◎北京衛(wèi)星制造廠 劉國華 馬前進 李楓
自改革開放以來,我國軍工企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度方面進行了一系列的探索和改革。尤其是在內(nèi)部績效考核管理上,很多企業(yè)引入了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的績效考核體制。北京衛(wèi)星制造廠原有的績效考核方式完全依托于工時定額管理,將部門考核與完成定額工時及加班工時掛鉤。但隨著企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型的不斷深入,制造型企業(yè)的利潤空間正在逐漸縮小,若還將工時作為唯一的考核依據(jù),那么一線員工仍會將精力放在完成多少工時上,而不會通過技術(shù)革新、縮短無效工作時間等方式來提高工作效率。為此,要通過績效改革釋放更大的生產(chǎn)力,以激勵員工提高效率,促使企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。北京衛(wèi)星制造廠通過2年的不斷探索和改進,初步建立了一套基于關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的考核機制和辦法,在促進效率提升和能力建設(shè)等方面取得了良好的效果。
在企業(yè)內(nèi)部績效管理中,首先應(yīng)明確企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點,根據(jù)自身現(xiàn)實情況建立合理的評價體系,并形成企業(yè)級KPI,再將目標(biāo)分解到各部門,通過研究部門間工作流程的輸入、輸出情況確定部門級KPI及關(guān)鍵參數(shù)。
北京衛(wèi)星制造廠結(jié)合自身研制和生產(chǎn)工作特點,以及國家對軍工企業(yè)的特殊要求,將部門的績效考核指標(biāo)的設(shè)置確定為定量與定性相結(jié)合的方式。
定量部分將產(chǎn)品生產(chǎn)及項目實施過程中的重要控制手段作為KPI的選擇方向,根據(jù)部門承攬任務(wù)的特點分為計劃任務(wù)、研發(fā)任務(wù)、一類市場任務(wù)(企業(yè)統(tǒng)一開發(fā)的市場任務(wù))、技改任務(wù)和二類市場項目(部門承攬并能獨立組織實施的項目)。其中,計劃任務(wù)以部門生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、成本、進度4個方面設(shè)置與考核金額掛鉤的KPI;研發(fā)、一類市場和技改任務(wù)則依據(jù)合同金額采用比例提成與過程量化控制相結(jié)合的方式設(shè)置KPI;二類市場項目由合同金額扣除直接成本后,再采用比例提成的方式設(shè)置KPI。
定性部分則依據(jù)內(nèi)部運行的規(guī)章制度關(guān)鍵點設(shè)置考核指標(biāo),其涉及安全、保衛(wèi)、保密、物資、節(jié)能、財務(wù)、后勤及綜合管理等16個方面的企業(yè)管理工作。
由此,共梳理出23項考核指標(biāo),明確了每個指標(biāo)的核算方式,并按照有關(guān)考核辦法對每一考核期的數(shù)據(jù)進行結(jié)果核算。
航天制造型企業(yè)的任務(wù)特點是研制與生產(chǎn)并行,新產(chǎn)品與成熟產(chǎn)品共存,因此產(chǎn)品價格的確定也分為兩部分進行。一部分是經(jīng)常生產(chǎn)的典型(成熟)產(chǎn)品和定型產(chǎn)品價格,另一部分是新研產(chǎn)品價格。
(1)典型產(chǎn)品價格的確定
根據(jù)對近年型號任務(wù)的歸類統(tǒng)計及后續(xù)發(fā)展需要,虛擬設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)生產(chǎn)年,包括縱向型號產(chǎn)品基本面及比例關(guān)系。典型產(chǎn)品價格是以一個標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)生產(chǎn)年為參照,通過統(tǒng)計該年度內(nèi)各部門完成任務(wù)的總工時,以及確定部門工時匯率后,計算出每件產(chǎn)品的各部門內(nèi)部價格(在一定時期內(nèi)相對固定),然后再按照部門的不同性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)的考核方式,其計算公式如下:
生產(chǎn)部門廠派產(chǎn)品價格=部門工時匯率×單套產(chǎn)品工作量。其中,部門工時匯率=標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)生產(chǎn)年部門考核項目薪酬總額/標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)生產(chǎn)年部門完成總工時,單套產(chǎn)品工作量為以往單套產(chǎn)品實際發(fā)生的工時。
技術(shù)部門縱向型號產(chǎn)品價格=部門任務(wù)當(dāng)量匯率×單套任務(wù)工作當(dāng)量。其中,部門任務(wù)當(dāng)量匯率=標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)生產(chǎn)年部門考核項目薪酬總額/標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)生產(chǎn)年部門縱向任務(wù)總工作當(dāng)量,單套任務(wù)工作當(dāng)量=單套任務(wù)工作量/單套基準(zhǔn)任務(wù)工作量。
