朱艷萍

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)，吉林 長春 130118）

根據(jù)相關(guān)部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，全國范圍內(nèi)50萬以上的高等設(shè)備中，有40%分布在現(xiàn)代高校中，這充分體現(xiàn)了高等大型儀器在高校中所占的重要地位.大型儀器對于高校的意義是極為鮮明的，一方面，高等儀器是科學(xué)研究的基本裝備，只有在高等儀器的配合下，很多科學(xué)研究性的實(shí)驗(yàn)才是切實(shí)可行的，另一方面，高等儀器裝備種類和裝備數(shù)量可以從一定程度上反應(yīng)現(xiàn)代高校的科研水平高低以及對于科技研究的重視程度.綜上所述，高等儀器對于現(xiàn)代高校的重要性不言而喻，但是，我們必須要注意到，在高校大型儀器的使用上還有著許多不盡人意的地方，很多儀器由于功率等的限制無法真正全面發(fā)揮作用，這不僅僅是對物力和財(cái)力資源的浪費(fèi)，同時(shí)，也是對科學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)施的極大限制，因此，這些問題是大多數(shù)高校必須應(yīng)對的事情.

1 高校大型儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀及問題分析

1.1 大型儀器設(shè)備購置的可行性論證形同虛設(shè)

就目前大多數(shù)高校的高等儀器設(shè)備的購置流程來看，仍然是以“學(xué)院研究部—校級管理組—課題管理組”的模式來進(jìn)行大型儀器采購計(jì)劃的設(shè)定，購置流程一般為，學(xué)術(shù)研究組及時(shí)的反映課題討論小組對于高等儀器的需求情況，并將其上報(bào)到校級財(cái)務(wù)管理組，校級財(cái)務(wù)根據(jù)校內(nèi)資金流動情況、科研小組對設(shè)備的需求程度以及儀器的市場情勢綜合分析后決定相關(guān)的初步購置計(jì)劃，再反饋給相應(yīng)的科研小組進(jìn)行二次協(xié)商，最終制定出切實(shí)可行的購置計(jì)劃.這種購置計(jì)劃的優(yōu)點(diǎn)在于，整體購置是按需制定的，符合基本的市場學(xué)原理，但是必須要注意的是，實(shí)際情況中往往會出現(xiàn)反映和反饋信息不真實(shí)的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象會直接導(dǎo)致整個(gè)計(jì)劃的可行性嚴(yán)重缺失，最后導(dǎo)致大型儀器的設(shè)備購置浪費(fèi)大量資源和人力物力.

1.2 大型儀器設(shè)備的管理和使用缺少激勵機(jī)制

現(xiàn)代，大多數(shù)高校對于大型設(shè)備的管理沒有形成相應(yīng)的系統(tǒng)，仍然是處于最為基礎(chǔ)的隨意使用階段，學(xué)校并未對高等儀器的使用制定相關(guān)的規(guī)章制度，不善于使用激勵性的管理政策提高大型儀器的使用頻率和使用效率，校內(nèi)研究人員不愿使用這類儀器或者是不會使用這類儀器，這種情況極易造成儀器的使用空置，使大型儀器長期處于空檔期，使儀器資源長期被浪費(fèi)，無法真正發(fā)揮作用.這種管理模式顯然對于大型儀器的使用是極為不利的.

