徐中慧
摘要:隨著以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐的多媒體手段的廣泛應(yīng)用,會計信息系統(tǒng)日臻完善,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。在現(xiàn)代高科技技術(shù)的帶動下,會計信息系統(tǒng)軟件得到不斷地改善,系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),這一系列的變化不但提高了企業(yè)會計信息系統(tǒng)運(yùn)作效率,而且在幫助決策者分析、預(yù)測、決策方面起到了不可替代的作用。
關(guān)鍵詞:會計 信息化 網(wǎng)絡(luò)
會計信息化成為會計未來發(fā)展的主要趨勢,并基于此而成為推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和變革的主要動力源泉之一。在經(jīng)濟(jì)全球化與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天,我國企業(yè)會計信息化進(jìn)程得到向縱深發(fā)展的契機(jī),會計會計信息系統(tǒng)的功能較好地滿足了經(jīng)濟(jì)社會的要求,為我國快速推進(jìn)工業(yè)化提供了良好的信息保障支撐,有力地促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展。
一、企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀
毋庸置疑,在歷經(jīng)三十多年的發(fā)展實踐中, 我國的會計信息化取得了一系列優(yōu)異的成績, 尤其在軟件的產(chǎn)業(yè)化和規(guī)模化方面更是令人贊許,這為會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛運(yùn)用提供了堅實的基礎(chǔ)去,并獲得了豐富的經(jīng)驗,但是鑒于時間短、適應(yīng)的范圍相對狹小等方面的原因,這使得企業(yè)會計信息化發(fā)展面臨諸多問題。
(一)會計信息化發(fā)展水平低下
所謂的水平低下主要是表現(xiàn)在兩個方面,一是不同地區(qū)與單位的信息化水平不平衡。就地區(qū)來說,東部地區(qū)與西部地區(qū)就存在極大的差異性,東部地區(qū),尤其是沿海地區(qū)的會計信息化發(fā)展早、進(jìn)程快、水平高,而西部地區(qū)則在此方面處于落后的發(fā)展態(tài)勢,就單位來說,則又可以分為三種情況,一種是完全采用了會計信息系統(tǒng),軟件性能優(yōu)越;一種則仍然是手工記賬,第三種處于二者之間,其所使用的是會計電子核算的子系統(tǒng),且以工資、賬務(wù)、報表子系統(tǒng)為主;二是有效信息共享尚未實現(xiàn)。由于當(dāng)前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類輸入時不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,而需要直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這不僅增加了工作量,而且會增加出錯率,再者諸如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等業(yè)務(wù)并沒有與財務(wù)軟件并有效連接,數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理得不到實現(xiàn)。
(二)會計人員素質(zhì)無法滿足會計信息化的要求
會計人員的素質(zhì)是實現(xiàn)會計信息化的主要因素,但是就目前來說,基于知識水平及年齡的因素,使得許多在職會計人員無法滿足會計信息化的基本要求,這極大地滯礙了會計信息化的發(fā)展。其主要表現(xiàn)在:一是會計人員的計算機(jī)知識基礎(chǔ)薄弱, 知識儲備量少,不能熟練操作會計信息系統(tǒng), 至于對會計信息系統(tǒng)的維護(hù)、開發(fā)和利用則更是“望機(jī)興嘆”了;二是會計人員過于依賴于信息軟件的核算功能, 而對于如何運(yùn)用信息系統(tǒng)的管理功能則知之甚少。
(三)會計信息化系統(tǒng)設(shè)計存在漏洞
會計信息化系統(tǒng)設(shè)計所存在的漏洞主要集中于會計信息系統(tǒng)的可靠性不夠、安全性不足、信息失真這三方面的問題。
會計信息系統(tǒng)的可靠性不夠是指當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)異常時,會出現(xiàn)一些諸如數(shù)據(jù)保存不當(dāng)所導(dǎo)致的部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失,短期內(nèi)數(shù)據(jù)得不到及時恢復(fù)等問題, 從而造成信息中斷和停滯的惡果;會計信息系統(tǒng)的安全性不足則是指諸如自然因素所引發(fā)的計算機(jī)硬件系統(tǒng)產(chǎn)生故障甚至造成系統(tǒng)的癱瘓,基于計算機(jī)的違規(guī)操作、維護(hù)措施不健全等管理因素造成的信息缺失、外泄,以及計算機(jī)軟件漏洞或病毒的入侵等問題,會計信息系統(tǒng)的安全性不足使得會計信息系統(tǒng)成為黑客攻擊的目標(biāo),這就為商業(yè)的不正當(dāng)競爭留下來隱患;所謂的會計信息系統(tǒng)所具有的信息失真風(fēng)險,是因為電子憑證得到人為修改、電子賬套而不留痕跡等問題的存在,這就使得信息接收者對于所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性及完整性持有質(zhì)疑的態(tài)度,會計信息系統(tǒng)的科學(xué)性與可信度大打折扣。
二、企業(yè)會計信息化發(fā)展趨勢
