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        淺談分析性復(fù)核在行政事業(yè)單位審計(jì)中的運(yùn)用

        2014-03-20 21:38:57陳靜
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年3期
        關(guān)鍵詞:審計(jì)行政事業(yè)單位

        陳靜

        摘要:隨著我國(guó)進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位體制改革,實(shí)質(zhì)性監(jiān)督必將得以較快發(fā)展。在審計(jì)報(bào)告階段,分析性復(fù)核方法將會(huì)在行政事業(yè)單位審計(jì)中得以充分運(yùn)用,以此來(lái)整體評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表。本文就分析性復(fù)核在行政事業(yè)單位審計(jì)中的運(yùn)用進(jìn)行了深入的探討,具有一定的參考價(jià)值。

        關(guān)鍵詞:分析性復(fù)核 行政事業(yè)單位 審計(jì)

        行政事業(yè)單位審計(jì)是指為了確定其財(cái)務(wù)收支、財(cái)政收支的合法性、真實(shí)性,對(duì)其進(jìn)行定期審計(jì),以此來(lái)規(guī)范其經(jīng)濟(jì)活動(dòng),加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理。本文就分析性復(fù)核在行政事業(yè)單位審計(jì)中的運(yùn)用進(jìn)行探討。

        一、審計(jì)準(zhǔn)備階段分析性復(fù)核的應(yīng)用

        在行政事業(yè)單位審計(jì)準(zhǔn)備階段,分析性復(fù)核能夠便于我們找到審計(jì)的重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部門。例如,目前,我國(guó)東部沿海發(fā)達(dá)省市經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,國(guó)家對(duì)涉農(nóng)資金投入也越來(lái)越大,財(cái)政專項(xiàng)資金及基本建設(shè)投資資金也就會(huì)大幅度增加,政府轉(zhuǎn)移支付的結(jié)構(gòu)和總量也會(huì)隨之而出現(xiàn)調(diào)整,因此可以將行政事業(yè)單位作為重點(diǎn)審計(jì)的單位和部門,審計(jì)內(nèi)容包括:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目實(shí)施單位、項(xiàng)目主管部門的審計(jì);財(cái)政部門在資金撥付、資金安排等方面的審計(jì);發(fā)改委等部門在基本建設(shè)中的可行性研究報(bào)告、審批立項(xiàng)等方面的審計(jì),對(duì)等的審計(jì)。在具體審計(jì)某一地區(qū)或某一部門的預(yù)算時(shí),要將該地區(qū)或該部門當(dāng)年預(yù)算增減變動(dòng)情況、占有財(cái)政資金的金額、資金管理方式等用分析性復(fù)核來(lái)進(jìn)行分析。在審計(jì)某一行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況時(shí),應(yīng)該結(jié)合該單位的業(yè)務(wù)開展情況、收支狀況來(lái)進(jìn)行分析性復(fù)核, 判斷其風(fēng)險(xiǎn),確定審計(jì)重點(diǎn),以便選擇行之有效的審計(jì)方法。

        二、審計(jì)實(shí)施階段分析性復(fù)核的應(yīng)用

        分析行政事業(yè)單位與報(bào)表相關(guān)的要素變動(dòng)情況及報(bào)表構(gòu)成要素,,能夠有效地揭示行政事業(yè)單位在效益性、合法性、真實(shí)性中存在的問(wèn)題,也能夠找出其異常變動(dòng)。在審計(jì)工作中,相對(duì)值法和絕對(duì)值法是較易掌握、又較為常見的分析性復(fù)核方法。絕對(duì)值能夠?qū)ζ渥儎?dòng)情況進(jìn)行直觀地反映,實(shí)際上就是兩個(gè)數(shù)據(jù)直接相減即可。而相對(duì)值法則不然,要復(fù)雜得多,相對(duì)值法可分為兩類,分別是比率法和比例法。比率法是指對(duì)比兩個(gè)有關(guān)聯(lián)的指標(biāo)或數(shù)據(jù),以此來(lái)得出一比值,然后再進(jìn)行比較分析。而比例法又可分為動(dòng)態(tài)比例法和靜態(tài)比例法。動(dòng)態(tài)比例法主要是通過(guò)比較該單位與其他單位的審計(jì)報(bào)表、該單位歷史資料與當(dāng)年資料等資料來(lái)揭示可能存在的難點(diǎn)及問(wèn)題。而靜態(tài)比例法主要是對(duì)某一指標(biāo)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,對(duì)該單位的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確地揭示。如分析該單位公務(wù)費(fèi)支出構(gòu)成,可以看出該單位公務(wù)開支是否正常,有無(wú)違規(guī)的情況;分析該單位某財(cái)政專項(xiàng)支出構(gòu)成情況,能夠準(zhǔn)確地判斷出該項(xiàng)目在資金使用效益、預(yù)算方面的問(wèn)題。

