◎北京宇航系統(tǒng)工程研究所 常瑋 許奇 胡鵬
中層領(lǐng)導(dǎo)干部在企業(yè)中起著承上啟下的重要作用,兼有領(lǐng)導(dǎo)者和執(zhí)行者的雙重身份,是企業(yè)建設(shè)和發(fā)展的中堅(jiān)力量。如何強(qiáng)化中層領(lǐng)導(dǎo)干部隊(duì)伍建設(shè),長(zhǎng)期以來(lái)一直是企業(yè)關(guān)注的重要問(wèn)題之一。針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,北京宇航系統(tǒng)工程研究所引入了勝任特征模型,開(kāi)展了領(lǐng)導(dǎo)干部培養(yǎng)、選拔、考核實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理的探索。
勝任特征是區(qū)別績(jī)效優(yōu)秀和績(jī)效一般員工的關(guān)鍵特質(zhì),既包括員工表現(xiàn)出來(lái)的知識(shí)技能,也包括不易察覺(jué)的深層個(gè)性、品質(zhì)、價(jià)值觀(guān)、動(dòng)機(jī)等。尤其是深層的個(gè)性、品質(zhì)往往是員工行為的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力,比外在的知識(shí)技能更難形成且形成后更為穩(wěn)定。
勝任特征一般可以分為核心特征(基于行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化的要求,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部提出的基礎(chǔ)勝任特征)、領(lǐng)導(dǎo)力特征(基于管理者的管理職責(zé)要求,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部提出的管理通用勝任特征)以及業(yè)務(wù)管理特征(做好不同類(lèi)別業(yè)務(wù)管理所必須具備的獨(dú)特勝任特征)。
勝任特征模型是反映某類(lèi)崗位績(jī)效優(yōu)秀人員共同擁有的關(guān)鍵特質(zhì)的組合。通過(guò)研究在崗績(jī)效優(yōu)秀員工的工作表現(xiàn),并對(duì)其工作要求進(jìn)行分析,得出的崗位勝任特征模型與傳統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)能力標(biāo)準(zhǔn)相比,能夠從更深的角度相對(duì)準(zhǔn)確地揭示崗位的本質(zhì)要求?;趧偃翁卣髂P偷念I(lǐng)導(dǎo)干部管理體系,將在原有領(lǐng)導(dǎo)干部考核、選拔等體系的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步豐富和完善領(lǐng)導(dǎo)干部的“選、用、育、留”機(jī)制。從更長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看,勝任特征模型應(yīng)當(dāng)是以領(lǐng)導(dǎo)干部能力打造一支具備“魄力、魅力、威力”的干部隊(duì)伍的起點(diǎn),最終目標(biāo)是構(gòu)建起一個(gè)基于勝任特征模型的領(lǐng)導(dǎo)干部“選拔—考核—培訓(xùn)”的閉環(huán)管理體系。
根據(jù)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的工作特點(diǎn),北京宇航系統(tǒng)工程研究所的領(lǐng)導(dǎo)干部勝任特征模型包括機(jī)關(guān)和技術(shù)研究室的中層領(lǐng)導(dǎo)干部?jī)深?lèi)對(duì)象,建立程序分為初步內(nèi)化勝任特征庫(kù)、行為事件訪(fǎng)談、編碼字典分析編碼、形成初步勝任特征模型、勝任特征模型再次提煉、內(nèi)部問(wèn)卷調(diào)查驗(yàn)證、內(nèi)部專(zhuān)家研討驗(yàn)證、勝任特征辭典建立八大步驟。
同時(shí),為了確保勝任特征模型更加符合研究所實(shí)際情況,在建立過(guò)程中要貫穿以下指導(dǎo)思想:一是勝任特征模型的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)對(duì)研究所“新總體”戰(zhàn)略的分析和研究,要體現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的要求;二是“文化育人”是研究所50多年來(lái)“出成果、出人才”的重要因素,勝任特征模型要通過(guò)對(duì)厚重文化的分析,體現(xiàn)“文化育人”的要求;三是要引入行為事件訪(fǎng)談技術(shù)、編碼字典、因子分析、相關(guān)分析等人力資源和心理學(xué)測(cè)量技術(shù),并體現(xiàn)科學(xué)設(shè)計(jì)的原則;四是不能“閉門(mén)造車(chē)”,要通過(guò)內(nèi)部調(diào)研問(wèn)卷、內(nèi)部專(zhuān)家研討會(huì)等多種形式充分體現(xiàn)對(duì)勝任特征模型的消化吸收并使之符合研究所的特色要求。
核心特征項(xiàng)的提煉。航天事業(yè)的發(fā)展歷程和行業(yè)特點(diǎn)決定了其對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的要求與一般行業(yè)不同。一名合格的領(lǐng)導(dǎo)干部必須能夠適應(yīng)航天事業(yè)特有的“嚴(yán)、慎、細(xì)、實(shí)”等高要求,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)繼承和發(fā)揚(yáng)這些文化與精神,力求以文化引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。因此,綜合考慮航天事業(yè)及其特有文化對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的要求,運(yùn)用德?tīng)柗品ú?duì)照編碼字典,最終提煉出領(lǐng)導(dǎo)干部的核心特征項(xiàng)——大局意識(shí)、系統(tǒng)思維、成功信仰、創(chuàng)新變革、包容意識(shí)和廉潔從業(yè)。
