●山東省沂南縣第四中學財務(wù)科 劉俊華
(一)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識不強。目前很多事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制取決于領(lǐng)導與財務(wù)管理人員的意愿,而他們往往內(nèi)控意識淡薄,只看重業(yè)務(wù)發(fā)展,對財務(wù)內(nèi)部控制并不重視,也沒有對其進行深入了解,從而使財務(wù)內(nèi)部控制的目標難以實現(xiàn),既影響了財務(wù)內(nèi)部管理的規(guī)范化運作,又影響了財務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。
(二)事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善。我國事業(yè)單位在財務(wù)控制管理過程中的制度建設(shè)過于松散,相應(yīng)政策的出臺不夠規(guī)范化,各單位財務(wù)內(nèi)部控制制度進展參差不齊。目前,大部分事業(yè)單位都沒有建立行之有效的財務(wù)內(nèi)部控制制度,對財務(wù)行為缺乏有效的監(jiān)督,一些單位還存在著不合理的財務(wù)控制干預。例如,一些領(lǐng)導人利用手中的職責牟取私利,迫使財務(wù)人員并不依法開展工作,而是遵從領(lǐng)導的個人意愿。
另外,盡管部分事業(yè)單位已經(jīng)開始關(guān)注財務(wù)內(nèi)部控制制度,但仍存在諸多不完善的地方:一是單位在制定財務(wù)內(nèi)部控制制度時,未能嚴格結(jié)合自身實際情況進行,制度制定隨意性較大;二是財務(wù)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不嚴格;三是內(nèi)部控制制度體系不健全;四是尚未建立起可靠的評價制度,相關(guān)工作的開展沒有基本的準則??偟膩碚f,財務(wù)內(nèi)部控制機制不完善是當前事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的核心難點。
(三)事業(yè)單位財務(wù)人員素質(zhì)有待提高。即使財務(wù)內(nèi)部控制制度十分健全,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不足也會使其執(zhí)行力度大打折扣。目前來看,各事業(yè)單位財務(wù)人員水平參差不齊,部分人員處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)不熟練,缺乏比較專業(yè)的判斷,導致相關(guān)財務(wù)信息的整理不全面、干擾決策。還有極少數(shù)財務(wù)人員對工作的認知不足,安于現(xiàn)狀,不思進取,甚至有人承受不了過多壓力,抵擋不了金錢誘惑,出現(xiàn)作風問題。
(一)事業(yè)單位體制原因
1.事業(yè)單位內(nèi)部權(quán)責利不明確。事業(yè)單位一般實行領(lǐng)導負責制,單位領(lǐng)導往往由政府直接任命,因而單位領(lǐng)導一般只對上級領(lǐng)導負責,以完成政府分配任務(wù)為主要目標。上級政府由于肩負經(jīng)濟、社會等各方面任務(wù),對事業(yè)單位難以全面兼顧,而單位領(lǐng)導只要有充足的資金也不會“麻煩”上級政府。事業(yè)單位提供的服務(wù)往往是無形的,由于供需信息不對稱,事業(yè)單位提供的服務(wù)一般由政府認定,服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量很難由市場評判,而政府認定又具有很強的主觀色彩,從而使很多事業(yè)單位成為閑人的好去處。此外,很多事業(yè)單位唯政府馬首是瞻,各級員工唯領(lǐng)導命令是瞻,除了完成規(guī)定任務(wù)外,沒有動力去改善自身財務(wù)內(nèi)部控制問題。
2.事業(yè)單位員工管理渙散。事業(yè)單位員工主要分為專業(yè)技術(shù)人員與行政后勤人員。由于專業(yè)領(lǐng)域不同,各專業(yè)技術(shù)人員往往各自形成小群體,彼此交流甚少,再加上很多單位實行不坐班制度,員工自由度較大;行政后勤人員掌握著事業(yè)單位的人、財、物、力,活動能量非常大,而且由于是“鐵飯碗”,所以工作拖沓、互相推諉現(xiàn)象十分普遍。在這種情況下,要動員整個事業(yè)單位的力量來推動財務(wù)內(nèi)部控制改革有一定難度。
(二)事業(yè)單位財務(wù)管理制度原因。為了提高各類事業(yè)單位的理財水平,財政部頒布了《事業(yè)單位財務(wù)管理規(guī)則》。然而,由于規(guī)則的推行疏于監(jiān)督,加上國家針對事業(yè)單位預算管理的創(chuàng)新改革,事業(yè)單位的財政支持日益減少。這在一定程度上激發(fā)了事業(yè)單位“創(chuàng)收”的積極性,預算外資金急劇膨脹。這個現(xiàn)象也說明了事業(yè)單位財務(wù)管理改革應(yīng)建立在健全的內(nèi)控制度基礎(chǔ)上,并重視監(jiān)督。
