康紅鈺,劉春杰,董立珉,劉喜民,鄭亞萍
(漯河醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校,河南 漯河 462002)
“5S+3X”管理理念在醫(yī)學(xué)高職高專實驗室管理中的應(yīng)用研究
康紅鈺,劉春杰,董立珉,劉喜民,鄭亞萍
(漯河醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校,河南 漯河 462002)
在醫(yī)學(xué)高職高專實驗室管理中引入“5S+3X”管理理念,旨在轉(zhuǎn)變管理者工作作風(fēng),提升實驗室管理水平,加強(qiáng)實驗教學(xué)過程管理,建立健全實驗室管理的各項規(guī)章制度,提高實驗教學(xué)質(zhì)量。
“5S+3X”管理理念;實驗室管理;實驗教學(xué)
當(dāng)今企事業(yè)單位在選擇人才時越來越看重職業(yè)素養(yǎng),尤其是對從事醫(yī)務(wù)工作的人才,要求其除具備專業(yè)技能外,還具有嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的工作作風(fēng)和團(tuán)結(jié)協(xié)作意識。職業(yè)技能可以在進(jìn)入工作崗位后再提升,而職業(yè)素養(yǎng)則需要漫長的過程才能形成。如何在提高醫(yī)學(xué)生實踐能力的同時提高職業(yè)素養(yǎng),使其畢業(yè)后更快地適應(yīng)醫(yī)療單位的工作,是目前醫(yī)藥??祁愒盒5慕虒W(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)。
醫(yī)學(xué)高職高專教育肩負(fù)著培養(yǎng)面向醫(yī)療企事業(yè)單位生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理一線的高技能人才的使命,而“實踐教學(xué)是保障醫(yī)學(xué)教育質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)和必要手段,也是當(dāng)前醫(yī)學(xué)教育人才培養(yǎng)質(zhì)量的嚴(yán)重‘短板’”。因此,要“大力加強(qiáng)以醫(yī)學(xué)生職業(yè)道德、職業(yè)倫理和職業(yè)態(tài)度為基本內(nèi)容的職業(yè)素質(zhì)教育,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)生人文關(guān)懷精神和人際溝通能力的培養(yǎng),使醫(yī)學(xué)生具有關(guān)愛病人、尊重他人、尊重生命、團(tuán)隊合作的良好職業(yè)素養(yǎng)”。實驗教學(xué)作為實踐教學(xué)的重要組成部分,在提高學(xué)生實驗操作技能,增強(qiáng)學(xué)生對理論知識的理解,培養(yǎng)其科學(xué)求知思想等方面具有不可替代的作用。在高職高專醫(yī)學(xué)院校管理中引入“5S+3X”理念,加強(qiáng)實驗教學(xué)過程管理,規(guī)范學(xué)生行為,使其養(yǎng)成良好習(xí)慣,提升師生的職業(yè)素養(yǎng),為以后學(xué)習(xí)和工作奠定基礎(chǔ)。
1.1 5S的含義
5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)5項活動的統(tǒng)稱,這5個詞的英文首字母都是“S”,簡稱5S?!罢怼笔菍⒐ぷ鲌鏊械奈锲贩譃楸匦璧呐c不必要的,并清除不必要的,防止誤用,是5S活動的基礎(chǔ);“整頓”是對工作場所合理規(guī)劃、布局,將必需的物品分門別類,按規(guī)定的位置擺放整齊,加以標(biāo)示,以方便需要時取用,節(jié)約時間和空間,目的是消除雜亂無章的現(xiàn)象;“清掃”是指清除工作場所內(nèi)的臟污,保持干凈,并按標(biāo)準(zhǔn)檢查效果,保持整理、整頓成果;“清潔”是保持工作環(huán)境、設(shè)備清潔,養(yǎng)成持久、有效的清潔習(xí)慣和行為方式,具有“追根究底”的科學(xué)精神,從小事做起,創(chuàng)造一個無污染、無垃圾的工作環(huán)境,在維持以上3S的基礎(chǔ)上,將其標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,維持其成果并不斷改進(jìn),達(dá)到更高的標(biāo)準(zhǔn);“素養(yǎng)”是指堅持上述4S活動,規(guī)范行為,養(yǎng)成對所有事認(rèn)真負(fù)責(zé)的好習(xí)慣,最終提升個人品質(zhì)。
