高婷

（福州大學(xué)至誠學(xué)院，福建 福州 350002）

獨立學(xué)院實訓(xùn)中心建設(shè)過程管理研究

高婷

（福州大學(xué)至誠學(xué)院，福建 福州 350002）

獨立學(xué)院實訓(xùn)中心建設(shè)管理是一個系統(tǒng)工程，其中涉及到環(huán)境、主體、客體等各個方面，文章分析了獨立學(xué)院實訓(xùn)中心建設(shè)管理過程中存在的不足，探索了通過項目管理方式建設(shè)實訓(xùn)中的可行性，并從項目管理的角度對管理過程進行了研究與實踐，提出了針對獨立學(xué)院實訓(xùn)中心的建設(shè)模式，為今后高校獨立學(xué)院實訓(xùn)中心工作的展開提供了積極有益的參考與借鑒.

獨立學(xué)院；實訓(xùn)中心；過程管理

1 引言

目前高校的獨立學(xué)院采用自主經(jīng)營、自負盈虧的方式運作，其資金來源沒有財政性撥款與補貼，因而從外界籌措資金成為獨立學(xué)院生存的主要途徑.而實訓(xùn)中心作為學(xué)生掌握知識并進行實踐的場所，在經(jīng)濟全球化的今天，特別是在競爭日益加劇的市場化環(huán)境下承擔著培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才的重任，這也關(guān)系著從獨立學(xué)院畢業(yè)的學(xué)生能否領(lǐng)先他人一步，在競爭中占有先機，同時，實訓(xùn)中心也是學(xué)院同社會市場接軌的重要環(huán)節(jié)，連接著學(xué)院、社會和企業(yè)三個方面.因而，在現(xiàn)有的獨立學(xué)院辦學(xué)機制下，必須高度重視實訓(xùn)中心的建設(shè)，不斷改善實訓(xùn)中心管理模式，緊密圍繞人才培養(yǎng)方案與社會需求，實現(xiàn)獨立學(xué)院實訓(xùn)中心從目標管理向過程管理的轉(zhuǎn)變[1].

2 實訓(xùn)中心存在的問題分析

在政府大力推動教育發(fā)展的同時，各個高校越來越重視實踐型人才的培養(yǎng).隨著政府對教育的投入不斷增加和各個高校獲取經(jīng)費來源途徑的增多，部分高校在良好的大環(huán)境下紛紛加大了對實訓(xùn)中心的投入，以促進其發(fā)展.但由于缺少經(jīng)驗和科學(xué)化管理，目前實訓(xùn)中心建設(shè)仍然存在一些問題，主要表現(xiàn)在如下幾個方面：

2.1 缺乏有效的科學(xué)論證

學(xué)校對實訓(xùn)中心的認識不夠清晰，缺乏合理規(guī)劃.往往是在實訓(xùn)中心投入使用后才了解到資源使用情況，導(dǎo)致設(shè)備添置不合理，資源嚴重浪費.或者片面追求形式化，一味趕超高、大、全，有些實訓(xùn)教室，脫離實際教學(xué)，無法有效協(xié)助課程實踐的開展，甚至利用率不到10%.與之對應(yīng)的，一些實訓(xùn)中心的建設(shè)沒有考慮到今后長遠發(fā)展，設(shè)施設(shè)備的購入不能適用未來科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，隨著設(shè)備更新?lián)Q代頻率的提高，以往購買的設(shè)備只能報廢或無奈放棄，造成資源浪費.

2.2 校、企合作模式不合理

實訓(xùn)中心建設(shè)的目的是為了培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力，因而與企業(yè)合作可以使學(xué)生的實踐能力更貼近于社會，不失為一個好的思路.然而，在實際合作過程中，仍存在不盡如人意的地方.在實訓(xùn)中心的建設(shè)過程中，過分依賴企業(yè)，沒有很好地參與實訓(xùn)中心建設(shè)，不能有效結(jié)合學(xué)院的實際教學(xué)內(nèi)容，規(guī)章制度過于企業(yè)化，脫離學(xué)院實際情況，甚至完全依靠一個或者幾個企業(yè)提供的資料進行實訓(xùn)活動，這不但降低了學(xué)生的社會使用能力，而且往往在企業(yè)通過短暫的崗前培訓(xùn)就能夠達到的效果，學(xué)校卻要花費大量資源才能達到，成本過高，得不償失.

