張建平
軍隊科研院所作為專門的學術(shù)研究機構(gòu),在專業(yè)領(lǐng)域具有舉足輕重的地位,其中包含軍民兩用的專業(yè)領(lǐng)域。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,軍隊科研院所的發(fā)展離不開與地方的經(jīng)濟交往、技術(shù)交流和科研協(xié)作。一方面,軍隊科研單位除了承擔軍事科學研究的項目外,在不影響軍隊科研任務(wù)的前提下,可以按照國家、軍隊的有關(guān)政策和法規(guī),利用單位現(xiàn)有資源,開展與地方單位的技術(shù)咨詢、科技成果轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)等活動,此時,科研院所是作為合同受委托方。另一方面,軍隊科研院所在將科研技術(shù)轉(zhuǎn)化為成果實物的過程中,也會涉及到與地方單位如委托加工企業(yè)的外部協(xié)作合同、以及儀器設(shè)備購置合同等,此時,科研院所是作為合同委托方。
在對外經(jīng)濟協(xié)作的過程中,加強合同的過程管理,對于維護科研院所的合法權(quán)益,具有重要的意義。常見的軍隊科研院所合同管理中存在的問題包括。
1.1 合同條款不完善 (1)存在合同條款有失公平的現(xiàn)象。在經(jīng)濟交往過程中,慣例是由合同雙方中的委托方起草合同條款,也就是說通常情況下委托方會站在有利于自身利益的角度上,擬訂不公平條款,如果科研單位是作為合同的受委托方,而科研人員又未能發(fā)現(xiàn)合同中的不當內(nèi)容和條款,未能及時提出修訂意見,就會導致科研單位的合同風險提高,最終引發(fā)合同糾紛。常見的比如:對于一份委托技術(shù)服務(wù)合同,成果形式是提交技術(shù)報告,其中付款節(jié)點寫為:付首付款時間是合同簽訂后7個工作日內(nèi),付尾款時間是提交技術(shù)報告后。顯然,付尾款的條款是不當條款,“提交技術(shù)報告后”是個開放的時間區(qū)間,如委托方不付款,受委托方就無法憑借合同催款。(2)存在對違約條款不夠重視、或?qū)υ摋l款約定不清的現(xiàn)象。合同當事人對違約條款未引起足夠重視的原因是多方面的,有的是擔心訂立違約責任會影響雙方的信任關(guān)系,有的是輕信對方會履行合同,因而錯誤地認為無必要事先約定違約責任;有的是違約條款過于含混,表意不清,比如:合同條款中籠統(tǒng)的約定“雙方要恪守合同,不得違約”或“合同生效后,如一方違反合同,應承擔法律責任”這樣的條款沒有明確違約責任的范圍及承擔違約責任的形式,以致等同于沒有約定。
1.2 合同談判制度不規(guī)范 地方單位合同商務(wù)談判的參加人員一般由單位負責人及技術(shù)人員參加,由于軍隊科研院所的特殊性,參加科研合同談判的人員一般包括單位負責人、科研人員、計劃或成果助理員、計劃經(jīng)費助理員、財務(wù)助理員、紀委委員,分別就合同的總體可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟性、合同價款以及結(jié)算的合理性、程序合規(guī)性等把關(guān)[1],但在具體實施過程中,并不是每一次合同談判都能按照預計情況進行,一是科研人員會根據(jù)合同金額的不同,主觀選擇是否進行合同談判;二是臨時通知需進行合同談判,因工作安排不開,上述人員不能全員參加。
1.3 對合同主體的審查不規(guī)范 這方面的內(nèi)容主要體現(xiàn)在未列入質(zhì)量管理體系的項目中。已列入質(zhì)量管理體系的項目,在管理過程中已遵循嚴格的資格審查制度。但是對未列入質(zhì)量管理體系的項目,在簽訂科研合同之前,雖然也要求對方提供企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)證書復印件,包括營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)凳記證,有些特殊行業(yè),國家有特別的要求,還要求對方提供相關(guān)資質(zhì)證書,比如做食品的需要提供QS食品生產(chǎn)許可證等,但是,我們往往只是以上述復印件留作備案,并未驗證其真?zhèn)涡浴?/p>
2.1 提高合同經(jīng)辦人員及合同管理審核人員的法律意識和素質(zhì),規(guī)范科研合同形式 在科研合同管理方面,應加大法治教育力度,外聘專家對科研人員和管理審核人員進行教育培訓;安排合同管理審核人員進行專門的法律學習,提高其法律意識和素質(zhì);加強與法律咨詢機構(gòu)的溝通,聘請法律顧問[2]。在合同具體簽訂過程中認真推敲科研合同內(nèi)容,避免合同糾紛。同時規(guī)范科研合同范本形式,強化科研合同的規(guī)范性。我國公商行政管理機關(guān)頒布有標準的合同范本,科研院所可以在參考國家標準合同范本的情況下,根據(jù)單位具體特點和實際情況制定出符合單位需求的合同范本,合同內(nèi)容應明確、具體、詳盡,以供科研人員參考,進而有效保護科研院所的合法權(quán)益[2]。
2.2 建立并規(guī)范合同談判制度 合同談判在科研合同管理過程中是承前啟后的一環(huán),涉及到合同在技術(shù)上是否可行、價款是否合理、成果歸屬是否公平等一系列關(guān)鍵條款的認定。軍隊科研單位應建立并規(guī)范合同談判制度,對合同談判的程序、參加人員、合同金額等進行規(guī)范和認定,比如,為了兼顧人員的效率性,規(guī)定合同金額超過十萬元的需進行合同談判;談判前一周需將談判安排通知參加談判人員,并附相關(guān)材料,以便談判人員在談判前有時間對談判事項進行充分的準備。
2.3 強化對科研合同主體的審查 在簽訂科研合同前,對合同另一方的主體資格必須進行資信調(diào)查,認真調(diào)查對方當事人的基本情況,包括法人資質(zhì)、信用狀況、履約能力等情況,要查看對方營業(yè)執(zhí)照其是否已通過當年年檢,從事國家法律法規(guī)要求必須具有資質(zhì)的行業(yè),還要提供資質(zhì)證書。對方提供的營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證要逐一通過其所在地工商行政機關(guān)等部門核實其真?zhèn)?。對方是代理人的,要審查其代理委托手續(xù)的合法性。通過上述對科研合同主體資格的審查,減少合同風險。
鑒于目前我國市場經(jīng)濟發(fā)展的狀況,不管是地方企業(yè)還是軍隊科研院所,要想在當前時代背景下獲得發(fā)展機遇,在不斷提升自身實力以及科研水平的情況下,更要注重不斷提升自身的合同管理水平,通過提高人員的法律意識、規(guī)范科研合同形式,制定合同談判制度,強化對科研合同主體的審查等手段的實施,對合同風險進行嚴格控制,促進經(jīng)濟管理水平的不斷提升。
[1] 張利珍.合同管理中財務(wù)風險控制研究[J] .現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2011,23(17):191-192.
[2] 楊鳳菊.高??蒲泻贤芾硖轿觯跩] .長江大學學報:社會科學版,2013,36(6):49-51.