5S管理活動的最終目的在于修身。在實驗室管理中引入5S管理理念,實現(xiàn)實驗環(huán)境與職業(yè)環(huán)境的零距離,提升實驗(訓(xùn))效率,為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),真正做到管理育人。
1.2 3X管理的含義
3X管理是在5S管理的基礎(chǔ)上引入的,即實驗員對現(xiàn)場的巡視、實驗教師巡視、班級小組長巡視(3X管理是取其漢語拼音首字母“X”)3個環(huán)節(jié)管理。
1.2.1 實驗員巡視 主要是參與督促學(xué)生執(zhí)行5S,對儀器設(shè)備、試劑等規(guī)范使用,排查安全隱患,評價學(xué)生參與實驗的態(tài)度,對學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)并記錄和反饋給實驗教師,使實驗員“動”起來,改變以前只準(zhǔn)備不參與的現(xiàn)狀,達(dá)到提升實驗員形象、形成良性循環(huán)的目的。
1.2.2 實驗教師巡視 主要是督促學(xué)生執(zhí)行5S,現(xiàn)場指導(dǎo)、糾正學(xué)生錯誤操作,并對小組成員參與實驗情況作出評價,對參與實驗少的學(xué)生找出原因及解決辦法,實行個性化教學(xué),幫助學(xué)生提高參與實驗課的積極性;指導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)和解決問題并及時記錄,將小組評價作為學(xué)生實踐課考核的參考;對學(xué)習(xí)方法有缺陷的學(xué)生,建立溝通渠道并與輔導(dǎo)員聯(lián)系,對其加強(qiáng)教育管理,并有巡視跟蹤記錄。
1.2.3 班級小組長巡視 主要是記錄小組成員踐行5S的情況,對本組成員作出評價,避免學(xué)生在實驗過程中做與實驗無關(guān)的事情;記錄實驗中的原始數(shù)據(jù)和操作過程中遇到的問題及新發(fā)現(xiàn),并對實驗教師和實驗員巡視情況作出評價。
配合5S管理,通過實驗員、實驗教師、班級小組長巡視3個環(huán)節(jié)的管理,努力營造一個具有良好氛圍的實驗實訓(xùn)場所,并且注重對實驗過程的管理,注重對學(xué)生個體進(jìn)行教育和輔導(dǎo),從而提升學(xué)生及教師的職業(yè)素養(yǎng)。
5S管理是現(xiàn)代企業(yè)比較成熟、行之有效的管理理念,是一種提高品性、提升職業(yè)道德的人性化教育活動,其最終目的在于修身、提高人的素質(zhì)[2]。將5S管理理念引入醫(yī)學(xué)高職高專院校實驗管理中,對優(yōu)化實訓(xùn)環(huán)境、節(jié)約資源、提升學(xué)生綜合素養(yǎng)及提高實驗教學(xué)質(zhì)量均有重要意義。
2.1 醫(yī)學(xué)高職高專實驗室管理中存在的問題
2.1.1 學(xué)生素質(zhì) 大部分高職高專學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識缺乏,紀(jì)律渙散,動手能力差,做事馬虎,責(zé)任意識不強(qiáng),安全操作意識較差,常自帶一些與實驗無關(guān)的物品,甚至在實驗臺上亂刻亂畫,衛(wèi)生意識差,不懂實驗原理和操作規(guī)程等。做實驗時缺乏嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度,易造成儀器損壞,試劑交叉污染,實驗動物死亡或受傷,不能及時清洗實驗器材,實驗課后試劑、儀器不按要求歸還和擺放,不填寫儀器設(shè)備使用記錄,導(dǎo)致整個實驗環(huán)境雜亂無序,教學(xué)資源浪費(fèi),實驗不能及時完成,實驗教學(xué)質(zhì)量難以保證。