1.3 保障體系不健全

對于高校大型儀器設(shè)備的管理方面，其保障體系主要體現(xiàn)在三個(gè)方面，首先是管理人員方面的保障體系，現(xiàn)在，各高校對于大型儀器設(shè)備有一定的管理意識，會組織后勤部門安排相關(guān)的管理小組，但是，這些小組組成人員往往整體素質(zhì)不高，對此類大型儀器的了解程度有限，極有可能在維護(hù)大型儀器的過程中對儀器造成機(jī)械性傷害，對于一些精密儀器來說，這些傷害往往是很致命的，極有可能會導(dǎo)致儀器的報(bào)廢；其次，是儀器檢查和維修經(jīng)費(fèi)方面的保障，一般來說，由于大型儀器的購置額度的限制問題，往往大部分的資金都花在了儀器的購置方面，對于大型儀器后期的各類物理保障卻沒有制定相關(guān)的計(jì)劃，一旦在超出保修期時(shí)出現(xiàn)問題，學(xué)校往往難以提供另外一筆資金對其進(jìn)行維修，這樣會大大縮短儀器的使用壽命；最后是信息保障方面，對于大型儀器的信息擴(kuò)散機(jī)制不夠完善，經(jīng)常會出現(xiàn)學(xué)校周邊單位想使用該儀器卻無法找到相關(guān)學(xué)校和聯(lián)系部門的情況，極大的限制了儀器的使用范圍，浪費(fèi)了儀器資源.

2 提高大型儀器設(shè)備使用效率的對策

2.1 改革體制，構(gòu)建科學(xué)合理的管理層級

要想徹底解決學(xué)校大型儀器使用方面的效率問題，我們必須對現(xiàn)有大型儀器的使用體制進(jìn)行改革，確保構(gòu)建出科學(xué)合理的管理層級，對于大型儀器的使用效率從根本上進(jìn)行進(jìn)行最優(yōu)化處理.

2.2 完善制度，建立經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)機(jī)制

制定科學(xué)有效的大型儀器設(shè)備管理模式、運(yùn)行機(jī)制和效益評價(jià)體系，通過行政手段和經(jīng)濟(jì)杠桿的調(diào)節(jié)作用，推進(jìn)大型儀器設(shè)備使用效率的提高.

就目前大型儀器的使用情況和相關(guān)使用制度來看，許多大型儀器和設(shè)備的管理方面都存在著一定程度上的欠缺，這是由于制度的不完善所引起的，對于這種問題的解決，首選應(yīng)該是建立合理的經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)機(jī)制.

2.2.1 建立大型儀器設(shè)備使用效益的定期考核制度

對于大型儀器的使用建立起適當(dāng)?shù)募瞠剳痛胧┦鞘直匾?這種激勵性措施可以通過相應(yīng)的定期考核制度來實(shí)現(xiàn)，首先，對于各部門一個(gè)月內(nèi)或者一個(gè)季度內(nèi)對該儀器的使用情況進(jìn)行記錄，使用情況應(yīng)該包括使用頻率，使用狀態(tài)以及日常檢查等多方面的數(shù)據(jù)，然后，對各部門的這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和處理，采用科學(xué)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行評估和排序，最后，在月末或季度末，評價(jià)出先進(jìn)優(yōu)秀的研究團(tuán)隊(duì)或者課題小組，并加以獎勵，以激勵其他對于大型儀器使用情況較差的課題研究小組更為積極合理的對儀器進(jìn)行使用，以達(dá)到提高儀器使用率的目的，縮短儀器的閑置期.

2.2.2 建立大型儀器設(shè)備有償占用制度

根據(jù)大型儀器的占用情況制定出相關(guān)的占用有償制度也是對大型儀器資源在一定程度上的優(yōu)化和分配，能夠有效提高大型儀器的使用率.這種有償占有制度主要是通過如下方式來進(jìn)行：學(xué)校內(nèi)科研小組向?qū)W校相關(guān)管理部門提出儀器占有申請，此申請一旦通過后，儀器可以限制被科研小組占有，且該占有是有償?shù)?，在占有期間，科研小組必須完成定量的科研任務(wù)，同時(shí)，需要探討出相應(yīng)的科研成果，在占有期結(jié)束階段，學(xué)?？蓪蒲行〗M在占有期間的科研情況進(jìn)行評估，最終得出相關(guān)的結(jié)論，并據(jù)此對科研小組在使用時(shí)的費(fèi)用進(jìn)行減免或提高.

