單 位工程的實際情況。目前很多建筑企業(yè)都是分公司、項目部各自為政， 缺乏統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料、記錄與工程失去同步，圖紙資料 殘缺不全，質(zhì)量記錄不夠完善，各類報告簽證不齊，資料散落在少數(shù)技 術(shù)或質(zhì)檢人員手中，尤其是分包單位的資料嚴(yán)重失控：即使由分公司 或項目部收集起來的資料、記錄，其保管也缺乏適宜的條件和措施，使 技術(shù)資料流失、泄密、損壞的情況時有發(fā)生。

1.2 資料不真實

有的工程單位只注重實際施工作業(yè)，對于工程技術(shù)材料沒有給予 重視，這造成收集到的技術(shù)資料嚴(yán)重失真，閉門造車“做資料”行為普 及。單位為保證資料在時間部位上的呈現(xiàn)出良好的秩序性，會私自把填 寫的日期有提前現(xiàn)象，使得工程技術(shù)資料散失真實性。若參考這類工程 技術(shù)資料，難以體現(xiàn)出建筑工程的施工狀況，不利于施工質(zhì)量的控制。

1.3 資料時效性較差

技術(shù)資料時效性問題體現(xiàn)在資料不足、遺漏、殘缺等。施工單位沒 有聘用專職資料人員，這使得技術(shù)資料在收集處理時出現(xiàn)問題，有的 資料員同時兼顧多個工地資料的收集，很容易造成技術(shù)資料混亂。因 資料員難以固定在一個工地上，平時的資料均交給施工人員保管，這 就導(dǎo)致資料的時效性不足，給企業(yè)施工埋下隱患。

1.4 竣工圖不標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范性問題主要是竣工圖紙不標(biāo)準(zhǔn)，給項目檢驗工作帶來困難。 從設(shè)計到開工、最后竣工，建筑工程常會出現(xiàn)不同的調(diào)整修改，如：建 筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備等，有的項目竣工后對比初始階段的設(shè)計，兩者間幾乎 找不到相同點，整個工程方案都被改的面目全非。按照實際情況提交 竣工圖，保證竣工圖的完整性格外重要。而編制建筑工程技術(shù)資料時 沒有認(rèn)識到竣工圖的重要性，少數(shù)單位直接在施工圖上加蓋“竣工圖 章”結(jié)束，這是一種很不負(fù)責(zé)人的態(tài)度。盡管部分人員對修改的施工圖 的基礎(chǔ)上進行標(biāo)注，但沒有修改說明或?qū)π薷耐ㄖ幪柤靶薷臅r間， 施工人員看到圖紙后難以及時調(diào)整施工。有的則干脆將設(shè)計變更通知 單直接貼在施工圖上當(dāng)作竣工圖，這種施工操作是極不規(guī)范的。

1.5 資料存在代簽名現(xiàn)象

建筑工程需要消耗大量的投入資金，且每個工程組成復(fù)雜，需要 顧及到多個方面的施工要素。有的施工單位的技術(shù)資料簽字管理失 效，資料代簽字問題普遍，這就缺乏了必要的職業(yè)責(zé)任心。代簽名現(xiàn)象 的存在使工程技術(shù)資料散失應(yīng)有的真實性，工程出現(xiàn)問題之后單位要 追究責(zé)任則無從下手，給工程項目糾紛的處理增加難度。

2.優(yōu)化工程技術(shù)資料管理的有效方法

2.1 健全資料管理制度

施工企業(yè)負(fù)責(zé)人親自過問技術(shù)資料的管理、編制情況，及時監(jiān)督、 檢查、考核資料完成情況。施工單位應(yīng)安排技術(shù)負(fù)責(zé)人做好技術(shù)資料 管理總體設(shè)計，編制工程項目的技術(shù)資料管理計劃。根據(jù)工程進展情 況，進行工程資料管理和考核來保證資料的及時性和準(zhǔn)確性。項目竣 工后，技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)資料的評比和總結(jié)工作，找出差距，不斷提 高本單位資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。