以Internet為代表的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到高速發(fā)展,并對社會的各個領(lǐng)域產(chǎn)生了直接的影響,一個新的基于Internet的網(wǎng)絡(luò)知識經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)將觸角深入到了會計信息化的進(jìn)程中來,這為實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)成為了可能。
(一)與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有效銜接
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時期,各種基于網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的技術(shù)層出不窮,更新?lián)Q代極快,這對于企業(yè)經(jīng)營思想的轉(zhuǎn)變與技術(shù)手段的運(yùn)用是一個良好的契機(jī),會計信息化應(yīng)運(yùn)而生,并在此基礎(chǔ)上發(fā)展前景廣闊。
會計信息化建設(shè)的發(fā)展,業(yè)已最初的核算型的系統(tǒng)逐漸過渡到了管理性的系統(tǒng),這就要求進(jìn)一步拓展其功能,通過與企業(yè)其他部門管理系統(tǒng)地有效銜接,形成一個布局廣泛、功能強(qiáng)大的企業(yè)資源計劃系統(tǒng),企業(yè)資源計劃系統(tǒng)是一種有效整合供應(yīng)鏈資源的綜合管理模式,這一系統(tǒng)正是由于可以將企業(yè)、供應(yīng)商、客戶等市場要素予以系統(tǒng)化,并及時將其要求反映到企業(yè)內(nèi)部的采購、開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)、銷售各種環(huán)節(jié)中來,從而促進(jìn)人、財、物、信息等資源的高效運(yùn)作、集約生產(chǎn),保障了企業(yè)最大限度獲取經(jīng)濟(jì)效益。會計信息系統(tǒng)成為其中必不可少的有機(jī)組成部分,以數(shù)據(jù)共享的形式,在企業(yè)系統(tǒng)化計劃管理、供應(yīng)鏈管理、信息集成管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的展開等都起到了的同步運(yùn)作協(xié)調(diào)的效果,滿足了企業(yè)提升管理效與經(jīng)營效率的現(xiàn)代化管理需要。
(二)功能模塊多元化
毋庸置疑,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入創(chuàng)新性的改變了會計未來發(fā)展的趨向,但是會計信息化建設(shè)仍然存在“軟肋”,這是由于當(dāng)前的會計信息化定位不準(zhǔn),緊緊把自己局限于本科室工作的范疇之內(nèi),并據(jù)此出現(xiàn)與其他部門聯(lián)系不緊密、獲取信息不完整、分冊預(yù)測參考價值不強(qiáng)等諸多的問題,這極大的滯礙了會計信息化建設(shè)的步伐?;诖?,在網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)多功能化的基礎(chǔ)之上,會計信息系統(tǒng)就應(yīng)該承擔(dān)起數(shù)據(jù)連接、信息共享的責(zé)任,通過與企業(yè)其他部門,甚至于市場信息的收集、匯總與分析,為得決策者提供信息參考支持,這就要求會計信息系統(tǒng)功能模塊朝向多元化趨勢發(fā)展。財務(wù)部門是企業(yè)的生產(chǎn)管理與經(jīng)營的中心,能夠有效地整合系統(tǒng)內(nèi)的信息資源,并對這些資源進(jìn)行合理的調(diào)度與調(diào)配,其信息系統(tǒng)就具有了構(gòu)建企業(yè)局域網(wǎng)功能;針對外部投資者、債權(quán)人所需的信息,會計信息系統(tǒng)還可以為之提供相應(yīng)的閱讀功能版塊,以加強(qiáng)雙方的交流與合作;由于企業(yè)財務(wù)與銀行的網(wǎng)絡(luò)業(yè)形成一體化,企業(yè)系統(tǒng)的已達(dá)賬與銀行的入賬情況,雙方都會實現(xiàn)信息共享,這就需要建立會計信息系統(tǒng)對賬模塊;針對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況、財務(wù)信息及其他許多內(nèi)容都要求具有保密性的特點(diǎn),這就需要會計信息系統(tǒng)建立一個企業(yè)管理者備份保密或者電腦設(shè)置特定保密裝置的保密模塊。
(三)信息及時快捷得到處理
在會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化實踐的過程中,信息采集、獲得與分析匯總將會更加便捷,各項業(yè)務(wù)處理速度也將大幅提高,會計憑證在傳遞上的時間差縮短,財務(wù)分析的各個指標(biāo)、報表將更加可靠,企業(yè)也就能夠據(jù)此來更好地開展財務(wù)分析、預(yù)測、財務(wù)管理工作。當(dāng)然,會計信息化在使企業(yè)享受基于電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的采用而最大程度排除人為因素的介入便利的同時,為其今后的發(fā)展提出更高的要求。
聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,使會計信息化建設(shè)進(jìn)入了一個嶄新的發(fā)展階段,同時也對目前的會計信息化未來的發(fā)展趨勢提出了巨大的挑戰(zhàn)。與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)有效銜接、功能模塊多元化、信息及時快捷得到處理將是其未來的發(fā)展趨向,從而為決策者分析、預(yù)測、決策,提高經(jīng)營效率提高有力的支撐。
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