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        對基層商業(yè)銀行合規(guī)文化建設(shè)的強化思考

        2014-03-18 16:11:29金志紅
        經(jīng)濟研究導(dǎo)刊 2014年3期
        關(guān)鍵詞:對策分析合規(guī)問題

        金志紅

        摘 要:業(yè)務(wù)發(fā)展,內(nèi)控先行。優(yōu)秀的合規(guī)文化,是銀行確保穩(wěn)健經(jīng)營、穩(wěn)步發(fā)展的基石。從當(dāng)前商業(yè)銀行合規(guī)文化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題入手,作出了加強基層行合規(guī)文化建設(shè)的對策分析。

        關(guān)鍵詞:合規(guī);合規(guī)文化;問題;對策分析

        中圖分類號:F830 文獻標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)03-0094-03

        “不以規(guī)矩,不能成方圓”是大家耳熟能詳?shù)囊痪渌渍Z。這句話最早出自于戰(zhàn)國鄒孟軻《孟子·離婁上》一文,意思是不用規(guī)和矩,就畫不成方形和圓形,比喻人人遵守規(guī)則,才能有良好的秩序。從這些典籍中,我們可以看出,早在二千多年前的戰(zhàn)國時期,古人就認(rèn)識到了遵規(guī)守矩的重要性。時代在不斷發(fā)展,古時單一的“遵守規(guī)則”已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種“合規(guī)管理文化”,滲透到了當(dāng)今社會的各行各業(yè)中,商業(yè)銀行也不例外。筆者將就如何進一步構(gòu)建商業(yè)銀行基層網(wǎng)點的合規(guī)文化,談一些淺顯的見解。

        一、合規(guī)、合規(guī)文化的定義

        合規(guī),指的是銀行的所有活動與所適用的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、規(guī)則、自律性組織制定的有關(guān)準(zhǔn)則相一致,同時還應(yīng)符合更廣義的誠實守信和道德行為的準(zhǔn)則。而合規(guī)文化是根據(jù)巴塞爾協(xié)議規(guī)定的合規(guī)風(fēng)險衍生出來的關(guān)于銀行如何規(guī)避此類風(fēng)險的管理方式的一種界定。甚至將合規(guī)視為“銀行內(nèi)部的一項核心風(fēng)險管理活動”。合規(guī)文化的作用,就是要在每一個業(yè)務(wù)操作和管理層面,構(gòu)筑一個意識行為邊界,通過邊界確保業(yè)務(wù)操作和管理指令實施。這種共同的行為邊界與每個成員個人的行為一致,逐步形成全行的作風(fēng)和精神。

        合規(guī)風(fēng)險管理的過程是構(gòu)建有效內(nèi)部控制機制的基礎(chǔ)和核心。全行只有以有效的合規(guī)風(fēng)險管理為基礎(chǔ),操作風(fēng)險、市場風(fēng)險、信用風(fēng)險等其他相關(guān)風(fēng)險的管理才會更加有效,而合規(guī)風(fēng)險管理的最高境界是合規(guī)文化建設(shè)。因此,應(yīng)大力倡導(dǎo)和培育自身的合規(guī)文化,確保穩(wěn)健經(jīng)營、穩(wěn)步發(fā)展。

        二、當(dāng)前銀行合規(guī)文化建設(shè)的現(xiàn)狀及所存在的問題

        1.管理層和執(zhí)行層對合規(guī)文化建設(shè)認(rèn)識不到位。對于合規(guī)風(fēng)險、合規(guī)文化的認(rèn)識,長期以來存在不到位的問題。正如銀行業(yè)監(jiān)管層某位高管所言:“就中資銀行而言,違規(guī)經(jīng)營、道德風(fēng)險是長期困擾和制約銀行穩(wěn)健發(fā)展的主要因素,根源就在于銀行一直沒有將合規(guī)視為風(fēng)險管理的一項活動,更沒有將合規(guī)作為一個重要的風(fēng)險源來管理,長期以來合規(guī)一直不是銀行重點關(guān)注的風(fēng)險領(lǐng)域?!焙弦?guī)意識的淡薄導(dǎo)致銀行在追求金融創(chuàng)新、追求企業(yè)利潤的時候,忽視了合規(guī)風(fēng)險管理,忽視了合規(guī)文化建設(shè)。連某位國有大型銀行行長也不得不公開承認(rèn):管理層在大大小小的會上對合規(guī)問題說起來重要,做起來不重要,往往在自己報告最后一句才象征性地提及合規(guī)問題。

