（皖北衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院教務(wù)處，安徽宿州，234000）

近年來高職院校迅速發(fā)展，這對高職院校的財務(wù)管理提出了更高層次的要求。在信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的現(xiàn)今社會，各高職院校根據(jù)自身實際需求加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)，對于提高財務(wù)信息的利用效率，滿足高職院校改革創(chuàng)新的需求，推動高職院校的進一步發(fā)展具有重要意義。因此，對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的探究，具有重要的現(xiàn)實意義。

一、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

財務(wù)管理信息化即指在先進的管理手段以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，使財務(wù)信息系統(tǒng)有效實現(xiàn)電算化，并利用相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行財務(wù)管理，即在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進行計算、控制、分析或監(jiān)督等財務(wù)管理，使其各個功能都可以進一步實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

針對高職院校而言，其財務(wù)管理的信息化建設(shè)就是指在相關(guān)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，重組財務(wù)管理的工作方式，并綜合利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、計算機技術(shù)等多種技術(shù)和分析、預(yù)測、控制等各種手段，詳細記錄各個活動的相關(guān)信息，完善其財務(wù)管理的信息系統(tǒng)建設(shè)，從而提高財務(wù)信息資源的有效性，保障高職院校財務(wù)決策的準確性，進而實現(xiàn)高職院校的最大效益[1]。

二、加強高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

（一）有利于加大財務(wù)信息的透明度和監(jiān)督

通過加強高職院校財務(wù)信息化建設(shè)，可以進一步完善高職院校財務(wù)信息資源共享平臺的建設(shè)，將更全面的財務(wù)信息公諸于眾。這有利于增加財務(wù)信息的透明度，學(xué)校師生以及社會各界都可以通過這個信息化網(wǎng)絡(luò)平臺查詢相關(guān)的財務(wù)信息，并加強對高職院校的財務(wù)信息化建設(shè)有力的監(jiān)督。

（二）有利于提高財務(wù)管理的效率

加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，擴大財務(wù)信息系統(tǒng)的使用范圍，使財務(wù)部門能和人事部門、后勤部門等各個管理部門進行有效聯(lián)合，以便各方掌握到更全面的信息，從而實現(xiàn)財務(wù)信息的有效傳輸以及信息資源的共享。通過財務(wù)信息化平臺，能迅速地調(diào)取相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，充分利用一系列的新信息技術(shù)手段，加強財務(wù)內(nèi)控制度管理，提高財務(wù)分析能力，從而提高財務(wù)管理工作的效率。

（三）有利于保障財政決策的準確性

加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以明顯提高高職院校的財務(wù)管理、會計核算等方面的工作效率，并通過財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化，對高職院校中各項財務(wù)的使用情況進行科學(xué)合理的動態(tài)分析，并對財務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合或比較，借此預(yù)測學(xué)校財務(wù)的未來發(fā)展或使用前景，這些信息在一定程度上保障了相關(guān)決策人員在財政決策方面的準確性。

（四）有利于提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)

要加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平就顯得格外重要。財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要大量的管理人才和計算機技術(shù)人才。所以學(xué)校必須在自身財務(wù)工作特點的基礎(chǔ)上不斷加強其財務(wù)人員對財務(wù)或信息技術(shù)等知識的掌握，這就從某種程度上提高了財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。

三、高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）對高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識不夠

近些年來我國高職院校大都實現(xiàn)了財務(wù)管理的會計電算化。但由于院校的財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認識不夠，陳舊的管理觀念影響了對傳統(tǒng)財務(wù)管理理念、方式的改革，致使目前大多數(shù)院校的財務(wù)管理的信息化建設(shè)還停留在利用會計電算化進行相關(guān)的財務(wù)記賬、算賬、報賬等工作，距離真正的財務(wù)管理信息化建設(shè)還有相當一段距離。同時，學(xué)校對財務(wù)管理信息化建設(shè)投入的人力、物力、財力資源等不夠充分，財務(wù)管理的信息化無法發(fā)揮其本有的功能。尤其是目前大多高職院校的財務(wù)管理主要以帳務(wù)管理為主，管理模式單一且固定，其信息量也不充足，只能提供一定的財務(wù)數(shù)據(jù)，而無法為相關(guān)財務(wù)的預(yù)測、分析和決策提供足夠的依據(jù)。

（二）高職院校財務(wù)管理的信息資源共享不足

高職院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)尚缺乏一定協(xié)調(diào)性、規(guī)范性、統(tǒng)一性和共享性，尤其是財務(wù)管理的信息資源共享平臺的建設(shè)不完善，很多財務(wù)信息的共享范圍只限于財務(wù)部門內(nèi)部，這就在某種程度上減少了各部門的溝通交流，對財務(wù)管理的整體性造成了一定的困難。而各個部門自主研發(fā)、建設(shè)與應(yīng)用的管理軟件和信息編碼標準不一，造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣，信息集成度不高，對信息共享和交流的實現(xiàn)構(gòu)成了阻礙。

