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        企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行博弈分析

        2014-03-16 19:07:41丁同兵
        中國經(jīng)貿(mào) 2014年23期
        關(guān)鍵詞:執(zhí)行內(nèi)部控制企業(yè)

        丁同兵

        【摘 要】企業(yè)發(fā)展問題主要分為兩部分,一部分是內(nèi)部問題,一個是外部問題。相對來說,外部問題更難通過企業(yè)自身來解決,而內(nèi)部原因企業(yè)要想解決相對就簡單些。要想企業(yè)有效的運營就要加強內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,內(nèi)部控制其實也不易,企業(yè)內(nèi)部包含許多東西,要想控制起來并非易事。下面我們就來分析內(nèi)部控制的執(zhí)行受什么因素的影響,希望日后對企業(yè)內(nèi)部控制能起到幫助作用。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;執(zhí)行

        一、內(nèi)部控制環(huán)境對執(zhí)行的影響

        1.合理的組織結(jié)構(gòu)

        組織結(jié)構(gòu)是內(nèi)部控制的基礎,因此要想內(nèi)部控制的好,就首先要有合理的組織結(jié)構(gòu),有了合理的組織結(jié)構(gòu)能使內(nèi)部控制事半功倍。當然,合理的組織結(jié)構(gòu)的形成就需要劃分明確的等級層次,一層一層進行管理,有利于對整體的把握,從而有利于內(nèi)部的控制。另外還需要各部門各司其職,除了明確自身工作外,還需要加強各部門的交流與合作,提高整體的效率,這樣可以減少內(nèi)部控制的時間。當然還需要明確領導,沒有明確的領導就等于這個部門名存實亡了,沒有領導人就沒有目標,沒有目標就沒有動力,沒有動力就沒有效率,因此要明確誰才是內(nèi)部控制的領導人,只有他才能帶領全體的職員認真努力工作,從而提高內(nèi)部控制的效率。

        2.合格的執(zhí)行人員

        內(nèi)部控制包含了許多方面,沒有合格的執(zhí)行人員是沒有辦法完成這項任務的,執(zhí)行人員對整個內(nèi)部控制起著關(guān)鍵性的作用,這個職位不是誰都有資格擔任的,因此對執(zhí)行者的篩選尤為重要,可以說,它決定了內(nèi)部控制的成敗。

        決策、執(zhí)行、監(jiān)督不能由同一個人或者同一個部門來完成,因為這樣對導致很多失誤,沒有全面的認識,做不到客觀理智的分析,因此執(zhí)行者可以不是一個人,只有多人參與了,才能將問題想得更加的全面,減少失誤的發(fā)生,執(zhí)行者在執(zhí)行過程中必須全程參與,這樣才能了解自己的工作環(huán)境和工作內(nèi)容,執(zhí)行者的能力和一般員工的能力都要加強,這樣才能從根本上提升內(nèi)部控制的成功率。一環(huán)緊扣一環(huán),哪一個部分出現(xiàn)問題都有可能影響執(zhí)行者對內(nèi)部控制的成功與否,所以就算一點點的小細節(jié)都有可能影響最終的成敗,因此執(zhí)行者要從全局出發(fā),把握整體。

        3.企業(yè)文化

        企業(yè)自身的文化素養(yǎng)也起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)高層管理的經(jīng)營理念、管理思路、自身道德修養(yǎng)直接影響內(nèi)部控制的效果。文化水平越低,控制意識也不會高,環(huán)環(huán)相扣,一個部分會影響下一個部分,從而影響內(nèi)部控制的最終結(jié)果,因此企業(yè)也要不斷提高自己的企業(yè)文化。

        二、企業(yè)資源對執(zhí)行的影響

        1.物質(zhì)資源

        沒有物質(zhì)內(nèi)部控制不可能實施,所有的政策的實施都需要物質(zhì)的支持,可以說,沒有物質(zhì)一切都是空談。當然節(jié)約成本也是所有企業(yè)目標,所有企業(yè)都想以最小的成本獲取最大的效益,內(nèi)部控制是需要用一些成本來進行工作的,但是不需要很多,這主要是靠人力的執(zhí)行力度,適當?shù)某杀緯构ぷ鞲菀渍归_,多了也起不到關(guān)鍵的作用,反而會增加成本,就算內(nèi)部控制效果很好,也卻少了預期的效果。

        2.人力資源

        人力資源才是內(nèi)部控制的關(guān)鍵,人的力量是無窮的,要想內(nèi)部控制得到有效執(zhí)行,人力發(fā)揮著不可替代的作用,內(nèi)部控制的主體是人,所以人力資源真的很重要,但是前提是會員一定是要有能力的,當然人品也不能差,如果沒有能力再多的人力資源也起不到什么作用。管理者有個認識:有人存在的地方就可能存在浪費,所以我們需要控制與人相關(guān)的成本。

        3.信息資源

        信息是內(nèi)部控制的核心,信息的及時傳遞對內(nèi)部控制有著積極的促進作用,在執(zhí)行期間,尤其要關(guān)注信息,根據(jù)信息的回饋,做出適當?shù)恼{(diào)整,但是要注意信息的準確性和及時性,所有的信息都是要準確和及時才能體現(xiàn)信息的價值,不準確的信息甚至還會使人進入誤區(qū),從而發(fā)揮不到信息的作用,不及時的信息也會使信息失去價值,因此要將信息的價值盡量發(fā)揮到最大,提高內(nèi)部控制的效率。