2.2.3 鼓勵利用大型儀器設(shè)備研發(fā)產(chǎn)生科技成果

大型儀器主要應(yīng)該運(yùn)用在科研小組的科研新成果方面，因此，完善管理體制時(shí)不可忽略大型儀器和設(shè)備對于科研方面的促進(jìn)和輔助作用，實(shí)際管理過程中，可根據(jù)科研小組依據(jù)大型儀器通過實(shí)驗(yàn)得出的科研成果等進(jìn)行總結(jié)，并公布出相關(guān)結(jié)果，以激勵同行對于此類大型儀器設(shè)備的使用.

2.3 建立保障體系，鼓勵用好管好大型儀器設(shè)備

雖然現(xiàn)在高校對于大型儀器設(shè)備的使用情況已經(jīng)提出了比較成熟的管理機(jī)制，但是不可否認(rèn)的是，在高校對于大型儀器設(shè)備的保障系統(tǒng)上仍然或多或少的存在著部分問題，前文中，筆者已經(jīng)分析了目前高校大型儀器使用過程中的相關(guān)保障體系問題，下面，筆者就這三個(gè)方面的問題提出了相關(guān)的建議和意見，以期能給相關(guān)的高校大型儀器設(shè)備保障體系的建立提供一定的理論依據(jù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn).

2.3.1 創(chuàng)建共享信息平臺

就目前來說，創(chuàng)建共享信息平臺的方法是多種多樣的，首先，可以采取互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布的方法，互聯(lián)網(wǎng)平臺是最為廣泛也是最為方便的平臺，往往在發(fā)布信息時(shí)受眾多，信息量大.其次，可以通過科學(xué)雜志等進(jìn)行信息發(fā)布，科研工作者往往對于實(shí)時(shí)雜志較為看重，因此，在科研雜志上發(fā)表針對性更高，目的性更強(qiáng).最后，還可以采用媒體報(bào)道的形式，這種形式雖然覆蓋范圍全面，但是往往實(shí)際運(yùn)用范圍狹隘.

2.3.2 設(shè)立大型儀器設(shè)備維修專項(xiàng)基金

資金上的短缺往往是造成儀器設(shè)備在物理保障上缺失的重要因素，因此，學(xué)校對于大型儀器設(shè)備在購置后的保障維修問題必須引起重視.一般來說，學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)該專門針對各類大型儀器的維修和檢查方面進(jìn)行專項(xiàng)撥款，確保儀器不會因?yàn)橘Y金問題而出現(xiàn)維修空缺的情況.

2.3.3 引入競爭機(jī)制，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

建立起專業(yè)化的儀器保障團(tuán)隊(duì)是極為必要的，這也是對于高校大型儀器設(shè)備進(jìn)行有效保障的具體體現(xiàn)之一.主要可以通過以下三方面進(jìn)行專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)：（1）校外高待遇聘請專業(yè)人員組建儀器維修團(tuán)隊(duì)；（2）利用多種教育渠道對于現(xiàn)任成員進(jìn)行上崗再培訓(xùn)；（3）對于研究生采取“助教制”，讓他們輔助參與儀器管理.

3 結(jié)語

提高高校大型儀器設(shè)備的使用率，是對于目前資源節(jié)約理念的實(shí)際性體現(xiàn)，廣大科研人員必須對這一問題給予足夠的重視，如何采用科學(xué)合理的方法提高高校大型儀器設(shè)備的使用率，這是未來廣大科研人員需要共同努力的方向.

〔1〕高建麗，高建華．我國高校大型儀器設(shè)備管理存在的問題及對策探討 [J]．中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2010（10）：25‐26．

〔2〕胡凱，王詠妙，韓靜，等．推進(jìn)研究型大學(xué)大型儀器共享管理機(jī)制[J]．實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2009，28（4）：8‐9，87．

〔3〕熊夢輝，劉宏，夏瓊，等．提高高校大型儀器設(shè)備使用效益的思考[J]．科技信息，2008（10）：190．