（三）高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的人才匱乏

現(xiàn)代化的高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)是在計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種技術(shù)手段的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，因此它需要一大批精通財務(wù)管理和軟件開發(fā)應(yīng)用等領(lǐng)域的復(fù)合型人才參與管理建設(shè)。這就對財務(wù)管理人員的計算機技術(shù)水平和財務(wù)管理專業(yè)素質(zhì)提出了更高層次的要求。但目前高職院校的財務(wù)人員同時具備財務(wù)管理與計算機技術(shù)雙面能力的的人才較為匱乏。人才的缺失不僅使院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)不能及時跟上時代步伐，還造成管理上不同程度的薄弱現(xiàn)象，也因為從其他企業(yè)引進相關(guān)軟件而加劇了學(xué)校財政支出的負擔[2]。

四、加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)可采取的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想觀念

要加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，首先要求財務(wù)人員要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想觀念，加大對財務(wù)管理的全面認識及重視度，促進各個職能部門之間的統(tǒng)籌合作和信息化管理制度的全面貫徹落實，并通過對人力、物力、財力資源的合理調(diào)度，全面推動高職院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)工作的有序開展。

第一，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟責(zé)任觀念。要想加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)就必須首先完善各級經(jīng)濟責(zé)任制，將管理責(zé)任落實到個人，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，通過財務(wù)分層管理的方式，提高高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平。

第二，轉(zhuǎn)變效益觀念和風(fēng)險。人才的數(shù)量和質(zhì)量是判斷一個學(xué)校教育水平高低的重要方面。經(jīng)費不足是各所高職院校面臨的共同難題，但教育產(chǎn)業(yè)化觀念的發(fā)展使投資者對資金的投入更加謹慎。面臨這樣嚴峻的市場競爭趨勢，高職院校間必須相應(yīng)地轉(zhuǎn)變其自身的效益觀念。與此同時，面臨變化的市場和國家對高職院校計劃的削弱，高職院校財務(wù)管理面臨的風(fēng)險也越來越大，轉(zhuǎn)變其風(fēng)險觀念就顯得尤為重要。

第三，轉(zhuǎn)變可持續(xù)發(fā)展的觀念。我國高等職業(yè)院校必須堅持可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，從高職院校的未來發(fā)展角度考慮其財務(wù)管理信息化的建設(shè)工作，從而通過這種方式優(yōu)化財務(wù)資源的配置，進一步實現(xiàn)院校的經(jīng)濟效益最優(yōu)化[3]。

（二）加強高職院校財務(wù)管理信息的資源共享和透明化的監(jiān)督管理

加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)，應(yīng)完善財務(wù)管理信息資源的共享平臺，在滿足各方對此信息的需求上，加大學(xué)校財務(wù)管理的透明化管理，利于學(xué)校財務(wù)接受更全面有效的大眾監(jiān)督。此外，高職院校的財務(wù)部門除自覺接受外界監(jiān)督的同時還應(yīng)加強其內(nèi)部控制的有效性。即將內(nèi)部審計工作從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變成事先控制和審前防患，通過這種內(nèi)部力量的牽制和制約，防止貪污浪費行為的發(fā)生，有效提升職高院校的經(jīng)濟效益。同時，高職院校在實現(xiàn)信息資源共享時由于網(wǎng)絡(luò)手段的使用也面臨一定的風(fēng)險，因此高職院校財務(wù)部門也應(yīng)注意信息系統(tǒng)日常維護工作的加強和財務(wù)信息系統(tǒng)的安全運行。

（三）加大財務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高以及復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，并加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度也是加強高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分。因此，學(xué)校必須采取相應(yīng)的措施吸引更多的全面型外來人才，并加大對本校復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。這就要求學(xué)校必須定期對學(xué)校的財務(wù)人員進行相關(guān)的技能培訓(xùn)和經(jīng)驗交流，著重加強各個部門的合作與溝通。在提高財務(wù)人員財務(wù)管理知識以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實際應(yīng)用水平的基礎(chǔ)上，進一步完善財務(wù)人員的考核制度。關(guān)于財務(wù)人員的考核可以分為兩個部分。其一，改善財務(wù)人員的聘用制度。提高聘用的審核要求，堅持只有合格的財務(wù)人員才能獲得上崗資格。其二加大對在崗人員的工作質(zhì)量考核評估的力度，對工作質(zhì)量不達標的財務(wù)人員進行適當?shù)恼{(diào)整或解聘，以此來強化職高院校財務(wù)管理隊伍的建設(shè)。此外，加強對財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)的教育培訓(xùn)，以增強財務(wù)人員的敬業(yè)意識和責(zé)任感，樹立法紀觀念，進而自覺維護學(xué)校權(quán)益[4]。

[1]楊雪.論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].科技資訊，2013(26)：206.

[2]胡春秀.新形勢下強化高職院校財務(wù)管理的對策研究[J].中國科技博覽，2010(29)：42-43.

[3]曹若霈.淺談計算機網(wǎng)絡(luò)在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2012(7)：69-70.

[4]于峰.高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013(19)：83-84.