2.1.2 實驗員素質(zhì) 實驗員學(xué)歷偏低,上進(jìn)心不強(qiáng),只負(fù)責(zé)實驗準(zhǔn)備,不參與實驗過程的巡視和指導(dǎo),也不能及時對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),實驗后室內(nèi)物品堆放雜亂,導(dǎo)致下次實驗課時尋找物品的時間過長,教學(xué)效率降低。甚至實驗過程中實驗材料缺乏或儀器設(shè)備故障,致使不能按時完成實驗,實驗效率降低,教學(xué)質(zhì)量難以保證。
2.1.3 實驗教師素質(zhì) 目前我國大多數(shù)高校沒有專任實驗教師,多由教研室臨時抽調(diào)的青年教師兼任,他們大多工作時間不長,對實驗教學(xué)重要性認(rèn)識不夠,教學(xué)經(jīng)驗不足。且大部分教師僅示教不巡視,導(dǎo)致學(xué)生實驗步驟錯誤或儀器設(shè)備使用不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象不能被及時糾正,部分學(xué)生應(yīng)付實驗課,嚴(yán)重影響了實驗教學(xué)質(zhì)量。
2.2 在實驗室管理中引入“5S+3X”管理理念的必要性
為解決目前實驗室管理中存在的問題,在醫(yī)學(xué)高職高專實驗室管理和實驗課管理過程中引入“5S+3X”理念,從而改善實驗室環(huán)境,使實驗物品規(guī)范有序擺放,減少實驗過程中尋找物品的時間,減少資源浪費(fèi),從而提高工作效率,同時也提高了師生的職業(yè)道德與素養(yǎng)。
2.2.1 提高學(xué)生的操作技能水平和職業(yè)素養(yǎng) 在實驗教學(xué)中引入“5S+3X”管理理念,可以讓學(xué)生在實驗操作過程中養(yǎng)成遵章守法、團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范操作、認(rèn)真負(fù)責(zé)、文明禮貌的好習(xí)慣,形成按章辦事的工作作風(fēng),持之以恒、執(zhí)著追求的優(yōu)良品質(zhì)和科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、實事求是的工作態(tài)度,從而達(dá)到提高學(xué)生行為素養(yǎng)的目的,便于學(xué)生走上工作崗位后盡快適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生單位對員工素養(yǎng)的要求,尤其是每名學(xué)生經(jīng)過親身體驗,循序漸進(jìn)地規(guī)范了行為,培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,促進(jìn)了對其學(xué)習(xí)環(huán)境的改造,保證了醫(yī)療服務(wù)的系統(tǒng)性。同時,還可提高班級小組長的組織與管理能力。
2.2.2 提高實驗員的管理能力和職業(yè)素養(yǎng) 在5S管理的基礎(chǔ)上引入3X管理,可以提高實驗員管理的規(guī)范性,克服惰性,及時清理實驗室,將儀器設(shè)備有序擺放,減少尋找物品的時間,提高工作效率;通過巡視,促進(jìn)其積極參與學(xué)生實驗過程管理,及時發(fā)現(xiàn)由客觀原因?qū)е碌膶嶒灢荒茼樌M(jìn)行的現(xiàn)象,及時補(bǔ)充缺少與損壞的物品,提高實驗教學(xué)質(zhì)量。
2.2.3 提高實驗教師的職業(yè)素養(yǎng)與教學(xué)能力 實驗課相對于理論課學(xué)生人數(shù)較少(30~40人),實驗教師有精力關(guān)注學(xué)生個體發(fā)展。實驗教師巡視可督促學(xué)生執(zhí)行5S,并進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),糾正錯誤操作,客觀評價小組成員參與實驗情況,實行個性化教學(xué),提高學(xué)生上實驗課的積極性,且能發(fā)現(xiàn)動手能力差的學(xué)生,及時對其進(jìn)行指導(dǎo)并與輔導(dǎo)員聯(lián)系,建立溝通渠道,使學(xué)生養(yǎng)成良好的實驗習(xí)慣;同時能夠促進(jìn)實驗教師認(rèn)真思考并解決實驗課中存在的問題,從而提高實驗教學(xué)質(zhì)量。
3.1 成立推行“5S+3X”管理模式的組織
成立一個負(fù)責(zé)推行“5S+3X”管理模式的組織,由教務(wù)處長任組長,各系(部)主任任副組長,分管教學(xué)的副主任負(fù)責(zé)具體工作,組員由各實驗室主任和相關(guān)教研室主任兼任。