領(lǐng)導(dǎo)力特征項(xiàng)的提煉。領(lǐng)導(dǎo)力是中層領(lǐng)導(dǎo)干部通過(guò)愿景、理念、激勵(lì)、協(xié)調(diào)帶領(lǐng)和影響組織,從而促使組織內(nèi)部產(chǎn)生凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力的特征。研究所運(yùn)用行為事件訪(fǎng)談和編碼字典等技術(shù)方法,并在量化分析的基礎(chǔ)上參考相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力特征的最新研究成果,最終提煉出領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)力特征項(xiàng)——責(zé)任意識(shí)、政策把握、掌控全局、隊(duì)伍建設(shè)、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)和合作溝通。
業(yè)務(wù)管理特征項(xiàng)的提煉。業(yè)務(wù)管理特征是針對(duì)目標(biāo)崗位在日常工作中對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理所需具備的特征。研究所針對(duì)機(jī)關(guān)和技術(shù)研究室日常工作中的不同,設(shè)置了與之業(yè)務(wù)相關(guān)的管理特征,并同樣在運(yùn)用行為事件訪(fǎng)談和編碼字典方法進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,參考業(yè)務(wù)管理特征理論研究的最新成果和著名企業(yè)的標(biāo)桿研究,最終提煉出針對(duì)技術(shù)研究室領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)管理特征項(xiàng)——技術(shù)引領(lǐng)、技術(shù)民主和質(zhì)量管理,以及針對(duì)機(jī)關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)務(wù)管理特征項(xiàng)——參謀助手、組織執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)管控。
為了能對(duì)人員評(píng)估和培養(yǎng)提供依據(jù),研究所將各項(xiàng)勝任特征分為基礎(chǔ)、展現(xiàn)、優(yōu)秀和卓越4個(gè)級(jí)別,并分別對(duì)它們的典型行為進(jìn)行了描述,提出了負(fù)向行為的典型表現(xiàn)。這樣就為中層領(lǐng)導(dǎo)和后備隊(duì)伍中的人員提供了明確的指引,使他們明確了解組織鼓勵(lì)什么樣的行為,反對(duì)什么樣的行為,如何才能提升自身的管理能力和水平。同時(shí),為領(lǐng)導(dǎo)干部評(píng)估和培養(yǎng)提供了相對(duì)可以參照的標(biāo)桿。在各勝任特征項(xiàng)的分級(jí)完成后,勝任特征模型就完成了初步的建立,同時(shí)匯總編制形成了勝任特征辭典。
年度領(lǐng)導(dǎo)干部考核是對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部績(jī)效和勝任力考核的例行檢查。2013年,研究所開(kāi)展了基于勝任特征模型的中層領(lǐng)導(dǎo)干部考核工作,全方位、全角度地對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部在每個(gè)勝任特征項(xiàng)上達(dá)到的等級(jí)進(jìn)行了評(píng)估??己私Y(jié)果以雷達(dá)圖的形式直觀(guān)、清晰地反映出了每位領(lǐng)導(dǎo)干部管理能力的薄弱環(huán)節(jié),為后續(xù)的培訓(xùn)提供了科學(xué)依據(jù)。
同時(shí),結(jié)合考核反映出的薄弱環(huán)節(jié),研究所有針對(duì)性地制定了領(lǐng)導(dǎo)干部2014年度培訓(xùn)計(jì)劃,以期實(shí)現(xiàn)“考核—培訓(xùn)”的銜接。
勝任特征模型的引入是為了在關(guān)注員工知識(shí)技能發(fā)展的同時(shí),還要培養(yǎng)其正確的工作思維方式和深層特質(zhì),以提升其適應(yīng)崗位的綜合能力。在原有的知識(shí)技能學(xué)習(xí)體系之外,運(yùn)用勝任特征模型的分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)繪制了研究所的“學(xué)習(xí)地圖”,形成了科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,為員工的發(fā)展提供了清晰的路徑。
勝任特征模型的建立為干部選拔和任用提供了更為清晰的標(biāo)準(zhǔn)。在領(lǐng)導(dǎo)干部選拔和任用中,除了對(duì)其專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)之外,通過(guò)對(duì)其勝任特征具備與否的評(píng)價(jià),可以更為準(zhǔn)確地找到適合的人選。在具體的選拔和任用中的,研究所著重從“與領(lǐng)導(dǎo)干部勝任特征模型匹配度”等4個(gè)維度對(duì)相關(guān)人選進(jìn)行考察,并運(yùn)用心理學(xué)理論中的評(píng)價(jià)中心技術(shù)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),初步實(shí)現(xiàn)了基于勝任特征模型的領(lǐng)導(dǎo)干部選拔和任用。