2.3 實訓(xùn)中心建設(shè)過程中的規(guī)劃管理問題

實訓(xùn)中心軟件、硬件采購過程中存在的不規(guī)范，導(dǎo)致的腐敗問題，已經(jīng)影響到實訓(xùn)中心的發(fā)展.學(xué)校沒有按照嚴格的招投標制度進行采購的透明化管理，這使一些違法現(xiàn)象有了可乘之機，采購過程中存在的巨大利益可以使一部分人鋌而走險，導(dǎo)致學(xué)校、供應(yīng)商、學(xué)生、教師等利益相關(guān)方的利益受損.同時，由于各個實訓(xùn)室發(fā)展不平衡，導(dǎo)致實訓(xùn)室共享性差，利用率低下.這種不平衡是由于起點不同、學(xué)科分類不同、資金投入不同等各種因素造成的，因而這種差距仍然有進一步加大的趨勢.

2.4 實訓(xùn)中心建設(shè)過程中的運行管理問題

目前有些實訓(xùn)中心仍然缺乏完善的管理機制，造成管理費用增加、管理效率下降、實訓(xùn)中心發(fā)展目標難以實現(xiàn).其中，大部分實訓(xùn)中心仍存在實訓(xùn)中心管理人員自我學(xué)習(xí)能力差，技術(shù)水平難以勝任本崗工作，管理人員自身素質(zhì)不高，嚴重影響實訓(xùn)教師工作積極性差，造成教學(xué)上的溝通不順暢.此外，由于管理人員的管理不嚴，受訓(xùn)學(xué)生損壞設(shè)備嚴重，學(xué)習(xí)態(tài)度不夠認真；設(shè)備使用混亂，非正常性報廢超標；課程設(shè)置不合理，各個實訓(xùn)室使用頻次差別大等現(xiàn)象.如此，整個實訓(xùn)過程形成了一種惡性循環(huán)，低效的管理導(dǎo)致工作散漫，最后影響學(xué)生學(xué)習(xí)，進而又影響實訓(xùn)中心發(fā)展.

3 實訓(xùn)中心改進與解決方案

為了保證獨立學(xué)院實訓(xùn)中心建設(shè)的可持續(xù)性發(fā)展，必須在加大資金投入的同時進行科學(xué)化管理，改進管理水平，提高實訓(xùn)中心建設(shè)的效率.這就要求實訓(xùn)中心管理部門增強管理意識，開拓戰(zhàn)略性思維，不斷創(chuàng)新，通過過程化管理，精益求精，使獨立學(xué)院的實訓(xùn)中心建設(shè)健康發(fā)展.在注重設(shè)備購買的合理化的同時，人文關(guān)懷也是十分必要的，好的實訓(xùn)環(huán)境有利于提高教師教學(xué)的積極性和學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情.教與學(xué)是個互動的過程，良好的教學(xué)環(huán)境、合理的設(shè)備配置以及高素質(zhì)的管理人員對于提高實訓(xùn)效率，增強學(xué)生動手能力是非常重要的.

3.1 加強對實訓(xùn)基地建設(shè)的統(tǒng)籌

獨立學(xué)院應(yīng)積極整合自身教育資源，堅持地方特色，在實訓(xùn)項目的選取上扶優(yōu)扶強，避免低水平的重復(fù)性建設(shè).圍繞一些通通用選專業(yè)、人才急需專業(yè)，加大投入力度，強化科學(xué)管理，發(fā)揮共享作用.同時積極引入市場機制，創(chuàng)新獨立學(xué)院實訓(xùn)中心建設(shè)模式，企業(yè)根據(jù)實際需求列出有待解決的問題，由實訓(xùn)中心根據(jù)這些需求結(jié)合不同專業(yè)特色，協(xié)調(diào)院方學(xué)科建設(shè)同企業(yè)進行項目接軌.院方可以面對整個學(xué)院發(fā)布急需解決的項目，全體師生都可以獻計獻策，對于系統(tǒng)化和可行性強的解決方案，對于方法提供者給予適當?shù)奈镔Y和精神的獎勵.這樣不僅有利于實現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研的結(jié)合，還有利于學(xué)生拓寬眼界，增強實踐能力，有較為明確的職業(yè)規(guī)劃，同時，這些結(jié)合市場的科研成果可以幫助實訓(xùn)基地做大做強.

