徐勤來
摘要:內(nèi)部控制手段是提高內(nèi)部工作效率,加強內(nèi)部管理的重要方式。近年來我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)改革在不斷推進,在這過程中推行了大量的經(jīng)濟改革措施,各組織的內(nèi)部控制也受到了影響,行政事業(yè)單位內(nèi)部管理與控制改革便是其中之一。而內(nèi)部的財務(wù)管理是對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的另一種方式與手段,本文通過闡述行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的發(fā)展現(xiàn)狀與重要性,通過財務(wù)管理,分析我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題與現(xiàn)象,探究加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的手段與措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題與現(xiàn)象 對策與措施
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是決定行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的重要部分,對行政事業(yè)單位來說,提升經(jīng)營與控制的質(zhì)量,就是行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的根本點,所以現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制需要新鮮的改革手段。
一、我國行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀及內(nèi)部控制的重要性
(一)我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制發(fā)展現(xiàn)狀分析
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,行政事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟效益也在不斷增加,同時改革也給行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展很大的機會與挑戰(zhàn),內(nèi)部控制改革的呼聲應(yīng)運而生。由于行政事業(yè)單位高層管理人員的管理意識增強,為了在合法的情況下大幅度的增加行政事業(yè)單位內(nèi)部效益,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要性越來越被人們發(fā)覺。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用與重要性
現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟獨立性大大增強,國家更是對行政事業(yè)單位的全面發(fā)展也進行了最大程度的扶持幫助政策,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)逐漸認(rèn)識加強內(nèi)部控制力是首要任務(wù),從行政事業(yè)單位管理層的角度出發(fā)來看,合理有效的內(nèi)部控制手段能夠增加行政事業(yè)單位的經(jīng)營效果,輔助行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行再發(fā)展。
二、我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題與現(xiàn)象
(一)沒能正確理解行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的意義,需要培養(yǎng)行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的控制意識
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)展完善的“敲門磚”,是真正意義上從經(jīng)濟方面進行行政事業(yè)單位內(nèi)部整改的改革手段,是行政事業(yè)單位內(nèi)部威脅與漏洞的重要防線,為行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)的良性發(fā)展起到了推進作用。但是在如今的行政事業(yè)單位管理內(nèi)部,存在著不重視不了解內(nèi)部控制功能的現(xiàn)象,在行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中,管理人員對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,無法切實推進內(nèi)部控制的滲透,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位內(nèi)部對實際情況的需求與發(fā)展。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理控制力不強
行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理是人力資源導(dǎo)向性的,對財務(wù)情況做到強有力的把握有利于行政事業(yè)單位增強內(nèi)部凝聚力與控制力。但是現(xiàn)如今的行政事業(yè)單位內(nèi)部對財務(wù)管理情況不能做到有力的掌控,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理可行性低,行政事業(yè)單位內(nèi)部的辦事協(xié)調(diào)性差。監(jiān)督體制不健全,使行政事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理浮于表面,財務(wù)狀況失去了應(yīng)有的準(zhǔn)確性,給行政事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來不可估量的損失。
(三)在內(nèi)部控制過程中出現(xiàn)“消化不良”的現(xiàn)象
內(nèi)部控制是近年來新興的管理系統(tǒng),在行政事業(yè)單位內(nèi)部實行也為時尚短,所以對于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的消化與適應(yīng),仍需要時間來進行調(diào)整。隨著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制新制度的運行,行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)資金運轉(zhuǎn)方面會受到一定的影響,行政事業(yè)單位內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)是受總管理部門影響的,在內(nèi)部控制制度的推行過程中,會對財務(wù)重點部門進行控制,也會造成對資金的流轉(zhuǎn)運作不順暢的現(xiàn)象。
三、探究行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制的對策與措施
(一)完善關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制方面的規(guī)章制度,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的一個重要功能就是能夠進行人員的管理,優(yōu)化行政事業(yè)單位內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu),這需要可行的制度來保障。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理部門的人員制度,它規(guī)定了行政事業(yè)單位內(nèi)部對人員管理的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,強調(diào)了人員工作的合格標(biāo)準(zhǔn),避免了人員在工作中的消極懈怠,在眾多制度中,獎懲制度與約束制度是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理職能的重要組成部分,適當(dāng)?shù)娜藛T獎懲使行政事業(yè)單位內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)形成有機的淘汰制度,能大大提升人員的工作效率,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制效果的最優(yōu)化。
(二)要正確認(rèn)識到內(nèi)部控制的作用及認(rèn)識到威脅行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)展的風(fēng)險
行政事業(yè)單位在進行內(nèi)部控制的過程中不能單方面的認(rèn)為只要進行內(nèi)部控制就能夠為行政事業(yè)單位帶來效益,要結(jié)合具體情況從客觀的角度來評判行政事業(yè)單位內(nèi)部控制手段的正確性,需要健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督體系,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中可能出現(xiàn)的問題進行及時的補救,盡可能的完善內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性。在內(nèi)部控制的過程中要注意風(fēng)險預(yù)警機制,對外部環(huán)境的風(fēng)險與威脅做到掌握與了解,在內(nèi)部控制管理的過程中避開、減少行政事業(yè)單位內(nèi)部中不必要的損失,實行最準(zhǔn)確的內(nèi)部控制手段。
四、結(jié)束語
我國行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)與管理仍在不斷地發(fā)展與進步中,其中行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的重要性逐漸清晰,在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制應(yīng)用中要注意行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的應(yīng)用范疇,要加強全面控制的發(fā)展,同時注重完善行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制系統(tǒng),完善控制方面規(guī)章制度,逐步將內(nèi)部控制的范圍擴大,著重由內(nèi)部控制的方面滲透到行政事業(yè)單位的方方面面。
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