◎中國運(yùn)載火箭技術(shù)研究院戰(zhàn)術(shù)武器事業(yè)部 朱梅梅 王靜
近年來,隨著航天系統(tǒng)市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的逐步深入以及面臨的多型號(hào)研制,技術(shù)攻關(guān)難度高,風(fēng)險(xiǎn)短線多,資源保障難度大等問題,僅僅依靠增加研制、管理人員的辦法難以解決日益增多的型號(hào)計(jì)劃管理問題。因此,急需加強(qiáng)科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,通過構(gòu)建型號(hào)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,在編制型號(hào)工程計(jì)劃工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)標(biāo)準(zhǔn)模板的基礎(chǔ)上建立計(jì)劃信息化平臺(tái)管理。
建設(shè)具有航天特色的型號(hào)計(jì)劃信息化管理系統(tǒng),應(yīng)以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論為指導(dǎo),避免傳統(tǒng)計(jì)劃管理模式下因多型號(hào)并舉、產(chǎn)研并重的任務(wù)形勢(shì)而產(chǎn)生的管理模式和方法粗放的問題。要通過型號(hào)計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)使型號(hào)計(jì)劃有效地傳遞到各個(gè)研制單位及參與研制人員的面前,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的閉環(huán)落實(shí)、實(shí)時(shí)監(jiān)控、動(dòng)態(tài)調(diào)整以及信息準(zhǔn)確科學(xué)的管理;使型號(hào)計(jì)劃精細(xì)化得到提升,型號(hào)預(yù)測(cè)計(jì)劃管理機(jī)制及計(jì)劃完成主動(dòng)性水平得到提高,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整;使型號(hào)利用共享工程數(shù)據(jù)與計(jì)劃的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)型號(hào)計(jì)劃管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,提高型號(hào)計(jì)劃管理效率。
型號(hào)項(xiàng)目由較為封閉、單一的計(jì)劃性管理轉(zhuǎn)向開放型、市場(chǎng)化管理,需要運(yùn)用現(xiàn)代管理理論,利用信息化技術(shù)和項(xiàng)目管理技術(shù)在進(jìn)度、成本、提升研制能力等資源方面建立新型的計(jì)劃管理機(jī)制,是實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理模式及研制手段創(chuàng)新的轉(zhuǎn)變。
型號(hào)計(jì)劃信息化管理技術(shù)的核心是通過構(gòu)建型號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,以技術(shù)狀態(tài)基線貫穿型號(hào)研制計(jì)劃管理的全過程,建立統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)型號(hào)全系統(tǒng)的管理。按型號(hào)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)(平臺(tái))級(jí)項(xiàng)目分級(jí),在產(chǎn)品管理方面提供直觀、可視的樹形結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),使之成為數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不可缺少的結(jié)構(gòu)之一。
型號(hào)項(xiàng)目產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的構(gòu)建涉及必要的條件、型號(hào)基線以及依照總體、各個(gè)分系統(tǒng)技術(shù)方案明確的項(xiàng)目數(shù)據(jù),將其相關(guān)信息依托項(xiàng)目之間的層次關(guān)系有效組織成管理結(jié)構(gòu),明確負(fù)責(zé)分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)中各個(gè)單元的責(zé)任單位。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹是在協(xié)同環(huán)境下編制完成的,須滿足型號(hào)項(xiàng)目方案論證、初樣研制和試樣研制3個(gè)階段以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的關(guān)系、工作流程等的管理要求。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)每一層級(jí)的編制,需由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或參與研制人員制定,實(shí)現(xiàn)面向?qū)嵺`的管理。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹不僅涉及技術(shù)狀態(tài)、項(xiàng)目管理,而且也涉及到基線。技術(shù)狀態(tài)管理中,需要考慮特性、功能和項(xiàng)目生產(chǎn)3個(gè)基線,基線管理貫穿于型號(hào)研制計(jì)劃的全過程。