3.2 認真制定符合高校獨立學(xué)院建設(shè)的實訓(xùn)中心建設(shè)規(guī)劃，分步實施

一是推動獨立學(xué)院根據(jù)本校辦學(xué)定位和專業(yè)特點，建立好校內(nèi)實訓(xùn)基地.定期同各個專業(yè)教師進行溝通，及時了解學(xué)科建設(shè)和變更，通過溝通還可以了解目前國內(nèi)外該學(xué)科的實訓(xùn)要求和發(fā)展趨勢，有利于有的放矢，立足現(xiàn)實，有效計劃，使得實訓(xùn)中心建設(shè)緊密結(jié)合學(xué)科建設(shè).二是鼓勵獨立學(xué)院根據(jù)學(xué)校區(qū)位、行業(yè)特點，積極開展校企合作，建立校外實訓(xùn)基地.企業(yè)根據(jù)市場需求，不定期同學(xué)院的各個專業(yè)教學(xué)進行交流溝通，共同制定實訓(xùn)中心的實訓(xùn)計劃，并制定相關(guān)考核條例對學(xué)生的實訓(xùn)結(jié)果進行考核.企業(yè)同學(xué)院實現(xiàn)人才和成果共享，管理互補，結(jié)合學(xué)院和企業(yè)的實際情況，引入企業(yè)人才培訓(xùn)管理機制，有效，有步驟地進行管理和安排.企業(yè)專家和學(xué)院教師共同負責指導(dǎo)實訓(xùn)，根據(jù)不同項目的培訓(xùn)標準對學(xué)生進行評價.三是根據(jù)區(qū)域辦學(xué)布局情況，統(tǒng)籌規(guī)劃，建立共享型實訓(xùn)基地；并充分考慮適應(yīng)性、先進性、科學(xué)性、節(jié)約性.搭建政府、企業(yè)和學(xué)院三位一體的立體互動基地，三方根據(jù)區(qū)域行業(yè)發(fā)展特點，結(jié)合學(xué)院的教學(xué)特點，軟硬件建設(shè)更多地進行學(xué)院和企業(yè)的合作，實訓(xùn)基地輻射周邊地區(qū)，服務(wù)社會接軌市場.同時實訓(xùn)基地也可以作為當?shù)氐南聧徣藛T再就業(yè)和農(nóng)民工技能培訓(xùn)的機構(gòu)，更大程度發(fā)揮實訓(xùn)基地的公益作用.

3.3 不斷加大對實訓(xùn)基地建設(shè)的考核權(quán)重

要求實訓(xùn)中心搞好實訓(xùn)基地建設(shè)，假設(shè)技能型人才的訓(xùn)練平臺，制定《實訓(xùn)中心假設(shè)指導(dǎo)標準》和相關(guān)管理制度.通過實訓(xùn)基地標準化，達到實用、通用和共享的目的.學(xué)校應(yīng)會同有關(guān)部門建立實訓(xùn)中心工作定期巡查制度，把實訓(xùn)基地建設(shè)技能教育督導(dǎo)重要指標[2]，進一步改善獨立學(xué)院實習(xí)實訓(xùn)條件.不僅要有具體的管理措施，而且還必須有正確的建設(shè)理念，即管理建設(shè)應(yīng)綜合考慮學(xué)院師生和實訓(xùn)中心管理人員，讓實訓(xùn)中心管理形成一種良性循環(huán)：管理措施的實施要有利于促進實訓(xùn)中心的健康發(fā)展，并使使用實訓(xùn)中心的學(xué)院師生在形成自律的同時也相互監(jiān)督；管理人員個人素質(zhì)在增強的同時也相互配合；學(xué)院師生與管理人員之間形成一種既配合又監(jiān)督的融洽關(guān)系，從而使實訓(xùn)中心形成良性循環(huán).在此理念的指導(dǎo)下，管理建設(shè)可以從學(xué)院師生和管理員兩個方面進行建設(shè)，要求使用者必須通過實訓(xùn)中心管理規(guī)則的在線考試才可以獲得使用權(quán)利.要求管理人員必須加強法律、道德等方面的教育，并注重收集信息資源和教育引導(dǎo)實訓(xùn)中心使用者的言行；制定詳盡的中心使用規(guī)則，規(guī)則的內(nèi)容涉及使用者和管理員的言行規(guī)范.

