楊敏
摘要:隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化以及現(xiàn)代企業(yè)制度的推進(jìn),企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)逐漸得到了分離,在現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下,內(nèi)部控制控制的作用顯得越來越重要。內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮,能夠幫助企業(yè)不斷的完善現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制,更好地實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)。本文從現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制與內(nèi)部控制的關(guān)系出發(fā),對(duì)于在現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下如何加強(qiáng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制;內(nèi)部控制;關(guān)系;對(duì)策
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1005-913X(2014)02-0097-01
一、企業(yè)治理與內(nèi)部控制
(一)企業(yè)治理
企業(yè)治理主要是指在企業(yè)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)得到分離的情況下,對(duì)于企業(yè)所有者和經(jīng)營者之間關(guān)系的制度安排?,F(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)主要有股東大會(huì)、董事會(huì)、獨(dú)立董事制度以及經(jīng)理人制度等組成,其主要目的是解決企業(yè)的“委托——代理”關(guān)系,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
(二)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制主要是指企業(yè)通過預(yù)先制定的經(jīng)營戰(zhàn)略、政策以及基本財(cái)務(wù)目標(biāo),并以制度化的形式將這些落到實(shí)處,強(qiáng)化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督、管理與控制,從而達(dá)到完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,提高企業(yè)管理活動(dòng)的效率,優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源配置的目的。內(nèi)部控制主要由五個(gè)基本要素構(gòu)成:控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)督。2008年,財(cái)政部發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并于2012年聯(lián)合證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)和審計(jì)署等部門共同發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,為企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)治理與內(nèi)部控制的關(guān)系
企業(yè)治理與內(nèi)部控制之間具有非常緊密的聯(lián)系,其不僅具有目標(biāo)的一致性,還在很大程度上互相促進(jìn)和發(fā)展。首先,根據(jù)內(nèi)部控制的定義,其目標(biāo)主要是為了改善企業(yè)的經(jīng)營管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),而公司治理的根本目標(biāo)時(shí)為了增加企業(yè)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資者的利益,這兩個(gè)目標(biāo)在根本上是一致的。同時(shí),內(nèi)部控制和公司治理之間互相促進(jìn)和發(fā)展。內(nèi)部控制制度可以在很大程度上彌補(bǔ)公司治理結(jié)構(gòu)的缺陷,而良好的企業(yè)治理機(jī)制又是內(nèi)部控制制度作用得以發(fā)揮的根本保障。從我國上市公司會(huì)計(jì)信息造假案例的經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)問題,在很大程度上都是由于內(nèi)部控制制度薄弱和企業(yè)治理機(jī)制失衡而導(dǎo)致的。
二、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)內(nèi)部控制環(huán)境的缺失
內(nèi)部控制環(huán)境主要包括內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)組織的設(shè)置、企業(yè)文化以及人力資源政策等。目前,我國企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)比較薄弱,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,雖然我國企業(yè)在內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的建設(shè)方面取得了很大的進(jìn)展,但是大多數(shù)企業(yè)仍然受到原有的體制與結(jié)構(gòu)的影響,經(jīng)營管理權(quán)力仍然集中在少部分的領(lǐng)導(dǎo)層手中,導(dǎo)致企業(yè)的決策存在很大的隨意性和主觀性。根據(jù)現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的要求,企業(yè)需要將董事會(huì)作為風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制的核心,需要統(tǒng)籌安排企業(yè)的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。然而,我國的大多數(shù)企業(yè)缺乏科學(xué)合理的董事會(huì)制度,很多董事會(huì)成為一種擺設(shè),或者被企業(yè)內(nèi)部人員占據(jù)大多數(shù)位置,使得董事會(huì)制度的作用大打折扣;其次,我國的企業(yè)往往忽視企業(yè)文化建設(shè)對(duì)內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的重要性。企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和認(rèn)同感不強(qiáng),沒有形成一種積極良好的內(nèi)部控制文化氛圍,導(dǎo)致內(nèi)部控制規(guī)范在實(shí)施的過程中得不到重視。