        4.權(quán)威資源

        不知道大家有沒有這種體會,老師的話都比班委的話更具有威懾力;成功人士的語言相比普通企業(yè)管理者更能獲得較多的共鳴,下達的命令也能夠在最短的時間內(nèi)以最好的效果完成,這就是所謂的權(quán)威資源,在內(nèi)部控制中一樣適用的,執(zhí)行人員如果具有權(quán)威,說的話會比什么都有效果,但是和等級中的權(quán)威不同的是,實施權(quán)威的人不是高人一等,他也是屬于同等層的人,只是更具有權(quán)威,這就是所謂的權(quán)威資源,這種資源并不多。

        三、內(nèi)部控制制度本身對執(zhí)行的影響

        內(nèi)部控制是需要靠制度約束的規(guī)范的,并不是無法可依,無跡可尋。所以企業(yè)可以對此進行參考,如果沒有內(nèi)部控制制度,那么很多企業(yè)都會不知道該怎么辦,如何面對內(nèi)部控制中的問題,應該如何解決將成為內(nèi)部控制的最大問題,因此我國企業(yè)需要建立、健全更多的內(nèi)部控制制度,這樣不論什么樣的企業(yè)在內(nèi)部控制管理時,都能有一個范本、指引,不至于無從下手,內(nèi)部控制制度的完善能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部控制制度的不斷完善對企業(yè)自身也很有利益。要想完善企業(yè)內(nèi)部控制制度就必須使內(nèi)部控制具有可操作性,內(nèi)控指南的具體性和制度的成本效益性,下面我們就具體分析它們對企業(yè)內(nèi)部控制制度的影響。

        1.內(nèi)控規(guī)范的可操作性

        法律是為了規(guī)范人們的行為需要而產(chǎn)生的,在人們對企業(yè)內(nèi)部控制無所適從的時候,國家五部委聯(lián)合頒布了關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的標準框架和指引,這有利于很多企業(yè)的內(nèi)部控制管理,可以為企業(yè)規(guī)范化管理、降低管理風險提供有益參考。但是也有人反對這部規(guī)范文件,他們認為缺少了權(quán)威性等一系列的問題,這一法規(guī)并不是什么企業(yè)都可以用的,它有其自身的局限性,缺乏可操作性,因此還需要不斷地進行改進,當然這文件是我國第一部關(guān)于企業(yè)內(nèi)部控制的法律文件,有不足是很正常的,但是它的創(chuàng)新性還是值得肯定的,相信日后關(guān)于這方面的文件會越來越全面,越來越完善。但是,總體來說,有利有弊,只看企業(yè)是否適合。

        2.內(nèi)控指南的具體性

        國家后來出臺了關(guān)于企業(yè)內(nèi)控應用指引,使得內(nèi)控指南更有具體性。但是與企業(yè)的實際并不完全符合,沒有針對性,不知道指的是什么,同時也沒有可操作性,操作性不強,但是就因為人們都不了解,不知道具體該如何做,于是出現(xiàn)了很多相關(guān)的培訓機構(gòu),這些機構(gòu)都是以盈利為目的,很難學到真正適合企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容,沒有起到內(nèi)部控制的真正的作用,這也導致企業(yè)無法正確開展內(nèi)部控制活動,內(nèi)部控制活動也受到抵制和消極應對,影響了企業(yè)的經(jīng)營管理。

        3.內(nèi)部控制制度的成本效益性

        想必任何和成本利潤相關(guān)的制度都會引起企業(yè)的重視,如果成本大于盈利時,企業(yè)就會取消這一制度的實施,假如利益大于成本時,企業(yè)就會果斷地決定實施這一制度,這是企業(yè)所考慮的問題,因為企業(yè)存在的目的就是為了盈利,如果虧損那誰都不愿意創(chuàng)建企業(yè),因此,內(nèi)部控制就顯得很有必要。但是不是所有的企業(yè)都存在內(nèi)部控制,但是隨著時代的發(fā)展,國家的引導,一些企業(yè)也在逐漸的建立內(nèi)部控制制度,但是,建立內(nèi)部控制后的效益短時間內(nèi)是看不出來的,因此,企業(yè)開始擔心企業(yè)花費的成本是否能獲取相對性的回報,從各方面看,企業(yè)管理者都認為它的作用不大,還可能會導致成本收不回來,對于只有投資但是沒有利潤的制度,企業(yè)不認為它有存在的必要。最終,因為內(nèi)部控制制度的成本效益性不夠,也影響了企業(yè)對內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不夠,沒有從根本上重視內(nèi)部控制。

        四、結(jié)束語

        總之,要想內(nèi)部控制得到有效地實施,就必須先完善內(nèi)部控制的制度,讓企業(yè)清晰的認識到內(nèi)部控制的優(yōu)越性和可行性,能夠使企業(yè)得到較大的發(fā)展,要將理論與實踐相結(jié)合,這樣才能將內(nèi)部控制做到最好,如果只是紙上談兵那就毫無意義可言。當然要想使內(nèi)部控制得到完善還需要法律文件的不斷修改,從而得到最有效的法律保障。此外,企業(yè)管理層也要從思想上重視起內(nèi)部控制,改變觀念,不斷的完善內(nèi)部控制機制,只有內(nèi)部控制得到不斷的完善,企業(yè)才更能發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢,才能加強內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,以期達到合理的內(nèi)控目標。

        參考文獻:

        [1]李志斌.內(nèi)部控制的規(guī)則屬性及其執(zhí)行機制研究.會計研究,2009(2)

        [2]林鐘高,徐虹.分工、控制權(quán)配置與內(nèi)部控制效率研究.會計研究,2009(3)

        [3]史蒂文·J·魯特.超越COSO.強化公司治理的內(nèi)部控制.中信出版社,2004

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