將近年數(shù)據(jù)按照該考核方式進行反復(fù)迭代測算與驗證,提前分析過程中可能遇到的各種問題,通過不斷修正,最終確定最貼近實際的指標(biāo)參數(shù)。價格測算的主要目的是檢驗考核是否滿足工資總額的要求,部門總體收入與工作量比例關(guān)系是否得當(dāng),定價及計提比例關(guān)系是否合理,進而更好地優(yōu)化KPI的設(shè)置。
(2)新產(chǎn)品定價確定
新產(chǎn)品價格的確定與典型產(chǎn)品相比較為困難,主要是因為沒有任何生產(chǎn)經(jīng)驗可參照,所以可先由各領(lǐng)域及產(chǎn)品的總設(shè)計師將其與典型產(chǎn)品進行特征對標(biāo),或在沒有對標(biāo)物的情況下根據(jù)生產(chǎn)難易度確定暫估價,再通過研制和生產(chǎn)過程復(fù)核、調(diào)整相關(guān)價格直至最終確認(rèn)。新產(chǎn)品任務(wù)主要來源于縱向新型號、市場開拓新產(chǎn)品及預(yù)研課題任務(wù),其相關(guān)定價流程如圖1所示。新產(chǎn)品價格在經(jīng)過幾輪生產(chǎn)檢驗后就逐步轉(zhuǎn)變成了典型產(chǎn)品價格,通過上述方式的不斷積累最終形成產(chǎn)品內(nèi)部價格庫。
基于KPI的績效考核流程與傳統(tǒng)的考核方式不盡相同,其強化了對部門業(yè)務(wù)績效管理的量化考核,并以效率提升為原則,增強了部門對完成任務(wù)過程和結(jié)果的重視程度。其實施過程主要分為核算、審核與實施3個階段,如圖2所示。
在核算階段,各考核職能部門按照各自考核業(yè)務(wù)流程同步開展績效指標(biāo)的核算工作,數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程采用信息化軟件系統(tǒng),以加快各項任務(wù)數(shù)據(jù)的判讀與切分速度,提高數(shù)據(jù)錄入與計算的準(zhǔn)確性。
在核算的過程中,以縱向型號任務(wù)的核算最復(fù)雜(見圖3),也最重要。它是核心任務(wù),占據(jù)營業(yè)收入的比重最大,且在進行具體核算時需考慮的修正因素也較為復(fù)雜,所以其對建立基于KPI的部門績效考核體系有著重要意義。
在審核階段實施風(fēng)險控制機制。成立了專門審核組強化對過程數(shù)據(jù)真實性及有效性的監(jiān)督檢查,確保實施過程的公平合理及結(jié)果的權(quán)威。同時設(shè)置了申訴反饋機制,建立了部門對績效考核結(jié)果的正式申訴反饋渠道,以增強考核過程的透明度和公開化。
在實施階段注重對數(shù)據(jù)的積累和分析。將每一期的考核結(jié)果數(shù)據(jù)與任務(wù)產(chǎn)品的完成情況相結(jié)合,深入挖掘考核數(shù)據(jù)背后的特征,分析各部門考核收入的比例構(gòu)成及部門間任務(wù)的差異,以有效指導(dǎo)各部門后續(xù)業(yè)務(wù)工作的開展。
圖1 新產(chǎn)品定價流程圖
圖3 縱向型號任務(wù)核算流程圖
在績效考核標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序確定之后,必須要建立一套適用于KPI績效考核的規(guī)范制度。北京衛(wèi)星制造廠通過發(fā)布部門績效考評管理辦法(試行)推動了績效考核工作快速實現(xiàn)規(guī)范化、制度化,同時為了深化績效改革,制定了相關(guān)的管理辦法,對現(xiàn)金流收支狀況、間接成本分?jǐn)偙壤冉?jīng)營性指標(biāo)進行了明確和規(guī)范,將其逐步納入到績效考核體系中,以進一步調(diào)動員工工作的積極性和提高生產(chǎn)效率,推動內(nèi)部全成本核算機制,逐步實現(xiàn)廠本級與事業(yè)部/公司級的兩級管理體制。
為保障績效考核制度的規(guī)范性,考評小組開展了以下幾個方面的工作:一是前期充分論證,形成明確的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo);二是體系囊括關(guān)鍵作業(yè)要素的同時,做到了程序的流暢、簡潔、易行;三是方案必須提交職工代表大會審議并通過,尊重職工權(quán)益與權(quán)力的行使;四是從程序設(shè)計上必須保證被考核對象有申訴渠道。
2年來,北京衛(wèi)星制造廠在部門績效考核方面開展了大量的探索性和嘗試性工作,并將基于KPI的部門績效考核機制作為自身整體改革調(diào)整的一項重要手段,其在促進效率提升、拓展高附加值業(yè)務(wù)和增強戰(zhàn)略執(zhí)行力等方面取得了良好成效。
基于KPI的績效考核體現(xiàn)了“鼓勵提高效率,打破平均主義”的初衷,它的有效實施使各部門的工作主動性得到明顯提高,逐步放棄原來主要通過申請增加部門員工職位數(shù)來解決任務(wù)量增長的外延式擴大再生產(chǎn)的模式,并能主動思考部門發(fā)展的新方向與新模式。2012年,在沒有大幅增員的情況下,通過充分調(diào)動員工的積極性,北京衛(wèi)星制造廠的總收入從2010年6.6億元增加到10.5億元,各部門的績效水平也得到明顯提升。與任務(wù)情況增長相比,各車間的加班時間明顯縮短,在工作時間內(nèi)生產(chǎn)資源的使用率及人員單位時間內(nèi)的有效工作時間也得到大幅提高。
在后續(xù)深化轉(zhuǎn)型調(diào)整中,為更加貼合市場化要求,北京衛(wèi)星制造廠的績效考核將朝著全成本核算方式逐步推進,并將結(jié)合崗位職級體系的完善,設(shè)計適用于管理、保障部門以及全資公司的績效考核指標(biāo)體系。