(二)內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)部控制制度的實(shí)施需要健全的內(nèi)部控制體系作為支撐,從而實(shí)現(xiàn)從整體到各個(gè)部門的有效控制。然而,目前我國的大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營管理模式比較落后,導(dǎo)致內(nèi)部控制體系無法形成。首先,我國的很多企業(yè)仍然沿用的家族式的管理模式,沒有按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理模式以及架構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)完善,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法實(shí)施。其次,我國很多企業(yè)內(nèi)部控制采用的手段仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理以及預(yù)算監(jiān)督等,沒有將內(nèi)部控制與企業(yè)的整體經(jīng)營管理融合到一起,導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果不是很明顯。另外,大型的集團(tuán)企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)方面也存在著很大的問題。由于大型集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部子公司以及部門眾多,內(nèi)部控制的層級(jí)比較多,企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較分散,很多子公司獨(dú)立的實(shí)施內(nèi)部控制,無法形成一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)部控制體系。
(三)內(nèi)部審計(jì)比較薄弱
內(nèi)部審計(jì)是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、完善企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)的重要手段。公司治理的重要任務(wù)之一就是解決由“委托——代理”所引起的信息不對(duì)稱和道德風(fēng)險(xiǎn)問題,內(nèi)部審計(jì)則是解決這些問題的有效方法。目前,我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)比較薄弱,主要表現(xiàn)在:大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)不夠重視,沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)工作往往都是由一般財(cái)務(wù)人員代為完成,內(nèi)審的質(zhì)量非常低下;其次,內(nèi)部審計(jì)工作的獨(dú)行性不強(qiáng),經(jīng)常要受到企業(yè)管理層的干涉和影響,其監(jiān)督評(píng)價(jià)作用無法得以有效的發(fā)揮;另外,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)集中在企業(yè)經(jīng)營、舞弊以及一些項(xiàng)目審計(jì)方面,而對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及內(nèi)部控制制度的有效性評(píng)價(jià)方面還沒有發(fā)揮作用。
三、現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)的對(duì)策
(一)優(yōu)化內(nèi)部控制的環(huán)境
企業(yè)要不斷的完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平。企業(yè)要加強(qiáng)董事會(huì)制度建設(shè),讓企業(yè)的董事會(huì)能夠真正的在經(jīng)營管理的決策中掌握話語權(quán),從而避免因?yàn)闆Q策過于集中而給企業(yè)帶來決策失誤風(fēng)險(xiǎn);其次,企業(yè)一定要制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),為進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要對(duì)于自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,充分的對(duì)于自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行評(píng)估和分析,并深入分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境以及市場(chǎng)狀況,從而結(jié)合各種因素來制定明確合理的戰(zhàn)略目標(biāo);另外,要加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),培育具有自身特色的企業(yè)文化,培養(yǎng)員工的歸屬感和認(rèn)同感,為企業(yè)的內(nèi)部控制營造良好的企業(yè)文化氛圍。
(二)完善內(nèi)部控制體系
內(nèi)部控制體系是內(nèi)部控制制度作用能夠發(fā)揮的組織架構(gòu)保障。首先,企業(yè)應(yīng)該以現(xiàn)代企業(yè)制度為依據(jù),不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理架構(gòu)和模式,通過設(shè)置合理、層次分明、權(quán)責(zé)明確的組織體系,為內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮提供保障;其次,加強(qiáng)全面預(yù)算管理建設(shè),將內(nèi)部控制制度融入到全面預(yù)算管理中去。企業(yè)要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算編制的計(jì)劃內(nèi)容開展企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),將預(yù)算編制的計(jì)劃指標(biāo)層層分解,形成全范圍的預(yù)算執(zhí)行體系。企業(yè)要實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,即定期對(duì)于預(yù)算完成執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并及時(shí)的進(jìn)行改進(jìn)和完善。企業(yè)可以建立預(yù)算完成情況分析制度,完善預(yù)算監(jiān)督反饋機(jī)制,并將預(yù)算執(zhí)行的情況納入到企業(yè)各部門的考核指標(biāo)中。通過全面預(yù)算管理,可以將內(nèi)部控制制度指標(biāo)化、量化,從而提高內(nèi)部控制的效率。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)
內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮還需要有著良好的監(jiān)督機(jī)制來提供保障。首先,企業(yè)要不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并為企業(yè)管理層進(jìn)行各項(xiàng)決策提供依據(jù)。其次,企業(yè)要保障內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,管理層在內(nèi)部審計(jì)工作開展的時(shí)候不要對(duì)內(nèi)審人員進(jìn)行干涉,從而充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用;另外,企業(yè)要將內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果與員工績效考核進(jìn)行掛鉤,從而提高內(nèi)部控制制度實(shí)施的效率。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理的日益規(guī)范化,對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)以及內(nèi)部控制工作都提出了越來越高的要求。企業(yè)一定要重視現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度建設(shè),通過內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化、內(nèi)部控制體系的完善以及內(nèi)部審計(jì)制度等,提高內(nèi)部控制的效率,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。
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