        2.人治觀念未能根本消除是合規(guī)建設(shè)的思想障礙。中國社會幾千年的封建社會所形成的人治意識在現(xiàn)階段仍左右著許多人的思想。各級管理部門、管理者的官本位思想、個人主觀意識仍很強烈。在制度設(shè)計、修訂、落實過程中和經(jīng)營決策、管理中往往帶有主觀性、隨意性、強制性、片面性。像涉及基層業(yè)務(wù)的制度出臺之前也沒有舉行聽證或征求意見,而是以某一管理層面的人或個別領(lǐng)導(dǎo)者,自以為是、想當(dāng)然的想法,這樣極大地挫傷被管理者的參與意識和能動作用,容易產(chǎn)生誤解從而給合規(guī)建設(shè)帶來負(fù)面影響。在決策中,個人說了算或代表部分利益集團說了算的情況也不少見,帶有強烈的人治色彩,既踐踏民意、踐踏制度,又損害管理層在員工心目中的形象。

        3.合規(guī)理念模糊,合規(guī)文化尚未建立。當(dāng)合規(guī)建設(shè)目前還只停留在文件、口號的時候,就顯示合規(guī)觀念還未能被大多數(shù)的干部職工所接受。什么是合規(guī)文化?合規(guī)理念是什么?合規(guī)建設(shè)的總體目標(biāo)是什么?合規(guī)建設(shè)的具體工作是什么?等等這些問題,如拿來讓大多數(shù)的員工回答,是回答不出來的。一個文化的誕生需要一個大的、好的環(huán)境。在一個銀行體制沒有理順、制約機制沒有形成、合規(guī)理念沒有清晰的情況下,合規(guī)文化就沒有生存與發(fā)展的空間。在當(dāng)前,合規(guī)文化建設(shè)仍處于原始階段,在推進過程中,不可避免地還會出現(xiàn)這樣那樣的困難和問題。

        4.執(zhí)行力不強。好的制度需要好的執(zhí)行。每項制度出臺以后,還存在著執(zhí)行是否堅決、是否連貫、是否有效等等的問題。而現(xiàn)實中大多的制度出臺以后,制訂者(管理者)對該制度的落實卻很少過問,而下一級的管理執(zhí)行人員也會在執(zhí)行中打折扣,被管理者因為是受制度到束縛的,也會以種種理由、以不同的形式對抗制度,從而使原本好的工作機制、規(guī)章制度在執(zhí)行過程中被扭曲變形。

        三、解決對策分析

        針對當(dāng)前合規(guī)文化建設(shè)中所存在的問題,筆者提出如下幾點對策。

        (一)高層帶頭踐行合規(guī)文化

        合規(guī)作為一種文化,必須要從高層做起,銀監(jiān)會發(fā)布的《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》中指出:“合規(guī)應(yīng)從高層做起。當(dāng)企業(yè)文化強調(diào)誠信與正直的準(zhǔn)則并由董事會和高級管理層做出表率時,合規(guī)才最為有效?!币皇歉邔宇I(lǐng)導(dǎo)的所作所為首先要合規(guī),要率先垂范,不僅要樹立合規(guī)意識,更要在行動上以身作則,保持言行與本行的宗旨和價值觀念相一致,為全體員工作出表率。另一層意思就是要求高層領(lǐng)導(dǎo)一定要重視合規(guī)管理,配備合適的合規(guī)管理人員,合規(guī)管理的職能要細化,職責(zé)履行要到位,提高整個組織成員的合規(guī)水平。具體需要做的包括:(1)高級管理層應(yīng)確定銀行合規(guī)基調(diào),確立正確的合規(guī)理念,提高全體員工的誠信意識與合規(guī)意識,形成良好的合規(guī)文化,這對于銀行業(yè)金融機構(gòu)有效管理包括合規(guī)風(fēng)險在內(nèi)的各類風(fēng)險至關(guān)重要。(2)建立有效的合規(guī)風(fēng)險管理體系。監(jiān)督合規(guī)政策的有效實施,以使合規(guī)缺陷得到及時有效的解決。并配備充分和適當(dāng)?shù)馁Y源,確保發(fā)現(xiàn)違規(guī)事件時及時采取適當(dāng)?shù)募m正措施。建立有利于合規(guī)風(fēng)險管理的三項基本制度,即合規(guī)績效考核制度、合規(guī)問責(zé)制度和誠信舉報制度,加強對管理人員的合規(guī)績效考核,懲罰合規(guī)管理失效的人員,追究違規(guī)責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任,對舉報有功者給予適當(dāng)?shù)莫剟睿εe報者給予充分的保護。努力培育全員的合規(guī)意識,在全行上下推行合規(guī)人人有責(zé)、主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造價值等合規(guī)理念?!昂弦?guī)從高層做起”是巴塞爾銀行監(jiān)管委員會指導(dǎo)原則中的一個重要理念,也是對各級領(lǐng)導(dǎo)的基本要求。領(lǐng)導(dǎo)人員要身體力行,做誠信、正直、守法、合規(guī)的表率,做合規(guī)工作的堅定組織者和踐行者。endprint