另外,事業(yè)單位目前實行的《事業(yè)單位會計制度》也存在一些問題。首先,從發(fā)展層面看,與企業(yè)會計制度不斷更新、與時俱進不同,事業(yè)單位會計制度長期固步自封,較為落后,已經(jīng)跟不上現(xiàn)階段市場化、綜合化的要求。其次,現(xiàn)行事業(yè)單位會計制度沒有成本核算方面的規(guī)定,使我國事業(yè)單位成本管控環(huán)節(jié)較為薄弱,資產(chǎn)和負債的核算不能完全反映其實際價值。
要想切實提高事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量,本文認為應(yīng)當從內(nèi)部控制意識、內(nèi)部控制制度以及內(nèi)部控制人員素質(zhì)等多個層面著手,同步地開展工作,多管齊下,為強化財務(wù)內(nèi)部控制打下基礎(chǔ)。
(一)增強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制意識。財務(wù)內(nèi)部控制需要全體人員的重視與參與:單位領(lǐng)導需要加強對相關(guān)法律法規(guī)的學習,帶頭擁護財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,并不斷提高自身的財務(wù)管理能力;財務(wù)人員需要強化自身職責意識,依法開展財務(wù)工作。此外,事業(yè)單位應(yīng)明確財務(wù)內(nèi)部控制目標,促進會計工作規(guī)范化。
(二)完善事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制制度。首先,在內(nèi)部控制方式上,事業(yè)單位應(yīng)適時建立起合理的財務(wù)控制體系,結(jié)合相關(guān)管理標準,加強單位的內(nèi)部監(jiān)督,以確保各項活動順利開展。新的控制體系能夠以預防控制為核心,并能對工作中出現(xiàn)的偏差和錯誤進行適時糾正,加強內(nèi)部控制的嚴密性和嚴謹性。
其次,建立監(jiān)督機制,設(shè)置嚴格的內(nèi)部審計機構(gòu),為內(nèi)部控制工作的開展保駕護航。內(nèi)部審計監(jiān)督應(yīng)在管理者決策過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,通過對薄弱環(huán)節(jié)進行重點調(diào)查,使決策更加科學可靠。如果在審計過程中發(fā)現(xiàn)問題,相關(guān)人員應(yīng)當給予客觀公正的解答,認真溝通,體現(xiàn)出信息共享的價值。
最后,會計部門在日常核算中要對各崗位、各項業(yè)務(wù)進行核查,建立以“堵”為主的事中控制,切實執(zhí)行“三級審核”制度?!叭墝徍恕笔侵冈谪攧?wù)管理內(nèi)部控制中,每一筆經(jīng)濟事項均應(yīng)分別由部門負責人審核、財務(wù)主管復核和單位領(lǐng)導審批,而部門負責人則對該筆經(jīng)濟事項的真實性負責。這樣可減少財務(wù)管理中的漏洞,確保單位財產(chǎn)物資的安全與完整,確保單位經(jīng)濟活動的正常進行。同時,這也意味著相關(guān)財務(wù)人員需要具備一定的專業(yè)勝任能力和強烈的責任感。
(三)加強事業(yè)單位財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。時代的發(fā)展對事業(yè)單位財務(wù)會計人員提出了更高的要求,不僅要求他們具有扎實的專業(yè)素養(yǎng)和豐富的工作經(jīng)驗,還要求他們擁有很強的法律觀念和思想道德素質(zhì)。因此,首先要加強事業(yè)單位財務(wù)人員的法治理念教育與思想道德教育,建立健全財務(wù)人員的職業(yè)道德規(guī)范,形成打假、不做假賬的良好工作氛圍,使財務(wù)人員能夠保持認真負責的工作態(tài)度,遵守職業(yè)操守,講誠信,有原則,客觀公正。其次,事業(yè)單位應(yīng)對會計人員進行培訓,提供專業(yè)知識學習和教育的機會,幫助他們提高業(yè)務(wù)能力,提升工作素養(yǎng),與時俱進。
總的來說,加強事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制對當前事業(yè)單位的發(fā)展及其綜合實力的提升有重要意義。嚴格監(jiān)督財務(wù)內(nèi)部控制的實施,可促進各項業(yè)務(wù)操作更加規(guī)范,也可為事業(yè)單位的總體效益做出積極貢獻?!?/p>
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