2.2 充分運用資料

工程技術(shù)資料通常都涉及到了建筑施工各方面的內(nèi)容，為了保證 工程項目的有效實施，工程單位要充分挖掘技術(shù)資料的潛在價值。除 了要使資料編制與實際施工保持聯(lián)系外，還要對工程項目的科學(xué)規(guī)劃 給予關(guān)注。在城市建設(shè)、房屋新建改造、市政工程建設(shè)等環(huán)節(jié)里，都要 對前期工程技術(shù)資料深入分析，為后面的施工操作給予明確的指導(dǎo)。 經(jīng)過這樣的環(huán)節(jié)，不僅規(guī)范了施工秩序，還能減少工程投資，實現(xiàn)經(jīng)濟 效益最大化。施工過程要及時開展監(jiān)督管理，認(rèn)真負(fù)責(zé)以保證資料的 真實可靠，對后面的建設(shè)發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。

2.3 深入現(xiàn)場勘察

工程單位要想收集到更詳細(xì)的技術(shù)資料，則必須要安排專業(yè)的資 料管理員到施工現(xiàn)場勘查記錄。資料員要參與工程管理全過程，從施 工過程里收集技術(shù)資料來源，這樣的資料才有真實的價值。作為資料 管理人員，應(yīng)該對施工圖紙布置熟練掌握，積極參加圖紙會審及設(shè)計、 技術(shù)交底等工作。不僅了解了工程施工的進度，還能及時發(fā)現(xiàn)施工存 在的問題，采取有效的方案優(yōu)化施工技術(shù)。對工程材料用量、進場材料 批量、機械設(shè)備等應(yīng)詳細(xì)記錄，讓各個方面的信息資料都記錄在案。在 建筑工程不斷發(fā)展階段，資料員可以分階段完成工程資料的收集、整 理工作。工程竣工后需做好竣工資料的歸檔工作并提交有關(guān)單位，為 后面的工程建設(shè)積累經(jīng)驗。

2.4 確保資料真實

真實性是做好工程技術(shù)資料的靈魂所在，不真實的資料會把人引 入誤區(qū)。必須堅決杜絕對工程資料采用后補造假的做法，尤其是混凝 土、砂漿強度檢驗是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。因此， 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位要加強對施工項目的監(jiān)督檢查，不 僅要查質(zhì)量、查安全，同時也要同步檢查技術(shù)資料，按照質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn) 在分項、分部（子分部）、單位工程竣工驗收前先進行相關(guān)建筑工程資 料的預(yù)驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質(zhì)量驗收同步進 行。工程資料不符合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技 術(shù)資料核查時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評并要求技術(shù)資料返工 重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的，資料要退回重 新整理，保證各相關(guān)人員親自簽名，以保證資料的真實性。

2.5 加強專業(yè)培訓(xùn)

具備足夠的專業(yè)技能才能提高辦事效率，單位對于工程資料管理 人員要做好定期培訓(xùn)工作，整體上提升隊伍的辦事能力，確保技術(shù)資 料在收集、處理、歸檔等過程都能得到保護，技術(shù)資料對于施工單位就 是無形的財富。一方面，對各級領(lǐng)導(dǎo)干部實施培訓(xùn)教育，使其對技術(shù)資 料給予高度重視，使他們在審批、檢查技術(shù)資料時認(rèn)真對待。另一方 面，對廣大工程技術(shù)人員實施技術(shù)管理和技術(shù)資料管理培訓(xùn)，讓工程 人員掌握足夠的技術(shù)資料管理能力，對手上的技術(shù)資料正確處理。為 了確保工程技術(shù)資料的真實性，工程單位需倡導(dǎo)現(xiàn)場的實測實量，并 把記錄原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計好，這樣才能讓技術(shù)資料“貨真價實”。

3.結(jié)語

工程技術(shù)資料是工程單位施工經(jīng)驗的記錄，也是為下次施工等提供有效的參考經(jīng)驗，技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和適用性直接影響到項目施工的質(zhì)量和進度，所以，對于工程資料從業(yè)人員的自我職業(yè)素質(zhì)的修養(yǎng)，將更加的嚴(yán)格。

參考文獻

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