3.2 制訂切實可行的實施計劃
“5S+3X”管理模式推行組織應(yīng)制定適合實驗室管理的指導(dǎo)性文件,如5S管理的內(nèi)容、方針、目標(biāo)及3X巡視環(huán)節(jié)具體內(nèi)容等,加強(qiáng)培訓(xùn)并大力宣傳,使教職工真正領(lǐng)會“5S+3X”管理模式的目的和意義,以達(dá)到轉(zhuǎn)變觀念、改變舊習(xí)慣、按標(biāo)準(zhǔn)方案進(jìn)行管理的目的。
對教師進(jìn)行“5S+3X”管理模式培訓(xùn),讓教師先掌握5S現(xiàn)場管理及3X現(xiàn)場巡視環(huán)節(jié)內(nèi)容,再由教師在教學(xué)過程中對學(xué)生進(jìn)行“5S+3X”教育。在班級首次實驗課時對學(xué)生進(jìn)行“5S+3X”培訓(xùn),并要求每個學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)對5S管理理念的內(nèi)容進(jìn)行再學(xué)習(xí),并寫一篇學(xué)習(xí)5S的心得體會或總結(jié)。
重視實驗室環(huán)境建設(shè),把5S管理理念的內(nèi)容張貼到實驗室內(nèi)外,首次實驗課就對學(xué)生詳細(xì)講述執(zhí)行5S管理的規(guī)定及要求,使學(xué)生了解、理解5S管理,并就5S管理理念的內(nèi)容進(jìn)行測試,最終樹立5S管理意識。
3.3 實施保障
由“5S+3X”管理模式推行組織或?qū)嶒灲處煂Α?S+3X”實施情況進(jìn)行檢查,并在這一過程中實行PDCA(計劃—實施—檢查—總結(jié))循環(huán)[3],發(fā)現(xiàn)問題及時解決,以保證5S管理理念順利推行,從制度上確立可行的方案和方法。
3.4 制定考評方案
制定“5S+3X”管理模式考核評價方案,由推行小組組織制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和檢查表,對各實驗室實施“5S+3X”管理理念的情況進(jìn)行定期檢查或抽查,并定時在公告欄內(nèi)公布檢查結(jié)果,與年底績效考評相結(jié)合,獎優(yōu)罰劣,以促使全體師生轉(zhuǎn)變思想觀念,積極踐行“5S+3X”管理理念。
在高校實驗室管理及實驗教學(xué)中引入“5S+3X”管理模式,通過改進(jìn)管理模式促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的提高。因為5S管理理念側(cè)重于提升學(xué)生和教師的職業(yè)素養(yǎng),3X巡視環(huán)節(jié)則側(cè)重個體化教學(xué),二者結(jié)合可相得益彰。“5S+3X”管理模式彌補(bǔ)了實驗教學(xué)管理中的薄弱環(huán)節(jié)——實驗過程的管理,使任課教師及實驗員不再只是旁觀者,而是進(jìn)行有針對性的幫助,并積極與輔導(dǎo)員配合,實行個體化教育;增強(qiáng)了實驗教師對教學(xué)過程的管理,增強(qiáng)了學(xué)生對實驗過程的自我管理;促使實驗教師及實驗員加強(qiáng)專業(yè)技能學(xué)習(xí)及教育學(xué)理論學(xué)習(xí),以掌握學(xué)生心理生理發(fā)展規(guī)律,真正做到教學(xué)相長;有利于建立健全實驗室管理的各項檢驗、激勵機(jī)制,提升管理水平,減少資源浪費(fèi),實現(xiàn)更大效益。
[1]王瓊.從企業(yè)文化管理看高職院校人才培養(yǎng)新路向——以5S管理為例[J].濟(jì)南職業(yè)學(xué)院學(xué)報,2008(6):54-56.
[2]高保英,彭頤.淺析5S理念在高職院校實驗室管理中的應(yīng)用[J].衛(wèi)生職業(yè)教育,2010,28(14):42-43.
[3]李學(xué)亮,杜崗坡,季香君,等.將“5S”理念引入高校實驗室管理中[J].河北科技大學(xué)學(xué)報:社會科學(xué)版,2004,4(4):28-30.
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1671-1246(2014)17-0084-03
注:本文系漯河醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校2013校級教改資助項目(JGXM-9)