        (二)堅持以人為本,培育遵紀(jì)守法團隊 標(biāo)本兼治,構(gòu)筑安全經(jīng)營屏障

        狠抓教育,建設(shè)一支業(yè)務(wù)精良、具有較強案件風(fēng)險防范意識和良好職業(yè)操守的員工隊伍,是當(dāng)前基層網(wǎng)點極為緊迫的政治任務(wù)。一是鞏固案件專項治理工作學(xué)習(xí)成果,做到警鐘長鳴,以儆效尤。建立案件通報學(xué)習(xí)例會制度,認(rèn)真組織基層員工學(xué)習(xí)關(guān)于銀行業(yè)案件的通報,并針對通報中的事件,汲取他行和以往的教訓(xùn),深刻反思產(chǎn)生的根源,查找工作存在的風(fēng)險隱患,從制度流程及管理層面加以改進,全面堵塞經(jīng)營漏洞,把各種案件隱患消滅在萌芽狀態(tài)。二是加強對員工的思想道德教育,建立全員溝通機制。針對員工年齡及知識結(jié)構(gòu)、思想狀況參差不齊的現(xiàn)狀,充分發(fā)揮黨團工婦組織的作用,在設(shè)置意見箱開展征求意見活動基礎(chǔ)上,實行“五必談,五必訪”制度,“五必談”即有糾紛必談,受到批評處罰必談,遇到困難必談,工作變動必談,表彰晉升必談;“五必訪”即生病住院必訪,婚喜喪事必訪,天災(zāi)人禍必訪,重大喜慶事必訪,家庭有矛盾必訪。以及時了解員工的思想狀況,幫助他們解決工作和思想上的困惑。建立了員工合規(guī)文化教育基地,培養(yǎng)員工積極向上的生活情趣,增強員工遵紀(jì)守法、合規(guī)操作的榮譽感和歸屬感,形成“合規(guī)光榮、違規(guī)可恥”等輕松愉快的工作氛圍。三是把好選人、育人、用人關(guān),培育全員爭優(yōu)創(chuàng)先、誠信守法、文明規(guī)范服務(wù)的意識。為了從根源上杜絕案件的發(fā)生,把人作為案件防范的關(guān)鍵因素。在招用竟聘環(huán)節(jié)上,嚴(yán)把選人用人關(guān),對所招聘員工經(jīng)歷進行調(diào)查核實,確保其無如賭博等不良嗜好及不良社會交往。在崗前教育及本行日常培訓(xùn)中,也將員工的職業(yè)操守、行為規(guī)范作為培訓(xùn)的主要內(nèi)容,并嚴(yán)格進行考核,對考核不合格的試用期員工不再繼續(xù)使用;在用人方面,對于關(guān)鍵及敏感崗位,尤其加強對所用人員思想道德素質(zhì)及職業(yè)操守的考察,對于關(guān)鍵崗位人員調(diào)離本崗位的,必須開展對離任人的經(jīng)濟責(zé)任審計。四是以正面教育為主導(dǎo),以共建“合規(guī)立行”為理念,推行人性化管理。通過編制印發(fā)《業(yè)務(wù)操作指南》、《員工行為規(guī)范培訓(xùn)手冊》等方便員工使用等一系列人性化管理措施,使員工切實體會到了“合規(guī)是員工的第一要義,員工是合規(guī)的安全載體”。讓員工懂得珍惜合規(guī)帶來的好局面,感恩合規(guī)高效機制和呵護合規(guī)操作提供的人生價值平臺。

        (三)建立長效合規(guī)機制,促進合規(guī)文化建設(shè)上新的臺階

        有效的機制是保證合規(guī)文化建設(shè)能否取得成功的關(guān)鍵。一方面要加強內(nèi)部控制制度建設(shè),強化約束機制。在內(nèi)部管理中,要制訂、落實好相互制約機制、信貸風(fēng)險控制機制、財務(wù)監(jiān)督機制、操作風(fēng)險控制機制、人事問責(zé)、考核、任免機制、激勵機制、檢查審計機制等,從而在內(nèi)部形成強有力的權(quán)力制衡、權(quán)利均稱,上級和下級協(xié)調(diào)、部門與部門合作、崗位與崗位監(jiān)督,層層落實、層層負(fù)責(zé)的內(nèi)部監(jiān)督機制和科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度,確保各級、各部門、各崗位、各項工作、業(yè)務(wù)操作都有章可循、有章必依、違章必究,不斷創(chuàng)造有利于合規(guī)建設(shè)的制度環(huán)境。