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹項(xiàng)目管理是以型號(hào)的全系統(tǒng)、分系統(tǒng)、單機(jī)的狀態(tài)為基礎(chǔ),形成型號(hào)全生命周期、全要素、全員、全過程(設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、驗(yàn)收、試驗(yàn)、產(chǎn)品齊套、飛行、交裝、售后服務(wù))統(tǒng)一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。其主要特點(diǎn)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的完整性和正確性。前者要求在統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)建立過程中,對(duì)配套項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全過程各項(xiàng)要求按產(chǎn)品全生命周期各階段進(jìn)行梳理,確保數(shù)據(jù)的齊全及項(xiàng)目間相互協(xié)調(diào);后者強(qiáng)調(diào)按照不同研制階段項(xiàng)目、生產(chǎn)、試驗(yàn)等配套產(chǎn)品,符合研制工作的實(shí)際要求。
計(jì)劃信息管理需要進(jìn)行策劃、責(zé)任唯一化并涉及具體的管理方式,以實(shí)現(xiàn)型號(hào)分解率、計(jì)劃完成率的上升,提高計(jì)劃管理執(zhí)行過程中各單位的效率,使計(jì)劃信息化管理在航天企業(yè)綜合能力提升和型號(hào)計(jì)劃管理中發(fā)揮日益重要的作用。
計(jì)劃信息管理策劃應(yīng)重點(diǎn)考慮圍繞不同研制階段設(shè)計(jì)、工藝、試驗(yàn)等工作項(xiàng)目和要求,通過對(duì)產(chǎn)品技術(shù)要求建立統(tǒng)一的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹管理模式,對(duì)產(chǎn)品所有相關(guān)信息的全生命周期數(shù)據(jù)進(jìn)行集成管理。
通過對(duì)以往型號(hào)的總結(jié)表明,后續(xù)型號(hào)管理應(yīng)繼續(xù)深化頂層系統(tǒng)策劃和分系統(tǒng)計(jì)劃信息策劃,這是聯(lián)系整個(gè)研制過程的紐帶和方向標(biāo)。具體地講,就是需要在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同、集成、管理的策劃,需要將知識(shí)、流程、標(biāo)準(zhǔn)和管理模式融入其中,建立產(chǎn)品構(gòu)樹,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和用戶界面,從而有效提高型號(hào)計(jì)劃信息管理水平。
計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)應(yīng)分階段實(shí)施。第一階段實(shí)現(xiàn)圖文檔電子化集中管理;第二階段制定計(jì)劃信息化管理辦法,按照統(tǒng)一層次、統(tǒng)一顆粒度、統(tǒng)一規(guī)范要求實(shí)現(xiàn)計(jì)劃電子化編制與下達(dá),計(jì)劃與電子圖文檔執(zhí)行流程關(guān)聯(lián);第三階段構(gòu)建型號(hào)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹,制定型號(hào)WBS標(biāo)準(zhǔn)模板,優(yōu)化計(jì)劃管理的流程,修訂計(jì)劃信息化管理辦法;第四階段按照型號(hào)工程計(jì)劃三級(jí)管理模式進(jìn)行跨單位計(jì)劃協(xié)調(diào)編制,實(shí)現(xiàn)型號(hào)計(jì)劃統(tǒng)一管理的形式。
研制部門按照合同要求的進(jìn)度、型號(hào)工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)下達(dá)計(jì)劃綱要,依托計(jì)劃信息管理系統(tǒng)平臺(tái),在全面策劃工作的基礎(chǔ)上協(xié)調(diào)組織及系統(tǒng)接口之間的關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)劃信息化管理辦法》程序文件和各項(xiàng)規(guī)章制度。