        實(shí)際上,比率法和比例法是可以結(jié)合應(yīng)用到實(shí)際審計(jì)工作中。例如:可以對(duì)該單位的財(cái)務(wù)報(bào)表與歷史資料對(duì)比,也可以與國(guó)家的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行對(duì)比,還可以與其同類型的政事業(yè)單位進(jìn)行對(duì)比,另外,還可以單獨(dú)分析某一項(xiàng)目的支出情況。此外,還能夠聯(lián)合非財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行聯(lián)合分析,例如,將某行政事業(yè)單位收取的工資支付保障金和信譽(yù)保證金與該單位所承擔(dān)業(yè)務(wù)審批數(shù)量進(jìn)行分析,以此來(lái)確定疑點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常變動(dòng)。又如審計(jì)部門發(fā)現(xiàn)某政府單位民政經(jīng)費(fèi)出納工資收入并不高,但盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)私人存款戶頭多金額大,審計(jì)人員判斷該單位很可能存在著公款私存、截留貪污情況,經(jīng)過(guò)分析性復(fù)核,判斷得以證實(shí),由此可見,分析性復(fù)核既能夠發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)方面存在的違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題,還能夠?yàn)樾б嫘栽u(píng)價(jià)提供參考和借鑒。

        三、審計(jì)報(bào)告階段分析性復(fù)核的應(yīng)用

        目前我國(guó)審計(jì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支情況時(shí),往往都是以事后的監(jiān)督為主,大多主要是審計(jì)其財(cái)政財(cái)務(wù)收支使用情況是否合規(guī),而如使用績(jī)效審計(jì)、跟蹤審計(jì)、項(xiàng)目可行性審計(jì)等事前、事中的監(jiān)督還處于起步階段。隨著我國(guó)進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位體制改革,全程審計(jì)監(jiān)督必將得以較快發(fā)展。在審計(jì)報(bào)告階段,分析性復(fù)核方法將會(huì)得以充分運(yùn)用,以此來(lái)整體評(píng)價(jià)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表。

        四、分析性復(fù)核的注意事宜

        (1)充分占有信息。行政事業(yè)單位數(shù)量眾多,所管轄的業(yè)務(wù)千差萬(wàn)別,審計(jì)人員和審計(jì)部門若不能充分占有信息,則很難發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位的問(wèn)題和難點(diǎn),或者即便發(fā)現(xiàn)一些苗頭,也會(huì)由于占有的信息量偏少,很容易被這些單位的“補(bǔ)充說(shuō)明”、“解釋”所疑惑,對(duì)這些問(wèn)題和難點(diǎn)予以放過(guò)。所以,只有占有信息量越大,對(duì)被審計(jì)的行政事業(yè)單位了解越多,分析性復(fù)核才能夠有的放矢,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        (2)不能將分析性復(fù)核的結(jié)論作為直接證據(jù),必須要通過(guò)其他審計(jì)方法(函證、詢問(wèn)、復(fù)核、計(jì)算、監(jiān)盤等)予以進(jìn)一步證明。

        (3)分析性復(fù)核工作務(wù)必要用系統(tǒng)論的有關(guān)思想進(jìn)行指導(dǎo)。主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,第一,要對(duì)各要素中的關(guān)鍵性因素及時(shí)掌握,及時(shí)掌握控制點(diǎn);第二,為了對(duì)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀地揭示,要對(duì)相關(guān)因素的影響程度進(jìn)行分析對(duì)比;第三,要站在更高的角度去分析行政事業(yè)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支活動(dòng)。

        (4)注意內(nèi)部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。審計(jì)人員掌握分析性復(fù)核的各種方法并不難,但是往往由于很難分析這些內(nèi)部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性,不能及時(shí)對(duì)比分析行政事業(yè)單位所消耗的財(cái)力、物力、人力指標(biāo)與其業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),這樣一來(lái),自然也就很難發(fā)現(xiàn)這些單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支方面存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。由此可見,為了審計(jì)工作效率和工作質(zhì)量,必須要注意內(nèi)部數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]婁賀統(tǒng),洪劍峭.分析性復(fù)核在審計(jì)中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)月刊. 2003(24):110-113

        [3]梅惠娟.IT環(huán)境對(duì)分析性復(fù)核的支撐[J].中國(guó)審計(jì). 2002(07):120-124

        [4]王文先,陳志剛.分析性復(fù)核在審計(jì)中的運(yùn)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì). 1998(05):145-148

        [5]李東.商業(yè)銀行審計(jì)中的分析性復(fù)核方法[J].廣東審計(jì). 2003(07):109-112endprint

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