        在開展經(jīng)營管理過程中,應(yīng)建立科學(xué)決策機制,防止人治行為的產(chǎn)生。各級管理層的主要負(fù)責(zé)人和核心管理者要從根本上摒棄將個人意志凌駕于有關(guān)法規(guī)之上的陋習(xí),正確樹立科學(xué)管理觀、權(quán)力觀,落實民主管理,增強決策透明度,同時還應(yīng)將自己自覺置身于職工的監(jiān)督之中,避免決策失誤所帶來的嚴(yán)重后果。

        (四)培育先進科學(xué)的合規(guī)文化行為

        我們要將合規(guī)文化作為管理者和被管理者之間的結(jié)合點,創(chuàng)造和諧管理環(huán)境。培育先進科學(xué)合規(guī)文化行為的主要目的是依法經(jīng)營、合規(guī)管理。要實現(xiàn)這一目標(biāo),必須堅持“實化于行”,培育先進科學(xué)的合規(guī)文化行為。一是要規(guī)范員工行為。人是社會各種實踐的主體,工行每位員工則是合規(guī)文化建設(shè)的具體實施者,培育先進科學(xué)的合規(guī)文化行為首先應(yīng)強調(diào)人人有責(zé),即每個人都是風(fēng)險的責(zé)任人,每個部門或崗位都會有風(fēng)險發(fā)生。作為農(nóng)發(fā)行的員工,每個人都有責(zé)任和義務(wù)在自己的崗位上和部門內(nèi)有效防范合規(guī)風(fēng)險,也就是說一切按制度辦事。二是要明確部門行為。在主觀規(guī)范操作行為的同時,要加強以“督”治“為”,通過完善監(jiān)督機制,防止亂“為”現(xiàn)象并加強合規(guī)文化行為的落實。加強現(xiàn)場檢查和非現(xiàn)場監(jiān)管,進一步推進自律建設(shè)。在履行檢查和自律監(jiān)管職能時,各部門要明確職責(zé)分工,加強配合,形成合力。監(jiān)察、保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)牽頭組織對違紀(jì)違規(guī)問題及案件線索的核查、處理,對詐騙、盜竊、搶劫等案件的查處等;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對經(jīng)營機構(gòu)操作風(fēng)險檢查、客戶信貸及結(jié)算業(yè)務(wù)專項檢查、操作風(fēng)險專項治理及本部門負(fù)責(zé)的各項業(yè)務(wù)整改措施的落實,強化制度梳理和完善;人力資源部門負(fù)責(zé)檢查重要崗位人員的交流、輪崗情況,落實“強制休假”制度;內(nèi)控部門負(fù)責(zé)對員工操作行為的再監(jiān)督等。三是積極倡導(dǎo)健康向上的合規(guī)文化。我們要將合規(guī)文化作為管理和被管理之間的結(jié)合點,創(chuàng)造和諧管理環(huán)境。管理帶有強制性,合規(guī)建設(shè)離不開管理,但如果將合規(guī)建設(shè)提升到文化的層面上,就會易于被接受,也能促進管理工作更好開展。要建立合規(guī)文化,一方面是要有一定的文化表現(xiàn)形式,如文藝演出、演講、歌曲、書畫等等,將合規(guī)建設(shè)要求采取員工喜聞樂見的形式,帶動全體員工把思想集中到合規(guī)建設(shè)上來;第二方面是對合規(guī)建設(shè)中的先進典型、先進經(jīng)驗及時進行總結(jié)推廣,對先進人物給予一定的精神和物質(zhì)鼓勵,如可設(shè)立年度合規(guī)建設(shè)先進集體、先進個人,對平時認(rèn)真執(zhí)行制度,對合規(guī)建設(shè)做出貢獻的單位和個人進行表彰,以榜樣的力量帶動合規(guī)建設(shè)的深入,使員工獲得更加感性的認(rèn)識。第三方面是要注意文化建設(shè)的長期性和滲透性,它不可能一下子就讓人看到成效,需要各級管理部門長期積極推進,才會在不遠的將來發(fā)揮積極的巨大作用。因此,對合規(guī)文化也要有一定的制度規(guī)范,作為各級管理部門可指定專門的機構(gòu)負(fù)責(zé)做好合規(guī)文化的籌劃、運作、促進工作,形成制度化,在整個系統(tǒng)成為一種良好的風(fēng)氣,使之與員工產(chǎn)生共鳴,并積極參與其中。endprint

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