商雪梅
延邊職業(yè)技術(shù)學(xué)院
做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于保障固定資產(chǎn)的完整性,提升固定資產(chǎn)的有效使用率以及實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的增值和保值有著重要的意義。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容,也是企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理工作的重要分支。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不斷增強(qiáng),固定資產(chǎn)的完整性及有效使用率有所提高,但仍存在一些不足。因而,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的分析與研究仍然有著很強(qiáng)的必要性。
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視程度不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理責(zé)任不清、權(quán)限不明。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為抓好生產(chǎn)管理就能提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,片面的認(rèn)為固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)后勤工作,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作邊緣化,在很大程度上制約了固定資產(chǎn)管理制度、核算方法的改進(jìn),和人員素質(zhì)、管理效率的提升。
許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理工作的隨意性較大,管理體系相對(duì)松散,主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1)固定資產(chǎn)購(gòu)置后登記不全,固定資產(chǎn)變動(dòng)過(guò)程中不能做到詳細(xì)記錄;2)尚未建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬不符實(shí);3)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)不到位,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命,加劇了固定資產(chǎn)的浪費(fèi);4)相關(guān)責(zé)任制度不完善,對(duì)造成固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象未能?chē)?yán)肅追究。
我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)存在長(zhǎng)期賬不符實(shí),核算不準(zhǔn)的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)包括以下幾點(diǎn):1)很多企業(yè)未就固定資產(chǎn)建立明細(xì)分類(lèi)賬,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的核對(duì)、控制困難,不利于固定資產(chǎn)的維護(hù);2)對(duì)于捐贈(zèng)、無(wú)償調(diào)撥等形式得到的固定資產(chǎn)未能及時(shí)入賬;3)盤(pán)虧、盤(pán)盈,變賣(mài)、報(bào)廢等處置的資產(chǎn)未及時(shí)入賬及核銷(xiāo),已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)還掛在財(cái)務(wù)賬上。
目前,我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,其原因主要包括以下幾點(diǎn):1)采購(gòu)管理不嚴(yán),采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)所需型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行充分的可行性論證,導(dǎo)致盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置,降低了固定資產(chǎn)的有效利用率;2)固定資產(chǎn)的租賃、對(duì)外投資、移交等手續(xù)管理不規(guī)范,造成許多固定資產(chǎn)變動(dòng)信息沒(méi)有得到相應(yīng)的登記,加之固定資產(chǎn)管理職責(zé)不明,導(dǎo)致固定資產(chǎn)文件混亂,造成固定資產(chǎn)流失;3)未能按照規(guī)定程序?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行報(bào)批,一旦作廢,固定資產(chǎn)的處治隨意性過(guò)大,存在隨意轉(zhuǎn)讓和出售的現(xiàn)象,進(jìn)一步加劇了固定資產(chǎn)的流失。
強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重視,是對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行改革與完善的重要基礎(chǔ),對(duì)此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將固定資產(chǎn)管理那納入企業(yè)重要管理工作范疇,從決策層面強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督、管理、控制、評(píng)價(jià)和改進(jìn)。對(duì)此,首先要對(duì)企業(yè)當(dāng)前固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,在摸清家底的基礎(chǔ)上制定固定資產(chǎn)管理目標(biāo),并向企業(yè)各部門(mén)尤其是財(cái)務(wù)管理部門(mén)明確管理目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,要經(jīng)常組織企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)乃至全體員工學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)的使用、管理知識(shí),形成上下聯(lián)動(dòng)、齊抓共管的局面,以切實(shí)提升企業(yè)固定資產(chǎn)的有效利用率,深化固定資產(chǎn)管理意識(shí),為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作改革奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
健全固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)注意以下問(wèn)題:1)完善固定資產(chǎn)賬簿,對(duì)其采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、金額、型號(hào)、規(guī)格等信息就行全面記錄,建立固定資產(chǎn)卡片,發(fā)生轉(zhuǎn)移、維修等變動(dòng)時(shí)及時(shí)記錄;2)建全固定資產(chǎn)清查制度,對(duì)固定資產(chǎn)的查清范圍、組織程序等情況進(jìn)行定期檢查,每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)查清;3)完善固定資產(chǎn)保養(yǎng)維護(hù)制度,定期檢查固定資產(chǎn)使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)損壞、故障等問(wèn)題要追究成因并采取及時(shí)妥善的不就措施,對(duì)于人為原因造成的損壞應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
提升固定資產(chǎn)核算的規(guī)范性應(yīng)從以下幾個(gè)方面做起:1)強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè),提升其固定資產(chǎn)核算能力;2)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,對(duì)增減賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)報(bào)批、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)控管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行全面完善。同時(shí)加大對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、處理和報(bào)廢等問(wèn)題的控制與管理,保證固定資產(chǎn)核算的規(guī)范化、秩序化;3)定期查清固定資產(chǎn),經(jīng)常性的開(kāi)展監(jiān)督性檢查,對(duì)查清過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深刻剖析并采取科學(xué)的糾正和處理措施。
要防治固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi),應(yīng)注意以下幾個(gè)問(wèn)題:1)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置,減少閑置浪費(fèi),尤其是在采購(gòu)階強(qiáng)化可行性論證,避免一味求“全”的現(xiàn)象,此外,應(yīng)結(jié)合企業(yè)各部門(mén)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的實(shí)際需求進(jìn)行固定資產(chǎn)配置,以降低閑置率;2)發(fā)生機(jī)構(gòu)變更及人員調(diào)動(dòng)時(shí),要按規(guī)定辦理資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥手續(xù),及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、變更登記;對(duì)出租、出借、對(duì)外投資的固定資產(chǎn)要進(jìn)行必要的可行性論證,應(yīng)做好合同管理;3)科學(xué)處置固定資產(chǎn),制定科學(xué)的報(bào)廢條件,盡量采取最科學(xué)的處理方式,做到物盡其用,避免浪費(fèi),并按照規(guī)定的流程上報(bào)審批,防止流失。
綜上所述,利用好固定資產(chǎn)對(duì)于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升有著重要的意義。目前我國(guó)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中仍然存在重視不足、制度不完善、方法不規(guī)范、閑置浪費(fèi)嚴(yán)重的問(wèn)題,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況對(duì)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行客觀剖析,并采取針對(duì)性的改進(jìn)對(duì)策,使固定資產(chǎn)管理工作日趨規(guī)范化和科學(xué)化。
[1]楊柳.國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)保值增值研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.2013(25):162-162,210.
[2]楊芳瑞.企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題與強(qiáng)化管理措施[J].財(cái)經(jīng)界.2013(27):79
[3]陳風(fēng)衛(wèi).企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題淺析[J].財(cái)經(jīng)界.2013(26):48-49.
[4]王海彬.國(guó)有中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].管理觀察.2013(22):131-132.
[5]鄔偉.探究企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào).2013(14):218.