3.4 進一步加強對實訓(xùn)中心建設(shè)的監(jiān)管

特別是加強資金管理、采購管理[3]、設(shè)備管理，落實項目法人責任制，加強實訓(xùn)中心建設(shè)全過程，強化各方責任，杜絕受賄、行賄等違法行為的發(fā)生.在每學(xué)年開始對于該學(xué)年需要購買的設(shè)備進行預(yù)先估算金額，由審計部門進行核算審計，對于每項開支都做到賬目清晰.購買設(shè)備過程中應(yīng)有相關(guān)老師進行參與，可以提供更專業(yè)的需求，減少浪費和二次購買.

對于采購的信息實行公開化，將所需科研設(shè)備的技術(shù)指標、性能指標以及使用領(lǐng)域進行網(wǎng)絡(luò)公開，這樣就有利于減少采購流程的不公開化，增強招投標過程的透明性，也可以適當采用多渠道、多形式，如在舉辦技能大賽時進行的采購，可以降低實訓(xùn)中心的采購成本，不失為一個好的采購策略.

4 結(jié)語

實訓(xùn)中心作為獨立學(xué)院的技能培訓(xùn)保障中心，擔負著技能引導(dǎo)、素質(zhì)教育等職能，近年來對于大學(xué)生的技能要求的日益增強，學(xué)院實訓(xùn)中心成為了獨立學(xué)院同社會市場接軌的重要節(jié)點和信息傳播的主渠道、集散地，學(xué)院的教育對于實訓(xùn)中心的建設(shè)有較高的依賴度，因此，實訓(xùn)中心要想提高自己的服務(wù)水平，應(yīng)該給予學(xué)生創(chuàng)造更好的操作環(huán)境，為讀者營造一個良好的知識交流的技能空間，給予他們正確的引導(dǎo)，讓他們學(xué)會如何使用信息技術(shù)來豐富自己的生活，提高自己的綜合實力.同時，通過學(xué)院師生的反饋來了解他們的需求以及他們對實訓(xùn)中心服務(wù)的評價，從而縮短與使用者之間的距離，提高實訓(xùn)中心的工作效率.由此，我們看出，獨立學(xué)院的實訓(xùn)中心建設(shè)不但是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，同時也是一個長期艱巨任務(wù).在實訓(xùn)中心的建設(shè)過程中，既要考慮到設(shè)備的使用，又要考慮到人文的關(guān)懷；既要有全面與前瞻的戰(zhàn)略目標，又要有細致與靈活的行為步驟，這樣確保實訓(xùn)中心的發(fā)展健康、有序.過程化管理使這一切成為可能，一個好的實訓(xùn)中心管理體系可以使學(xué)校、教職員工和學(xué)生同時受益，實現(xiàn)三贏.

〔1〕許建飛，孔亞琴．項目管理原理在高校實驗室建設(shè)管理中的應(yīng)用[J].實驗技術(shù)與管理，2006，23(2):116．

〔2〕劉浴輝，向東，陳少才.英國牛津大學(xué)實驗室安全管理體系[J].實驗室科學(xué)，2011，1(1):174-177．

〔3〕伍勁宇．淺析高校采購存在的問題與電子化采購舉措[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2011，15(1):30-32．

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1673-260X（2014）12-0233-02