各研制部門按照型號(hào)的研制階段——設(shè)計(jì)出圖、地面試驗(yàn)、電氣產(chǎn)品齊套、綜合試驗(yàn)、匹配、總裝、總測(cè)、飛行試驗(yàn)等實(shí)施計(jì)劃的編制、下達(dá)、執(zhí)行人分配、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、考核、分析改進(jìn)型號(hào)工程計(jì)劃信息化全過程動(dòng)態(tài)管理,最終實(shí)現(xiàn)年度工作目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo);建立數(shù)十個(gè)監(jiān)控報(bào)表,提供型號(hào)過程監(jiān)控計(jì)劃管理手段,直接從系統(tǒng)提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實(shí)施對(duì)各單位型號(hào)工程計(jì)劃的考核。考核對(duì)型號(hào)計(jì)劃信息化管理起到了良好的導(dǎo)向作用,有效推動(dòng)了型號(hào)研制計(jì)劃進(jìn)程。
計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了型號(hào)工程計(jì)劃系統(tǒng)間、分系統(tǒng)間的協(xié)同與閉環(huán)管理,按照型號(hào)計(jì)劃管理要求建立不同型號(hào)、不同研制階段的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。通過計(jì)劃WBS的分層化過程,將計(jì)劃任務(wù)推至到每一個(gè)承擔(dān)者的桌面,一旦出現(xiàn)進(jìn)度推遲,可以迅速準(zhǔn)確地判斷環(huán)節(jié)所在、步驟所在、短線所在,以確保型號(hào)計(jì)劃工作無遺漏。
各單位根據(jù)上級(jí)下達(dá)的綜合管理計(jì)劃、各型號(hào)工程計(jì)劃,協(xié)調(diào)落實(shí)本單位的相關(guān)資源,按照層級(jí)分解細(xì)化到系統(tǒng)、專業(yè),制定計(jì)劃責(zé)任人及執(zhí)行人完成下達(dá)計(jì)劃任務(wù),對(duì)本單位計(jì)劃實(shí)施型號(hào)計(jì)劃全過程閉環(huán)管理。特別是要梳理和識(shí)別型號(hào)的重點(diǎn)、難點(diǎn)、短線、沖突點(diǎn)等問題,并對(duì)此制定更為精細(xì)的計(jì)劃,使型號(hào)人力、設(shè)備及綜合資源提前得到綜合平衡,確保型號(hào)計(jì)劃的集成管理工作得到有效落實(shí),研制型號(hào)工作有效完成。
依托計(jì)劃信息化管理平臺(tái),通過以計(jì)劃交付產(chǎn)品的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)劃環(huán)節(jié)的提醒、預(yù)警、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)和分析功能,實(shí)現(xiàn)主管領(lǐng)導(dǎo)及各層次管理人員直接了解每位員工應(yīng)承擔(dān)工作任務(wù)的情況與每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況,減少了信息傳遞層次,提高了快速反應(yīng)時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了研制型號(hào)計(jì)劃扁平化管理。
通過近8年的應(yīng)用實(shí)踐,計(jì)劃信息化管理對(duì)于如今多型號(hào)并舉及邊設(shè)計(jì)、邊研制、邊生產(chǎn)的局面,發(fā)揮著越來越重要的作用,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃組織管理扁平化和計(jì)劃管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)集成了現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念,適應(yīng)了新的發(fā)展時(shí)期計(jì)劃管理的要求,提高了計(jì)劃管理效率。計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,最大限度地保障了人員操作并減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入,實(shí)現(xiàn)了信息共享和集成,滿足了研制計(jì)劃編制、審批和調(diào)整跨越的功能,全面提升了型號(hào)計(jì)劃管理的效率。計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)的共享信息,不僅集成了許多管理理念、思想和新機(jī)制,加速了信息流動(dòng),提高了工作效率,同時(shí)為新到崗員工縮短了了解業(yè)務(wù)信息和業(yè)務(wù)流程的時(shí)間。以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)據(jù)全生命周期協(xié)同管理,實(shí)現(xiàn)了多型號(hào)計(jì)劃信息集成管理,適應(yīng)了新的發(fā)展機(jī)遇和要求。
計(jì)劃信息化管理系統(tǒng)是持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)工程,只有通過不斷完善、發(fā)展并將各項(xiàng)方法真正貫徹到實(shí)際工作中,才能不斷提升型號(hào)計(jì)劃管理水平,保障新的發(fā)展時(shí)期研制任務(wù)的順利進(jìn)行。